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1、精选优质文档-倾情为你奉上1、协助制定、修订本公司各项行政管理制度2、制订、修订本部门绩效考核管理办法及奖惩管理办法3、制订年度及月度预算4、培训、落实、执行、考核公司及本部门各项管理制度5、负责后勤、环保、安全、消防管理的执行。6、负责公司形象、面貌建设，创建公司文化。7、负责公司办公区、停车区管理8、负责办公用品、劳保用品的管理9、负责会务及文娱活动安排10、负责人员、物料、车辆出入厂管理11、安排维修厂房与更换公司的日常办公设备12、审核行政费用控制13、事故安全的处理14、门卫业务的培训与管理15、督导巡视安全保卫工作16、公司食堂的管理17、协助车辆管理18、负责相关事项的执行督导与
2、考核19、会议室管理及会议记录的跟催20.负责记录公司事迹21.制订文件控制程序、审核与执行22.对外来文件的收、发、存管理23. 协助公司橱窗与宣传栏的管理24、对各类资料申报、年检资料办理25、收集相关优惠政策、法律法规26、负责制作各类宣传品27、负责客户订餐、订房、订票等相关事务28.做好与相关部门沟通工作29.参加相关会议。30.做好6S31.上级交办的事项。1.1协助制订、修订人员、物品、车辆出入厂管理制度。1.2协助制订、修订文件控制管理程序。1.3协助制订、修订内外公文签呈处理办法1.4协助制订、修订国内外传真收发管理办法1.5协助制订、修订档案管理办法、图书管理办法1.6协助
3、制订、修订办公用品管理办法、印章管理办法1.7协助制订、修订车辆管理办法、电话管理办法1.8协助制订、修订食堂管理办法、劳保用品管理办法1.9协助制订、修订复印机使用管理办法、电脑使用管理办法、二防（防台、防汛）管理制度1.10协助制订、修订财产管理办法、门卫管理办法1.11协助制订、修订会客管理办法、来宾参加接待办法1.12协助制订、修订安全防范办法、环境卫生管理办法1.13协助制订、修订会议管理办法、工作服管理办法1.14协助制订、修订出差管理办法、突发事件应急救援办法1.15协助制订、修订员工福利制度（婚丧喜庆福利给付办法、员工申购公司产品办法）1.16在稽核过程中或公司执行过程中，内容
4、有不符合事宜的，经相关部门提出研讨后应调出相关资料给予修改，并公告。2.1制订、修订部门绩效考核办法（指标、权重、标准值）及奖惩管理办法。3.1每年10月份根据总经理及销售部所制订的年度销售计划，做出本部门的年度计划，经研讨后在12月份之前修正下年度的年度预算计划及月度预算计划。3.2根据预算落实状况后做月度预算计划的修正。4.1对本部门人员培训公司相关制度及本部门管理规章、部门绩效考核办法及奖惩管理办法。4.2督导、考核本部门人员对公司管理规章及本部门的绩效考核、奖惩办法执行状况。4.3在考核过程中，部门绩效较差的人员，应给予加强培训及督导。5.1定期组织整个公司的安全、环保、消防检查等相关
5、事宜。5.2督导公司卫生、办公环境、车间卫生的定期检查。6.1负责审核公司基建、绿化规划，并督促实施。6.2定期或不定期组织文化娱乐活动，丰富员工业余生活。6.3负责公司广告设计、外内部宣传等工作6.4每年12月份之前编制下年度的公司活动计划（例如：周年庆、运动会、联欢会、旅游），呈总经理审核。7.1负责办公区、停车区的规划及检查7.2对违规停车人员给予纠正与培训7.3对办公区脏乱给予纠正8.1负责公司办公用品、劳保用品的申请审核8.2负责办公用品、劳保用品核准后提供采购部门购买8.3负责办公用品、劳保用品的点收、发放、保管，并制订部门或个人财产卡的管理。（劳保用品的点收、发放、保管由仓库负责
