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1、精选优质文档-倾情为你奉上人员晋升办法1.目的确保职工晋升能适才、适所、并获得合理的薪资待遇，建立清楚的准则及规范，使职工晋升作业之执行有所遵循。2.适用范围：由本公司正式任用之所有在职员工除以下人员外均适用之：一、外劳、契约工、临时工。二、到职未满半年之新进人员。3.作业流程参考附件4.作业内容一、当发生管理职缺时，主管应依组织管理需要，应先进行人力盘点或工作重组或组织合并等考虑，如经确认有晋升人员之需求，应以内部晋升优先考虑，一方面进行人员主管推荐作业，另一方面人力资源应进行内部召募(自我推荐)。人力资源单位与主管在未经核定该职缺内部确定无适当人选前，不宜进行外部召募。二、内部召募作业(自
2、我推荐或他单位主管推荐)：人力资源单位公告工作内容.条件及职务.职能基准表，为有兴趣者参考。有兴趣者或有合适人选其它主管亦可填写自我推荐/他人推荐表进行内部召募推荐人选。上述人员，由人力资源先进行资格审查及面谈作业，如经审核符合条件，一并列入推荐名单，进行审核作业。面谈等人事作业应保密。三、主管推荐、复核、及核决步骤：(一)主管推荐： 由人力资源单位依照管理职派任基准提供晋升候选人推荐表，列出符合晋升限制条件之人员名单给直属主管进行推荐。单位主管藉用职能具体事证表及职能评鉴表进行对推荐人才之专长及职能举证及评量。推荐人数不限1人。对于推荐对象条件，有不符合派任基准之规定，仍得以特案处理。如经讨
3、论无特别推荐者，可依人力资源单位与主管共同讨论合格人员进行审核。若确无合格人员又无自我推荐或他单位主管推荐，可即进行外部人员召募作业。对绩效表现特优人员在年资未满情况下，亦可特案推荐参加审核。(二)审核：各候选人须撰写并呈送工作报告，进行审查，使审查者能了解受评者历年来之工作表现及未来工作之期望。工作报告内容如下：1.最近三年之工作绩效2.对未来新工作之抱负与计划3.对工作改善及降低成本之具体作法-问题分析.解决方法.结果4.对公司未来经营之建议晋升职位为课级(含)以下主管，先由人力资源针对限制条件及相对条件作书面审查，再依核决权限对主管推荐及内部召募人员进行审核与核决。晋升职位为经副理级(含
4、)以上主管之晋升，亦先由人力资源针对限制条件及相对条件作书面审查，经评核合格者安排人评会进行评鉴，经委员平均评分达80分以上视为合格。如分数低80分，则予以否决。如因职务由内部晋升且外部递补困难，可经合议，事前列出培育计划后呈总经理以特签方式进行。 (三)核决：依本公司核决权限之规定，由核决主管作成最后裁示；案奉核准后，为强化主管之适任将有适应期间三个月至六个月，由人资与直属主管与新任主管共同讨论需要之协助如教育训练等，六个月后再予以评核是否适任。如经核定因个人性格或意愿评核不适任，则予以归荐。由人力资源与职缺主管另行推荐人选，再进行审核之程序。如经核决该职缺无适当人选，即可进行外部人员召募作
5、业。(四)董事长、总经理恭贺函对经过核决予以晋升之人员,除公告外，对核决晋升之人员，董事长及总经理亲笔签名恭贺函,除表达恭贺外，并载明：晋升单位/职称、生效日期、主要负责业务及薪资。同时，函中注明因部份教育训练未完成,必须于规定时间内完成原职位教育训练体系 规定必修课程，薪资中方能依晋升后之主管加给计薪。四、人事评议委员会组织及运作1目的：使本公司晋升经副理级(含)以上主管职人员时，有公平、公开之审查流程，以提拔公司内部优秀人材。2适用对象：凡本公司晋升副理级(含)以上主管之候选人员，由副理晋升为经理则依核决权限执行，不须经过人评会之审查。3组织成员：公司总经理以下之一级主管与人事主管共同组成
