卓越绩效自评报告(共95页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上卓越绩效自评报告Xxx科技集团有限公司2014年4月27日专心-专注-专业组 织 概 述1 组织描述zz前身是成立于2005年4月的zz有限公司。集团总部位于渭南国家科技产业园大荔核心区,公司注册资本1.5亿元人民币。2010年7月,经陕西省工商行政管理局批准,公司正式更名为“陕西金紫阳农业科技集团有限公司”。集团旗下现辖物流分公司、面粉分公司、油脂分公司、淀粉分公司、旅游分公司、购销分公司等六家分公司和生态养殖、有机农业、渭滨畜牧3家子公司,及今怀缘旗舰店连锁现辖渭南、西安、咸阳三个地区。公司总资产超过5.6亿元人民币。年产值15亿元人民币。主要生产经营面粉加工、油

2、脂加工、等。1.1组织的环境a)主要产品和服务及其交付方式公司主要从事小麦粉产品,目前公司的生产规模、产品交付方式、途经见表1.1a。表1.1a 公司生产规模、产品及其交付方式序号部门产品项目产量商标支付方式、顾客群备注123b)企业文化公司承接集团公司的企业精神、使命、价值观等,结合公司实际情况提出企业愿景。l 企业精神:l 企业使命:为九亿农民增收致富而努力和服务l 企业核心价值观:l 企业愿景:“XXXXXX 创建国内一流企业”c)员工的基本情况公司职工总人数为XXXX人,员工基本情况见表1.1c。 表1.1c员工基本情况表1职工人数XXXX3学历构成人数所占比例其中:公司高管人员X研究

3、生XXX%部门、厂级管理人员XX本科生XXXXX%科级人员XXX专科生XXXXX%员工XXXX中专及以下XXXX%2年龄构成人数所占比例4构成人数所占比例55岁以上XXXXX管理人员XXXX50-54岁XXXXX工程技术人员XXXX40-49岁XXXXX其中:高级XXXX30-39岁XXXXX中级XXXX29岁以下XXXXXX特种作业人员XXXX生产员工XXXX员工年龄、学历结构见图1.1c-1和图1.1c-2。图1.1c-2学历构成饼分图:图1.1c-1年龄构成饼分图: 公司员工涉及XX作业,因此实现定期体检制度,对在XX、高温环境下的作业员工给予特殊的健康和安全保护。对起重工、锅炉工、水质

4、化验工、焊工、电工、厂内机动车辆等特种设备的操作人员进行持证上岗。d)主要的技术和设备设施公司拥有XX、生产车间及辅助生产车间,主要生产工艺有XX工艺。其中XX获XXX二等奖;XX获XXX奖。主要设备见表1.1d。表1.1d 主要生产技术和设备工序主要设备装备水平核心技术国内领先国内领先国内领先国内领先.国内领先e)组织运营的法规和政策环境公司严格遵循国家法律、环境、职业健康和安全、财务及产品的相关要求,以及认证和注册登记等方面的要求,遵循合法经营,按章办事原则。组织运营的主要法规和政策环境见表1.1e。表1.1e组织运营的主要法规政策环境序号类别内容1公司规范治理公司法、会计法、审计法、统计

5、法、合同法2保障员工权益与社会责任劳动法、安全生产法、工会法、环境保护法、职业病防治法、产品质量法、计量法、3产品执行标准(GB1355)4其他2013年11月取得小麦粉(通用)生产许可证2013年8月通过IS09001质量管理体系认证和HACCP管理体系1.2组织的关系a)组织机构和治理系统公司管理体系:实行董事会领导下的总经理负责制。依法设立股东大会、董事会、监事会和公司法人治理结构。公司下设五部,组织机构图见图1.2a。图1.2a:公司组织机构总经理监事会股东会人力资源部信息部财计部安环生产部开发部董事会b)关键的顾客群、市场区域公司主要产品小麦粉产品属同质市场,采用无差别性市场策略:为

6、粮食行业企业提供小麦粉产品;为家庭、学校食堂、餐饮企业等提供小麦粉产品。关键的顾客群见表1.2b。表1.2b:关键的顾客群:序号产品顾客群销售比例1XXXXXX%XXXX%2XXXXXX%XXXX%XXXX%XXXX%目标市场及市场定位:公司生产的小麦粉主要市场集中在西北经济带。市场主要集中在陕西省河南等水运较发达区域。c)供应商与分销商公司粮供方(即供应商)有5家,其中与3余家供应主要原料的供应商中粮集团企业建立战略合作伙伴关系。供应商所提供原辅材料的数量和质量,直接影响到公司产品的质量和产能,构成公司价值创造过程中的重要供应链。 公司小麦粉产品向顾客直供,依据长短单情况,公司将其划分为战略

