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1、精选优质文档-倾情为你奉上所长助理岗位职责1、协助所长领导研究所的行政、科研和总务后勤等工作;2、协助所长制定研究所发展规划和工作计划，组织实施并督促、检查执行情况;3、参加所长办公会议和行政例会，审议研究所重大问题;4、主持制定研究所各部门工作人员的岗位职责，建立并完善各种管理制度;5、协助所长做好教职员工的聘任、调配、培训等管理工作;6、参与市场竞争情况调研，撰写分析报告，提供办学和课程改进意见;7、完成所长交给的临时性工作任务。积极协助所党、政领导做好工作，发挥助手作用。具体负责：一、协助所长贯彻执行船闸管理办法，认真抓好船闸的现场运行管理工作，确保安全畅通。二、根据需要组织拟定船闸各项
2、管理制度。三、根据苏北处考核细则和管理所要求，每月月初及时向主管领导提供党政工作月度计划。四、检查督促各岗位严格履行职责，负责有关工作的检查考核、质量监督，保证各项工作保质保量地完成。五、负责有关运行班组技术工种的工作指导和业务培训。六、对运行班组发生安全、行风问题进行调查，提出处理意见。七、检查机电设备维修保养情况。八、对发现及了解的较为重要的情况和问题，及时向主管领导汇报。九、认真及时地完成所领导交给的其它工作。1.负责心理学项目对应的心理问卷的设计，调查研究及修订工作。2.负责运用多种心理学理论和方法，推动心理干预模块化的进程。3.完成研究所所长交待的临时性工作。承担事务所差旅费单据的整
3、理和初审，各项限额费用的统计，事务所各项帐目的记帐管理，定期核帐;检查营业人员报销单据的合格性、粘贴与填写的规范性;检查手机费里有无不应报销项目;2.事务所技术支持及日常事务承担日常技术支持工作;承担方案标书制作工作承担客户的接待讲解工作;承担接听、转接电话;接待来访人员;按照客户接待规范，做好客户来访前的准备工作;负责办公室的清洁卫生;承担办公室的文秘、信息、机要和保密工作;承担办公室档案收集、整理工作;承担事务所公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作;承担传真件的收发与管理工作;承担每月向销售部申请销售资料，并负责管理及发放的工作;协助人力资源部收集整理人员应聘信息并向人力资源部反馈;及时整
4、理传送事务所人员录用、转正、离职等人事资料及其它事务资料。3.负责范围内CRM系统、工作流系统表单的申请与审核，督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单承担(发票/收据)申请表的填写，对照合同准确填写，及时传递;承担保函申请表的申请工作，确认合同内容是否完整，保函期限是否明确，提前七天申请;承担吊装保温申请表申请工作;承担授权申请表的申请工作;承担发货通知书的确认及填写工作;督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单。4.完成上级领导交办的其他工作。1、负责安排部门及领导相关会议和活动日程，做好记录及提醒工作;2、担任部门内各项行政人事工作接口人;3、对领导交办的事项进行执行、监督、落实;4、与各部门保持良好的沟通;5、协助部门经理做好部门管理级团队融合，参与上级及核心团队支持工作;6、协助部门经理统筹管理部门相关事务，优化工作流程。专心-专注-专业