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1、精选优质文档-倾情为你奉上利用双行合一制作联合发文红头在政府部门日常工作中，往往会碰到制作联合发文的红头，而且很多时候联合发文都是两个单位的红头，怎样制作呢？ 文字提供了双行合一的功能，轻松实现联合发文双单位红头制作，效果如图1所示： 准备工作 检查是否已经安装好需要的字体文件，在红头的制作，一般使用小标宋或者魏碑字体。可以通过点击文字工具条上的字体，在弹出的下拉框去检查。如果没有找到，应先在Windows系统的“控制面板字体”安装新的字体。 注意：安装好新的字体，必须要重启一下 Office 2005，才能使之生效。 制作双行合一文字 步骤一：在文字主菜单中，选择“格式中文版式双行合一”菜单
2、项，打开如图2的“双行合一”对话框。 图2 “双行合一”对话框步骤二：输入用于制作红头的文字，两个单位名称用空格隔开。按照图1示例，在双行合一设置窗口中输入之后如图3所示，点击“确定”按钮保存设置。 图3 输入后的双行合一设置窗口 注意：如果红头后面带有“文件”两字的，不在此窗口输入。 步骤三：调整字体。选择已经形成的双行合一文字，在工具条上选择相应的字体类型、字号和颜色以达到最终效果。如果字体不够大， Office 2005允许用户直接在设置字号的位置输入数字来调整字号大小。 步骤四：调整双行的红头。如果用户发现红头效果并不是象图1那样两个单位的名称是分开独立两行，而是象图4所示的错位结果，
3、第2个单位的名称会有部分内容在第一行，那应该如何调整呢？ 图4 错位的红头 选中此双行文字，再次选择“格式中文版式双行合一”菜单项，打开“双行合一”对话框，在“中共市委办公室”后面，适当增加空格，再点击“确定”按钮，得到如图5的显示效果。 图5 完成分行步骤五：在双行文字后面输入“文件”，调整“文件”两字的格式，可以达到图1效果。对于“文件”2字的位置调整，通过选择后，点击主菜单上的“格式字体”菜单项，在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中的“位置”来调整上下位置。 小结 1、用户使用“双行合一”工具，可以实现将单行文字进行双行显示； 2、使用“双行合一”对文字进行分行显示，通过在分行文字中间增加空格来细调。专心-专注-专业