7、顾客、重点顾客和一般顾客,并对战略顾客在货源、价格和服务方面提供优惠条件。d)战略合作伙伴关系与沟通机制公司致力于与重要的供应商、顾客和相关方建立相互沟通、全面合作、实现“共赢”的战略合作伙伴关系。公司高层定期走访战略供应商和顾客,进行双向交流。公司授权采购部,收集调查顾客要求与期望,负责进行合同评审,评审的内容主要包括:产品品种、规格、产品用途、价格、付款方式、需求量、交付期限、质量要求等。公司密切关注顾客需求及反馈意见,及时为顾客解决疑难问题。公司按照IS09001标准建立了采购控制程序,采购部门负责对供方的供应资格进行评审,通过验证供方资质、供货质量以及现场考察等多种渠道确认符合要求的供

8、方,使公司产品产量、质量、成本控制和交货期得到保证。2 组织面临的挑战21竞争环境a)组织在行业中的地位、规模、发展情况和关键影响因素小麦粉是人们一日三餐的主食和食品工业的重要原料 ,与人们的营养与健康密切相关。随着食品工业的发展和食物营养科学知识的普及 ,小麦粉的食用品质和营养卫生安全 ,越来越受到消费者的关注。从食品的加工和食物营养的角度来审视现有我国小麦粉的质量标准 ,探讨改善小麦粉的质量对指导小麦粉工业生产和人们的合理消费 ,有着重大的现实意义。b) 竞争优势公司所处独特的地理环境,市场优势明显,在资源获取方面,有陕西省和河南省这两个粮食产出大省,资源有保证综合竞争力将进一步提升。取得

9、成功的关键影响因素见表2. 1b。表2. 1b关键影响因素表因素影响资源工艺市场政策c)公司积极参加国内有色行业组织活动,通过国内杂志、网站与顾客走访沟通、标杆对手沟通、参加各种会议等信息获取渠道,获取相关信息。但标杆对手竞争性指标获取有限,主要是受竞争对手的保密限制。2、 应对挑战的绩效改进系统 公司建立了“以标杆管理为核心的改进目标体系,以卓越绩效模式为框架的系统改进模式,以全面质量管理为中心的持续改进方法”的绩效改进模式,通过定期分析与研判来实现绩效改进的推动,以提升管理水平和核心竞争力。以质量管理体系为基础,通过实施内审、管理评审等达到持续改进;以加强成本考核、质量考核、流程再造为提升

10、手段,把产量、消耗、产值等与绩效考核统一在管理成本之中;以市场为导向,改进和提高生产技术、扩大生产规模、吸引人才和开发新产品。3组织发展蓝图公司以为构建和谐社会提供安全健康粮油为经营理念,以“打造产业、服务三农、贡献社会”为服务理念,形成了“求实 创新 合作 自强”的企业精神,确立了“ 创造成就未来”的企业价值观及“打造一流产品, 创建国内一流企业”的企业愿景。公司发展的战略目标是在未来五年成为行内的领航人4. 自我评价4.1 领导4.1.1 组织的领导4.1.1.1 高层领导的作用a) 确定公司的价值观、发展方向和绩效目标1)确定企业精神、核心价值观、使命公司领导承接集团公司确立的“企业精神

11、”、“核心价值观”、“使命”。l 企业精神: “求实、创新、合作、自强” 求实:踏实工作,追求实效;立足实际,科学决策;诚信为本,守法经营。创新:面对挑战,坚持思想与观念创新,在工作中持续改进;坚持产业与产品创新,不断满足市场和客户的需求;坚持技术与管理创新,不断研发与运用新技术、探索先进的管理方法,在创新的实践中使企业焕发出新活力。合作:坚持员工之间的团结,相互支持与关爱,打造和谐共进的企业团队;坚持与合作伙伴的密切合作,用业绩和诚信回报合作者;坚持与社会和社区合作,发展和睦友善的“互助双赢”的协作关系。自强:奋力拼搏,永不懈怠,勇于赶超跨越,为集团公司“十二五”期末进入中国企业100强,迈

