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1、精选优质文档-倾情为你奉上摘 要办公自动化，英文Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。该OA管理系统基于B/S模式，以EclipsePHP Studio2008作为开发环境，运用PHP语言进行研发；并以Microsoft SQL Server 2000作为后台数据库进行创建和维护。总体上，该系统实现了登录模块，撰写公文，审批及阅读公文，发布及查看公告，查看系统日志等功能。可以说，它是一个功能较全的自动化办公管理系统。关键
2、字 : OA管理系统；数据库；PHP；自动化办公专心-专注-专业ABSTRACTOffice automation,English Office Automation, abbreviated as OA, the automation of information processing that work , it utilizes advanced technology, makes various official working operational activities of peoples help to finish by various apparatus , various
3、 man-machine information systems progressively , reach and fully utilize information, improve working efficiency and work quality , the purpose to boost Productivity . OA management system is based on the B / S model to EclipsePHP Studio2008 as a development environment, the use of PHP development l
4、anguage; and Microsoft SQL Server 2000 database as a background to create and maintain. In general, the system achieved a login module, written document, approved and read the document, publish and view the notice, view the system log functions. It can be said that it is a more full-function office
5、automation management system. KEY WORDS : OA Management System；Database；PHP；Office automation目 录4.2 OA管理系统的基本功能模块43334561.引 言随着信息技术的发展和计算机普及率和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，以传统的纸质为媒介的工作方式和审批模式已经难以满足现代大规模集成的工业化生产的新需求，实现这种以计算机为媒介的无纸化办公自动化已经是提高企业单位办公效率、规范化管理的必然趋势。随着企业的发展和扩大，其企业的各种事务信息和业务数据将会不断以几何级的方式扩大。但是，以传统纸质为
6、媒体的办公方式将这样各种各样的资料及信息记录的纸上，这样当面对巨量的信息资料时不但使得处理资料信息时容易导致各种错误的发生，而且使得企业内部门内上下级之间的信息发送与反馈造成不便，也使得各个部门的数据信息流通变得非常困难。所以在图书馆的存书量和业务量庞大，仅仅靠传统的记账式管理是不可行的，传统的管理方法既浪费人力物力财力，又容易导致各种错误的发生。所以如何高效、方便、快捷、安全地处理各种办公事务以及传递和记录各种信息和资料。从而更大程度地提高工作人员的工作效率，成为一个突出的问题摆在现代化公司管理层的前面。因此，运用科学技术的成果，使企业公司的办公管理方式进入以计算机网络为媒介，以信息管理软件
7、为基础实现联网协同化的办公管理环境，成为我们急需完成的首要任务。因而基于网络的自动化办公系统也因此应运而生。OA管理系统的产生，最大程度地提高员工办公的效率，实现了企业单位办公管理系统的智能化、系统化、信息化，这不仅解决了传统管理方式所带来的问题和满足了企业的需求，同时也为企业在今后的扩展提供了有力的后备力量。在企业的长远发展中有着举足轻重的作用。本课题的基本内容是利用WEB及数据库技术创建一个办公自动化系统，提高办公效率和质量、辅助办公决策、实现无纸化办公。其中以PHP作为开发环境和以MSSQL作为数据库基础进行研发。预期研发出具有自己特色的自动化管理系统。高效完成包括信息采集、信息加工、信