6、，行政部负责监管）8.4负责办公用品、劳保用品相关存量的订定9.1负责公司半年、年终总结会、职工代表会及其他例会的会务后勤安排。9.2负责组织公司各种文体娱乐活动。10.1负责训练门卫人员对人员、物料、车辆出入厂管理办法的执行。10.2负责制订人员出入登记表与车辆、物料出入登记表交门卫人员落实执行，并每天督导，一旦出现问题需及时纠正。11.1负责公司日常办公区域的公共卫生检查与纠正11.2负责公司厂区内的所有公共卫生检查与纠正11.3公司办公室、厂房、车间、仓库等房舍，有门窗、水管、电器、屋顶、漏水等异常状况，需及时派员进行估价维修。11.4在维修过程中及结束后，要求部门主管确认是否完成，无误
7、后呈报总经理审批后，将该批费用整理后交财务部进行付款。12.1按照公司年度费用预算，严格控制各项费用支出。12.2审核各部门月度上报的办公用品申请或临时性费用，在预算内且符合购买条件，转交采购部门进行采购；超过预算要购买的，需呈报总经理审核；无需购买的，退回给申请部门。12.3抽查已核准的相关办公用品及其它物品所购买情况是否到位，有问题要追究失职人员呈报处分。 13.1正式员工在厂内或厂外，有任何意外时，必须协助处理，需报案立即报案处理，并呈报总经理。13.2厂区的重大事故，需立即依据当时状况进行处理，并报告相关部门及总经理。13.3意外或事故处理完成后，需召集相关人员做纠正预防措施，防止再度
8、发生。13.4员工发生意外事故时，有危害生命安全时，需通知家属，必要时派相关人员就近照顾。14.1负责公司门卫人员的防火、防盗、防破坏、防事故等消防安全培训14.2负责督导门卫人员严守纪律，认真履行保安消防职责14.3负责督导门卫人员对客户来宾来访的相关礼貌事宜14.4门卫人员负责督导对上下班人员出入、签到（打卡）等秩序的维护。15.1不定期巡视公司厂区的安全、治安、消防的管理，一旦发现问题立即纠正，并要求相关部门进行处理。15.2在巡视过程中，需在公司规定重点的地方登记时间，以确认是否落实执行。16.1负责公司员工饮食安全卫生，确认不发生饮食安全事故。16.2负责食堂的公共卫生，为全体员工提
9、供卫生、清洁的就餐环境。16.3负责按时供应饭菜。16.4负责食堂消防安全的培训与督导16.5每天早上8：30通知食堂就餐人数。16.6要求食堂罗列一周菜谱名称并公告在公告栏。17.1负责对车辆保养、维修等相关事宜的督导与考核。17.2负责对车辆的调度及司机的安排做有效的控管。17.3负责对司机外出时，所发生事故的紧急协助处理。17.4负责对车辆的文件、检验相关工作的保管与执行。17.5负责对车辆加油金额的管控及公里数的管控。18.1负责对公司所制订的各项管理规章，依照管理办法的内容督导、执行与考核。18.2在督导考核中，有发现违规人员除告知部门主管外，必须按规定给予处罚18.3在执行过程中，
10、发现规章制度不符合现状的，应给予提出改善并核准后公告实施。19.1收到相关部门主管申请会议场所，审核相关内容，在审核时会议时间、地点有冲突，通知后申请人员给予更改时间、地点。19.2在会前确认会场布置是否完成，必要时协助部门或相关人员做好会场的布置。19.3参与或组织各类会议的召开，并作好会议记录，待会议结束后整理，交相关与会人员确认后，在规定时间内将会议纪要张贴在公告栏及内部网络。19.4会议结束后，清理会场的环境及确认。19.5若会后有需跟踪的事项，需做好会议交办事项的跟踪工作。20.1对于年度内公司发生的有纪念性的或重大的事件，依据事实发生的时间，地点，人物，事件等进行调查清楚并予以书面