12、入世界强企之林作出努力。l 核心价值观:“创造成就未来”创造是前进的动力,是成功的源泉。金紫阳坚持不断创新,创造了辉煌的业绩,奠定了在中国粮食业中的领军地位。创造成就了过去,还将成就未来。金紫阳公司将秉承创业、创新、创造的优良传统:创造卓越绩效;创造世界品牌;创造一流技术;创造独具特色的先进管理模式。通过创新创造,获取企业旺盛的生命力和竞争力,成就企业、股东和员工美好的未来,为民族的振兴和发展做出贡献。l 使命:为九亿农民增收致富而努力和服务l 企业理念:打造产业 服务三农 贡献社会管理理念:以人为本,持续改进。尊重员工在企业中的主体作用和地位,充分发挥员工的潜能,倡导员工自主管理,并以标准化

13、为基础,以信息化为手段,以企业文化为引领,对企业各项管理工作持续改进,整合提高。安全理念:珍爱生命,保障安全。生命无价,责任重于泰山。认真贯彻执行国家的法律法规和规章制度,落实好各级人员安全管理责任,确保员工的职业安全和企业的财产安全。环保理念:清洁生产、绿色生态。推行清洁生产和节能减排,全面建设节约型和环境友好型企业。为营造绿色生态环境积极承担自身的社会责任。质量理念:追求一流品质、满足客户需求。“朝邑家珍 ”牌小麦粉主产品已获“陕西名牌产品”围绕“为构建和谐社会提供安全健康粮油”的企业愿景,公司主产品小麦采标率达100%;密切关注市场,了解客户,保持产品产量始终处于行业领先地位,满足客户不

14、断增长的个性化品质需求。经营理念:为构建和谐社会提供安全健康粮油。金紫阳是一个农业的企业集团。面粉公司要不断追踪世界发展潮流,吸收世界先进经营理念,以先进技术和工艺创造出一流国际化产品,满足世界客户的需求;同时,与客户携手合作,诚信互惠,实现“双赢”。发展理念:立足西北、面向全国、展望世界坚持科技创新和技术进步,以服务制造品牌,以诚信赢得市场,以最大限度满足客户需求而取得企业长足发展。发展愿景:“打造粮食基地,创建国内一流企业”高层领导坚持科学的发展观,客观分析内外部因素,均衡考虑相关方利益,提出合理化建议。加强国内外战略合作,推动公司快速成长壮大,力争五年内成为上市企业,促进公司尽快实现年销

15、售收入超10亿,成为国内粮食加工特大型企业集团。以科学发展观,基于事实的民主决策,尊重员工和合作伙伴,关注未来,管理创新,奉行以顾客为导向追求卓越,明确社会责任、诚实守信。l 战略目标关注未来,五年制定一个发展规划和长期发展规划,保证企业的可持发展。公司的战略目标是:建设生态,打造绿色,勇当同行先进,创建一流企业。加强国内外战略合作,推动公司快速成长壮大,力争XX年内成为上市企业,促进公司尽快实现年销售收入超5亿,成为国内粮食加工特大型企业集团。l 绩效目标根据公司的愿景和战略目标,高层领导坚持科学的发展观,客观分析内外部因素,均衡考虑相关方利益,提出了产量一流,实现销售收入达到 5亿元,力争

16、进入国内一流企业为主的绩效目标。公司的绩效目标见表4.1.1.1 a)。表4.1.1.1a)公司的绩效目标时间小麦粉产量(万吨)主营业收入(亿元)回收率指标(X%)产品质量对标水平环保安全用户满意度(%)员工薪酬(万元/年)2015年10562XX100%零污染零事故95%4在绩效目标体系中,产量、收入等指标主要考虑股东的利益;用户满意度、产品质量、对标水平等指标主要考虑顾客的利益;综合回收率、能耗、安全和环保等指标主要考虑社会利益;员工薪酬增长率等指标主要考虑员工利益。坚持以保质量、树品牌、挖潜增效、提升竞争力为目的,以技术创新为动力,以管理创新为手段,牢固树立环保意识、成本意识、竞争意识、

17、改革意识、发展意识,抢抓机遇,加快技改,推进改革,细化管理,争创效益,努力打造绿色生态面粉,人企共同发展。组织在组织生产过程中,党、政、工联席会议解决重点问题,企业重大问题均通过职工代表大会民主决策,确保企业决策切合实际,科学合理,实现共赢。3)在实践中沟通核心价值观和发展战略双向沟通高层领导通过在公司职代会、司情通报会、生产调度会、客户座谈会等会议上做专题报告。为了确保双向沟通,公司高层领导通过参加员工演讲比赛、业余通讯员座谈会、合理化建议等途径,听取员工对公司价值观、发展方向和目标的意见和建议。同时,还利用参加供应商座谈会、走访客户等机会,向相关方征求意见和建议。组织在举行重大事件时邀请主

