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1、精选优质文档-倾情为你奉上Department所属部门管理部Job title岗位名称部门经理Job code岗位代码Date编制日期Job Mission (岗位使命)根据公司的总体发展战略，制定、完善企业管理制度、人事管理政策及规范、完善企业信息化平台；为公司发展战略提供相关信息支持；确保公司的正常运做。Common responsibility (通用职责)1、 部门规划：根据公司和工厂的总体战略，确立并制定部门工作目标、组织架构和部门职责；部门预算管理；2、 流程制度管理：参与制定和执行工厂各项工作流程和规章制度，贯彻落实各项决议；制定实施部门各项工作流程和规章制度，并不断优化和完善；
2、3、 指标计划管理：分解、制定部门级BSC指标和行动方案，制定、落实部门工作计划，确保部门和厂级BSC指标的达成；4、 人力资源管理：建立合理的职位体系、控制人力成本，加强人员培训与考核，提高员工敬业度和满意度；负责协调部门内外工作关系、组织交流学习，确保部门业务的正常高效运转；5、 企业文化管理：负责企业文化在部门内的宣贯与推行，及时准确传达公司营运策略和管理要求，反馈员工意见建议和思想状况，增强员工的品牌自豪感和归属感；6、 完成上级交办的其他工作。Special responsibility（专用职责）1、 建立和规范人事管理体系；2、 负责建立公司中、短期人才发展战略，以满足公司发展的
3、人才需求；3、 组建公司职业化的团队，及负责公司的各项管理制度变革4、 负责公司企业文化建设，建立支持卓越营运的企业文化5、 规范公司行政、后勤、总务管理运做系统，以低成本为部门和全体员工提供服务保障；6、 规范IT、通讯管理；7、 建立优质的系统操作平台Common Tasks（通用工作内容）1、 部门规划：1.1 根据公司和工厂的总体战略，提出并确立部门工作目标；1.2 根据部门工作目标，提出部门组织架构和部门职责调整、优化建议；1.3 根据已确定的工作流程，拟定并定期检查、更新本岗位岗位说明书；1.4 审批部门其他岗位的岗位说明书；1.5 制定部门年度财务预算，积极控制部门费用，有效降低
4、成本；2、 流程制度管理：2.1 积极参与制定和讨论公司各类规章制度和管理决议；2.2 积极倡导公司各类规章制度和管理决议在部门内的推行和实施；2.3 根据工作目标和组织架构，建立、优化本部门工作制度和流程；3、 指标计划管理：3.1 积极参与讨论厂级BSC指标的制定，并及时分解、落实厂级指标；3.2 深入分析部门管理现状与工作方向，制定实施部门BSC指标与行动方案，月度总结改善；3.3 根据公司各阶段的工作目标，制定部门各阶段工作计划；3.4 组织、审核各小组和各岗位工作计划；3.5 组织、协调和推进各类工作计划的落实，并适时调整计划；3.6 适时组织对各项工作计划的执行情况进行总结，并确保
5、计划达成的时效性；4、 人力资源管理：4.1 根据业务发展和人员现状，整合岗位设置与配置，适时提出部门用人需求；4.2 分析员工岗位技能状况，提出、实施员工培训计划，提升下属工作质量和技能水平；4.3 适时对员工进行考核与评估，提出人员调整（晋升、换岗、淘汰等）建议；4.4 根据人员状况，合理规划人员职业发展方向，建立人才梯队；4.5 根据公司的部署和员工的业绩，提出部门人员薪资调整意见和建议；4.6 负责协调公司和部门内外相关人员和单位间的工作关系，协助下属处理问题或困扰；4.7 制定和组织实施跨部门的工作交流计划，学习其他部门的先进管理经验；5、 企业文化管理：5.1 参与公司企业文化建设
6、，在部门内积极宣导公司企业文化，并将企业文化融入到部门日常工作中； 5.2 及时准确传达公司营运策略和管理要求，并切实执行；5.3 推动部门亚文化建设，营造以“结果为导向”的工作氛围，提高执行力；5.4 加强与员工的沟通，了解、掌握员工思想动态，确保优秀员工的稳定性；6、 及时完成上级交办的其他工作。Special Tasks（专用工作内容）1、 根据公司战略，提出部门工作目标及计划，并报总经理批准； 2、 根据部门工作目标，提出部门组织架构设立及适时调整、优化的建议，报总经理批准；3、 根据已确定的工作目标和组织架构，建立、优化本部门工作流程，并报总经理批准；4、 根据已确定的工作流程，拟订
7、本岗位岗位说明书，并报总经理批准；5、 审核其他部门的岗位说明书，并报总经理批准，批准部门其他岗位的岗位说明书；6、 根据公司各阶段的工作目标，制定部门各阶段工作计划，并报总经理批准；7、 组织并批准本部门各岗位工作计划的制定；8、 组织、协调和推进各类工作计划的落实，并适时调整计划；9、 适时组织对各项工作计划的执行情况进行总结；10、 加强与员工的沟通，了解、掌握员工思想动态、业务能力、工作表现等情况；11、 根据业务发展和人员现状，提出部门用人需求，并报总经理批准；12、 分析本部门员工岗位技能状况，提出、实施员工培训计划；13、 对本部门员工进行考核与评估，提出人员调整（晋升、换岗、淘
