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1、精选优质文档-倾情为你奉上人事专员岗位说明书岗位名称人事专员岗位编号XZB-02所在部门行政部岗位定员1人直接上级行政主管薪酬等级行政部 五级直接下级无修订日期2017年6月22日 岗位与工作任务:职责一岗位表述:人员招聘与录用管理 1、根据需要负责编制各种招聘计划、并实施招聘计划、并不断改进和完善招聘流 程及招聘办法; 2、按照公司各部门的用人要求及标准,拟定招聘计划,实施招聘过程、招聘、录用各 类人员,保证企业正常运转,储备和留住必要的人才; 3、负责所有公司员工的简历的存档管理,并按照部门分类,建立公司的人才信息库,进 行人才储备管理,并维护好招聘渠道。 4、负责调查新进员工的背景情况,
2、以及关心公司老员工的心理状态和归属感,如有问题要及时通知部门主管职责二岗位表述:员工培训管理 1、根据公司发展总体规划,结合公司各部门实际情况和各部门递交的年度培训计划书 拟定各部门培训计划,编制公司年度培训计划,报行政人力资源部经理审批后执行, 并负责实施培训的全过程; 2、根据培训计划,结合费用预算编制,实施方案,选择师资来源上报领导审批后,组 织员工参加相应培训; 3、负责公司内部所有新员工企业文化和各种规章制度的培训、负责新员工的工作服领 用及扣费标准流程、业务人员出差报道流程、话费报销的流程、等相关流程的培训; 职责三岗位表述:薪酬与福利管理工作任务 1、组织企业的薪酬福利体系设计,
3、报总经理经理审批后负责执行; 2、负责在招聘过程中,确定所有新员工的试用期工资和考核标准; 3、负责办理公司员工社会保险等相关工作; 4、根据公司发展的实际情况,负责编写每年节假日以及日常员工福利的申请,并报总经理签字确认后,负责组织执行员工集体活动。职责四岗位表述:员工绩效管理工作任务 1、根据企业的人力资源规划,制定各岗位绩效考核制度; 2、负责员工岗位职责说明书的编制和考核; 3、负责统计和计算每月员工绩效工资。 4、负责制定临时的绩效、业绩相关的奖惩文件。职责五职责表述:员工关系管理工作任务 1、负责组织员工签订劳动合同及续签手续; 2、负责办理公司员工试用、解聘、转正、调岗、调职、任
4、免、晋升、奖惩、离职等相 关手续; 3、负责协调处理员工之间的矛盾纠纷并协调解决,避免其对公司造成损失。 4、负责公司员工的事假、病假的核定; 5、负责公司所有员工的仪容仪表的管理和监督工作,并实施奖惩的全过程; 6、负责员工的考勤工作,严格执行公司考勤管理工作; 7、负责对公司员工的各项规章进行监督、检查、实施、管理的全过程。 职责七岗位表述:其他工作工作任务 1、负责公司的所有规章制度的编制、实施、检查和完善的工作; 2、负责各种通知、通报、申请的编制和下发; 3、负责各种任命、公文的编写和下发工作; 4、负责公司移动的业务的办理工作; 5、负责完成公司领导和行政部长交办的临时事宜。 任职资格:教育水平 大专以上学历专业 企业管理相关专业培训经历 人力资源管理培训、沟通技巧培训等经验 2年以上的其企业人事管理经验知识 具备一定的劳动法律、人力资源管理等方面的知识技能技巧 掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识个人素质 具备良好的心态和集体荣誉感;具有良好的沟通协调能力、具备良好的语言表达能力、 能够熟练使用办公软件等 备注:专心-专注-专业