18、要供方、顾客、合作伙伴、政府组织、新闻媒体等来公司观摩,如金紫阳项目启动开等,并印制宣传册、纪念册等发放,展示企业发展战略的同时,也宣传了组织的价值观。领导带头实践核心价值观 公司领导层每月一次安全、质量、环保生产例会,通过会议了解生产中安全形式、质量控制以及环境保护措施和有效性;传达公司相关制度和规划,重大问题则通过职工代表大会进行民主决策。各职能部门每个工作日通过内部网站上报每天工作信息如生产日报、质量日报、环境日报、财务日报等,做到随时能了解生产中相关信息,充分发挥职能部门的作用。高层领导通过对各类数据的分析,依靠严格的工艺指标控制,实施科学的规范化管理,在实践中落实有效标准化的操作来改

19、进产品质量,提高经营业绩。在双向沟通和全员实践中,公司编写了员工手册,在多层次多渠道宣贯集团公司文化精髓的同时,通过开展活动、督查考核等方式,自上而下,自下而上,层层推进,逐步落实,形成了企业文化框架体系(见图4.1.1.1a)。(1)职代会、党政联席会等重大会议上公司党政主要领导亲自宣传;(2)职工通过班前会、安全教育会等各种会议上宣传;(3)在和机关在主要路口和办公室等处设立宣传标牌、悬挂横幅;(4)员工手册人手一份,通过培训学习,在工作实践中贯彻;(5)通过开展演讲比赛、评先评优等活动,结合实际宣传贯彻。企业标志 司旗 司歌标准色 标准字 注册商标广告标识司牌及指示标牌使命:为九亿农民增

20、收致富而努力和服务愿景:打造粮食产业钼基地,创建国内一流企业核心价值观:创造成就未来企业精神:求实、创新、合作、自强职工行为规范:爱国爱企爱岗,守法守纪守章;尽心尽力尽责,日清日结日高;互助互信互爱,和谐和睦和美;勤奋勤劳勤俭,求实求新求精;诚信诚实诚朴,自尊自律自强。行为识别系统理念识别系统形象识别系统图4.1.1.1a企业文化框架图b)创造良好的环境1)创建有利于授权的氛围高层领导倡导充分授权,并建立了清晰、简捷的授权机制。建立分类授权体系公司的管理授权以和机关部门管理人员职责为依据,实行层级管理。经营授权在合同管理办法中有明确规定,一般按职责、级别授予采购、销售人员一定数额的处置权,一年

21、授权一次。单项授权是针对随机发生的对外诉讼、谈判等例外事项,通过一定的审批程序而给予有关人员的单项工作授权。优化授权制度推进授权的清晰化:公司合同管理办法将对外经营授权作了定性和定量的规定。依据公司章程和相关制度,公司对管理部门及人员的岗位职责和权限进行了界定,在岗位说明书中作了明确规定。实行目标责任考核制度:高层领导倡导“发挥绩效主体作用”,建立目标责任考核制度,层层签订责任书,每年定期检查考核,兑现奖惩。简化财务审批手续。针对财务审批手续繁琐的问题,公司从2010年起全面实行预算管理。2)创建员工主动参与的氛围高层领导倡导弘扬主人翁精神,全员参与企业管理。完善制度公司先后制定了QC小组活动

22、管理办法、标准化班组管理办法、职工合理化建议实施办法,坚持开展群众性的QC小组、标准化班组管理、员工合理化建议等活动,增强职工的归属感。落实奖励公司每年都对以上活动评比和表彰,调动了员工参与管理、改进工作的积极性。3)创建有利于创新的环境公司领导层每月一次安全、质量、环保生产例会,是高层领导与中级管理层直接沟通的模式,通过会议了解生产中安全形式、质量控制以及环境保护措施和有效性;传达公司相关制度和规划,重大问题则通过职工代表大会进行民主决策。各职能部门每个工作日通过内部网站上报每天工作信息如生产日报、质量日报、环境日报、财务日报等,做到随时能了解生产中相关信息,充分发挥职能部门的作用。也将通过

23、对各类数据的分析,以简报形式向全体员工传达相关信息。依靠严格的工艺指标控制,实施科学的规范化管理,落实有效标准化的操作来改进产品质量,提高经营业绩。注重市场调研和双向沟通,对主要供应商和合作伙伴给予明确承诺,依靠调查、走访、征集等渠道,传递信息,进行广泛沟通。如出现产品质量问题,立即派人赴现场进行调查研究和处理协商解决。从而使主要供应商和合作伙伴融入企业管理,担负起监督责任。在保持双向沟通过程中,公司积极采取有效的纠正和预防措施,对于质量方面反馈的信息,及时加以改进。依据进一步的调查分析,对实施情况进行跟踪和有效性评价、验证其效果,从而实现产品的质量提高,使质量体系更有效地运行。 本企业高层领