11、记录在公司历程文献。20.2对于所记的大事记，进行书面整理汇总，制作公司大事记表单，并予以按所发生的时间顺序进行记录交由总经理审核。20.3每年年终总结时将年度所发生的重大事迹罗列，并作为总经理在总结会议上的依据。21.1负责制（修）订文件控制程序及审核21.2审核文件时，申请单各栏是否填写完成，是否已经权责人员审核、核准、制订、发行部门与会签部门。21.3对文件管理程序进行编码，并将文件名称、编号、拟案部门登入于总表上。21.4文件编码后，必须在文件上盖上受控章，并依照申请部门所发放的份数及单位给予复印分发，并在文件发放记录清单上签名确认。21.5修订的新版本发放给相关部门，并将旧版收回盖上
12、作废保留章，其余给予销毁，并在文件发放记录清单上注明修订版次。22.1收到政府机关法令法规文件时(涉及企业或员工的较重要的外来文件)，整理相关内容呈报经理审核，转总经理确认，确认后需公告的相关法规公告在公告栏，并在一周内收回与原件粘贴分类归档。（文件需在登记本上登记）22.2对于收到的外来文件，填写文件阅办单，交相关部门主管处理，由部门主管作出处理意见，再报总经理批示或直接由总经理批示。22.3未处理的相关文件，放置在待处理文件夹内，以利按时完成。22.4对于需对外发文的文件或申报的资料，将相关内容经领导确认后方可对外发文，对外发文资料必须留档一份，以便查询与跟踪。22.5相关文件按国家规定的
13、保存年限后给予销毁。23.1定期（2周）布置公司橱窗与宣传栏，要求整洁大方，突显企业文化氛围。23.2对于企业的精神与理念、通知及决定等，策划并及时在公司橱窗与宣传栏上公布。23.3及时、宽容地听取公司或员工对橱窗和宣传栏制作的意见或建议，有则改之无则加勉。24.1了解政府或相关机构发布的信息，呈报主管后有必要的收集相关资料并提出申报。24.2根据总经理的指示，积极办理有关可提升公司名誉或优惠政策的申报。24.3对公司有关年检资料（营业执照、税务登记证、进出口登记证、行驶证、汽车保险等）必须造册登记，且每个月检视是否到期，并呈报主管。24.4对于公司各类证件的年检，明确各类证照的年检期限，提醒
14、相关部门作好年检工作或直接负责进行各类证照的年检工作。确保相关证照及资料在有效期内。25.1通过各类信息渠道及时关注与留意政府及地方出台的对企业与员工有利的各类优惠政策，法律法规等。25.2将了解到的相关优惠政策与法律法规予以收集，必要时予以争取相关优惠政策予以申报或公布或让全员学习法律法规的相关规定，并予以贯彻落实。26.1对于需由外加工制作的宣传品，先填写申购单，经相关领导审批同意后，寻找厂商制作。26.2将宣传品的制作要求告诉厂商，并要求报价及设计排版。26.3对报价及设计排版进行审查，经主管确认后，按审批同意后的内容要求与时间要求制作，负责跟踪执行。27.1接到相关部门人员的有关接待的
15、订餐、订房、订票的通知后，立即予以详细记录时间，人数，地点，陪同人员、联系人等相关情况。27.2联系有关订购的事宜，将所需要求告诉对方并追踪确认。27.3经对方确认后，成立口头或书面协议。将确认情况告诉通知订购的相关部门人员，有问题及时反馈。28.1与各部门相关人员沟通相关事项，以利工作的推行。28.2与其它部门临时性发生的相关事项工作沟通。29.1每天早上参加早例会，以及部门召开定期和临时会议。30.1根据6S标准要求，每天至少一次对组员所属区域的6S、环境卫生、环保、废物、安全等方面进行检查，并将检查状况记录在工作日志及相关表单上。30.2协助公司做好其他应急突发安全事件的处理。31.1对上级下达的各项任务及时有效的配合完成并将完成情况反馈给上级主管。资历要求及任用资格:制订日期核 准审 核制 订修订日期专心-专注-专业