《监理资料的编写和归档组卷方法(共22页).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《监理资料的编写和归档组卷方法(共22页).doc（22页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、精选优质文档-倾情为你奉上目 录总 则监理工作的实质是按照国家的规范标准、设计图纸、建设单位的要求对工程实施质量控制、进度控制、造价控制、安全控制、信息管理、合同管理、协调工作；监理过程可分为三个阶段：准备阶段、施工阶段、竣工阶段，在此过程中会形成大量的监理资料，监理资料是否齐全、是否规范是体现监理工作质量的关键，下面简要说明监理资料整理与归档的方法及要求。本细则是按照北京市地方标准建设工程监理规程DBJ01-41-2002的要求及表格形式编制的。第一节（监理资料目录）中所指向的责任人应负责相应的监理资料的收集、整理及归档工作。说明：等级A：表示必须有的资料；等级B：当未发生时可以没有，当发生
2、时应齐全；等级C：表示可有可无的资料，但为体现监理工作质量应当齐全。仅此卓见，仅供参考，如有争议，协商解决。第一节 监理资料目录监理阶段编号资料内容文件来源等级责任人准备阶段A-1中标通知书建设单位A文秘准备阶段监理合同监理单位A文秘准备阶段施工合同施工单位A文秘准备阶段招投标文件监理单位C文秘准备阶段法人代表授权书监理单位A文秘准备阶段质量监督站登记备案表监理单位A文秘准备阶段人员组织机构、监理人员注册资格证、培训证监理单位A文秘准备阶段监理规划监理单位A总监准备阶段质量目标的分解与实施监理单位A总监准备阶段施工单位资质审查施工单位A总监准备阶段建设单位提供财产清单监理单位A文秘准备阶段公司
3、财产清单监理单位B文秘准备阶段答疑、设计交底及记录施工单位A文秘准备阶段标准、规范有效版本目录清单监理单位B文秘准备阶段施工组织设计施工单位A总监准备阶段施工技术交底施工单位A监理工程师准备阶段第一次工地会议纪要监理单位A文秘准备阶段监理交底会议纪要监理单位A文秘准备阶段项目部检测设备台帐监理单位B文秘准备阶段收发文登记本（质量、环境、安全）监理单位A文秘准备阶段工程动工报审表及附件施工单位A总监准备阶段测量控制桩交桩基准点资料建设单位A测量监理工程师准备阶段测量控制桩基准点复核监理单位A测量监理工程师准备阶段工程项目抽检计划、平行检测试验计划监理单位C主任工程师准备阶段施工图纸建设单位A文秘
4、准备阶段施工许可证建设单位A文秘施工阶段监理实施细则监理单位A总监施工阶段旁站监理方案监理单位A总监施工阶段监理业务指导单（质量内容）监理单位A主任工程师施工阶段现场使用标准规范目录清单监理单位C文秘施工阶段监理月报监理单位A文秘施工阶段监理例会会议纪要监理单位A文秘施工阶段日志、日记监理单位A所有人施工阶段监理人员变动通知单监理单位B总监施工阶段监理业务培训记录监理单位C主任工程师施工阶段总进度计划施工单位A总监施工阶段月进度计划施工单位A总监施工阶段工程暂停令、整改措施、复工令监理单位B总监施工阶段工程延期申报表工程延期审批表施工单位B总监施工阶段工程分包单位资质报审表施工单位B总监施工阶
5、段工程物资选样送审表施工单位A监理工程师施工阶段工程物资进场报验表施工单位A监理工程师施工阶段测量放线报验表施工单位A测量监理工程师施工阶段监理旁站记录监理单位A旁站监理人员施工阶段监理平行检验记录监理单位A监理工程师施工阶段施工单位检测设备检定证书施工单位A监理工程师施工阶段不合格处置记录监理单位B监理工程师施工阶段工作联系单监理单位B监理工程师施工阶段监理通知及监理通知回复单监理单位B总监施工阶段分项/分部工程施工报验表施工单位A监理工程师施工阶段监理抽检记录监理单位C监理工程师施工阶段监理平行检测、试验记录监理单位A监理工程师施工阶段有见证取样和送检见证备案书施工单位A监理工程师施工阶段