24、导积极创造有利于全员主动参与质量管理、诚信经营、创新管理的生产经营环境。一是合理授权。根据各部门的管理范围进行质量职能的分配,每个职能部门履行本部门所担负的质量管理、安全管理的责任;二是明确各职能部门生产经营管款率等。并结合全面质量管理和标准化管理,形成了具有本公司质量管理特色的管理体系,为确保产品质量,奠定了坚实的基础。本企业中高层领导实行年薪制,领导层对企业经营结果负责,企业经营绩效与中高层领导薪酬挂钩,下属单位领导施行年度承包兑现奖挂钩考核。公司主要通过“员工薪酬绩效考核办法”来有效开展价值观、长短期方向及绩效期望。组织每年依据上一年考核情况,结合市场实际情况,修订绩效考核细则,并经职工

25、代表大会审议,通过后实施。人力资源部每月依据各职能部门提供的考核数据,形成上月薪酬绩效考核结果,报绩效考核领导小组审核后张榜公布,让每位员工了解自己的不足,增强进步的信心,促进共同进步。4)优化学习的环境。每年组织中层管理人员、员工参加学术报告会和讲座。2013年,与西安科技大学合作进行在职员工业余再教育学习,营造全员学习的氛围。公司领导亲自参加各种重大的培训和学习,不断接受新的管理理念,丰富质量管理知识,注意吸收和掌握国内外质量信息,提高质量管理工作的能力。质量计量科也根据公司实际情况自编QC培训教材,让所有员工能接受并在QC活动中发挥自己潜能。建立和健全了职工技能和业绩的考核制度,贯彻按劳

26、分配的原则,调动职工学习技术、钻研业务的积级性,逐步建立起培训、考核、使用、待遇相结合的激励机制。5)创建守法和诚信经营的环境根据国家及有关部门的法规政策,制定和完善了一系列适合实际并且易于操作的规章制度,倡导诚信经营的道德规范。如:依据劳动法明确组织的义务与劳动者权益,始终把人作业组织的主要资源,为员工提供合理薪资保障;依据合同法制定大宗物料进厂流程和异议处理制度;依据安全生产法制定安全生产管理制度;依据产品质量法制定计量器具校检制度和顾客投诉处理流程等。依靠营造浓厚的企业文化氛围增强企业组织的凝聚力、向心力,形成共同的价值标准和道德规范。4.1.1.2 组织的治理公司2009年编制的质量手

27、册、管理制度汇编、岗位职责等相关文件,从制度上来约束员工行为,作为公司进行日常工作管理的依据。大力推行5S现场管理,从礼仪、权利、义务、制度等方面规范员工行为、明确权利与义务、细划员工守则,将员工培养成有素养、高素质的职工队伍。公司的高层领导承担相应的经营、道德和法律责任,自身的行为受到一定约束;治理以事实为基础,坚持科学性、民主性,经营责任和权限坚持明确性、透明性,道德责任坚持社会性、公益性,法律责任坚持严肃性、公正性。 a) 组织的管理责任公司自创立之初就按国家对上市公司的要求建立了法人治理结构,实现了所有权、经营权和监督权的分离和制衡。公司高层领导接受董事会任命,聘任合同中明确经营责任,

28、每年签订安全生产、环境保护、产量、质量、利税以及企业发展的责任状,由集团公司进行年度考核,企业经营绩效与中高层领导薪酬挂钩,公司股东大会定期审议董事会、监事会的报告及公司经营、项目发展等事项。董事会定期审议公司年度预算及执行情况。公司高层领导除接受股东大会、董事会、监事会监督外,每年举行一次中层领导对公司高层领导的民主测评,分别对管理层的经营、创新、廉洁、协作等四个方面进行无记名表决。在法律和道德责任方面,2005年公司成立之初,起草并发布的公司章程就对高层领导的法律、道德责任作了明确规定。并设置了纪律委员会、工会组织对管理层进行民主监督。在项目发展的时期,管理层提出“干干净净做事,明明白白做

