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1、高校干部人事档案管理的现状(共3330字)摘要：在高等教育快速发展的今天，随着教师队伍规模逐步增加，人才流动也更加频繁，对现行高校干部人事档案管理模式来说，已经难以跟上当前形势发展要求。高校要充分认识到干部人事档案发挥的作用，在管理上加快创新步伐，这在干部人事档案制度化、规范化和信息化建设中占有重要地位。因此高校要结合干部人事档案管理的现状与问题，积极采取有效的应对措施，确保提升管理工作质量与效率，真正将干部人事档案价值体现出来。该文通过分析高校干部人事档案管理的现状与问题，提出了具体可行的问题解决对策。关键词：高校干部人事档案管理1高校干部人事档案管理的现状与问题1.1干部人事档案管理制度落
2、后在传统档案管理制度下，高校干部人事档案管理效率并不高，信息技术发挥的作用不够明显，只涵盖了干部人事档案信息，人才信息未通过档案信息科学化管理手段进行挖掘，这样不能发挥出数字化、信息化档案的共享功能。一些高校在干部人事档案管理制度上显得不够完善，管理制度不够科学与规范，与之对应的规章制度也不够完善。干部人事档案收集材料渠道不全，档案管理人员也很少对其进行收集与整理，造成很多重要认识材料收集与归档不够及时。由于不重视对归档材料的审查，档案材料出现了失真的现象，也严重影响了档案的真实性，因为档案记录不完善，在面对缺失问题后未及时补全，这让档案完整性面临着巨大破坏。1.2管理模式发展滞后现阶段很多高
3、校干部人事档案管理模式仍较为落后，缺少具有针对性的研究，也很少积极探索新的管理方式，导致服务工作显得非常被动，难以满足高校教育事业快速发展的要求。一些高校在干部人事档案管理中通常采取手工整理、纸面管理等模式，无法让准确性得到可靠保障，工作效率也很低1。一些高校即便应用了计算机等设备，但也只是简单地编制姓名索引、个人档案目录等内容，与信息化与数字化管理要求还有很大差距。这样不仅为高校干部人事档案管理带来了不利影响，也导致档案信息利用率降低。1.3管理硬件设施建设不到位当前很多高校在干部人事档案管理上缺乏足够的经费投入，基础设施配套不完善，档案现代化和档案保护设施配备不齐全。对高校干部人事档案保管
4、室来说，无论是档案库房，还是办公与查询的场所，都未做到“三分开”，也缺乏专门的档案保管室。从保管条件上说，主要通过比较原始的卷柜统一存放，在干部人事档案管理过程中，保密、防光、防火等硬件条件上还有很多问题，不仅给查找与阅览带来了不便，也出现了很多安全隐患。1.4档案管理人员综合素质不高对高校干部人事档案管理人员来说，大多数并非专业人员，其政治素养有待提升，档案管理业务水平与工作能力不强。在干部人事档案管理工作中，未把握好归档与不归档的范围，经常发生干部人事档案材料归档与适用出现混乱的情况2。此外，高校干部人事档案管理专职人员较少，大多以兼职为主，在干部人事档案管理工作中投入的时间与精力有限，既
5、影响了档案管理工作的效率，也容易发生混乱。不仅如此，高校干部人事档案管理队伍也不够稳定，频繁出现转岗、转行等现象，为档案工作连续性带来不利影响。2加强高校干部人事档案管理的策略2.1严格高校干部人事档案日常管理制度高校要从实际发展情况出发，不断完善干部人事档案管理制度，合理确定干部人事档案归档范围、归档要求、借阅程序、转移程序和移交程序等。档案管理人员要将规定落到实处，在接受干部人事档案后要认真开展鉴别与分类工作，发生问题应要求档案形成部门及时修改与完善。高校要在干部人事档案硬件设施设备上增加资金投入，及时排查与更换各项设施出现的安全隐患，结合干部人事档案工作条件相关规定，加快档案库房、阅览室
6、与办公室建设速度。要将档案室防火、防潮、防光、防蛀和防盗等措施做到位，保证干部人事档案查询的便捷性，在空间做出合理布局，让干部人事档案管理工作有完善的硬件基础。2.2规范和改进高校人事档案管理模式对高校干部人事档案管理来说，一是提升规范性。在档案材料内容上做到规范，对“三龄二历一身份”做出准确鉴定，包括年龄、工龄、党龄，学历、经历以及身份信息等内容。在档案信息收集、归档及查、借、阅、转等环节也要做到规范，让高校干部人事档案管理工作获得可靠决策依据3。二是转变管理方法。高校要在干部人事档案管理方式上加强创新，将现代信息技术的作用充分发挥出来。要加快高校干部人事档案数据库建设步伐，尽快转变原来的纸
7、质档案，通过对信息系统软件程序的应用，利用计算机系统管理文字、图片、声像等档案，提升档案查、借、阅、转等工作的数字化、动态化和现代化水平。高校要在干部人事档案信息数据库中做好备份，定期更新与系统维护，保证其安全性，保证档案使用率得到提升。2.3改善档案管理硬件设施条件通过对档案管理硬件设施条件进行完善，可以让档案管理工作获得可靠保障。为了做好干部人事档案管理工作，高校要建设专门的档案库房，做好防火和防潮措施，并配置铁质档案柜、档案库房中要配置空调、除湿柜和灭火设备，并定期检查防火、防潮、防蛀、防盗、防光和防高温等设施与安全措施。库房要做好清洁工作，加强对温湿度的控制4。高校要在硬件设施设备上增
8、加资金投入，定期排查各项设施，及时消除安全隐患，做好设备设施的更换。专用档案室还要具备防火、防潮、防光、防蛀和防盗等作用，确保空间布局合理，能够便于查阅与使用干部人事档案。2.4加强干部人事档案管理队伍建设高校干部人事档案管理人员要具备较强的责任心与使命感，在档案管理工作上把好关。管理人员要掌握丰富的档案管理知识，在档案收集、管理等方面做到准确与规范，让高校干部选拔、任免等获得可靠依据。同时管理人员也要熟练操作现代化设备设施，保证干部人事档案管理效率与质量的提升。这要求高校加大对档案管理人员的培训力度，让他们尽快更新知识结构，提升管理工作水平，增强责任心与事业感。只有每个档案管理人员具备较强政
9、治素养，掌握扎实的科学文化知识，才能保证高校干部人事档案管理工作的顺利开展，保证其现代化和规范化水平的提升。总之，随着高校的建设与发展，干部人事档案不仅数量不断增多，类型也更加多样化，需要高校提高重视程度，转变工作方法，保证干部人事档案管理效率实现提升。这就要求高校在干部人事档案管理中增加投入，配置完善的设备设施，并建立健全的管理制度。同时高校还要培养档案管理人员素质与能力，确保能够顺利开展干部人事档案管理工作。参考文献1苏晓丽.高校干部人事档案管理工作中存在问题与改革路径J.科技资讯,2018,16(31):235-236.2吴澌,魏尚.高校干部人事档案管理的现状与问题思考J.人力资源管理,2018(4):227.3刘红.高校干部人事档案管理工作的现状与改进思路J.黑龙江档案,2017(2):83.4刘红.高校干部人事档案管理工作存在的问题及对策J.边疆经济与文化,2015(11):119-120第 6 页 共 6 页