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1、计算机技术在行政管理工作中的应用(共2408字)【摘要】世界上第一台计算机于1946年在美国宾夕法尼亚大学正式投入运行，其强大的运算能力就预示着成为人类重要的生产工具，从而被广泛应用。72年来，随着经济社会的不断进步，计算机技术的不断创新，计算机技术已经渗透到社会的各行各业，不断的在提升着我们的工作效率，让我们的生产生活充满了多姿多彩，谱写着人类进化史上新的篇章。【关键词】计算机技术行政管理工作一、计算机技术在行政管理工作中的应用随着我国的经济社会发展，计算机技术的不断创新，互联网技术的到来等等，计算机技术在生产生活中应用越来越广泛，不断的影响着我们的生活习惯，深刻的改变着我们的工作方式。在行
2、政管理工作中，计算机技术的应用更是体现了其独特的优越性。例如，Office、Photoshop、音频视频软件、InternetExplorer浏览器、文档存储、通信软件等等，贯穿着我们日常工作的边边角角，提升了工作效率，提高了工作质量。可以说，计算机技术已经成为了我们的习惯，就像人类时刻都离不开空气。虽然，计算机技术已经在行政管理工作中得到了极大的应用，但是否就意味着没有更大提升空间了呢？笔者认为：答案是否定的。当前，行政管理工作中对计算机技术的应用，还只是冰山一角，甚至说仅仅是皮毛而已。二、计算机技术在行政管理工作中存在不足的原因在行政管理工作的实践中，我们发现使用更多的是Word、Exce
3、l、浏览器搜索等软件，而PPT、Photoshop、音频视频、通信等其它的计算机应用软件使用并不多，即使是常用的Word、Excel也仅仅是文档编辑、表格制作等基本功能，涉及到的函数、图表、公式、超链接等工具大部分基本上不会使用，造成这种现象的原因有很多。2.1工作人员专业知识的欠缺在现代行政管理工作中，大部分是起草文件、制作表格、加减乘除运算等，这就导致了很多工具被非专业人员所熟知，或者是慢慢的被遗忘，自然也就无从谈起在日常工作中熟练使用各种办公软件，进一步提升工作效率，提高工作质量，让计算机技术更好的服务工作。2.2计算机技术应用培训不到位近年来，进入行政事业单位工作的年轻人基本都接受过大
4、学教育，各大高校基本上都将计算机应用技术作为必修课程之一，新进的工作人员都具有较高的文化知识水平和专业技能，这就导致了工作单位有意或无意识的忽略了在岗继续培训的重要性。加之，在各单位还有很多的60、70年代的老同志，大多从事管理岗位工作，他们有的只是在10年前，或更早之前接受过简单的培训，仅仅局限在文件打印、格式排版等极简易的计算机操作，无法适应当前快速的计算机技术更新换代。2.3行政资源的过渡分散当前，我国行政管理一般采用“纵向+横向”的模式，上下级之间呈现了“金字塔”式的行政管理架构，平行单位之间却没有直接的隶属关系，这样一来，各单位会根据上一级领导部门的要求，严格落实工作任务，但平行单位
5、之间在落实工作任务中，往往就会出现重复和浪费的现象。例如，我们经常可以在网络上看到各种各样的“僵尸网站”，特别是一些基层政府部门的网站，信息更新缓慢，网站内容不全，群众办事不便等现象，经常被广大网民“吐槽”。究其原因，主要是在建设政府网站的过程中，下级部门为了完成上级部门的工作任务，在没有统筹考虑的情况下，简单的找家网络公司，把要求一说，就自行建设开通，没有充分考虑资源整合、网站后期维护、信息更新及时等等一系列的工作，造成了严重的资源浪费，严重损害了行政管理部门的形象。三、提高计算机技术在行政管理工作中应用的思考3.1不断学习提升能力在日常工作中，工作人员要不断的适应新的形势变化，自觉学习计算
6、机技术应用知识，通过阅读专业书籍、报刊杂志、网络课程、工作实践，以及向专业人员请教等方式，学习办公软件的使用，学习最新最前沿的科技创新成果，拓宽自身的专业知识的广度，做到精益求精，熟练掌握各种计算机应用技巧，提升专业能力，提高工作效率。3.2重视业务知识培训招录单位要高度重视业务知识培训工作，在招录人员之前，要充分考虑计算机技术的培训工作，制定岗前培训计划，邀请大中院校的专业教师对新进人员进行培训。用人单位要完善在岗培训制度，制定培训计划，定期邀请高校专业教师或具有专业资质的培训机构，针对不同岗位、不同业务，定期不定期开展有针对性业务培训，不断提高工作人员使用计算机技术应用的能力。3.3要规范信息化建设行政单位要高度重视信息化建设，把利用现代化信息技术作为提高行政效能的重要手段，统筹制定发展规划，明确专人负责，制定信息化办公流程，对公文运转、档案存储、会议筹备等工作进行规范化操作，按图索骥，实现办公“零差错”。综上所述，计算机技术的应用为行政管理工作带来了极大的便利，提高了行政工作的效率和质量，虽然，计算机技术在当前的行政管理工作中得到了广泛的应用，但是，还存在着不足之处，要通过不断的学习、培训、整合、推广等方式，使计算机技术在行政工作中得到更多的应用，提供更好的服务。第 5 页 共 5 页