29、人”的号召,并在工会监督下签订“廉洁责任状”。项目实行“阳光工程”,所有设备采购、建筑工程均通过招标方式确定入围单位,后经过党、政、工联席会议确定中标单位。公司还开展效能监察,对招标工作实施过程监督,确保公平、公正。b)组织的财务责任公司依据国家会计准则、财务通则以及集团公司的相关要求,建立建全了资金管理规范、预算管理制度、资产管理规范、税收管理规范、有价财产管理规范、货款回收率管理制度、项目管理制度在内的一系列财务管理制度,使财务管理有法可依。在生产经营方面,公司领导层组织各职能部门进行年度预算编制,该预算得到审核批准后实施。每月各职能部门计划下月度资金安排,预算内资金可直接入账手续,但超预

30、算或预算外资金须由责任部门提出原因分析后经党、政、工联席会议确定是否安排。在编制年度资金预算时,始终遵循压缩可控成本,确保资产保值增值。在项目上,严格执行项目可研、设计确定的投资,新建年产十万吨锌计划已得到股东大会审议通过。c)内、外部审计的独立性公司委托陕西华盛华会计事务所独立开展经营管理审计、离任审计、专项审计调查、工程项目审计等内审工作,审计机构向董事会负责并报告工作,针对审计中发现的问题,及时进行纠正措施,形成闭环管理。委托与公司没有关联利益的会计事务所提供会计报表审核、财务损益表、净资产验证、咨询等服务。d)股东及相关方利益的保护在股东权益方面,公司每年召开一次股东大会,确定利益分配

31、方案。在职工权益方面,工会每年代表职工与总经理签订集体劳动合同,将员工的工资报酬、工作时间和休息休假、劳动安全、社会保险和福利、职业培训等内容具体化,通过现场管理和持续改进、绩效考核等措施不断改善员工的工作和生活条件。在供应商利益方面,小麦采购遵循平等、公平、公正原则进行抽样和数据交换,始终坚持“长期合作,实现共赢”的理念。辅料及机物料采购自主采购,也同样严格实行招议标方式进行,招标评议由商务部门组织,政工、财务、使用单位等派人参加,在同等质量情况下比价格,实行货比三家,确保公开、公平、公正性。在顾客利益方面,公司始终以顾客满意为焦点,与战略客户建立了互信机制,年初签订供销合同,市场发生变化时

32、,不采取囤货方式违反供销合同,不乱涨价,销售价是在上海期货交易所挂牌价基础上公开、公正、公平进行适度调整。对顾客在质、量上的投诉公司启动快速反应机制,确保顾客利益不受损失。公司把纳税、还贷、环保、公益支持等各项工作都进行了责任分解,取得良好效果。4.1.1.3组织绩效的评审a)组织绩效评审的内容及方式高层领导对公司绩效的评审集中在发展成就、标杆绩效、短期目标实现程度、管理有效性四个方面,如表4.1.1.3 a)表4.1.1.3 a)组织绩效评审的内容及方式序号评价方面评价内容评价方法评价周期改进部门1发展成就产量、质量、销售额等运行指标生产日报、质量日报每日各部门成本控制、资金预算执行情况、绩

33、效考核情况薪资考核专题会议每月财务、人力资源项目进展情况项目例会每周项目指挥部2标杆绩效货款回收率平衡报表每月财务部成本控制财务报表每月生产、财务部3短期目标实现程度产量、质量、安全、环保生产调度会每月各部门单位资金执行情况及预算情况职工代表大会每年财务部战略实施情况、战略调整情况研讨会每季各部门顾客满意度调查表每年品管部4管理有效性ISO9001质量管理体系运行情况内部评审每年品管部部门管理创新及绩效部门总结报告每6个月各部门负责人质量改进QC成果会每年品管部现场管理5S检查每季5S领导小组团队协作精神标准化班组评审每年工会组织通过对主要运行指标的趋势分析,评价工作业绩,将薪酬与绩效挂钩。对

34、标杆绩效的评审,是通过对货款回收率和产品加工成本的分析,与标杆企业进行对比,查找组织差距,通过改进措施提高组织核心竞争力。对短期目标实现程度的评审,主要是对产量、安全、环保、质量等短期目标实现情况,以及社会环境的变化给生产经营带来的挑战与机遇进行分析,查找年度方针目标的差距,及时调整改进方案。对管理有效性的评审,是通过对质量管理体系的内部审核、QC成果发布、5S现场改进、标准化班组的创建以及各部门的年中、年终总结来评价管理有效性。通过评审来评价组织的成就、竞争绩效以及长短期目标的进展和评价组织的应变能力;评审质量目标及目标的实现结果;确定并落实改进的要求,并识别创新的机会;评价高层领导的管理业