8、汰等）意见；14、 根据公司的部署和员工的业绩，提出本部门人员薪资调整意见，并报总经理批准；15、 积极参与制定和讨论公司各类规章制度和管理决议；16、 积极推动公司各类规章制度和管理决议的推行和实施；17、 负责公司企业文化建设，积极宣导公司企业文化；18、 推动部门亚文化建设，营造和谐的部门工作氛围；19、 组织部门财务预算的制订，并根据批准过的预算，控制公司人力资源成本的各项费用支出；20、 负责公司培训体系的建设和改善，负责公司培训计划的实施；21、 负责公司薪酬体系的建设和优化，负责管理人员薪酬的分析和监督，负责工人工资的审核；22、 负责公司绩效考核的体系建设，并在工作中不断完善；
9、23、 负责公司组织结构的搭建，合理调配使用现有人员，不断引进企业需要的人才；24、 审核其他部门就岗位调整、薪酬调整、培训计划等人资相关工作提出的建议；25、 监督各部门在用人各方面的公正性和合理性；26、 负责公司福利体系的建立和推行，负责部分劳保用品的管理和采购；27、 负责公司人员出国手续的办理；28、 负责督导社会保险、公积金的管理；29、 定期与员工沟通、调研，了解员工思想动态，掌握重点员工情况；30、 负责人事相关制度的建立和更新；31、 负责公司劳动合同的管理；32、 负责部门的日常管理；33、 完成上级交办的其他工作。Position authorization（岗位权限）1
10、、 组织结构调整、岗位调整、人员调配的建议权；2、 对员工任免、聘用、辞退有建议权；3、 对员工的工资、奖惩、考评有建议权；4、 人资部所属员工和各项业务工作的管理权；5、 人资部各项文件的签审权；6、 对下属有监督和检查权；7、 对下属业务水平和业绩有考核权；8、 对下属工作争议有裁决权；9、 对下属请假有批准权（参照工厂请假制度）；对各部门在用人各方面公正性和合理性的督导权。Working relationship（工作关系）Reports to（工作汇报）： 总经理和总部人力资源经理Contacts（合作关系）Internal (公司内)： 各部门 External(公司外)：各相关政府
11、主管部门、福利供应商Supervises（管辖下属）：人事主管、IT主管、总务主管、行政主管及其他下属Career development（岗位发展）Direction of promotion（晋升方向）：总经理助理Possible transferable position（可变动职位）：苏州人事部门同级岗位Requirements（任职资格）Education background（教育背景）：大专以上学历，相关行业、岗位从业经历丰富者可适当放宽；管理相关专业Position experience (岗位经历)：公司内：办公室主任，管理部经理3年以上工作经验 Knowledge requ
12、irement（知识要求）：岗位的职责、工作流程、工作标准；本公司的部门组织架构及岗位分工；本岗位基础知识及专业知识、总务管理、行政管理、IT管理。Skills requirement （能力要求）：逻辑判断分析问题解决问题能力、理解表达沟通能力、应变、解决突发事件的能力、创新能力、组织协调能力、培育下属的能力、计划能力及学习能力 Competencies requirement（素质要求）：认同企业文化、管理意识、流程管理与编制、人格魅力、前瞻性、战略眼光、职业操守、大局观、责任心、敬业爱岗、上进好学、团队协作、保密意识、成本意识、以身作则、思维敏捷、讲求高效、为人谦和、奉献精神。Other
13、s：(gender, health status, working experiences etc.) 其他要求（性别、健康状况、从业背景等）：男女不限，年龄不限，协调能力强，为人诚实，新知识学习和接受能力强，身体健康。Working condition or environment （工作条件与环境）：办公室，基本无职业病Drafted by制表人Dep. Manager /Vice presidents approval经理/分管副总审核Presidents approval总经理审核1、 The job description should be drafted by both HR and related department and approved by vice president. 本说明书由人力资源部与部门一起编写或修改，报分管副总核准2、 Please enclosed any detailed description if necessnary. 如有详细说明，请加附页3、 2 copies should be submitted, 1 copy for HR Dept., The other for related department. 本表一式二份，交人资部与部门留存备用专心-专注-专业