8、息传输、信息保存等任务。基于Web的办公室自动化(OA)系统的设计与实现 （学生姓名） （就读专业） （层次） （年级） （学号）2.项目背景2.1 管理系统的研究办公自动化于20世纪50年代提出, 在80年代至90年代得到了飞速的发展。办公自动化是以先进的科学技术、信息技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合性技术。目前国内的OA系统在处于第二代OA系统阶段，从90年代中期开始的以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，即将收发文从传统的手工方式转向工作流自动化方式。第二代办公自动化系统，实现了不同职能部门间的工作流程自动化。不同部门及其工作人员工作间的协作大大加强，从而使政
9、府/企业办公的效率得到较大的提高。而且，以Internet为基础，办公自动化系统实现了移动办公，资源的利用不再受通讯技术的限制，从而实现政府/企业内部的电子化和网络化办公。其中也存在一些问题如：1、开发手段单一，平台依赖性严重；2、为用户考虑得少，软件的柔性构造功能较差；3、办公系统概念弱化，办公资源无法统一管理，办公信息孤岛化。而在一些发达国家里，图书馆管理系统的研究和发展比较早、比较好，所以他们的OA系统能体现出高智能、高便捷的优点。国外许多大公司投入了大量人力、物力，在语音、数字、文字图象、网络技术、人机工程等方面进行了深入细致的研究，并推出了影象处理设备、文字处理机、办公室助理机、袖珍
10、组织机、笔记本计算机等现代办公设备。 2.2 管理系统的发展趋势目前，由于计算机网络和信息技术的飞速发展，管理系统也因此得到了迅速的发展和改变，它逐步实现了多方位的联机办公，办公文档的快速传送及处理。而更重要的是，管理系统逐渐地向多元化发展，比较先进的自动化办公管理系统能够利用网络对语音、数字、文字图象、文档等等信息进行各种处理及传递。此外，随着 网络技术的应用的发展，一个完善的系统还应提供无缝接入影象处理设备、文字处理机、办公室助理机、袖珍组织机、笔记本计算机等现代办公设备。总之，OA管理系统正朝着智能化、现代化、综合化等方向不断地发展。3需求分析需求分析阶段是OA管理系统开发最重要的阶段。
11、因为只有充分了解用户和系统本身的需求后，才能够设计出比较完善的系统。在此，我将需求分析分为两个部分。一是理解需求。二是功能需求。3.1 理解需求基于对OA管理系统的本身的理解，得到的需求规格说明以下：（1）系统为所有用户建立登录资料信息，所有的用户在进入系统前都需要身份验证。用户证号和密码输入正确才能进入系统。（2）系统为不同的用户分配不同的访问权限。（3）在系统中，管理用户对系统的配置进行设置。（4）系统中，管理用户可以对用户的某些信息进行修改，增加，删除。（5）系统中，管理用户可以查看系统的运行日志。（6）系统需有较好的安全性和可扩展性，并提供简洁方便的图形用户界面。（7）用户根据自己的权
12、限，可以访问拥有权限的文件及资源。并可以进行系统的操作。3.2 功能需求一个图书馆管理系统至少包括以下的功能：（1）登录模块主要功能是提供用户登录进入系统。并对用户的登录信息进行识别，包括用户的用户类型与权限。（2）撰写公文主要是实现对办公过程中的公文提交，以及公文的流通传送保存等。比如工作总结的上交上级管理人员、工作任务的下发等公文传送。（3）审批及阅读公文主要实现公文的处理。例如公文在上交后，上级对公文的进行审批及发回审批结果等公文处理任务。（5）发布及查看公告主要实现用户在许可权限的情况下向系统发布和查看公开的公告信息。使得每一个权限达到查看要求的成员都可以看得到。（6）查看系统日志为了
13、保证系统的良好动作。该模块主要是提供给系统管理人员查看系统的操作日志，方便其了解系统的运行状态。4.系统的功能设计4.1 功能设计概述OA自动化办公管理系统的主要目的是有效提高办公效率和质量、辅助办公决策、实现无纸化办公。为了解决问题，满足用户的需求，该系统项目将从实际、方便的角度出发，分别设置面向三种类型的用户，包括普通用户、部门主管、管理用户。其中，（1）普通用户：这部门用户为部门中的普遍员工。（2）部门主管：主要是指各个部门的负责人，他们主要是负责管理部门的事务，管理员工，处理员工提交的各种文档。（3）管理用户：该用户拥有完全地使用OA管理系统的权力，并对用户及部门的基本信息、用户登录管
14、理、系统的显示设置等等进行维护。所以，基于以上三种不同类型的用户，该系统给予分配不同的权限，系统会根据用户的不同权限进行判断是否可以访问的某页面，并且提供不同的系统菜单。它们都是基于在同一个数据库上所进行的操作，所以它们之间也相互联系，相互影响。4.2 OA管理系统的基本功能模块OA管理系统包括如下的功能（如图4.2所示），其中每个功能模块都由若干相关联的子功能模块组成。图4.2 OA管理系统的基本功能模块用户日志OA管理系统办公文档文件管理快捷消息工作便笺讨论组联系人登录管理我的办公后台管理前台系统管理人员发布通知上传共享系统参数用户信息管理部门系统日志发送的文档通知全体共享文件部门共享文件
15、我的私人文件增加修改删除全体日志5.1 E-R图 E-R图，即实体-联系图，它描述现实世界的概念模型，提供了表示实体集、属性和联系的方法。而OA管理系统中的概念模型也比较多。以下列出了本系统中的主要E-R模型如图5.1至图5.4所示。Worker_class_idworker_nameworkerwork_textlogin_idlogin_namelogin_passLogin_last_timeworker_job处理发送1n1n图5.1 用户发送及处理办公文档的E-R图worker_emailhandphonehomephonehome_addother_connjuriworker所属
