A公司组织结构及岗位设置(共23页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 武汉科技大学城市学院课程设计报告院 系:经 济 与 管 理 学 部 专 业:人 力 资 源 管 理 年级 班:09 级 人 力 一班 课程名称:工 作 岗 位 分 析 设计题目:岗 位 研 究 课 题 设 计 姓 名:刘韩、乔欢、汪攀、檀金文、王传林、何清亭 指导教师:邱 书 钦 2011年12月23日目录附录: 这次实训以小组为单位完成,现将本小组成员简介如下:乔 欢 学号:8王传林 学号:9檀金文 学号:0刘 韩 学号:1汪 攀 学号:3何清亭 学号:4A公司组织结构及岗位设置一、公司背景介绍A公司是一个新成立的私人企业,主营业务为房地产。企业主要工作流程为:项

2、目可行性研究项目规划设计项目建设管理项目销售售后服务。房地产市场是一个完全竞争的市场,其产品市场具有极强的地域性特征,供求情况随地域不同而不同,行业整体经济效益较好。目前A企业总人数为28人,期望发展到50人,建成一个完整的房地产开发公司。由于A企业是私人企业,因此在组织结构设计上,在满足职能需要的前提下,应与国有企业有所区别,合理设置层级与部门岗位,以减少管理成本提高工作效率。二、组织结构 目前公司28人,规模较小,考虑到A房地产公司才开始起步,为了减少管理成本,提高工作效率,采用职能制组织结构模式,组织结构图如下:总经理 销售主管人事主管财务主管工程主管总经理助理销售专员市场专员销售助理人

3、事助理行政专员财务会计财务出纳财务助理监督专员设计专员项目开发专员三、组织关系及岗位设置总经理部:总经理岗位基本信息: 职位名称:总经理 所属部门:总经理部门 人员设置:总经理1名 直接下属:营销中心部门经理、工程中心部门总监、人力资源中心总监。 职位目的:统率公司全体员工,按照决策的公司发展战略开展具体的经营工作。工作职责: 1.公司战略及经营规划方面主持拟定公司经营战略,主持拟定公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划;领导经营团队拟定公司年度预算大纲;根据公司审定的年度经营目标,开展经营工作,并对经营结果最终负责。2.组织管理方面主持拟定公司组织结构、职能设置并组织实施工作;主持制定并

4、初审公司各项管理制度,领导制度执行工作;3.业务管理方面领导经营团队制定公司季度、月度工作计划与预算,并终审部门预算和月度业务计划,按照计划主持协调公司资源的配置,安排各部门工作;指导拟定公司的项目投资计划,领导经营团队初审公司的项目计划、项目预算;领导经营团队开展工作,并主持协调公司资源的配置。精神。总经理助理岗位基本信息: 职位名称:总经理助理 所属部门:总经理部门 人员设置:总经理助理1名 直接上司:总经理 职能目标:协助总经理实施公司发展战略的开展及具体工作工作职责: 1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务; 2.在总经

5、理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行; 3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况; 4.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理; 5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。任职资格要求: 1.28-35岁,形象气质好,管理相关专业本科以上学历; 2.3年以上相关岗位工作经验,连续二年以上在一家企业工作的经历; 3.熟悉常用办公软件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底; 4.工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守; 5.具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力; 6.做事

6、踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业财务部:财务主管岗位基本信息: 职位名称:财务总监 所属部门:财务中心 人员配置:财务总监1名 直接下属:财务会计、财务出纳 职位目的:领导公司财和物的规划与控制工作工作职责: 1.组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益; 2.参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议; 3.掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理汇报工作情况; 4.负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用

7、计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同等; 5.做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神; 6.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。任职资格要求: 1.具备扎实的经济学知识,财会、金融类本科以上学历; 2.英语四级以上,会使用电脑及财务软件; 3.谙熟财务、会计知识,了解外贸、金融基础知识; 4.熟悉本行业生产经营业务管理有关知识; 5.具有8年以上财务管理或5年以上大、中型企业财务经理岗位的工作经验,高级会计师技术职称或注册会计师资格; 6.廉洁奉公,追求创新,严守机密,坚持原则。财务会计岗位基本信息: 职位名称:

