小公司岗位职责汇编(共11页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上人事行政部高级专员1.负责人事行政部日常工作,建立并完善公司人事行政管理体系,制定和完善及实施人事行政管理制度及对人力资源的动态管理。2.组织开展培训需求调查工作,编制培训计划并实施。3.根据总经办和各部门人力缺口,开展招聘需求调查,编制招聘计划并实施,起草招聘文件,发布招聘信息,收集应聘材料,接待应聘人员,组织人才测评、笔试、面试等招聘活动,负责建立公司的人才储备数据库,逐步建立与维护和各大高校的用人关系。4.组织薪资福利调查工作,进行薪资福利政策、有效政策的制定及实施;负责薪资福利的日常管理,制作公司每月工资报表及统计表,按时发放工资;进行季度绩效奖金以及年度奖金

2、综合管理政策制订及实施。5.组织进行岗位说明书编制,并根据公司职位调整进行相应的变更。6.贯彻落实国家劳动、人事、社保法律法规,与所在地劳动人人事部门等有关业务主管部门的沟通联系,进行劳动合同管理,整理劳资关系,负责解决劳动争议。7.组织主管及以上人员职业规划、员工关系管理;员工履历、证件真假、资料及背景真实情况鉴定及拒绝录用权;8.开展员工在职证明、收入证明、职业资格认证管理;9.公司员工录用、任免、调动、轮岗、晋升的建议权;10.公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权、审核权。11.负责日报表、周工作计划总结、月度计划总结上报的检查考核工作;12.负责人事行政管理规章制度、通知通

3、告发布及实施监督工作;负责公司员工录用、转正、调动、晋升等异动手续的办理理及员工档案管理工作;13.员工档案、员工关系管理工作;员工劳动合同管理(含签订、续签)等工作;14.改善人事行政管理的建议权;15.员工收入证明管理;16.负责考勤管理、社会保险管理;负责考勤制度优化与完善、员工社会保险资料完善工作;17.完成上级交办的其他工作任务。拟订审核批准共10页第 1页姓名编号:签批与日期保管:人事行政部人事行政部专员1.按照领导要求出车,无不良交通记录与交通事故;2.自觉做好车辆日常维护、保持车内外清洁;3.负责办理车辆年检、年审、保险等工作;4.收集整理各部门行政费用申请单,报上级批示,负责

4、日常办公耗材的采购、维修联系;5.水、电、气等管理费用按时交纳,及时报销;6.协助人事行政部内勤处理好其它行政部工作;16.完成上级交办的其他工作任务。拟订审核批准共 10 页第 2页姓名编号:签批与日期保管:人事行政部财务部高级主管1.组织制定企业各项财务管理制度、内部控制管理和考核办法;2.各项制度审批通过后组织实施、监督,确保企业资产安全、有效地运作;3.根据企业有关制度,组织有关部门编制财务预算并汇总,上报财务总监、总经理审批后组织实行;4.组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,确保资金供应;5.定期将计划的执行情况进行分析并上报财务总监、总经理;6.组织进行会计核

5、算和账务处理;7.负责组织企业的成本管理工作;8.进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低成本消耗,节约费用;9.根据企业运营的实际情况,适时提出成本控制方案并监督实施;10.定期或不定期地组织进行财务分析,提交财务分析报告,为企业决策提供依据;11.对新投资项目做好财务预测与风险分析;12.参与企业重大财务问题的决策,提出意见或建议;13.根据董事会的指示,做好资金筹集、供应和使用管理工作;14.依据企业对日常资金的需求量,协助财务总监寻找融资渠道,疏通融资渠道;15.组织对部门员工进行财务知识培训;16.完成上级交办的其他工作任务。拟订审核批准共 10页第 3 页姓名编号:签批与日期保管

6、:人事行政部财务部主管1.负责现金、的保管工作,要做到收有记录,支有签字2.负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。现金要,按日逐笔记录,并按日核对,做到记录及时、准确、无误3.现金业务要严格按照的制度的要求办理。对现金收、支的认真,不符合规定的有权拒付。要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续4.办理、税款清缴工作5.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、发票,不得丢失。当日多余现金不得在办公室留宿,必须存入银行6.严格按法规办事,杜绝,发现问题及时汇报领导。7.按时做好工资和各种津贴,补贴及资金等发放工作8.负责保守本部门所

7、掌握的公司秘密,保险柜管理9.负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作10.完成上级交办的其他工作任务拟订审核批准共 10 页第 4 页姓名编号:签批与日期保管:人事行政部财务部财务专员1.协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产2.起草处理财务相关资料和文件3.统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告4.协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作5.保管和发放总部办公用品及设备,拟定本部门行政费用申请单6.参与对下属分公司财务方面必要的日常管理工作,协调预算、分析、管理、培训等工作7.做好员工薪酬