16、访问class_list所属worker_filemm1mnmn图5.2 用户与部门与共享文件之间的E-R图worker发送quickmegmeg_idmeg_titlemeg_tomeg_fromn11图5.3 用户发送快捷消息的E-R图meg_textmeg_timemeg_is_newmeg_read_timemeg_recallworker处理notbook1n图5.4 用户与工作便笺之间的E-R图5.2数据库的设计本系统所用到的数据库是用Microsoft SQL Server2000中的“企业管理器”直接建立数据库和数据表的，当然也可能用“查询分析器”来实现。6.界面设计与部分代码
17、本系统是以EclipsePHP Studio 2008加PHP的smarty插件作为开发环境，运用PHP语言进行编程设计。EclipsePHP Studio 2008 是一个大型项目开发编译器，给予Eclipse修改而来，并且集成了JDK,免除处了安装配置的麻烦，一次安装即可使用无需配置。此编译器为PHP编译器，辅助PHP代码的开发和调试，集成了代码高亮，函数跟踪，时时纠错等功能。同时还增加了协作开发版本服务器功能： SVN , CVS 。 内嵌浏览器可以在调试简单代码时时时浏览。这也是我之所以选择EclipsePHP Studio 2008作为本系统开发语言工具的原因之一。6.1界面设计在原
18、始的PHP语言中并没有完美的MVC三层开发的概念，所以在开发本系统时，加入了PHP和smarty框架插件。以smartyr 提供的开发模式，将PHP的数据层、模型层及视图层进行分离。本系统共设计了16个功能模块。部分功能模块也设计了下级功能模块，对上级模块进行合理的分解。其中，前台的功能是所有用户正常登录后都可以进行访问的，而后台的界面中，系统会自动根据用户的权限进行选择用户界面进行显示。6.2 部分代码该图书馆管理系统是运用PHP5.0 语言进行开发。由于考虑到本系统是基于WEB运行环境，所以在登录时，系统会利用SESSION将用户信息保存有服务器上，而没有通过COOKIE保存在客户端。下面
19、是系统的登录代码的。assign(title,欢迎使用OA自动化办公系统);if($_POSTname)$name=$_POSTname;if($_POSTpass)$pass=MD5($_POSTpass);/md5摘要$name = ltrim($name);$name=rtrim($name);$sql=select * from worker where login_name=$name;$res=mssql_query($sql,$link);$row=mssql_fetch_array($res);if($pass=$rowlogin_pass)/注册session保存各种用户信息
20、session_register(login_id);/保存用户ID$_SESSIONlogin_id=$rowlogin_id;session_register(worker_class_id);/保存用户所在部门ID$_SESSIONworker_class_id=$rowworker_class_id;$juri=$rowjuri;/保存用户的权限session_register(juri);$_SESSIONjuri=$juri;/更新用户登录时间信息date_default_timezone_set(Asia/Shanghai);/重新设置时区$newtime=date(Y-m-d
21、H:i:s);$sql=update worker set login_last_time=$newtime where login_name=$name;mssql_query($sql,$link);$logid=$rowlogin_id;/保存用户ID/获得系统的设置$sql=select * from systemset;$res=mssql_query($sql,$link);$row=mssql_fetch_array($res);session_register(topm);$_SESSIONtopm=$rowtopm;session_register(pm);$_SESSION
22、pm=$rowpm;session_register(filesize);$_SESSIONfilesize=$rowfilesize;session_register(chatm);$_SESSIONchatm=$rowchatm;session_register(chatn);$_SESSIONchatn=$rowchatn;/写入系统日志$logmeg=$name.登录成功;logbook($logid,$logmeg,$link);$tpl-assign(login,1);/登录成功$tpl-assign(meg,欢迎 .$name. !,登录成功.现在跳转页面.);else/写入系统