6、材料试验、见证计划施工单位A监理工程师施工阶段见证记录及见证记录汇总表监理单位A监理工程师施工阶段见证取样送检封志条监理单位A监理工程师施工阶段见证试验室资质证书、检定证书施工单位A监理工程师施工阶段工程量计价清单施工单位B计量监理工程师施工阶段财务支付月报施工单位B计量监理工程师施工阶段（）月工程进度款报审表施工单位A计量监理工程师施工阶段工程款支付申请表施工单位A计量监理工程师施工阶段工程款支付证书施工单位A计量监理工程师施工阶段工程变更单施工单位B总监施工阶段工程洽商单施工单位B总监施工阶段工程变更费用报审表施工单位B计量监理工程师施工阶段费用索赔申请表施工单位B计量监理工程师施工阶段费
7、用索赔审批表施工单位B计量监理工程师施工阶段建设单位及相关方满意度调查表监理单位C总监施工阶段监理服务检查记录监理单位A总监施工阶段监理人员考核记录监理单位A总监施工阶段外来文件B文秘施工阶段工程照片监理单位A文秘施工阶段安全监理方案监理单位A安全监理工程师施工阶段安全监理实施细则监理单位A安全监理工程师施工阶段对施工单位的安全环保监理交底记录监理单位A安全监理工程师施工阶段致相关方的一封信监理单位C文秘施工阶段安全监理专题会议纪要监理单位A安全监理工程师施工阶段项目部的环境因素清单、重要环境因素清单；危险源清单；控制措施监理单位A安全监理工程师施工阶段与项目部和现场有关的环境目标、指标监理单
8、位C安全监理工程师施工阶段与项目部和现场有关的职业健康安全目标、指标监理单位C安全监理工程师施工阶段与项目部有关的环保、职业健康安全法律法规和其他要求的信息监理单位C安全监理工程师施工阶段对项目部全体人员环境、职业健康安全培训监理单位C安全监理工程师施工阶段项目部每月质量、环境、职业健康安全自检记录监理单位C安全监理工程师施工阶段项目部应急预案监理单位A安全监理工程师施工阶段对环境内容进行合规性评价监理单位C安全监理工程师施工阶段对施工单位的安全控制施工单位C安全监理工程师施工阶段对施工单位现场环境安全控制施工单位C安全监理工程师竣工阶段监理工作总结监理单位A总监竣工阶段工程质量评估报告监理单
9、位A总监竣工阶段单位工程竣工预验收报验表施工单位A总监竣工阶段竣工移交证书监理单位A总监第二节 监理资料的整理监理资料的整理是一系列综合性较强的工作。整理有序的监理资料给人一种成就感；它能使阅读及查阅者方便的检索与查找；同时能使资料管理人很快查出空缺的资料，反之如果资料整理无序则起不到上述效果。资料的整理工作包括：整理施工单位报来的施工资料（包括施工资料及报验资料）、收集基础资料、记录会议纪要并整理、按实际数据填写监理资料、建立台帐、分类归档等相关工作。一、准备阶段（A）1、A-1中标通知书项目监理部从公司索取本工程的中标通知书。2、A-2监理合同项目监理部从公司索取本工程的监理合同。3、A-
10、3施工合同项目监理部从施工单位索取本工程的施工合同。4、A-4招投标文件项目监理部从公司索取本工程的招投标文件。5、A-5法人代表授权书项目监理部从公司索取本工程的（总监理工程师）法人代表授权书。盖章签字要齐全。6、A-6质量监督站登记备案表项目监理部进场后应立即进行质量监督站登记备案工作，并督促施工单位进行此工作，具体程序上网查询。7、A-7人员组织机构、监理人员注册资格证、培训证人员组织机构框图包括项目监理部管理机构及安全组织机构；人员组织机构框图应出两份，上墙一份、资料盒内存档一份；监理人员注册资格证、培训证包括总监理工程的总监证、各专业监理工程的监理资格证书及职称证书。监理人员名单、监