35、绩,改进高层领导及领导体系的有效性。b)组织定期评审的关键绩效指标及近期绩效评审结果公司高层领导把安全事故率、环境污染事故、顾客满意率、资金回收率、小麦粉的加工成本、综合回收、产量能耗作为关键绩效指标。对安全事故和环境污染事件,高层明确提出“安全生产,员工生命所系;环境保护,企业生命所依”的口号,通过强有力的措施与管理,力争安全事故为零、环境污染事件为零!顾客满意度是作为顾客对产品的忠实度的测量,只有在满足顾客期望的基础上,才能占有并拓展市场,企业才能发展壮大。每月26日由公司领导小组对所有在制品进行一次系统盘存,并形成报表报公司高层,财务部门也根据此表形成加工成本报表报公司高层,组织把提高回

36、收率和降低加工成本作为提升企业核心竞争力的关键指标,也是与标杆企业进行对比的指标之一。高层将员工绩效薪酬作为提升企业发展动力的要因,通过激励机制充分调动员工的积极性,实现“为九亿农民增收致富而努力和服务”的企业愿景。c)确定改进关键业务的次序,识别创新和发展机会公司高层领导确定关键业务改进次序的主要依据,一是业务的重要度,二是业务的紧急程度。高层领导认为,企业的核心价值观、战略是判断业务重要度的主要依据。因此,高层领导确定业务改进次序为:安全事故率、环境污染事件、顾客满意率、货款回收率、产品加工成本、员工绩效薪资等业务。高层领导认为,提升企业的核心竞争力是创新管理,每年5月作为合理化建议月,在

37、全公司范围内开展“合理化建议”活动,让员工献计献策,并挑选优秀建议进行改进落实。积极倡导QC小组改进活动,并将此作为企业管理创新的重要手段。d)对高层领导绩效的评价公司按受上级主管部门的绩效评价,由集团公司职能部门按年度预算执行情况、产量、安全、环保、质量、营业额、利润等经营性指标进行考核,按公司章程规定对高层领导进行绩效评价,并依据绩效评价结果确定公司高层领导的薪酬。同时,每年的职工代表大会开展民主评议,对高层领导的德、能、勤、绩、廉进行全面评价。4.1.2 社会责任公司领导承诺致力于“建设生态产品,打造绿色产品,勇当同行先进,创建一流企业”。组织具有强烈的社会责任感,“为员工谋取福利,为社

38、会创造财富”是企业孜孜以求的价值标准。奉献社会,奉献国家是组织义不容辞的职责。4.1.2.1公共责任a) 明确组织的产品、服务和运营对环境保护、能源消耗、资源综合利用、安全生产、产品安全、公共卫生等社会影响所采取的措施;说明为满足法律法规要求而采用的关键过程、测量方法和目标,说明应对产品、服务和运营中的相关风险采用哪些关键过程、测量方法和目标。b) 如何预见和应对公众对组织的产品、服务和运营中当前和未来对环境保护、能源消耗、资源综合利用、安全生产、产品安全、公共卫生等方面的隐忧。企业的发展离不开社会的支持,企业发展之后,返哺社会就成了我们自觉的行为。集团董事长,连年作为全国人大代表,切实反映基

39、层人民的愿望和需求;我集团从总公司到子公司直到基层生产厂都以造福社区、回报社会为目标,与当地政府和社区建立了良好的共建关系,对社区工作给予了积极的支持。同时,我们积极响应国家西部大开发的战略,扩大对西部的投资、加强和西部的合作。在环境保护、安全生产、能源消耗、资源综合利用方面我公司作了大量的工作,我公司的一直遵循的环境管理方针是“遵守环保法规,全员参与污染防治;倡导节能降耗,综合利用各类资源;创新方法技术,持续改进环境绩效。”环境管理目标是“节约并合理利用资源,减少污染物排放,确保污染物处置、排放符合国家及地方法律、法规及标准要求。我公司在一系列的治理过程中,除保证正常的处理工艺、设施投入和运

40、行外,同时从2003年起先后在部分基地推行清洁生产工作;为了更好地做好环保工作,承担起我们的社会责任,确保所有涉及环境保护工作达到各方面的要求,更好地进行持续改进工作,2014年起公司陆续在各基地开展ISO14001认证工作。4.1.2.2 道德行为本企业在生产经营和与顾客贸易往来注重道德行为教育,规范道德行为,在互惠互利的原则下公平竞争。在组织内部公司坚持实行民主管理,让广大员工真正享有知情权、选择权、监督权。坚持和完善职工代表大会制度,职工代表参与企业发展规划和生产经营重大决策。全面推进并实施“阳光工程”,坚持信息公开透明、依法办事、民主监督、注重实效的原则,在严守企业商业秘密的前提下,规

