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1、精选优质文档-倾情为你奉上人事行政总监工作说明书一、 岗位标识职位名称:人事行政总监 所属部门:人力资源行政部二、 组织关系直接上级:校区负责人 直接下级:行政助理兼出纳、行政司机、保洁员三、 岗位目标全面统筹规划公司的人力资源战略,建立并完善公司人力资源管理体系,实现公司的人力资源管理目标。四、 工作职责1、全面统筹规划公司的人力资源战略,并监督各项计划的实施;2、规范人力资源管理体系,优化人力资源管理的流程及相应管理办法;3、总体控制公司人力成本,以及对公司的人力成本预算进行审核并对其执行情况实施监控;4、建立规范化的招聘系统,并组织实施管理者的招聘和任命工作;5、负责薪酬福利激励体系的优
2、化; 6、全面推行绩效管理,组织公司绩效考核工作;7、制定培训计划,实施培训方案,完善培训体系;8、指导规划员工活动,协助推动公司理念及企业文化的形成; 9、协助建立符合企业发展的人事管理团队。10、及时了解各部门人员思想动态,搜集员工的意见及建议并及时反馈,为公司领导决策事项提供参考。五、 考核标准按以下考核项目及标准每天进行考核,月度统计后计算考核分数,每项工作出现未按标准去做,视情节严重程度每次处罚1-5分。人力资源战略规划、管理体系的建立和优化(40分)日常工作计划管理及完成进度(30分)企业文化建设(10分)包干区卫生管理(5分)教职工基本要求和基本修养(10分)考勤(5分)总分(1
3、00分)5.1人力资源战略规划、管理体系的建立和优化5.1.1根据公司战略发展方向,拟定公司人力资源发展战略方向,并定期汇报公司人力资源配置现状;5.1.2参与讨论公司组织架构的设计及调整,对各部门岗位进行定岗定编,并设计各岗位工作说明书;5.1.3根据公司内外部环境分析,制定人力资源规划,预测人员需求计划,并制定人力成本预算;5.1.4各项人力资源行政管理制度的建立、完善,及对制度的宣传和执行。5.2日常工作计划管理及完成进度5.2.1每周制定工作计划并按进度执行;5.2.2招聘管理:根据岗位需求人员情况制定阶段性招聘计划,并组织安排面试、复试及各项入职手续的办理;5.2.3薪酬管理:对各岗
4、位进行评价,确定薪酬方案及制度,并定期进行薪酬调查和分析,为公司薪酬改革提供参考意见;5.2.4绩效管理:制定绩效考核制度,确定绩效目标,指导上下级进行绩效面谈。并根据学校实际情况进行方案改进和调整;每月10日前搜集完成各部门人员上月度的考核结果,并与本部门人员进行面谈,肯定成绩,指出不足,制定持续改善计划。5.2.5培训管理及员工职业生涯规划:组织新员工入职培训,建立在职培训制度,并按计划向公司提交培训计划,审批后监督实施。指导员工进行职业生涯规划,并合理设置员工晋升通道及晋升评鉴工作;5.2.6员工关系管理和档案管理:对员工各类档案妥善保管,组织全员签定劳动合同,处理劳动纠纷和争议,按期办
5、理各类手续及劳动年检事宜;5.2.7各类行政事务的安排及指导完成。5.3企业文化建设选择提炼公司企业文化,并组织宣传和实施。5.4包干区卫生管理每天保持地面、桌面、柜子整洁;善于对物品进行归类、桌面上物品摆放整齐;垃圾桶经常清理,垃圾不能满出来;对各类文件进行分类摆放;下班前,要关闭电灯、空调、电脑等,物品摆放整齐后再离开。5.5芝麻开门教职工基本要求和修养:5.5.1基本要求:加强自身修养,注意职业道德,讲究仪表礼仪,处处为人师表;待人微笑、语言亲切、富有爱心、耐心、穿戴整洁、仪态大方。着工作服/围裙、佩戴工作证 ,不穿超短裤、裙,露背装(含吊带装),着装安全不佩戴尖锐手饰品、穿细尖跟鞋;