11、理人员组织机构框图、人员证书复印件组在一起。8、A-8监理规划封面要求：由公司技术负责人的签字审定；编制日期；唯一性标示；盖监理公司公章。编写要求：要有工程概况；监理工作依据、范围、目标；质量控制、进度控制、造价控制、安全控制、信息管理、合同管理、协调工作；项目监理部组织机构；项目监理部资源配备一览表；监理工作管理制度。9、A-9质量目标的分解与实施质量目标展开图按年度进行分解、编制，由总监理工程师或总监指定专人负责；质量目标展开图上墙。10、A-10施工单位资质审查施工单位营业执照、资质证书、年检情况；安全施工许可证；管理人员资质证书、特殊工种操作证；三类人员证书（三类人员指：施工企业法人或
12、安全负责人、本工程的项目经理、本工程专职安全员）。分包单位的相关上述证书。11、A-11建设单位提供财产清单建设单位为项目监理部提供的办公设施、器具等的清单。12、A-12公司财产清单监理公司为项目监理部提供的办公设施、器具等的清单。13、A-13答疑、设计交底及记录项目监理部针对本工程形成的图纸会审记录；设计交底会议纪要；设计协调、答疑会会议纪要。14、A-14标准、规范有效版本目录清单公司下发的现行标准规范有效版本目录清单。15、A-15施工组织设计项目监理部要留存本工程已审批完的施工组织设计，对市政工程施工组织设计要有施工单位企业内部的审批表。16、A-16施工技术交底每一分项工程开工前
13、，项目监理部监理工程师要审查其施工技术交底，并留存一份。17、A-17第一次工地会议纪要工程准备阶段，根据建设工程监理规程必须召开第一次工地会议，本会议由建设单位主持，由项目监理部负责整理会议纪要并分发有关单位。18、A-18监理交底会议纪要施工监理交底由总监理工程师主持，由项目监理部负责整理会议纪要并分发有关单位。19、A-19项目部检测设备台帐项目监理部为满足工程需要配备检测设备的目录清单。20、A-20收发文登记本（质量、环境、安全）从工程开工之日起建立收发文登记本；封面要写明工程名称、日期、项目监理部、收（发）文登记本等字样；封面要加盖项目监理部红章。21、A-21工程动工报审表及附件
14、项目监理部要留存本工程已审批完的工程动工报审表及附件。22、A-22测量控制桩交桩基准点资料工程准备阶段建设单位召集监理单位及施工单位的有关人员对工程将要使用的水准点、导线点进行交桩，并将各水准点、导线点的高程及坐标成果表分发监理单位及施工单位，项目监理部留存相应的资料。23、A-23测量控制桩基准点复核施工单位应对建设单位提供的水准点、导线点进行测量复核，其偏差在允许范围内时，填报施工测量放线报验表（A2），后附复核成果，报测量监理工程师，测量监理工程师对施工单位的复核成果再次复核并签署查验意见，项目监理部留存相应的资料。24、A-24工程项目抽检计划、平行检测试验计划工程正式施工前项目监理
15、部应编制监理对工程抽检及平行检测的计划；该计划封皮要求写明：工程名称、编制审批人、编制日期、项目监理部名称；该计划封皮要求该项目监理部红章。25、A-25施工图纸建设单位下发的关于本工程的设计施工图、地质勘探报告、相关设计文件；项目监理部要建立施工图纸台帐，写明图纸名称、来图日期、份数等相关信息。26、A-26施工许可证工程开工前建设单位应办理本工程的施工许可证，施工准备阶段项目监理部向建设单位索取本工程的施工许可证。二、施工阶段（B）1、B-1监理实施细则施工阶段项目监理部应根据本工程的实际情况编制本工程的监理实施细则；监理实施细则应包括以下主要内容：专业工程的特点；监理工作的流程；监理工作