8、财务会计 所属部门:财务中心 人员配置:财务会计1名 直接上属:财务总监 职位目的:执行计划、进行会计核算、编制会计报表、计提税费、管理财务档案及设备工作职责: 1.每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目; 2.审核财务原始凭证是否符合公司规定; 3.负责财务档案的收集、整理、归档等管理工作; 4.定期对帐,如发现差异,查明差异原因;任职资格要求: 1.3年以上大中型企业相关工作经验; 2.从事会计工作2年以上; 3.大专以上; 4.25岁以上; 5.认真细心、为人正直、责任心强。财务出纳岗位基本信息 职位名称:财务出纳 所属部门:财务中心 人员配置:财务出纳1名 直接上属:财务总监 职位目的

9、:搞好货币资金的收付及记帐,结帐工作工作职责: 1.做好公司资金的管理及调配;2.完成日常的收支工作及记账工作;3.配合会计做好每月凭证的录入(或审核)工作;4.每月的工资核算及发放工作。任职资格要求: 1.3年以上大中型企业相关工作经验; 2.从事出纳工作2年以上; 3.财务或会计大专以上学历,有会计证,会计电算化证书; 4.23岁以上; 5.认真细心、为人正直、责任心强。财务经理助理岗位基本信息: 职位名称:财务财务经理助理 所属部门:财务中心 人员配置:财务经理助理1名 直接上属:财务总监 职位目的:协助财务总监实施公司财务的规划控制及具体工作工作职责: 1.制定完善各项财务制度、会计制

10、度和实施细则并监督执行承办; 2.统筹与银行及工商、税务等政府部门的协调沟通承办; 3.负责组织公司会计核算工作,督促有关岗位及时、准确编制及上报会计报表,定期分析财务状况承办; 4.承担完成部门管理的全部责任; 5.承办上级领导安排的其它工作。任职资格要求: 1.大学本科以上学历会计或财务管理专业; 2.有一定的策划能力、组织能力、分析决策能力; 3.把握大局,做好监督调控,及时发现并解决问题; 4.有较强的沟通能力,善于倾听,有效说服,掌握技巧; 5.有一定的创新能力,主动适应变化,提出建议和解决方案; 6.能够熟练使用网络及办公软件,有一定外语能力人力资源部:人力资源主管岗位基本信息:

11、职位名称:人力资源主管 所属部门:人事中心人员配置:人力资源主管1名 直接上司:总经理直接下属:人事助理、行政专员 职位目的:负责公司人力资源的开发与管理,为公司提供和培养合格的人才工作职责: 1.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施; 2.制订人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;3.负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查; 4.定期主持人力资源部的例会,并参加公司有关人事方面的会议;任职资格要求: 1.人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历; 2.受过现代人力资源管理技术、劳动

12、法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培 3.5年以上人力资源管理相关工作经验; 4.对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; 5.高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观; 6.对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;人事助理岗位基本信息: 职位名称:人事助理 所属部门:人事中心人员配置:人力助理1名 直接上司:人力资源主管 职位目的:协助人力资源主管办理员工招聘、选拔、培训等日常人事手续工作工作职责: 1.负责本公司招聘事项,保证企业的用人需求; 2.负责本公司的绩效考核工作,对绩效考核工作承担组织、协调责任; 3.负责本公司

13、的薪酬福利工作,在合理范围内进行本公司的薪酬政策制定、调整,以及发放工作; 4.员工考勤及工资的汇总; 5.员工入离职手续的办理以及员工档案的管理工作; 6.协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争7. 负责本公司的劳动关系管理工作,有效处理企业与员工之间劳动争议事项。任职资格要求: 1.大专或以上学历,管理专业毕业; 2.两年以上人事工作经验; 3.熟悉当地劳动法律法规; 4.具有很强的亲和力及责任心; 5.熟练操作日常办公软件。行政专员岗位基本信息: 职位名称:行政专员 所属部门:人事中心 人员配置:行政专员2名 直接上司:人力资源主管 职位目的:配合人事主

14、管,协调各部门之间的联系与沟通,维护公司的规章制度工作职责: 1.负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 3.负责公司各项规章制度的权威及施行; 4.负责做好应对公司突发事件的处理,维护公司各部门办公秩序和纪律状况。任职资格要求: 1.对办公室工作程序熟悉; 2.具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识; 3.具有良好的适应能力,能在压力下工作; 4.熟练使用各种办公自动化设备; 5.有一定的外语能力,大专及本科以上学历; 6.有两年及以上的工作经验。工程

