公司各部门岗位职责(共8页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上公司各部门岗位职责一、 总经理岗位职责全面负责公司各项工作。二、 副总经理岗位职责1. 直接对公司总经理负责;2. 对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;3. 全面参与项目的可行性研究及立项工作;4. 全面参与项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;5. 全面参与项目勘察、设计委托及管理工作。6. 审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;7. 负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;8. 组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;9. 参与各参建单位工作任务、计划审定工作,审批工程

2、款、材料款;10. 工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;11. 负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;12. 全面把握工程验收并组织与物业交接工作;13. 公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;14. 负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;15. 参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工 作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案; 16. 对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关 外联工作;17. 参与楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。三、 总经

3、理助理岗位职责1 在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;2 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;4 协助办公室做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布;5 协助办公室做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;6 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;7 配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);8 协助总经理进行公司企业文化

4、、企业战略发展的规划,协助办公室开展企业文化工作;9 完成总经理临时交办的各项工作。四、前期部岗位职责1前期部经理岗位职责(1)项目规划管理工作根据公司项目总体开发的要求,负责项目开发的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。负责公司与政府各专业部门的协调工作。负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作。(2)项目规划设计工作 按照总工程师对建设项目提出的具体实施步骤,向设计单位委托项目设计工作,并安排好出图计划,协助总工程师做好图纸技术交底的准备工作。 协调各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料。(3)征地拆迁工作 按公司计划做好征

5、地拆迁的调查、测算工作,负责征地拆迁工作中各项协议的签订,及时解决征地拆迁工作中出现的问题。2前期部职员岗位职责(1)掌握政策法规,恪守办事程序,处理好与政府各行政职能部门的关系;(2)熟悉规划程序,办理项目开发过程中公司所需各种取证手续;(3)具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径。(4) 及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性。(5)完成开发部经理交办的其他工作。五、办公室 1.办公室主任岗位职责(1) 在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责;(2) 以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;(3)

6、 根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;(4) 协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;(5) 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印章使用的审核把关,重要文档的查阅把关等;(6) 组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;(7) 妥善处理周边邻里单位关系。2.办公室文员岗位职责(1)协助领导做好各种会议的准备工作; (2)协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作;(3) 负责公司印章和执照的管理;(4) 负责介绍信

7、的开具;(5) 做好信息反馈工作,对所属单位进行指导、督促、检查;(6) 协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。3.司机岗位职责(1) 遵守交通法规,负责交通安全管理工作;(2) 认真贯彻执行公司制订的各项车辆管理制度;(3) 听从调度指挥,按时出车完成任务;(4) 负责车辆的维修保养工作,并保持车辆内外干净整洁;(5) 不带病开车上路,车辆发现故障及时修理,不耽误工作;(6) 负责车队日常管理工作及车辆运营情况统计工作;(7) 完成领导交办的各项临时任务,确保行车安全,文明驾驶车辆;六、财务部1.财务部经理岗位职责(1)编制和执行预算、计划、控制、核算分析

8、和考核,提高效益;(2)建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析;(3)负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作;(4)协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等;(5) 监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度;(6) 具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督;(7) 组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行;(8) 参与编制各项经济计划和业务计划。2.出纳岗位职责:(1) 会同制订现金、银行存款、票据、收据的管理与核算办法;(2) 贯彻现金管理制度,把好现金收支关;(3) 负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;

9、(4) 每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整;(5) 定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况。七、工程部1.工程部经理岗位责任(1)在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作,贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定;(2) 负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施;(3) 参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作;(4) 组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作;(5) 负责组织审查施工单位编制的施工组织设计;(6) 参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。(

10、7) 参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同;(8) 编制材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货;(9) 现场工程签证管理;(10) 组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收;(11) 审核工程付款,对材料付款予以会签;(12) 负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作;(13) 组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷;(14) 对监理公司及施工单位进行有效管理;(15) 配合销售部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务。2.总工程师岗位职责(1) 负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预