16、的控制要点及目标值；监理工作的方法及措施；监理实施细则封面的要求：写明工程名称、监理实施细则、编制审批人、编制日期、项目监理部名称；监理实施细则的封面要求加盖项目监理部红章。2、B-2旁站监理方案为指导监理人员对重要工序进行旁站监理，项目监理部应制定适合本工程的旁站监理方案；旁站监理方案封面的要求：写明工程名称、旁站监理方案、编制审批人、编制日期、项目监理部名称；旁站监理方案的封面要求加盖项目监理部红章。3、B-3监理业务指导单（质量内容）以分部工程或技术性较强的分项工程为单元，由主任监理工程师负责编制监理业务指导单；通过监理业务指导单，将该分部/分项工程的监理控制依据、控制方法、事故处理方法
17、等相关内容传达给相关监理人员。4、B-4现场使用标准规范目录清单针对本工程项目监理部使用的标准、规范的目录清单，标准规范必须是有效版本。5、B-5监理月报总监理工程师组织编制监理月报，签署后，报送建设单位和监理单位，项目监理部留存；监理月报的编制周期为上月26日至本月25日，在下月的5日前发出；监理月报的内容及格式见北京市建设工程监理规程；为监理资料的系统化，在监理月报封面右上角加上监理月报的编号；封面加盖项目监理部的红章。6、B-6监理例会会议纪要从工程开工至工程竣工，监理例会应每周召开一次；监理单位主持例会，并负责整理会议纪要、各方会签、分发各单位；监理例会会议纪要分发各单位前应加盖项目监
18、理部的红章；监理例会会议纪要应按期编制并按期编号7、B-7日志、日记总监理工程师或总监理工程师指定人员每天写监理日志，项目监理部所有监理人员应填写监理日记。监理日志、日记的内容应符合公司作业文件的要求（详见日志、日记的表头）。监理日志、日记应每天填写不得中断，签字齐全。8、B-8监理人员变动通知单项目监理部监理人员如有变动，应以监理人员变动通知单的形式通知相关方。9、B-9监理业务培训记录项目监理部应定期对监理人员进行业务培训，有项目总监或其委托人主持，项目监理要留存监理业务培训记录。10、B-10总进度计划经监理审批的施工总进度计划。11、B-11月进度计划施工单位应每月向项目监理部上报月进
19、度计划。项目监理部留存审批完的月进度计划。12、B-12工程暂停令、整改措施、复工令当工程施工严重违反程序或存在质量问题时，项目监理部在征得业主同意后发出工程暂停令，停止部分工程部位或整个工程的施工，施工单位要制定整改措施并实施，经监理检查确认符合要求后项目监理部签认复工令，项目监理在此过程中要留存的资料为：工程暂停令、整改措施、复工令。13、B-13工程延期申报表工程延期审批表由于各种原因当实际工期不能满足计划工期要求时，施工单位应上报“工程延期申报表”并附相应的证明资料，项目监理部审查批准留存相应资料。14、B-14工程分包单位资质报审表当施工中发生分包时，分包包括材料分包和劳务分包，施工
20、单位应上报工程“分包单位资质报审表”，并附相应的资料，项目监理部审查批准留存该项资料。15、B-15工程物资选样送审表工程物资进场前，施工单位将拟选的工程物资及相应的资料报监理业主，经监理业主同意才可以入场。16、B-16工程物资进场报验表经工程物资选样送审确定的材料进场后，施工单位要上报“工程物资进场报验表”，附相应的实验报告，项目监理部审查批准后留存该项资料。17、B-17测量放线报验表施工单位在施工过程中按工程部位上报“测量放线报验表”，附测量过程资料，测量监理工程师复核施工测量结果，合格予以签认。18、B-18监理旁站记录监理人员按项目监理编制的旁站监理方案所划分的旁站项目实施旁站，此
21、过程要形成旁站记录，旁站记录必须及时填写，不得拖延。旁站记录分类整理，不得空缺。19、B-19监理平行检验记录监理工程师在对工程质量控制的过程中，要进行监理独立的平行检验工作，主要指实测实量检验记录，监理平行检验的频率一般为施工单位检测频率的30% 。20、B-20施工单位检测设备检定证书在施工过程中监理工程师要检查施工单位所使用的测量工具是否经有关部门检定合格，留存检测设备证书的复印件。21、B-21不合格处置记录对于隐检不合格的工程部位、不符合要求的分项工程，监理工程师应填写不合格项处置记录，要求施工单位整改。22、B-22工作联系单当监理单位与相关单位沟通、出现轻微的不符合要求的现象、监