15、部:工程主管岗位基本信息: 职位名称:工程主管 所属部门:工程中心 人员配置:工程主管1名 直接上司:总经理 直接下属:工程监督专员、工程设计专员、项目开发专员 职位目的:总体负责开发项目的施工、工程进度和质量等工作工作职责: 1.监督开发项目的 施工图设计,工程进度, 工程质量; 2.对开发项目的技术 施工方案 进行审核; 3.对集中采购的材料及设备进行技术把关。任职资格要求: 1.本科及硕士以上学历; 2.有35年的相关工作经验; 3.有相关的国家级专业证书; 4.有强烈的责任心和对企业的忠诚度; 5.有良好的沟通、协调以及组织的能力。工程监督专员岗位基本信息: 职位名称:工程监督专员 所

16、属部门:工程中心 人员配置:工程监督专员2名 直接上司:工程主管 职位目的:监督工程的具体实施过程和进度工作职责: 1.负责监督施工人员的施工进度; 2.统筹工地有关资源的调配、运输及管理; 3.维护施工现场设施; 4.保障工地施工安全。任职资格要求: 1.大专及本科以上学历; 2.具有两年以上工作经验; 3.年龄25岁以上的男士; 4.要有强烈的责任心。工程设计专员岗位基本信息: 职位名称:工程设计专员 所属部门:工程中心 人员配置:工程设计专员3名 直接上司:工程主管 职位目的:协助工程师与设计顾问、工程承包方的配合工作,解决及协调工程现场施工问题。工作职责: 1.负责工程项目资料管理;

17、2.协助项目负责人实施质量控制程序; 3.协助项目负责人实施设计项目管理。任职资格要求: 1.本科以上学历(全日制),土木工程或工程管理类相关专业毕业,CET4级以上; 2.熟练掌握word,excel,powerpoint等常用办公软件操作,熟悉autoCAD平面制图,具有较好的计算机及网络应用基础知识; 3.具有较强的文字写作能力,熟悉公文写作; 4.责任心强,品行端正,吃苦耐劳,能适应高强度高压力的工作环境; 5.性别不限,年龄30岁以下,持有驾照者优先考虑。项目开发专员岗位基本信息: 职位名称:项目开发专员 所属部门:工程中心 人员配置:项目开发专员3名 直接上司:工程主管 职位目的:

18、协调并整合公司资源参与项目的立项、申报及审批验收等各环节的工作工作职责: 1.整理公司全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备; 2.收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料; 3.查找、搜集公司各类产品的项目申报信息及相关部门的沟通与协调; 4.及时了解行业动态及相关部委的政策,并搜集有价值的行业信息及政策信息; 5.根据项目政策条件,对公司研发项目提出建议。任职资格要求: 1.具有较强的组织、协调、沟通能力; 2.文笔佳,善于各类公文写作; 3.有较好的公共关系维护意识; 4.大专及本科以上学历,具有相关证书者优先。销售部:销售主管岗位基本信息:

19、 职位名称:销售主管 所属部门:销售中心 人员配置:销售主管1名 直接上司:总经理 直接下属:销售专员、销售助理、市场专员 职位目的:负责公司的整体市场营销工作工作职责: 1.参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经公司总经理批准后组织实施; 2.根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法; 3.定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,确保完成营销目标和营销计划; 4.根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法; 5.负责公司重大营销合同的谈判与签订; 6.管理销售队伍; 7.协助总经

20、理建立调整公司营销组织,制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施; 8.负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制; 9.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。任职资格要求: 1.大专以上学历,8年以上工作经验 2.有IT外设品牌管理经验优先,有国际知名品牌销售总监成功履历优先; 3.办公软件熟练,口才较好。销售专员岗位基本信息: 职位名称:销售专员 所属部门:销售中心 人员配置:销售专员3名 直接上司:销售主管 职位目的:专职性负责销售公司自有或代理产品工作职责: 1.对上级工作的汇报权及建议权; 2.额度范围内的货品配发权; 3.对商