6、，会议主席采由各委员轮留担任方式进行，人事主管负责会议前准备工作.会议程序及记录等作业。推荐主管不列入审查委员名单中。4会议召开时机:端视经副理职缺发生决定，原则为避免职缺审查时间过长而影响组织作业运作，以职缺发生后，二周内举行为原则。5会议正式召开程序1）由人事主管对今日进行之职位说明；包括限职位制条件、组织定位、职务.职能要件表内容，管辖范围.机能.人员.预算，负责项目等基本资料推荐人员(提案晋升候选人主管、自我推荐、其它主管推荐)简报推荐候选人原因，并针对审查委员有关疑问，提出说明及举证。2）候选人进行工作报告3）审查委员提问，候选人针对审查委员提出问题回答4） 委员藉由工作报告及候选人
7、对提问之反应与行为.情绪，观察候选人表达能力、自信心、自我控制能力、效率倾向、问题分析与思考，并予以评分。5）人事主管将各委员评分收集予以计算平均分数，计算实际分数及各项度之情形6）委员讨论是否建议予以晋升。如否决由人事主管汇整否决原因及改进方向,提供给候选人及候选人主管参考。人评会出席委员需满2/3方正式召开，暂以晋升副理级先行举办，检讨再扩展至晋升课长级。5.附件管理职派任基准人员晋升流程图晋升候选人推荐表自我推荐/他单位主管推荐表职能具体事证表管理职能评鉴表候选人工作报告格式董事长、总经理恭贺函管 理 职 派 任 基 准派任职称限 制 条 件相 对 条 件职等(非主管职员亦适用)最低年资
8、学历考绩/奖惩专长/证照30%职能40%轮调10%训练10%学历与语文能力10%派任副组长一等或二等 一年以上高中职(含)以上程度前二年考绩有一次为甲(含)以上具派任之职务之经验/专业/技能或证照进行职能或性向测验以了解人员其管理职能之强弱项由人力资源负责进行评估具该现职务以外之工作经验，该经验有助于将来管理工作。组长/领班主管系列管理课程程之齐备度现有学历高于限制条件者之学历规定或具第二语言者应予以加分功过相抵无记过以上之记录副组长组长二等 一年以上高中职(含)以上程度前一年考绩甲(含)以上 功过相抵无记过以上之记录派任副课长二等或三等内部二年以上或外部二年以上专科或二技以上程度前三年考绩2
9、次甲(含)以上1.中阶主管管理系列课程之齐备度功过相抵无记过以上之记录副课长课长三等内部二年以上或外部二年以上专科或二技以上程度前年考绩甲(含)以上功过相抵无记过以上之记录派任副理三等或四等内部三年以上或外部三年以上大学或四技以上程度前三年考绩2次甲(含)以上1.高阶列主管管理系列课程课程之齐备度功过相抵无记过以上之记录副理经理四等内部三年以上或外部五年以上大学或四技以上程度前二年考绩均甲(含)以上功过相抵无记过以上之记录派任协理、 副总经理财务长四等或五等内部三年以上或外部五年以上大学或四技以上前三年考绩2次甲(含)以上1.经营决策系列课程之齐备度功过相抵无记过以上之记录专心-专注-专业修订
10、日期人员晋升作业流程流程编号版本1.00页次1/1流程定义：主管职晋升推荐与审查范围：各厂主管职晋升作业流程负责人:1.单位主管藉此机会重新盘点工作及人员,进行组织之整合,以提高绩效2.人力资源单位应对内部人员进行盘点,列出符合限制条件之人员职务晋升候选人推荐表33.请单位主管针对推荐人员管理职能评鉴表职能实绩及评核表作为复审之参考3.自我推荐或他主管推荐者请填写内部召募(自我推荐)/他人推荐资料表主管职务出缺是否递补主管单位工作、人力盘点、组织合并检讨单位内部工作人员整合 Y N进行单位主管推荐晋升候选人推荐表/管理职能评鉴表/有/无合格推荐人员 N Y通知 候选人撰拟工作报告工作报告整理合
11、格人选资料,确无合适人员外部人员召募作业人员晋升审查作业副理级(含)以上主管 N Y人评会进行评审晋升作业/恭贺信/通知单 外部人员召募作业内部人员召募(自我推荐.他主管举荐)位工作.人力盘点.组织合并检讨进行数据审查&.面谈自我推荐/他单位主管人推荐表有/无合格推荐人员N Y核决权限核定合适人选?Y N晋升候选人推荐表推荐担任职务:管理部经理 姓名要件 陈张限制条件职等三等三等考绩甲乙甲甲甲乙年资3年3年学历元智大学经营管理(2技)文化大学机械系相对条件职务经历公司内-人力资源课长4年公司外-人资管理9年公司内-总务管理课长4年公司外-总务6年人事管理主管1年专业训练证 照1.具有人力资源管
