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1、精选优质文档-倾情为你奉上采购管理第一章 采购概述1、 采购概念p2：企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。2、 采购管理定义p4：对采购过程的计划、组织、协调和控制等3、 采购范围p4(1)按采购物品种类分：BOM：指直接进入生产的生产原材料、零部件、半成品以及成品（如汽车音响）、NON-BOM：又称NPR，即非产品材料，是企业中不直接进入产品本身的所有物品（如机器设备）、转卖品OEM：指不在本企业生产制造，从供应商处采购的打有本公司商标的成品。(2)按采购过程分类 战略采购、策略采购（3）按采购物品的用途分类工业
2、品采购、消费品采购4、采购管理的作用p6（了解）：直接作用、间接作用。5、采购管理的发展趋势：协同采购、物流中采购的整合、采购与生产计划的结合、采购管理集中化、采购管理职能化、采购管理专业化、制造/购买决策、全面质量管理和即时生产、环境问题、电子采购。第二章 采购分类1、 集中采购的含义p24：指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。2、 集中采购所适用的采购主体和采购客体p25：（1） 所适用的采购主体：1）集团范围实施的采购活动、2）跨国公司的采购、3）连锁经营、 OEM厂商、特许经营企业的采购（2） 所适用的采购客体：1）大宗或批量物品，价值高或总价多的
3、物品。2）关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束的物品。3）容易出问题的物品。4）最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。3、 分散采购的定义p26：与集中采购相对应，分散采购是由企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。4、 分散采购适用的采购主体和客体p26：（1） 分散采购适用的采购主体：1）二级法人单位、子公司、分厂、车间。2）离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购成本的情况。3）异国、异地供应的情况。（2） 分散采购适用的采购客体：1） 小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占的比重小的物品。2） 分散采购
4、优于集中采购的物品、包括费用、时间、效率、质量等因素均有利，不影响正常的生产经营的情况。3） 市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品。4） 分散后，各基层有这方面的采购与检测费用的物品。5）产品开发研制、试验所需的物品。5、 联合采购定义p28：指多个企业之间的采购联盟行为。6、 联合采购的必要性p28：（1）各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门。（2）多头对外。(3)各企业自备库存。（4）采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，管理费用居高不下。（5）采购应变能力差。7、 联合采购的方式p29：（1） 采购战略联盟：指两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总
5、体经营目标的考虑，采取一种长期联合与合作的采购方式。（2） 通用材料的合并采购：主要运用于有互相竞争关系的企业之间，通过合并通用材料的采购数量和统一归口采购来获得大规模采购带来的低价优惠。8、 询价采购适用p31：适用于数量少、价格低的商品或急需商品的采购。9、 即时采购的优点p34：（1）大幅度减少原材料和外购件的库存（2）提高采购物资的质量（3）降低原材料和外购件的采购价格。第三章 招标采购p441、招标采购的三种方式概念（公开不重要）：（1）公开招标：又称竞争性招标，由招标人在报刊、网络或其他媒体上发布招标公告，吸引众多企业单位参加投标竞争，招标人从中择优确定中标单位的招标方式。（2）邀