22、理单位提出建议时，项目监理部应以工作联系单的形式告知相关单位。23、B-23监理通知及监理通知回复单当工程施工过程中发生质量问题、违反监理程序、违反安全操作规程的行为，监理工程师应签发监理通知要求施工单位进行整改。施工单位对于监理工程师发出的监理通知，必须在限定的期限内进行整改，并进行监理通知的回复，填写监理通知回复单，监理工程师复查整改结果，如按要求整改则签认监理通知回复单，否则继续要求整改。项目监理部应留存监理通知及监理通知回复单。24、B-24分项/分部工程施工报验表工程的某一分项/分部工程施工完毕后，施工单位自检合格后填报分项/分部工程施工报验表并附相应的施工纪录，监理工程师对该项分项
23、/分部工程进行验收，合格签字。25、B-25监理抽检记录监理工程师在质量控制过程中对工程某一部位进行抽检，形成监理抽检记录。26、B-26监理平行检测、试验记录监理工程师在对工程质量控制的过程中，要进行监理独立的平行检测、试验工作，主要指试验记录，监理平行检测、试验的频率一般为施工单位检测频率的30% 。27、B-27有见证取样和送检见证备案书按强制性条文项目监理部对必须进行见证取样的材料进行见证取样。选定见证试验室，填写有见证取样和送检见证备案书。28、B-28材料试验、见证计划项目监理部要求施工单位上报本工程的材料试验、见证计划，并以工程技术文件的形式上报。29、B-29见证记录及见证记录
24、汇总表见证记录是见证人取样的凭证，见证记录必须盖有见证取样的章、见证人签字，见证记录按材料品种统一编号；施工单位负责填写见证记录汇总表。30、B-30见证取样送检封志条监理单位为保证取样与送检的真实性，须填写见证取样送检封志条，写明样品名称等相关信息；见证取样送检封志条一式两份，一份贴于样品上一份留存，31、B-31见证试验室资质证书、检定证书施工单位在选定见证试验试验室时，必须提供该实验室的资质证书、鉴定证书。32、B-32工程量计价清单该清单为施工单位的中标清单，但在公联公司的管理系统中还包括清单核算、支付清单、增补清单、变更清单、数量变更清单、额外费用清单等。33、B-33财务支付月报根
25、据工程进度以及业主的管理要求填写工程支付月报，其内容包括工程计量表、计量汇总表、工程月报、财务月报等，该月报施工单位填写，监理签认。34、B-34（）月工程进度款报审表该表根据业主的管理要求填写。35、B-35工程款支付申请表该表根据业主的管理要求填写，该表与B-34表类似。若业主无明确要求，则采用监理规程中A14表。36、B-36工程款支付证书该表根据业主的管理要求填写，若业主无明确要求，则采用监理规程中B7表。公联公司的管理系统中该表为支付凭单。37、B-37工程变更单该表采用监理规程C2表，经四方签认后实施。38、B-38工程洽商单该表由施工单位填写，经四方签认后作为工程变更单的附件方可
26、实施。39、B-39工程变更费用报审表该表根据业主的管理要求填写，若业主无明确要求，由监理提供表样或采用监理规程中A12表。附件包括：工程量确认单、工程预算书、工程变更单等。40、B-40费用索赔申请表该表根据业主的管理要求填写，若业主无明确要求，由监理提供表样或采用监理规程中A13表。附件包括：工程量确认单、工程预算书等。41、B-41费用索赔审批表该表根据业主的管理要求填写，若业主无明确要求，由监理提供表样或采用监理规程中B6表。附监理索赔评估报告。42、B-42建设单位及相关方满意度调查表根据公司作业文件的要求，项目监理部定期收集业主的满意度，以建设单位及相关方满意度调查表的形式。43、
