行政文员的日常工作流程(共2页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上行政文员的日常工作流程 一、工作内容:部门卫生清洁及办公区域卫生和其他部门卫生的监督 完成标准:要做到地面无纸屑,无水渍。办公桌无灰尘,垃圾桶无废弃物。用品摆放整 齐。 注:安排每月一次大扫除二、工作内容:办公室人员的考勤及存档 工作标准:每天9点20统计每天员工考勤,更新LED屏请假、外勤人员的名单栏,要准确无误每天做好考勤,建立好考勤管理档案。三、工作内容:LED屏栏目信息管理 工作标准:每天9点30更新LED屏栏目信息,包括请假、外勤人员名单,前一日建点数的统计等。四、工作内容:公司EMAIL,TO系统的检查 完成标准:每天在10点之前必须检查完必,职权范围内的

2、工作尽快处理,职权范围以外的工作及时上报。五、工作内容:负责办公室的打印,复印的行政工作。 完成标准:排好版再进行打印,不要造成纸张的浪费。六、工作内容:招聘工作 完成标准:每天10点30检查所有招聘网站上的信息,做好信息更新,有新简历投递在初步审查合格后打电话通知安排面试。2、面试人员到访登记,接待,面试官安排,面试后通知面试结果。3、简历管理,有需要的人员进入人才储备档案。七、工作内容:电话的接听、转接及宾客的接待。 完成标准:接电话时:用“您好”开头,声音甜美,话语清晰。表达 清楚。来客接待:来客在等待的时候,给他/她倒杯水,并可以拿一些本公司的 宣传手册等给客人看。(要面带微笑) 解决

3、方案:填写好来客登记表。八、工作内容;会议安排 完成标准:在接到上级开会的通知后,及时准确的传达给所要参加会议的人员。做好会议的安排(如会议所需的资料,会议地点,桌椅,茶水。)做好会议记录,写好会议传达的重点、要点。会议记录的整理,要快速,准确,在规定的时间内完成并上传。做好会议的存档工作九、工作内容:办公用品的统计,采购,记录,盘点 完成标准:1、月末盘点,并有盘点记录2、月初采购填写好申购表再和账务一起去采购。3、办公用品的发放:每个月的月初由各部门主管领取部门所需的耗才,及做好出库记录和存档 解决方案:A、简历一份各员工的贵重物品及办公用品领用单。B、必知常用办公用品的单价C、要有入挡,出库,盘点表,及所涉及人员的的签名。 十、工作内容:在下班之后检查门窗、水、灯、电脑电源的关闭。十一、工作内容:团队信息发送 完成标准:每逢节假日等发送祝福短信。十二、工作内容:公司文件的归档及保管。十三、工作内容:完成上级交待的其它临时安排的工作,并和各个部门做好配合十四、工作内容:每日例行事项,工作计划,工作总结 完成标准:每天下班以前上传日报,完善每日例行事项的流程,做好工作计划和总结。 贵阳高新从零互联有限公司总经办 2013年10月16日专心-专注-专业

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