21、品课发货情况的核查权; 4.对客户订单的确认审查权; 5.发货统筹安排权; 6.对客户投诉的相应处置权。任职资格要求: 1.4年以上销售工作经验,在房地产行业有经验的优先; 2.具有敏锐的市场洞察力和市场分析能力,熟悉通晓行业背景; 3.大专以上 ,销售专业的人员优先; 4.25岁以上; 5.工作认真,责任心强,善于表达,积极热情。销售助理岗位基本信息: 职位名称:销售助理 所属部门:销售中心 人员配置:销售助理1名 直接上司:销售主管 职位目的:协助销售主管制定营销系统并协助其实施工作职责: 1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作; 2.负责各类销售指标的月

22、度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询; 3.负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作; 4.完成营销部主管临时交办的其他任务; 5.逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。任职资格要求: 1.市场营销或相关专业大专以上学历; 2.受过市场营销、财务知识、合同管理等方面的培训; 3.1年以上相关工作经验; 4.对市场营销工作有较深刻了解,了解统计软件的使用,熟练操作办公软件和办公自动化设备; 5.有良好的团队合作精神,有敬业精神; 6.较强的观察力和应变能力,良好的判断力

23、和沟通能力。市场专员岗位基本信息: 职位名称:市场专员 所属部门:销售中心 人员配置:市场专员3名 直接上司:销售主管 职位目的:执行公司的市场计划中的某一方面功能项工作职责: 1.收集、搜集、整理、研究以及分析市场信息,并制定调查报告; 2.提报,筛选资料以制定项目推广计划,并跟进其实施; 3.探索研究新型的市场调查方式;协助制定内外部市场调研项目的具体实施方案; 4.参与、协助外部专业调研公司的专项调研活动,监督反馈项目的实施及进展情况; 5.参与后期信息与数据分析,协助完成调研报告,完成上级领导交办的其他任务。任职资格要求: 1.市场营销或相关专业,大专及以上学历; 2.2年以上相关工作

24、经验,房地产行业工作经验优先; 3.懂市场推广、广告、活动策划、活动执行; 4.有较强的上进心和开拓精神; 5.熟练操作办公软件,掌握Photoshop等设计软件。四、公司发展后组织结构及人事变动一、组织结构变动随公司发展,组织结构需要完善,以下是公司发展到50人时候组织结构变动情况如图:总经理销售中心人事中心财务中心工程中心总经理助理销售专员市场专员销售助理人事助理行政专员会计出纳财务助理监督专员设计专员项目开发专员招聘专员薪酬专员总经秘书考虑到公司未来发展需要,我们设立销售中心、人事中心、财务中心、工程中心四个大的职能中心,各中心职能简介如下:销售中心职能 1.进行市场一线信息收集、市场调

25、研工作; 2.提报年度销售预测给营销副总; 3.制定年度销售计划,进行目标分解,并执行实施; 4.管理、督导营销中心正常工作运作,正常业务运作; 5.设立、管理、监督区域分支机构正常运作; 6.营销网络的开拓与合理布局; 7.建立各级客户资料档案,保持与客户之间的双向沟通; 8.合理进行销售部预算控制; 9.研究把握销售员的需求,充分调动其积极性; 10.制定业务人员行动计划,并予以检查控制; 11.配合本系统内相关部门作好推广促销活动; 12.预测渠道危机,呈报并处理; 13.检查渠道阻碍,呈报并处理; 14.按推广计划的要求进行货物陈列、宣传品的张帖及发放; 15.按企业回款制度,催收或结

26、算货款。财务中心职能1.参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。2. 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。3. 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。4. 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。5. 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。6. 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。7. 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。8. 负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日

27、前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。9. 协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。10. 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。11. 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。12. 负责先进管理,审核收付原始凭证。13. 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。14. 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。 人事中心职能 1.负责制定公司人事管理制度,实施并提出合理化意见和建议 2.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。 3.负责人事

28、考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培人事部公务员面试养、 考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、选拔工作; 4.编制劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 5.制定劳动人事统计工作制度。 6.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况, 及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工 作; 7.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、 辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 8.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资、出差工资、出勤奖的报批和审核工作; 9.

