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1、精选优质文档-倾情为你奉上学习ERP总结 孙朝昕2011年6月17日资产评估与管理专业开展了ERP软件操作学习。经过一天的学习使每位教师懂得了如下内容:一、什么是ERPERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)的简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。二、ERP内容 ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构,使用图形
2、用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。ERP是先进的模式,主要实施对象是企业,目的是将企业的各个方面的资源(包括人、财、物、产、供、销等因素)合理配置,以使之充分发挥效能,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥能量,从而取得最佳经济效益。三、ERP软件模块在一个企业当中,一般的管理主要包括四方面的模块:生产控制管理(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)、财务管理(会计核算、财务管理)和人力资源管理这四大系统作为集成体通过互相之间相应的接口,整合在一起来能够很好地对企业进行管理。(1) 生产控制管理模块 生产控制管理模块是
3、ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,能够使企业有效的降低库存,从而提高效率。使各个原本分散的生产流程的自动连接,生产流程前后连贯得进行,不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。企业首先应该确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。生产控制管理模块包括主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间控制和制造标准。(2) 财务管理模块在一个企业当中,财务管理模块的清晰分明对企业是非常重要的。作为ERP软件的一部分,它与其他的模块有相应的接口,能够相互集成。一般来说,财务管理模块包括会计核算和财务管理两
4、部分。第一:会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它包括总账模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块和成本模块。第二:财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它主要包括财务计划、财务控制、财务分析和财务预测。(3) 人力资源管理模块在现在的企业管理之中,对人力资源的重视度越来越高,被视为企业的重中之重。企业管理者越来越看重人力资源的质量,这逐渐成为企业管理的核心。因此在ERP系统中,人力资源管理成为一个单独的模块。第一:人力资源规划的辅助决策。首先是制定职位模型,
5、这一模型对职位的各方面有一个系统的规划。包括员工的升迁,培训,以及职位要求等等。根据员工的职位条件与资格,系统会针对每一个员工提出培训的建议。一旦职位有所变动,系统就会提出身前的建议与计划。第二:招聘管理。人才是企业重要的资源。人才的优秀,是企业成功的保证。招聘系统能够优化招聘过程,大大提高招聘的效率。另一方面能够对招聘的成本进行科学的管理,降低招聘的成本,并且能够为招聘提供辅助信息,帮助企业挖掘优秀的人才。(4)物流管理模块物流管理模块包括分销管理、库存控制和采购管理。销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、绩效、客户服务
6、做出全面的分析,在分销管理模块中有三方面的功能:对于客户信息的管理和服务、对于销售订单的管理、对于销售的统计与分析。库存管理的作用是控制存储物料的数量,从而使企业用最小限度的资本,通过稳定的物流来支持正常的生产。这种库存控制系统是相关的、动态的、真实的。它能够结合和满足相关部门的需求,随着时间变化动态地调整库存以精确地反映库存现状。这一系统的功能有三点:为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据;收到订购物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库;收发料的日常业务处理工作。 采购管理有三方面的作用:确定合理的定货量、优秀的供应商和保持
7、最佳的安全储备;能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购物质或委外加工的物料,保证货物及时到达;建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。具体有供应商信息查询(查询供应商的能力、信誉等)、催货、采购与委托加工统计和价格分析。 四、ERP实务今天的ERP已经超越了传统ERP的应用范畴,逐渐演化为“企业经营管理平台”。今天的ERP不仅覆盖了企业各个业务的环节,而且还参与到企业经营决策的过程中,甚至渗透到了企业的文化等等。用友ERPU8是中国用户量最大、应用面最广、行业实践最丰富的ERP旗舰产品。用友ERPU8有四大主要的功能,包括财务管理(财务会计、预算管理、资金管理、成本管理)、
8、客户关系管理、供应链管理(销售管理、采购管理、质量管理、库存管理、进出口管理)和生产管理。这边主要介绍供应链管理中的采购管理。U8采购管理支持对采购业务的全流程管理,提供采购、订货、订货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,用户可以根据实际情况进行采购流程的定制,可以处理普遍采购、受托代销、直运业务、代管业务(VMI)、配额采购、配套采购等多种业务模式。U8采购管理的应用价值主要有三点。第一精准的采购计划:根据销售订单与销售预测,同时考虑产品结构和现有库存可用量,通过系统的需求规划自动计算生成精准的采购计划。采购业务追溯:全面跟踪采购订单或者采购物料的业务状况,帮助企业从全局反应采购业务各环节
9、状况。第三协同供应商门户:提供供应商门户,使得供应商在第一时间了解企业的采购需求、原材料库存状况,实现企业与供应商的业务合同。五、 感悟初次接触ERP,了解到它对我们的生产生活产生了很大的影响。ERP代表着新时代的企业管理模式,它的出现证明了科学知识在信息社会的重要性。一个企业的管理并非仅靠机遇、激情,更需要的是科学的管理模式。ERP系统也存在许许多多的优点。它能够将企业零碎的信息整合起来,便于企业的信息管理。并且可以把企业分散在各个角落的数据整合,使数据具有一致性,提高企业管理的正确性。它使企业整个管理系统紧密地联系结合在一起,大大提高了企业管理的效率以及正确率,使企业在管理水平上有了更深一步的提高。通过学习,提高了教师知识水平,这种活动应该继续探索下去,在理论的学习基础上,提升操作的能力,以便于今后教学。 2011年6月23日专心-专注-专业