门禁管理规定(共6页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上东莞市贝特利新材料有限公司文件东贝新2008050号门禁管理规定第一条 员工进出厂区、宿舍区必须佩戴工作证,员工亲属来访必须佩戴来宾证,员工外出时须将工作证交于保安室。第二条 节假日及非工作时间,员工一律禁止进入厂区。除办公室值班人员外,节假日需要进入厂区的加班人员,部门主管必须提前将上述人员名单交于保安室,临时通知加班的,由部门主管电话通知保安室,并做好记录。第三条 员工打卡上班后不得外出,因公外出,必须出具部门主管签核的员工放行条,工伤、请假、离职员工必须出具行政部签核的员工放行条。员工请假期间进出宿舍区无须员工放行条,如携带行李,必须出具行政部签核的员工放行条,

2、外出行李必须接受宿舍保安检查。第四条 员工上班时间因公需到宿舍区,必须持有部门主管签核的员工放行条。第五条 开发部、工程部、品质部工作区域,非本部门人员严禁进入(特定持卡人除外),其他部门人员如有事需要办理,请按门铃后交于该部门文员代办,任何人不得私自进入。门卡不得转借与他人使用,否则按公司奖惩条例予以处罚。第六条 开发部、工程部、品质部员工刷卡进出时须将门关好,在门锁正常情况下,不得将另一扇门打开,如果门锁出现故障,需要打开另一扇门,必须及时向保安或行政部报告。第七条 门禁责任部门:三、四楼由开发部负责,一楼东边由品质部负责、西边由工程部负责。第八条 开发部、工程部、品质部员工上下班一律从西

3、门进出,不得从前台通过(办公室人员和各部门主管除外)。第九条 业务员未经批准严禁进入开发部、工程部、品质部各实验室,如因工作需要到上述部门,须到行政部领取业务技术交流申请单,经经理级以上高层管理人员批准后,在行政部领取实验室出入证方可进入。业务员只可进入所申请的实验室,不得进入其他区域。交流结束,请接洽人员签名确认,并将业务技术交流申请单和实验室出入证交行政部。第十条 严禁携带手机进入车间及仓库,对于外来人员,我方人员负有提醒的责任,如果对方不听劝阻,我方人员有权拒绝对方进入。第十一条 车辆凭物控主管或副总经理级以上高层管理人员签核的派车单出入。第十二条 经理级以上人员外出,无须出具员工放行条

4、和派车单,但保安必须作好记录。第十三条 员工出厂物品管制1、未经批准,员工不得携带产品、物料、半成品、工作器具、文件资料等一切属于公司的财产外出。2、员工因公外出携带产品或器具,必须出具由物控主管或副总经理级以上人员签核的物品放行条,所携带的实物必须与物品放行条所列明的品名、规格、数量相符。3、办公设备、仪器、生产设备、工具等,因损坏需外送维修,必须持有行政部主管签核的物品放行条。4、员工离职时携带的私人物品或外出时携带的较为大件的行李,必须持有行政部签核的物品放行条,并主动接受保安检查。第十四 供应商或来宾公务洽谈1、供应商或来宾到公司洽谈公务,保安依规定进行登记,并派发证件:见副总经理级以

5、上人员的来宾发给贵宾证、见工人员发给见工证、业务洽谈或送货发给业务洽谈证、员工亲属来访发给来宾证,入厂施工人员发给施工证,来访人员必须经过我方人员同意,并由保安引见,来访结束,将经受访人签字确认的来访登记表,交保安室。2、来访人员若因业务关系必需进入工程部、品质部现场工作,我方人员必须事先到行政部办理业务交流申请单,经过经理级以上高层管理批准后,领取实验室出入证,凭证进入所申请的实验室。3、供应商或来宾来访车辆进厂,必须事先填写来访登记表,并由保安引导停在外来车辆停车区域的指定位置,不可乱停乱放。严禁停车不熄火、或在车内吸烟、或闭窗睡觉。4、外来施工、维修人员进入厂区,必须在保安室进行登记并佩

6、戴好施工证,由保安或者相关人员带到施工或维修地点,施工或维修期间,保安或相关人员必须全程陪同,严禁上述人员进入与施工或维修无关的车间或实验室,否则将追究其相关责任。5、员工骑自行车、摩托车进入厂区或宿舍区大门时,必须下车推行,严禁车辆直接驶入大门。第十五条 其他注意事项1、供应商、客户等外来人员进入厂区,除副总级以上人员陪同或明确指示外,严禁擅自进入车间、仓库、开发部,否则追究受访单位及主管责任。2、未经允许任何人不得在厂区内进行拍照录影,对已拍摄的影像必须当场删除,并追究相关责任,情节严重的将移交公安机关,依法追究法律责任。确实因为公务需要拍摄,必须事先向行政部提出申请,经副总级以上人员批准

7、。4、严禁在非吸烟区吸烟、或边走边吸烟外,或随手丢弃烟蒂。一楼会客室、二楼会客室为吸烟区。第十六条 对于有下列情形的外来人员及车辆,保安有权拒绝其进入厂区:1、携带易燃、易爆及危险品的2、不明身份,衣冠不整的3、报告不清受访部门及受访人员的4、不能出示有效证件的第十七条 对于有下列情形的本公司员工,保安有权拒绝其进入厂区:1、携带违禁物品的2、不出示工作证的3、边走边抽烟的4、未经主管批准,擅自带客参观的5、被公司开除、辞退或自动离职的第十八条 对于有下列情形的人员、车辆、货物,保安有权拒绝其外出:1、拒绝正常检查的2、所装货物与单据不符的3、货物出厂无物品放行条的4、本公司车辆外出没有派车单

8、的5、员工于上班时间外出没有员工放行条的6、员工所带物品的品名、规格、数量与员工放行条不相符的第十九条 保安人员在履行检查职责时,不可随意触及人身,注意礼节,不卑不亢,必要时加以婉言说明。如果对方抗拒,可以采取灵活方式,应该尽量避免事态恶化。严禁保安人员在检查时公报私仇,故意刁难。第十九条 本规定由行政部负责解释。第二十条 本规定自2008年4月1日起实施,同时东贝新2007062号文件废止。东莞市贝特利新材料有限公司副总经理:二OO八年三月二十日主题词:门禁 管理 规定报送:王总、欧阳总、曾副总、吴副总、工会抄送:开发部、物控部、生产部、工程部、品质部、财务部、广州办、常熟办东莞市贝特利新材料有限公司行政部2008年3月20日印发专心-专注-专业

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