27、B-43监理服务检查记录项目监理部对监理人员每月进行一次检查，由总监组织填写监理服务检查记录。44、B-44监理人员考核记录项目监理部对监理人员每季度进行一次考核，由总监组织填写监理人员考核记录。45、B-45外来文件外来文件指工程相关方法来的文件，项目监理部要分类系统整理以便查询。46、B-46工程照片工程施工的全过程，项目监理部要留存重点工序、部位的施工照片，照片用数码相机拍摄，以单位工程或时间（月/周）进行系统整理保存。47、B-47安全监理方案当监理规划中未能全面安全控制方案时，项目监理部应编制专项安全监理方案。48、B-48安全监理实施细则当监理实施细则中未能全面安全控制程序方法时，
28、项目监理部应编制专项安全监理实施细则。49、B-49对施工单位的安全环保监理交底记录项目监理部召开安全监理交底，把安全监理控制程序、要求传达给施工单位；参加人员：业主代表；总监理工程；安全监理工程；施工单位项目经理；施工单位安全负责人等相关人员；项目监理部负责整理交底记录，分发有关单位。50、B-50致相关方的一封信项目监理部通过致相关方的一封信将我监理公司的管理方针传达给相关方。51、B-51安全监理专题会议纪要监理工程师为传达安全文明施工的要求或为解决施工现场安全问题而召开的专题会议，此类会议纪要有项目监理部负责整理，分发相关方。52、B-52项目部的环境因素清单、重要环境因素清单；危险源
29、清单；控制措施项目监理部要根据本工程的特点及实际情况编制本工程的项目监理部的环境因素清单、重要环境因素清单；危险源清单；控制措施；具体的格式见公司体系文件。53、B-53与项目部和现场有关的环境目标、指标项目监理部制定与项目监理部有关的环境目标、指标，做为环境控制的目标。54、B-54与项目部和现场有关的职业健康安全目标、指标项目监理部制定与项目监理部有关的环境目标、指标，做为安全控制的目标。55、B-55与项目部有关的环保、职业健康安全法律法规和其他要求的信息项目监理部应通过各种途径收集与项目部有关的环境、职业健康安全法律法规和其他要求的信息。56、B-56对项目部全体人员环境、职业健康安全
30、培训由总监理工程师及安全监理工程师组织对项目监理部全体人员进行安全培训，文秘负责记录形成学习记录。57、B-57项目部每月质量、环境、职业健康安全自检记录总监理工程师或其指定的人员每月对项目监理部的质量、环境、职业健康安全控制情况进行检查；项目监理留存自检记录。58、B-58项目部应急预案项目监理部针对可能产生的突发事件制定项目部应急预案。应急预案的封皮要有：工程名称、应急预案、编制人、审批人、项目监理部名称、日期等内容。封皮盖项目监理部章。59、B-59对环境内容进行合规性评价项目监理部对施工现场的环境对照相应的规定标准进行评价，是否合规，形成合规性评价。60、B-60对施工单位的安全控制施
31、工单位重要环境因素、重要危险源清单复印件；安全资质审查；安全生产许可证；安全防护、文明施工措施费用的使用情况复印件、组织机构、安全员的设置；项目经理、安全员安全培训考和情况；安全生产责任制；总分包安全管理协议书；特殊工种作业人员上岗证；施工机械设施安全管理；安全生产教育培训计划和实施情况；施工现场作业人员意外伤害保险办理情况；危险性较大的分部、分项工程汇总表；施工组织设计编制、审批和实施情况（环境安全）；危险性较大的分部、分项工程专项施工方案；安全资料的管理；安全生产事故应急预案的建立和落实情况；施工安全交底；施工日志（安全）。61、B-61对施工单位现场环境安全控制对施工现场及比邻建筑物和地