12、理师1.安全卫生管理员专长1.人力资源管理1.总务管理职能规划/组织能力沟通能力决策目标导向规划/组织沟通协调团队领导目标导向直属主管推荐评语(附管理职能评鉴表)自我推荐/他单位主管 推荐表单 位 处 部 课姓 名王奖惩记录XX年记大功1次XX年记嘉奖1次限制条件目前职称/职等法务部/副理近三年考绩94-A93-A到职日期92.10.5目前学历逢甲大学 企管系 硕士相对条件专 长熟悉内稽内控作业人事规章制订及绩效管理管理职能(自评)主动积极.2.规划管理能力3.自信心职务轮调经历(厂内外经历)1.人事管理及总务管理2年经验-公司管理或专业训练记录人力资源管理师证照薪资与绩效管理稽核主管证照第二
13、语文能力英文TOEIC 450推荐人推荐评语职能具体事证表被推荐人: 陈项 目具体事实(单位主管推鉴人填写)评鉴委员给分沟通15分公司人事管理规章及流程修正时，举办说明会并对各单位疑问予以详细解说对有员工质疑能掌握聆听.作笔记.以平静态度.清楚表达创新15分决策15分年中对教育训练需要在预算无法全部支持时,确认需要作选择出重要顺序领导15分运用奖励.激励士气,运用绩效面谈.教育训练使部属成长绩效15分掌握目标能使命必达,三年目标平均达标率95%规划与组织15分详细规划年度目标及步骤,运用PDCA.手法配置人力运用多能工.代理制使人力分配得宜,达成目标.团队合作10分合计(总分100分)推荐主管
14、综合评语及签章：评鉴委员综合评语与签章：(由评审委员填写)管理职能评鉴表(单位主管平日工作评核)被推荐人:陈项目问 题单位主管针对平日工作评核评鉴委员评分一般-1好-2特优-3小计事实行为呈述沟通15分1.愿意拨出时间去了解员工需要132.征求员工想法3.与部属沟通团队目标4.与其它部门沟通5.对员工提出坦诚之答案创新15分1.鼓励员工创新132.鼓励员工参与讨论3.思考新观念的实践4.冷静的检讨错误以谋改善5.展现创新能力决策15分1.考虑不同方案152.让员工参与决策过程3.考虑决策影响4.及时决策5.适当授权领导15分1.公平对待员工152.解决工作小组之冲突3.以身作则为员工立下良好典
15、范4.加强员工自信心5.在工作环境中建立积极的态度绩效15分1.了解员工未来之发展152.建议员工训练及发展之需要3.定期与部属检讨工作绩效4.主导积极性的绩效衡量方法5.提供员工咨询及给予指导规划与组织15分1.征询员工参与团体目标之建立152.设定团队目标的优先次序3.完整规划能力以主导及评估4.有效率主持会议5.有效利用现有资源团队合作9分1.促进团队合作152.创造和谐组织气候3.肯定个人对达成团队绩效之贡献合计86评分总计推荐主管综合评语及签章：评鉴委员综合评语与签章：(由评审委员填写)管理职能评鉴表(非单位主管评核)被推荐人:陈项目从工作报告及问题反应中非单位主管评核此三栏由人事单
16、位填写项目平均分数表达能力1.口齿清楚表达自己的想法及但有时会出现紧张而无法掌握问题而表达不清楚。10202.口齿清楚表达自己的想法及没有出现紧张并能掌握问题重点回答。153.口齿清楚表达自己的想法及没有出现紧张并能掌握问题重点回答,充份掌握时间。20自信心1.简报及问题反应，表现没有自信。无力或无助。10152. 重简报及问题反应，表现出有自信的样子,但有意见冲突时,无法清楚表达自己立场。153. 简报及问题反应中，表现出有自信,在意见冲突时，清楚表达自己立场，以技巧或礼貌方式表达与主管或客户不同意见；冲突时，以清楚、自信方式表达自己立场。20自我控制能力1.简报及问题反应中，在压力下会感受
17、个人情绪失控，出现有不适当之举措。10102.简报及问题反应中,在压力下，控制情绪,从外可感受到生气、挫折或压力等情绪，但是可以控制自己情绪，没有不适当之举措。15153.在压力下反应冷静。无有感受生气、挫折或压力等情绪，并持续保持冷静，进行讨论及或进行其它过程。20效率1.从工作报告中,工作符合管理及上级主管之标准10152工作报告中,设定自己衡量的标准。使用自己特定方法来衡量工作绩效，而不是一套来自上面管理要求之标准。15153. .从工作报告中设定自己衡量的标准外,作成本效益分析。依照投入与产出的衡量来作决定、设定优先级或选择目标。20问题分析思考1.在工作报告及问题中，能分析问题或情况