6、穿戴整洁,发式适合,不得披头散发。端庄大方,上班不化浓妆,衣着符合职业身份;按时上、下班,遵守坐班制度,有特殊情况需要临时外出,因事或因病不能到学校上班,须把工作安排好,必须按基地请假程序办理请假手续;使用礼貌用语,讲普通话,使用职业语言,说话注意身份,注意场合,善于沟通;不要吃有异味的东西,避免与学员、家长交谈时口中有异味;在工作区域,5米范围内的学生、家长,必须主动以目光和亲切自然的微笑向学生、家长打招呼;工作时间内不得擅自离岗,规范自己的坐姿和站姿,不得背靠墙壁、桌子,不得坐在学生课桌或休息区桌子上,学生或家长来咨询时不得坐在椅子上;在家长询问时不得漠不关心或无精打采;参与专业学习、听课
7、、讲座活动、开会时,应讲究礼仪,不迟到、不早退,不交头接耳,不随意进出会场,不看与会议无关的书报,不能自己拿本子涂涂画画,积极参与讨论,并将自己的观点如实的阐述,做好记录;不得随意拿取基地或其他教师的教学资料,不得随意在他人教学资料上乱写乱画;未经同意,不得拿走基地任何教学资料和作品;爱护基地公物,精心保护电教器材、教具、书籍,画材。注意保持办公室、卫生间、教室等公共场所的卫生;下班前,要关好门窗、电脑、电灯、空调、多媒体等,将桌面整理干净,物品和椅子摆放至标准位置;在上班时间内禁止在工作区域就餐、吃零食、打牌、玩游戏、抽烟、睡觉等与工作无关的事情;及时有效完成上级交办的其它工作和其它部门需配
8、合进行的工作。5.5.2教职工基本修养: 热爱学生,尊重学生,不讽刺学生,与学生谈话要用热情的语调,鼓励的眼神。即严格要求,又避免简单粗暴,不辱骂训斥学生,不以言语、手势或眼神伤害学生的自尊心;保持良好的心境,善于控制调节自己的情绪,不得向学生发泄怨气而影响工作,损害自己的形象;坚持正面教育,不准以罚代教(罚站、罚劳动、罚不准进教室上课等);不和学生有任何身体接触,言语冲突;保持基地和办公室的安静,轻声说话,轻步走路,不打扰他人、工作、学习。不聚在一起闲谈,无事不随便出入他人办公室;尊重他人,团结同事,诚恳待人,礼貌相处,不议论、不传播别人隐私,不诽谤中伤同事,不互相排斥,教师之间,不允许言行
9、粗鲁和争吵行为,团结协作,奋发向上;不接受家长馈赠,不得向家长索取物品,不得在任何假日暗示学生送礼。5.6考勤考勤管理按公司考勤制度执行,出现违反制度时除了按标准执行处罚外,当月有请假或迟到2次(含)以内者为5分,3(含)-5(含)次者为4分,6(含)-8(含)次者为3分;8次以上者该项不得分。连续请假者可按1次计算。出现旷工等严重违反考勤制度者,该项不得分。六、 考核结果应用6.1晋升:在学校有岗位需求时,根据个人能力和特长可参加竞聘。6.2降职或调岗:1、试用期后连续2个月不能很好地完成本职工作者(月度考核分数在80分以下);2、玩忽职守给学校造成恶劣负面影响者;3、严重违反公司制度,不服
10、从管理的。七、 任职资格7.1年龄30-45岁,本科或以上学历,工商管理、企业管理、人力资源管理等相关专业;7.2 具备5年以上人力资源管理经验,其中2年以上大型企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验;7.3对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;7.4熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇方针政策及法律法规;7.5有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;7.6很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强;7.7工作严谨细致、认真主动,能调动团队成员的工作积极性,并发挥其长处;7.8有在教育、培训行业有相关工作经历者优先。八、 办公条件室内,舒适,无危险性。配备电脑、电视和上网网络。专心-专注-专业