32、上、地下管线的专项保护措施；围挡设施是否满足要求；临电设施是否满足要求；消防设施是否满足要求；现场食堂卫生许可证；炊事、服务人员健康合格证；食堂、宿舍、厕所等生活区安全卫生检查情况（含民工生活区）；施工现场安全警示标志；施工现场环保警示标志；现场操作加工安全防护措施；施工现场边界噪声定期检测记录；现场垃圾、污水处置是否满足要求；现场扬尘控制是否满足要求；现场建筑材料、危险品的堆放及管理是否满足要求。三、竣工阶段（C）1、C-1监理工作总结工程竣工项目监理部应编制该项目的监理工作总结，并报建设单位。监理工作总结的内容包括：工程概况；监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；监理合同履行情况；监理工
33、作成效；施工过程中出现的问题及其处理情况和建议；工程照片。2、C-2工程质量评估报告工程竣工项目监理部编写工程质量评估报告，对单位工程评分。3、C-3单位工程竣工预验收报验表当一个单位工程达到验收条件时，施工单位自检合格后填报单位工程竣工预验收报验表。项目监理部总监理工程师组织对具备验收条件的单位工程进行预验收，并在单位工程预验收报验表上签署意见。4、C-4竣工移交证书竣工验收完成后，由项目总监理工程师和建设单位代表共同签署竣工移交证书，并由监理单位、建设单位盖章后，送承包单位一份。第三节 台帐管理监理文件的台帐管理是指：当某种监理文件的数量较多时，应进行台帐登记。项目监理部必须进行台帐管理的
34、资料为：一、二、；三、四、五、六、七、八、第四节 上墙图表项目监理部进场时应按要求制定上墙图标，并于施工准备阶段将图标上墙。项目监理部须上墙的图表有：1、2、公司的管理方针；3、项目监理部组织机构；4、5、第五节 档案管理一、项目部日常归档项目监理部日常归档的资料按第二节的编制办法进行整理，文秘负责将性质相近的监理资料排序归档，分类装入档案盒，档案盒内要有目录，外要有标识。二、公司归档工程竣工后项目监理部整理监理资料交公司，往公司归档的资料包括：1、监理合同建设工程监理合同；有关合同变更的文件；2、项目监理规划及实施细则工程项目监理规划；监理实施细则；3、监理月报；监理周报（有周报的项目监理部
35、）4、会议纪要第一次工地会议纪要；监理交底会议纪要；监理例会会议纪要；5、往来函件建设单位、政府质检部门、承包单位等相关方发来函件；项目监理部发出函件；6、造价控制资料工程量清单；工程变更、洽商费用报审与签认文件；工程支付月报。7、工程验收资料实测实量外观检测资料；分项工程质量验评表；分部工程质量验评表。8、监理通知9、合同其他事项管理资料工程延期报告、审批等资料；费用索赔报告、审批等资料；合同争议、违约报告及处理资料；合同变更资料等。10、质量、环境、职业健康安全事故的处理资料。11、监理工作总结工程质量评估报告；单位工程质量评定文件；质量、环境检测及功能性试验资料；竣工移交证书等。12、旁
36、站监理记录13、监理工作日志14、见证取样备案文件15、监理工作记录工程技术文件报审表；施工测量放线报验表；施工进度计划报审表；工程物资进场报验表；工程动工报审表；分包单位资质报审表；分项/分部工程施工报验表三、竣工交业主档案工程竣工后项目监理部整理监理资料交建设单位，往建设单位移交的资料包括：1、监理规划、监理实施细则；2、监理月报；3、监理会议纪要；4、工程技术文件报审表；5、施工测量放线报验表；6、施工进度计划报审表；7、工程物资进场报验表；8、工程动工报审表；9、分包单位资质报审表；10、单位工程竣工预验收报验表；11、工程复工报审表；12、（）月工程进度款报审表；13、工程变更费用报审表；14、费用索赔申请表；15、工程款支付申请表；16、工程延期申请表17、监理通知；18、监理抽检记录；19、不合格项处置记录；20、工程暂停令；21、工程延期审批表；22、费用索赔审批表；23、工程款支付证书；24、单位工程竣工预验收报验表；25、竣工移交证书；26、工程质量评估报告。四、竣工交档案馆档案1、监理规划、监理实施细则；2、监理工作总结；3、竣工移交证书；4、工程质量评估报告；专心-专注-专业