18、当中几个部份之间关系。得出简单因果关系(A导至B)。按照重要程度设定先后次序。一次因分析10152. 在工作报告及问题中,分析一个问题或情况当中几个部份之间关系。作二次因分析把复杂的问题有系统地分解成几个可处理的部份并分析不同作为之后果。15153. 在工作报告及问题中，作出非常复杂的计划或分析。以系统的将多面向的问题或处理过程分解成小部份；利用几个分析技巧找出几个解决方案并衡量每个方案价值20合计8075推荐主管综合评语及签章：评鉴委员综合评语与签章：(由评审委员填写)相对条件评鉴表被推荐人:陈项目工作必须具备经验/专长/证照(依照职务基准.职能要件表)人资面谈查核工作最好具备经验/专长及证
19、照(依照职务基准.职能要件表)人资面谈复察此三栏由人事单位填写推荐分数推荐人分数评鉴会议平均分数差异专长/证照30%人资填写1. 具备人力资源系统整体运作二项以上之规划.执行1年以上经验(绩效.教育训练.薪资)1.跨国人力资源管理与规划经验23.11.总务管理专员2年以上经验具备安全卫生业务主管或管理员证照2.总务主管职2年以上经验2. 建厂工程管理经验3.人力资源主管2年以上经验4. 具备推动项目管理之2年经验齐备度(已有/应有)*90(a)80*0.9=72齐备度(已有/应有)*1(b)50*0.1=5职能40管理职能评鉴表(直属处主管分数70%+非直属处级主管平均分数30%)30%(80
20、*0.7+80*0.3)*0.4=(56+24)*0.4=3232本公司现任工作外之工作经验10%人资填写公司单位职务起迄日期职务内容没有帮助3分有帮助7分很有帮助10分7管理课课长1年人事&总务管理管理教育训练10%人资填写工作必须具备管理课程(依照教育训练体系)了解结果齐备度50%3分齐备度50-80%7分齐备度80%10分71. MTP管理课程2. 时间管理3. 项目管理4. 5. 齐备度(已有/应有)66%学历与语文能力10%人资填写学历5分1.超过职务需要.有助于发展7分52.与工作要求条件相同5分3.低于工作条件要求需要加强3分语文能力5分1.具备职务需要外第二外国语文中听说写能力
21、.有助于发展7分52.与工作要求条件相同5分3.低于工作条件需要加强基础教育训练3分合计79推荐主管综合评语及签章：评鉴委员综合评语与签章：(由评审委员填写)晋升候选人工作报告壹、撰写内容：最近三年之工作绩效详细说明工作内容进三年工作成果特别杰出工作表现对工作问题改善之具体作法对未来新工作之抱负及计划可行性工作计划具体前瞻性之抱负对公司目前(或未来)经营之建议贰、格式A4纸为大小：您好恭贺 您 通过人事评议委员会对 晋升_部副理乙职的资格审查，并已经总经理核定，准于晋升，预计于_年_月_日生效(实际以公告为准)。您过去的工作表现与工作态度获得大部份审查委员及总经理肯定与赞许。我们与所有XXXX
22、公司同仁都相信您在未来，会以更积极态度，充分发挥您的专业，并遵循XXXX公司务实信赖、创新、永续经营之经营理念，与我们共同努力追求使XXXX公司成为成为世界知名工具、灯具提供者的愿景。今日，我们以你为荣。明日，您以XXXX公司为荣。敬祝 事业顺利成功 董事长 _ 总经理 _ 共贺XXXX公司工业股份有限公司晋 升 通知单：您好恭贺 您 经公司核定 晋升_处_部 _乙职，预计于_年_月_日生效(实际以公告为准)。有关您晋升后之单位/职务/薪资异动,详如下表：原 单位/职称/薪资新 单位/职称/薪资单位单位职等职等职称职称生效日期生效日期薪资结构薪资结构 本薪 本薪 职位津贴 职位津贴 主管加给 主管加给 生活津贴 生活津贴 职补津贴 职补津贴 证照津贴 证照津贴 全勤奖金 全勤奖金 合 计 合 计 依照教育训练记录,您需要于_年_月完成原职位之规定课程，薪资方能以调整后薪资计薪，其课程项目如下:课程名称预计时数课程名称预计时数 恭祝 工作业务推展顺利、成功！ 管理处 年 月 日