工作总结格式要求参考.doc

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1、工作总结格式要求工作总结格式要求工作总结格式要求一、总结中必须要有的东西(一)总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。(二)成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。(三)经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作

2、的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等二、写好总结需要注意的问题(一)一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。(二)条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。(三)要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。三、工作总结的构成总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的、(一)标题标题,即总结的名称、标明总结的单位,期限和性质、(二)正文正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾、1、开头或

3、交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结、不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体、2、主体是总结的主要部分,是总结的重点和中心、它的内容就是总结的内容、3、结尾是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结、或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题、(三)署名和日期如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明、最后还要在署名的下面写明日期、扩展阅读:工作总结格式和内容要求工作总结格式和内容要求一、工作总结格式要求(word形式)(一)、工作总结的打印要求

4、1、工作总结要用A4纸打印,正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外,A4纸不得随意接长或截短。(页边距上下左右均为2cm)2、每页应有页码(在页面的底端,居中),工作计划如果多于1页应当装订起来。(二)、工作总结的格式细则1、大标题:黑体,小二号,加粗,居中,设置段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。2、第一级标题:黑体,小三号,居中,段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。3、所有标题均单独占行书写。4、正文:均为宋体,小四号,首行缩进2个字符,段前、段后距为0行;行距为固定值20磅。5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。如:标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。、,;

5、。!?:“”(),;.!?:“”()6、工作总结中如有图表,应按照以下格式要求(1)图A、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方,居中排写,字体为宋体五号。B、有需要的话,可在图名的之下加附图说明,字体为宋体小五号。(2)表格A、表格应随文给出,先见文后见表,字体为宋体五号。B、表序(如表1、表1-1等)及图名置于表的上方,居中排写,字体为宋体五号;C、表格若分页,表头应重复写,并在右上方写“续表*”。7、落款:宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅,右对齐,如:“二九年X月X日”,数字采用“、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。二、工作总结内容要求用词要简明扼要、具

6、体明确,造句必须准确,不能含糊。一般包括以下几方面内容:(一)标题1、文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:XX部门2022年下学期工作总结。2、双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位。例:XX活动总结XX部门。(二)引言一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。(三)主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的

7、逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。(四)结尾作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精练。(五)落款日期,如:“二九年X月X日”注:工作总结文档的命名应为:“XX部门2022年下学期工作总结”。附:模版见第3页。XX部门2022年工作总结XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(引言,宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅)第一部分一、XXXXX第一部分过去一学期工

8、作回顾和总结(宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅)(一)XXXXX1、XX2、XX(二)XXXXX(三)XXXXX二、XXXXX第二部分工作不足(宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅)(一)XXXXX1、XX2、XX(二)XXXXX(三)XXXXX三、XXXXX第三部分工作展望(宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅)(一)XXXXX1、XX2、XX(二)XXXXX(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(结尾,宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅)XX部门二一年X月X日第 5 页 共 5 页

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