11、算,并承担责任;(2) 主持审核投资项目的实际方案,审定设计单位的所有图纸及技术设计变更通知;(3) 负责审核、控制工程项目建设成本;(4) 负责参与承建单位的选择和招投标工作;(5) 主持审批承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划;(6) 负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量;(7) 负责督促承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量;(8) 负责处理质量、安全事故;(9) 负责验收工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关;(10)负责督促管理合同文件和技术档案资料;(11)负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收,向有关部门提

12、出竣工验收报告;(12)负责督促竣工工程资料存档;(13)负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。(14)完成领导交办的其他工作。3.土建专业工程师岗位职责(1) 学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规;(2) 负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况;(3) 负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度;(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作;(5) 负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更;(6) 参与本专业工程、监理招投标及合同会签;(7) 参与本专业材料、设备招投标

13、及合同会签;(8) 负责与其它专业的工作配合、协调工作;(9) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷;(10) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用;(11) 准确掌握本专业工程形象进度;(12) 材料、设备付款会签;(13) 做好成本控制工作;(14) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作;(15) 严格执行公司制定的各项工程管理制度;(16) 记好工程日记,作好工作总结;(17) 协助档案员做好本专业的档案管理工作;(18) 学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平;(19) 完成领导交办的其他工作。4.给排水、暖通专业工程师岗位职责(1) 学习执

14、行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定;(2) 负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况;(3) 负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度;(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作;(5) 参与本专业的工程、监理招投标及合同会签;(6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签;(7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作;(8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷;(9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用;(10) 对本专业的工程形象进度的审核工作;(11) 材

15、料、设备付款会签;(12) 做好成本控制工作;(13) 组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作;(14) 配合前期部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续;(15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作;(16) 记好工程日记,作好工作总结;(17) 协助档案员作好本专业的档案管理工作。(18) 完成领导交办的其他工作。5.强、弱电专业工程师岗位职责(1) 学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定;(2) 负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况;(3) 负责强、弱电方案论证,协调与沟通设

16、计单位,监控设计进度;(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作;(5) 参与本专业的工程招投标及合同会签;(6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签;(7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作;(8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷;(9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用;(10) 对本专业的工程形象进度的审核工作;(11) 材料、设备付款会签;(12) 做好成本控制工作;(13) 组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作;(14) 配合前期部办理强、弱电工程开工及报竣手续。(15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作;(16) 记好工程日记

17、,作好工作总结;(17) 协助档案员做好本专业的档案管理工作。(18) 完成领导交办的其他工作。 6.工程技术档案员岗位职责(1) 认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据;(2) 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档;(3) 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门;(4) 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅;(5) 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作;(6) 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的

18、登记、送达及催办工作;(7) 负责各种工程款项的登记、送达及催办工作;(8) 负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;(9) 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门;(10) 负责工程部的日常事物工作;(11) 及时完成领导交办的其它工作。7.预算员岗位职责(1) 负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确;(2) 参加图纸会审和设计交底;(3) 负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划;(4) 负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据;(5) 编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签;(

19、6) 参与工程招投标,重点进行商务评标;(7) 参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款;(8) 参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签;(9) 参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收,要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料;(10) 参加工程竣工验收;(11) 审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确;(12) 负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意见。八、销售部1销售部经理岗位职责:(1)制订本部门框架设计及职责分工方案;(2)制订各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织

20、实施各项销售工作;(3)组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据;(4)定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据;(5)协调配合销售员与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款;(6)组织每周销售例会,总结销售情况;(7)广告策略、价格策略的制定;(8)各类销售人员培训的计划、组织与考评;(9)制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理;(10)负责撰写本部门相应应用文稿;(11)监督、检查、落实各项工作执行情况。2销售员岗位职责:(1)了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场情况;(2)了解并掌握项目的各项情况,作到了如指掌,忌一知半解。(3)依照公司要求完成各阶段销售任务;(4)依照销售工作流程,负责接待、看楼、谈判、签约工作,能独立完成整个业务流程;(5)催收成交客户的后期房款,办理相关手续;(6)及时反馈客户情况及销售中各种问题;(7)配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作;(8)按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案;(9)严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法;(10)学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学习中更好的工作。 专心-专注-专业

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