29、负责对员工劳保用品定额和计划管理工作; 10.配合有关部门做好安全教育工作。 11.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。工程中心职能1.对公司房地产开发负责;2.参与工程项目投资策划,项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计,单体工程个专业施工图纸设计并审核,参与工程预算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作;3.根据公司各项目建设实际情况,编制并实施完成工作计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划;4.参与工程施工招,投标工作,编写工程施工合同,并进行审批,签订;5.加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行;6.协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。为

30、更好进行管理,加强公司战略决策,我们特为人事中心、财务中心、工程中心配置一名经理;为做好人力资源开发和配资,充分利用公司人力资源,我们特增加招聘专员和薪酬专员;为了配合总经理工作增设一名总经理秘书;这些新增岗位的职责和任职资格如下:财务中心经理岗位基本信息:职位名称:财务中心经理 所属部门:财务中心 人员配置:财务中心经理1名 直接上司:总经理 直接下属:财务部主管职位目的:负责整个公司的财务运作及财务分析工作职责: 1.结合业务发展和定位,迅速判断并作出财务对应策略计划; 2.对业务规划和推进中存在的问题和风险,能够及时发现并提出改进建议;3.建立和规范该业务财务流程,管理财务核算,出具财务

31、管理分析报告; 4.掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理汇报工作情况。任职资格要求: 1.大学本科学历; 2.具有5年以上大型企业财务工作经验; 3.从事管理工作经验3年以上; 4.有较强的沟通能力、执行推动能力和应变能力; 5.代表公司与外界有关财务部门和机构联络并保持良好合作关系。 人事中心经理岗位基本信息:职位名称:人事中心经理 所属部门:人事中心 人员配置:人事中心经理1名 直接上司:总经理 直接下属:人事部主管职位目的:计划、指导和协调机构的人事活动,确保人力资源合理利用,管理理赔、人事策略和招聘等工作职责: 1.负责公司人力资源规划,根据公司销售业绩要求或生产规模

32、要求,规划各类人员; 2.负责岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改; 3.负责公司员工招聘面试的总体工作; 4.负责公司员工合同的制定、管理以及具体的签订工作; 5.负责员工绩效考核系统,确定其绩效系统的实施; 6.公司员工的离职、辞退、辞职等相关手续办理。任职资格要求: 1.大学本科学历 2.具有3年以上大中型企业管理工作经验; 3.从事人事管理工作经验1年半以上; 4.有较强的沟通能力、执行推动能力和应变能力; 5.熟悉国家相关法律法规的条款内容; 6.对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。工程中心经理岗位基本信息:职位名称:工程中心经理 所属部门:工程中心 人员配置:工程

33、中心经理1名 直接上司:总经理 直接下属:工程部主管 职位目的:接受总经理的领导,管理整个工程部的员工以及工程的实施工作职责: 1.制定本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理; 2.总结和归纳运行和维修实践、制定和审定设备、设施及建筑装潢的预防性维修计划、更新改造计划且督促执行; 3.制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训 4.全面负责工程部的节支运行、跟踪、控制公司费用; 5.分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收; 6.随时接受并组织完成上级交办的其它工作事项。任职资格要求: 1.有

34、强烈的事业心与责任感,有较强的自学能力和适应性,秉公办事,不谋私利; 2.必须掌握机电工程设计基础知识、熟悉电子通讯设备、计算机; 3.能充分领会总经理的经营意图,正确处理上下级之间、部门之间的关系; 4.能组织和指挥工程部各项工作计划的实施,确保工程部的正常运转; 5.具有工科专业大专以上或同等学历,获工程师以上技术职称,具有从事机电设备管理2-3年以上经历。薪酬专员:岗位基本信息:职位名称:薪酬专员 所属部门:人事中心 人员配置:薪酬专员1名 直接上司:人事中心经理 职位目的:负责制作公司每月的工资报表,按时发放工资,薪酬数据分析及统计等工作工作职责: 1.制作公司每月的工资报表,按时发放

35、工资; 2.薪酬数据分析及统计等工作,按时完成人工成本、人工费用的分析报告; 3.员工各类人事手续办理,包括员工录用、离职手续办理、人事关系转移; 4.办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险; 5.管理公司员工人事档案资料并及时更新;每月编制公司人员分类表,离职率分析表 6.负责公司员工劳动合同、劳务协议的签订; 7.制作保险交纳报表; 8.管理福利体系的日常事务; 9.按时完成人力资源部经理交办的其他工作任务。任职资格要求: 1.教育培训:人力资源管理、企业管理等相关专业本科以上学历; 2.工作经验:熟悉国家人事政策、法律和法规;熟悉薪酬福利管理和人力资源管理基础知识; 3.有较强的上进