8、调整文件的收集整理工作8.完成上级交办的其他工作任务拟订审核批准共 10 页第 5 页姓名编号:签批与日期保管:人事行政部运营部经理1.组织制定项目部的各项管理制度,上报总经理审批之后监管执行;2. 组织制定运营部各项管理制度以及总公司各项经营管理流程;3.贯彻执行各项制度,同时根据发展的实际情况对各项制度进行调整、修订;4.定期检查工程项目进度计划的执行情况,根据项目进度的实际情况,必要时调整项目进度计划;5.参与公司招投标、项目投资决策,组织相关具体工作,根据项目工程的规划方案,组织拟订招投标文件;6.会同企业相关部门进行工程项目的阶段验收、竣工验收,及时提出整改建议,内部验收后,会同外部

9、监理单位对工程进行竣工验收,并及时指导处理竣工验收中遇到的相关问题;7.企业所属分公司、项目部的技术改进、质量成本的控制、技术指导,安全控制等;8. 企业各项报表管理,组织与监控各项报表数据收集、整理;9. 参与企业重大财务问题决策,提出意见或建议;10.合理安排本部门日常工作;11.完成上级交办的其他工作任务。拟订审核批准共 10 页第 6 页姓名编号:签批与日期保管:人事行政部运营部高级专员1.报表报送以及同期工作任务进度跟进;2.完成公司各项指标、任务的上传下达;3.对公司各项经营活动提出建议和意见;4.项目进展全程跟进,协助施工,现场工程量统计、丈量、核算;5.草拟本部门相关工作流程,

10、对部门各项规章制度修订提出建议;6.协助上级管理分公司运作,为运营部决策提供信息支撑;7.完成上级交办的其他工作任务。拟订审核批准共 10 页第 7 页姓名编号:签批与日期保管:人事行政部林业分公司经理1.统一了解规划忠县土地、竹木资源状况,筛选合宜资源纳入公司发展计划,扩大规模;2.分公司规章制度以及工作流程的完善;3.分公司业务往来管理;4.监督分公司财务运转状况,合理规划资金使用,杜绝浪费;5.积极寻求市场开拓,相关产品的市场数据收集;6.与政府、合作伙伴、竞争者建立良性的商业关系;7.合理安排下属工作任务,对下属工作任务的指导建议权;8.及时组织部门会议,组织撰写定期、不定期的分公司经

11、营分析报告; 9.积极与运营部积极取得有关业务的联系,组织撰写分公司各项业务可行性报告、技术资料等文本;10.参与企业重大财务问题的决策,提出意见或建议;11. 负责分公司所有员工的考勤,奖惩建议;12. 组织撰写总部要求的各种表,按要求将报表反馈至总部。拟订审核批准共 10 页第 8 页姓名编号:签批与日期保管:人事行政部林业分公司业务专员1.稳定现货产量,积极寻求扩大现货市场;2.加工厂生产、安全管理;3.配合经理组建稳定的劳务队伍,并保持良好的沟通;4.协助经理对育苗、栽种、管护、采伐安排时间表,并组织劳务人员完成;5.参与分分公司财务管理,积极向分公司经理以及运营部汇报分公司财务状况;

12、6.组织和协调好农户、村、镇、主管单位等外部工作关系,保障生产资源的供应;7.积极与运营部积极取得有关业务的联系,参与撰写分公司各项业务可行性报告、技术资料等文本;8.积极参加部门会议,参与撰写定期、不定期的分公司经营分析报告; 9. 完成上级交办的其他工作任务。拟订审核批准共 10 页第 9 页姓名编号:签批与日期保管:人事行政部林业分公司土地专员1.参与林业公司前期规划方案论证、土地竹木资源考察和基地初步设计选点;2.配合总部进行土地资源开发工作,熟悉现场情况,对考察地块提出初步鉴定,并负责提请总部注意事项;3.实地组织相关人员流转土地丈量测绘工作;4.协助办理相关证件/手续;5.组织和协调好农户、村、镇、主管单位的外部工作关系,保障生产资源的供应;6.负责种苗栽植技术培训;7.检验种苗配置质量;8.负责现场栽植指导;9.编制实施栽种方案生产计划;10.了解忠县及周边竹木资源情况,竞争对手情况,资源配置状况;11. 协助经理重点做好对政府,乡镇,林业系统的业务公关,考察落实资源,筹备建立新加工点,掌握土地和竹木资源。 拟订审核批准共 10 页第 10 页姓名编号:签批与日期保管:人事行政部专心-专注-专业

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