23、日志$logmeg=$name.登录失败;logbook(-1,$logmeg,$link);$tpl-assign(login,0);/用户或密码错误$tpl-assign(meg,用户或密码错误.请重新登录,现在跳转页面.);else/写入系统日志$logmeg=$name.登录失败;logbook($rowlogin_id,$logmeg,$link);$tpl-assign(login,0);/用户或密码错误$tpl-assign(meg,用户或密码错误.请重新登录,现在跳转页面.);elseif ($_GETexi=1) /注销/写入系统日志$logid=$_SESSIONlogin
24、_id;$logmeg=ID:.$logid.进行注销操作;logbook($logid,$logmeg,$link);session_unregister(login_id);session_unregister(worker_class_id);session_unregister(juri);session_unregister(topm);session_unregister(pm);session_unregister(filesize);session_unregister(chatm);session_unregister(chatn);$tpl-assign(login,-1)
25、;/没有登录$tpl-display(index.html);?因为本系统是利用SMARTY进行MVC模式开发的，以上代码是登录页面的数据层的代码，而通过$tpl-display(index.html);进行指定该数据层的视图层的地址。由于该系统实现的功能比较全面，从而其程序代码也相应比较多，所以不可能在此一一地介绍所有的代码，下面只是选取文件列表功能的部分代码以作点评之用。若读者想浏览所有的原代码，详见该系统程序。文件列表功能部分原代码：assign(mod,$mod);$tpl-assign(type,$type);$foor=showp($pm,$p,$url,1);$tpl-assig
26、n(foor,$foor);$tpl-assign(work_file,$work_file);$tpl-display(showworkerfile.html);?7. 系统测试报告系统测试的方法和技术是多种多样的，从是否需要执行被测软件的角度来看，可分为静态测试和动态测试；从测试是否针对系统的内部结构和具体实现算法的角度来看，可分为白盒测试和黑盒测试。7.1 测试方案本系统采用动态测试方法，但是由于条件的有限，本系统并没有穷举输入数据来进行黑盒或白盒测试，而是采用输入大量数据（包括合法或非法）和运用等价类技划分与边界值分析而进行测试。7.2 测试目的测试系统能否按设计的流程或目的运行，同时
27、防止一些非法性操作和不必要错误的发生，以达到增强系统的可行性、有效性、广泛性的目的。8. 结 论可以说，该系统是一个功能较全，运行速度快的信息管理系统。当然，该系统在一定程度上也存在着不足性，对系统的功能模块设计不够完善、美工不够等等。以下分别对该系统的优点与不足之处进行详细的分析。（1）优点该系统的设计界面较好，功能也较全。而且在设计开发过程中，也充分地考虑到现实的因素。在系统的运行速度上，利用SMARTY的页面缓存技术，通过预先进行编译，使得对于相同内容的页面，系统自动对编译进行显示，提高系统的运行速度。同时也对出现大量数据的页面进行分页显示处理，减少对数据的大量读取。在系统安全性方面，对
28、某些特殊页面进行了权限管理。不够权限的用户不能够访问。同时对也资源的非法访问也作了一定的处理，防止用户通过URL进行资源的非法访问。在用户密码的保存上使用了MD5对密码进行摘要处理。所以，总体来说，该系统的开发性较好。（2）不足之处该系统也有一定的局限性和可扩展性。如系统功能模块还有不完善的地方，有些办公的功能模块没有增加到系统中。系统的美工还没有进行比较完善的美工。使得用户处理时感觉不太友好。系统在编写过程中没有利用到OOP技术进行编程，使得系统的代码重用性不高。参考文献1 信达工作室 译.PHP开发人员手册M.北京：人民邮电出版社.2001.62 徐锋 陈绍继 译.AJAX与PHP基础教程
29、M.北京：人民邮电出版社.2007.93 王俊杰 编著.精通JavaScript动态网页编程M.北京：人民邮电出版社.2007.24 王石 杨英娜 编著.精通PHPMYSQL 应用开发M.北京：人民邮电出版社.2006.75 苗雪兰 刘瑞新 宋歌 编著.数据库系统原理及应用教程M.北京：机械工业出版社.2007.106 飞思科技产品研发中心 编著. PHP & MySQL网站设计与实现M. 北京：电子工业出版社.2001.47 (加) Lee Babin 等 著；林琪, 荆涛等译. PHP 5范例代码查询辞典M.北北京：人民邮电出版社.2007.28 陈军编著. PHP+MySQL经典案例剖析M. 北京：清华大学出版社.20089 清源计算机工作室编著. PHP动态网站设计与制作M. 北京：机械工业出版社.2001.1致 谢在本论文的写作过程中，我的导师蒋老师倾注了大量的心血，从选题到开题报告，从写作提纲，到一遍又一遍地指出每稿中的具体问题，严格把关，循循善诱，在此我表示衷心感谢。同时我还要感谢在我学习期间给我极大关心和支持的各位老师以及关心我的同学和朋友。写作毕业论文是一次再系统学习的过程，毕业论文的完成，同样也意味着新的学习生活的开始。