6、请招标：也称有限竞争性招标或选择性招标，即由招标单位选择一定数目的企业，向其发出投标邀请书，邀请他们参加竞争。（3）议标：也称谈判招标或限制性招标，即通过谈判来确定中标者。2、招标采购的一般程序p48：策划、招标、投标、开标、评标、定标。第四章 电子采购1、电子采购的含义p73：用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称网上采购。2、电子采购的优点p75：（1）节省采购时间，提高采购效益（2）采购成本显著降低（3）优化了采购及供应链管理（4）加强了对供应商的评价管理（5）增强了服务意识，提高了服务质量（6）增加交易的透明度，减少“暗箱操作”。3、电子采购的
7、模式p75（选择、判断）：卖方一对多模式、买方一对多模式、第三方系统门户（垂直门户、水平门户）、企业私用交易平台、反向拍卖。4、反向拍卖的概念p79：购买方到网站登记需求进行拍卖，而供应商进行竞价来争取订单。（采用减价式）5、网上拍卖适用条件p80：网上拍卖通常适用的是间接商品，有时也会用于直接原材料。这种实时竞标的形式最适合于批量大的普通商品，由于批量大，因此在价格上的一点点差别也会积累成一个可观的数目。第六章 市场调研的需求分析1、采购市场调查的步骤p121：（1）调查前的准备阶段（2）正式调查阶段（3）综合分析整理资料阶段（4）提出调查报告阶段。 供应市场分析的必要性：（1）增强企业采购
8、工作的适应性；（2）保证采购战略决策的正确性；（3）提高企业竞争力的现实性。2、供应市场环境分析：（1）确定采购环境分析的目标（2）搜集和分析间接资料：资料来源国家有关部门发布的方针、政策、发展规划、计划、通报、简报、经济信息等，从各种信息中心或国际互联网上查寻的信息，从事信息服务的机构或刊物定期发布的信息资料、广告等，各供应商提供的资料等。（3）设计采购环境调研方案：包括确定调查对象、确定资料的搜集方法、调研力量的组织与配备、时间安排和费用预算。（4）实施采购环境调查（5）编写供应环境分析报告：搜集到的资料经过整理、分类汇总后，进行分析研究，抓住客观事物之间的矛盾和内在联系，从中得出合乎客观
9、实际的调查结论，并对供应战略决策提出建议。确定采购环境分析的目标搜集和分析间接资料设计采购环境调研方案实施采购环境调查编写采购环境分析报告进一步调研？否停止是3、 ERP采购流程（根据实验课）：（1）以自己学号和姓名注册ERP系统的帐户，然后登入注册的帐户，进入采购管理这个模块。（2）然后进入“基础数据”，看到“供应商信息”，然后点“添加”，分别填好名称、简称、业务员、联系人、电话、地址、Email、邮编、开户行、帐号税号；再选择好信誉级别和省份。（3）进入“采购计划”中添加采购需求，在采购需求中填入申购部门、需求日期、物料名称需求数量后“保存”。（4）然后在“采购计划”中根据“采购需求”制定
10、“采购计划”单填入相应信息。然后再进行计划审核，对于不合理的进行“修改”再“审核”。（5）进入“采购业务”、对“询价单”添加和发布，对报价管理进行“收录”，对“采购订单”进行比价再审核再采购入库。（6）“返回”，进入仓库管理对入库的商品进行检验，若合格则进行“审核”再“登记”。（7）在“采购管理”中对采购入库进行“开票”。（8）在应收应付管理中对应付款统计查询、然后进行付款处理（写入金额、公司、审核人）、然后对应付单据审核、再进行付款核销、最后再对应付统计进行查询，查看是否还有需支付的款项，若有，再进行付款处理。采购流程采购计划：采购需求-请购处理-审核-需求合并-采购计划选择供应商：报价处理
11、供应商发货-验收入库-付款结算-记账处理4、单项商品价格变化的影响因素有：（1）供求关系：1）商品供求总量及构成的变化，2）商品供求在地区间的分布及其变化趋势，3）具体商品的供、产、销及其变化趋势。（2）商品生产成本：企业内部因素；企业外部因素；分配性因素（3）商品生命周期（4）价格弹性第七章 采购计划和预算1、编制采购计划的基础资料p159：（1）生产计划（2）用料清单（3）存量卡2、编制采购预算的影响因素p170：（1）物料标准成本的设定（2）生产效率（3）预期价格3、预算方法p170：固定预算、弹性预算、零基预算。第八章 采购谈判和合同签订1、采购谈判的定义p177：指企业为采购商品作为