36、心和开拓精神。招聘专员:岗位基本信息:职位名称:招聘专员 所属部门:人事中心 人员配置:招聘专员1名 直接上司:人事中心经理 职位目的:负责通过各种渠道发布和管理招聘信息,并进行正式招聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等与招聘相关的工作工作职责: 1.进行聘前测试和简历甄别工作; 2.组织和执行招聘计划,包括通知和安排面试等; 3.员工各类人事手续办理,包括员工录用手续、人事合同签订,人事关系转移; 4.员工档案管理并及时更新; 5.维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息。任职资格要求: 1.学历要求:人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业大

37、学专科以上学历; 2.受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法等方面的培训; 3.熟悉国家相关法律法规; 4.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程。 总经理秘书岗位基本信息:职位名称:总经理秘书 所属部门:总经理部门 人员配置:总经理秘书1名 直接上司:总经理 职位目的:协助总经理完成日常事务性工作工作职责: 1.合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划,及时提醒; 2.根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示; 3.参加公司行政会议,向总经理汇报公司的各项变动; 4.受总经理的委托参加参与各种会议

38、、事务等; 5.随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务; 6.灵活妥善地应对各种突发事情,圆满完成总经理交办的其他工作任务; 7.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。任职资格要求: 1.多种专业背景本科以上学历,2年以上高级秘书工作经验; 2.受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训; 3.熟悉公司文档管理,良好的中英文写作、口语、阅读能力; 4.熟练使用办公软件及办公自动化设备; 5.工作细致认真,谨慎细心,条理性强,具有良好的组织沟通协调能力。二、人事变动 公司发展到50人时候为适应公司发展需要,同时奖励提拔公司优秀管理人员和员工,我们将

39、公司人事进行调整,各部门人事晋升变动情况:因人事主管甲在公司成立至今工作表现优秀,业绩突出,经总经理开会讨论决定,将甲晋升为人事中心经理,人力资源中心随着业务的上升,决定新增招聘专员以及薪酬专员各1名。另外院人事助理乙由主管举荐,经总经理同意批准,晋升为人事主管。并另招1名人事中心经理助理。 财务部在过去一年中,严格按照成本最小化、利润最大化原则,对于公司开源节流,极大的提高了公司的利润回报,所以经总经理决定,晋升财务主管为公司财务中心经理。财务会计A因其在工作中兢兢业业、勤勤恳恳,特晋升为财务中心经理助理。原财务主管助理因对公司的发展有重大贡献,特调任其为总经理办公室助理。财务部因公司销售额

40、剧增,部门新招财务会计和出纳各1名。 工程部门随着房地产行业的快速发展,公司楼盘量剧增,工程部外招1名工程中心经理,原工程主管调任为工程中心经理助理、利用猎头公司招聘中级工程师各2名,分管设计和项目开发任务。 销售部门因为公司楼盘量的扩大,急需销售人员以及市场推广人员,故特招聘销售人员5名,直接分属销售主管。另外新招市场调查和推广人员共5名,此5人由市场专员负责培训。由于公司楼盘销售时间较紧,故销售部门各原员工职务不变,工资薪酬上调一个层次。 五、职位晋升图职位晋升对企业选择人才、激励员工、促进企业的长远发展具有重要作用。基于本公司的发展状况及行业特点,为了提升员工个人素质和能力,充分调动全体

41、员工的主动性和积极性,并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工的晋升、晋级工作流程,同时也为更好地增强本公司的竞争力,促进本公司在行业内更好地发展,特制定公司晋升制度如下: 公司可以根据工作需要,对员工的岗位或职位进行必要的调整,在公司职位空缺的情况下,员工也可以根据本人的意愿申请公司部门之间的调动。1、 员工晋升可分为员工部门内晋升和员工部门之间的晋升:(1)员工部门内晋升 指员工在本部门内的岗位变动,由各部门经理根据部门实际情况,经考核后,具体安排,并报综合部存档。(2)公司员工部门之间的晋升 指职员在公司内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部门须填写员工晋升(转正)表,由所涉及部门的主管批准并报总经理或总经理授权人批准后,交由综合部存档。2、员工晋升分为三种类型(1)职位晋升、薪资晋升(2)职位晋升、薪资不变(3)职位不变、薪资晋升3、员工晋升的形式分为定期

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