计算机一级-EXCEL重要操作题类型(共5页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上Excel类型题1、插入空行:选中行,右击|插入2、合并单元格:格式|单元格|对齐选项卡中的文本控制内合并单元格打勾3、字体、字号、磅值(字号):格式|单元格|字体4、最适合列宽:选中相关列,格式|列|最适合列宽5、排序(险种递增、地区递减):选中相关区域,数据|排序,主要关键字:险种升序,次要关键字:地区降序。6、分类汇总(各险种保费收入的平均值):选中相关区域,数据|分类汇总,分类字段:险种,汇总方式:平均值,汇总项:保费收入;7、删除分类汇总:选择相应数据区域,数据|分类汇总,点击“全部删除”按钮。8、记录单(利用记录单补充以下两条记录):选中要补充记录上方有数

2、据的区域,数据|记录单,点击“新建”按钮(学号注意要先输入单引号再输入0006,否则出不来),再点击“新建”按钮建立第2条记录,最后点击“关闭”按钮。9、常用函数:SUM求和、AVERAGE求平均值、MAX求最大值、MIN求最小值、IF条件函数、SUMIF条件求和、COUNT计数、COUNTIF条件计数、RANK排名、CORREL相关系数、FORECAST线性回归。10、SUM求和函数:选定结果单元格,插入|函数,选择SUM函数,在弹出的对话框中选择求和的区域,确定。11、IF条件函数(平均分在90分以上(含90)为“A”, 80分以上(含80)90分以下为“B”,否则为“C”):选定结果单元

3、格,插入|函数,选择IF函数,在弹出的对话框中:第一项:设置条件,第二项:输入条件满足时的值,第三项:输入条件不满足时的值,确定。12、SUMIF条件求和函数(计算存入建设银行的本息总额):选定结果单元格,插入|函数,选择SUMIF函数,在弹出的对话框中:第一项:选择条件区域,第二项:定义条件,第三项:选择求和范围,确定。13、COUNTIF条件计数函数(计算评级“合格”人数):选定结果单元格,插入|函数,选择SUMIF函数,在弹出的对话框中:第一项:选择条件区域,第二项:定义条件,第三项:选择求和范围,确定。14、RANK排名函数(利用RANK函数按销售额降序排名):选定结果单元格,插入|函

4、数,选RANK函数,在弹框中:第一项:选择要排名的单元格,第二项:选择相应区域,第三项:空为降序,1为升序,确定。15、条件格式(本息(元)列数据区域中15000元以下的单元格底纹设置为蓝色;15000元以上(包括15000元)的单元格底纹设置为红色):选定相应数据区域,格式|条件格式,下拉框选择相应条件,在后面输入值,点击“格式”按钮设置相应格式,如果还有其他条件,则点击最下面的“添加”按钮,继续上述操作,最后确定。16、数据透视表(统计各部门各种唱法的人数及平均演唱得分,显示位置:新建工作表,改名为“数据透视表”):选中相应区域,数据|数据透视表和数据透视图,下一步、下一步、布局(最重要)

5、把相应字段拖动到左边相应位置,点击完成。双击工作表名称将表名改成数据透视表;最后选择“求和项:演唱得分”所在单元格,点击数据透视表工具栏倒数第2项:字段设置,汇总方式选择:平均值,确定。17、插入图表:选中相应区域,插入|图表,选择图表类型后再选择右边的子图表类型,下一步,选择“系产生在行或列”下一步,在图表选项中设置图表标题、图例位置和数据标志,完成。18、自动筛选(筛选出“自动”档车型的记录):选中相应区域,数据|筛选|自动筛选,选择要筛选字段的下拉按钮,点击“自定义”在下拉列表中选择“包含”项,在它后面输入“自动”,点击“确定”按钮。19、公式法(相对引用)(用公式法计算各种车型的现价,

6、公式为:现价=指导价X(1-降幅率):选中结果单元格,输入“=”号,点指导价所在单元格,输入“*(1-”,点击“降幅率”工作表,点击相应降幅率所在单元格,点击上方编辑栏输入“)”按“回车”,最后自动填充。20、公式法(绝对引用)(用公式法绝对引用法计算各股票的止损价,止损价=买入价X止损率):选中结果单元格,输入“=”号,点买入价所在单元格,输入“*”, 点止损率所在单元格,要把此单元格的行和列固定(就是在行和列前加$),按“回车”,最后自动填充。21、将WORD文档中的文字内容嵌入到单元格区域(A8:C9):选中相应区域,插入|对象,选择“由文件创建”(如果是要自己建立的话就要选择“新建”里

7、的Word文档),点击“浏览”按钮,选择“要嵌入的文档”,点击“插入”按钮,点击“确定”完成,最后调整此对象到区域(A8:C9)中。22、自动套用格式(A2:D10区域格式设置为“古典2”):格式|自动套用格式,按要求选择所要的格式,点击“确定”。23、保护工作表内容:工具|保护|保护工作表,按要求打勾复选框,输入相应密码,点击“确定”后,再次输入该密码,再点击“确定”。24、保护工作簿:工具|保护|保护工作簿,按要求打勾复选框,输入相应密码,点击“确定”后,再次输入该密码,再点击“确定”。25、交换两列:选择其中一列,鼠标停留在列名所在单元格的左下角,当鼠标变成方向箭头时,按Shift键进行拖动。专心-专注-专业

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