12、买方，与卖方厂商对购销业务有关事项进行反复磋商，谋求达成协议，建立双方都满意的购销关系。（如商品品种、质量、价格等）2、采购谈判的适用条件p177：（1）结构复杂、技术要求严格的成套机器设备的采购。（2）多家供应商厂商互相竞争时。（3）采购的商品供货厂商不多时。（4）需用的商品经公开招标，但开标结果在规格、价格、交货日期、付款条件等方面五一供应商能满足要求时。（5）需用的商品，原采购合同期满、市场行情有变化并且采购金额较大时。3、采购合同的含义p185：是经济合同的一种，是供需双方为执行供销任务，明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。4、采购合同的组成p186：首部、正文、尾部。5
13、、采购合同签订的程序p190：（1）要约阶段、（2）承诺阶段。（对合同修改叫新的要约）6、采购合同签订的形式p191：口头合同形式、书面合同形式、其他合同形式。第十章 供应成本管理1、供应价格影响因素p237：（1）供应商成本的高低（2）规格与品质（3）采购数量多少（4）交货条件（5）付款条件（6）采购物品与供需关系（7）生产季节与采购时机（8）供应市场中竞争对手数量（9）客户与供应商的关系2、供应商的定价方法（了解）p238：（1）成本加成定价法（2）目标利润定价法（3）采购商理解价值定价法（4）竞争定价法（5）投标定价法。3、价格折扣（了解）p239：付款折扣、数量折扣、地理折扣、季节折扣
14、、推广折扣。4、所有权成总本p242：获得成本、使用成本、所有权后成本。5、降低采购成本的方法p249：集中采购、价值分析法、作业成本法、目标成本法、成本结构分析法、谈判法。第十一章 供应商管理1、供应商的选择标准p262：（1）供应商选择的短期标准：商品质量合适、成本低（取得成本、作业成本、处置成本）、交货及时、整体服务水平好（安装服务、培训服务、维修服务、升级服务、技术支持服务）、履行合同的承诺能力。（2）供应商选择的长期标准：供应商的财务状况是否稳定、供应商内部组织与管理是否良好、供应商员工的状况是否稳定。评估与分析因素：价格因素；质量因素；交货提前期因素；交货准时性因素；品种柔性因素；
15、设计能力因素；特殊工艺能力因素；供应商的信誉；其他影响因素等。2、供应商审核也叫供应商评审。3、供应商审核的程序p270：（1）市场调研，收集供应商信息（2）确定供应商审核的主要指标（3）成立供应商审核小组（4）综合评分4、供应商审核的内容p271：（1）供应商经营状况（2）供应商的生产能力（3）技术能力（4）管理制度（5）质量管理。5、供应商细分的概念p280：指在供应市场上，采购者依据采购物品的金额、采购商品的重要性以及供应商对采购方的重视程度和信赖性等因素，将供应商划分成若干个群体。6、供应商细分的方法p281：（1）依据厂商与供应商之间交易的关系划分：公开竞价型、供应商网络型、供应链管
16、理型。（2）依据厂商与供应商的紧密程度划分：短期交易型供应商、长期伙伴型供应商、渗透型供应商（3）按80/20规则划分：重点供应商和普通供应商7、供应商细分，按供应商分类模块法划分p282：按供应商的规模和经营品种供求双方合作的各种方式的选择取决了产品的特性，供应链管理的原则追求“稳定、长期的关系”8、 国际市场采购的原因p326：（1）价格（低廉的劳动力成本、有利的汇率变动、较高的生产效率）、（2）质量（某些产品上，国外供应商产品的质量更稳定）（3）匮乏的国内物资、（4）快速交货和连续供应、（5）完善的技术服务、（6）战略考虑9、 国际市场需要注意的几个问题p328：供应商选择、交货时间、政治问题、隐含成本过高、汇率波动、付款方式、文本工作的费用、法律问题、语言。第十五章 政府采购1、 政府采购概念p369：也称公共采购，是指各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会群体、事业单位，使用财政性资金在政府的管理和监督下，采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以外的货物、工程和服务行为。（一般采用公开招标）2、 政府采购方式分类p377：根据招标范围可将采购方式分为公开招标采购、选择性招标采购、限制性招标采购。专心-专注-专业