41、范经营,完善企业经营机制,以公开办事为主要途径,操作透明、监督有力、管理规范、效益增强的目标。主要内容:-发展党内民主,实行党务公开:重大事项需经职工代表大会民主决策,干部任命、发展党员、评先评优等均进行公示,接收群众监督。-坚持招标采购设备、物资,每年均进行合格供应商评价,实行货比三家。-坚持操作透明,实行财务预算执行公开。定期公开财务预算执行情况,包括年度生产经营收入、支出计划完成情况。积极倡导广大职工树立“对企业诚信、对质量诚信、对客户诚信”的良好道德行为,在与顾客贸易往来坚持诚信准则。4.1.2.3 公益支持企业作为构成社会有机整体的基本单位,不仅要追求利润,也必须考虑社会的整体利益和

42、长远发展,并承担相应的社会责任,它不仅包括积极投身于社会公益事业、协办各种大型活动,同时也包括合法经营、照章纳税、爱护资源、保护环境、重视安全、关爱员工、创造条件、扩大就业、融入社会、共同富裕等。公司积极地支持公益事业,由公司工会组织对公益支持进行策划,报总经理审批后实施。在组织内部,公司设立互助基金,帮助和支持家庭成员发生重大疾病、自然灾害、助残等,鼓励员工子女求学,凡职工子女考取大学专科以上,工会都会准备一份贺礼,由公司领导亲自祝贺。春节期间,组织也对特困职工进行慰问。2008年四川汶川特大地震发生后,组织捐赠款物,党员也交纳了特别党费4万多元来支援灾区重建,高层领导也充分发挥表率作用,为

43、公益事业做出了应有的贡献。42战略没有战略的企业,就无法组织实现目标。成功地制定和实施企业战略是实现企业卓越管理的可靠保证。公司高度重视战略管理,建立了适应市场竞争机制的战略管理体制,有效利用战略规划管理工具科学制定和实施战略规划,引领公司发展。战略分析内外部环境信息收集外部环境分析,内部能力收集战略诊断与分析报告战略目标战略目标分析战略目标确定战略选择通过SWOT分析,选择企业战略长短战略目标分解战略实施战略实施规则KPI体系员工绩效指标战略评价战略监测与测量战略实施绩效评价金紫阳战略流程图4.2.1战略制定公司制定了战略规划管理办法,使公司战略管理制度化、规范化、标准化。公司战略制定采取上

44、下联动的方式,战略制定的过程形成了统一思想、明确任务的过程,各单位、机关各部门、各专业组层层发动,采取多种方式,多渠道听取各方面的意见和建议,集思广益。公司战略通过内部专家论证、董事会审议、集团公司专家论证等多层次论证后确定。a) 规范的编制流程,广泛的参与者,科学的区间界定1、规范的编制流程。公司战略制定由战略管理委员会统一领导。安环生产部组织相关职能部门和单位,综合分析宏观经济环境、行业发展、市场需求、竞争态势和内部能力等各种因素,采用分析讨论的形式,提出战略目标和战略发展草案。公司战略规划编制流程有10个步骤:总体策划;课题研究;现状及前期执行情况分析;确定愿景和使命;外部环境分析;内部

45、条件分析;竞争对手及标杆分析;确定发展定位及战略;确定和分解战略目标;制定战略行动计划。图4.2.1.a)公司战略规划管理流程图 2、广泛的参与者。战略制定的主要参与者有广泛的代表性,包括:企业高管、职能部门、及相关技术、财务、营销等人员;必要时邀请企业外部专业咨询机构、行业专家、关键的客户及供应商、政府主管部门等参与。3、科学的区间界定。根据粮食行业波动周期,以及行业发展与国际国内经济发展具有较强的正相关性等特点,公司中长期战略区间与政府5年发展规划周期相一致,每5年编制一次,编制区间是5年,展望到未来10年甚至更长时间。公司短期计划周期定为1年,公司每年开展战略评价,并对后五年的战略规划进行滚动编制和调整。b)科学收集和分析有关数据 充分利用外部因素评估矩阵(EFE)、内部因素评估矩阵(IFE)、竞争态势分析矩阵(CPM)、市场及内部能力匹配矩阵、SWOT分析矩阵等战略管理工具,明确外部机遇与挑战,以及内部优势和劣势。1、外部环境分析公司在战略制定时,综合分析考虑影响公司战略的外部关键因素,主要包括顾客和市场的需求分析及趋势预测;政治、经济、技术、社会等宏观环境分析;国内外经济形势及趋势预测;市场竞争环境分析;公司生产经营领域的重大技术创新及管理创

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