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1、如何撰写让领导满意的经典讲话稿如何撰写让领导满意的讲话稿讲话稿写得好不好有很多判断标准,但最重要的一条是领导是否满意。怎样才能写出让领导满意的讲话稿呢?笔者认为应当做到以下几点。一、摸清领导的期望标准可以说,绝大多数领导对讲话稿的期望值都非常高,主要体现在以下几个方面:(一)希望讲出自己的最高水平。领导总是希望自己的思想、能力和水平得到充分的发挥和完美的表现。(二)希望讲话获得广泛的好评领导在公众面前讲话的时候,他总希望下面的听众听得津津有味,希望自己的讲话被掌声打断,希望会后听到肯定的评价。(三)希望通过讲话解决问题,达到预期目的。领导总希望自己的讲话道理深入浅出,观点准确鲜明,能够启发觉悟
2、,提高认识,明确做法,指导行动,并取得好的效果。二、适应不同领导的个人特点讲话稿要达到领导希望的“好”,毫无疑问,这要取决于作者的政策水平、思想水平、知识水平、写作水平。然而,笔者认为,这还没有完全抓住问题的关键因为我们常会遇到这样的情况:同样的一个人,今天为甲领导写讲话稿顺利通过了,明天为乙领导写讲话稿就通不过。原因在哪?关键是写稿人对领导的性格、年龄、习惯,爱好、学识等个人特点缺乏了解,使自己写的讲话稿不能与领导的特点相吻合,领导当然就很难认可。领导的个人特点如何去把握呢?我认为可以作如下区分。(一)年纪大, 资历深。这类领导在单位有较高的威望,影响比较大,可以说是德高望重,普遍受到群众的
3、尊重。人们对这样的领导的讲话,往往不太挑剔。讲得好,讲得差,可以说问题不算太大,这实际是种传统心理的表现。如果给这一类领导写讲话稿,那就相对比较轻松,有时为了强调某个问题,口气硬一些也没有关系。(二)年纪轻, 资历浅。这类领导群众基础往往不如老领导,甚至有的人对他们还有某些议论。给这一类领导写讲话稿,就要慎重一些。一方面讲话语气要平和,一般情况下不要用过于强硬的语气,否则下面的人就可能不买你的账;另一方面,指出问题、批评人的言辞要审慎下笔,遣词造句要多作推敲。(三)学历低,文化浅。有些领导实际工作能力很强,但学历比较低,文化水平也不太高给这一类领导写讲话稿,要注意通俗,朴实,尽量使用常用词汇。
4、句子的结构要简单,千万不能咬文嚼字,章法也不能太深。尤其要注意两点:一是引经据典要慎重。因为他们不习惯那样的讲话,也很难适应那样的讲话,弄不好会闹出笑话。有位秘书,给领导写讲话稿时,引用鲁迅关于雷锋塔倒塌的有关论述。鲁迅讲的雷峰塔是白蛇传中镇压白娘子的塔。领导不了解这个典故,秘书也没有加注释,读到这里的时候,领导来了一点发挥:“雷锋塔倒了,应该再修起来,我们还是要学习雷锋精神的嘛。”引得下面一阵哄堂大笑。二是内容表达不能过于深奥复杂。即使是比较通俗的词语,如果不斟酌,也会出问题有个单位欢迎慰问团,领导致欢迎词,把“千里迢迢”读成“千里照照”,闹出了笑话造成这种尴尬场面,说明领导文化水平低,但也
5、说明写稿人不了解领导,写了他不认识的字,让领导作了难。(四)文化水平高,学问精深。这种类型的领导知识面宽,学识渊博。他们当中有不少经过正规的高等学校教育,理论基础厚实,知识结构系统,并且平时善于学习。给这类领导写讲话稿一般要做到四点:一是写稿前多请示;二是多作一些理论分析和阐述;三是对文字要多作修饰和润色;四是可稍多引用典故和名言警句。(五)老基层,熟悉下情。在现实生活中,有的领导是一级一级从基层干上来的,基层经验非常丰富,对下面的情况非常熟悉给这一类领导写讲话稿,要多用基层的事例,多用事实讲话。因为他对基层的情况最熟悉,这是他的优势,也是他可以自由发挥的地方。听的人也会感到他很内行,讲得很深
6、。相反,如果你写了一大堆理论问题,领导可能讲得满头大汗,下面的人也听不进击。(六)老机关,长期从事机关工作。这样的领导在机关工作时间长,对讲话稿的写作自己就很了解给他们写讲话稿当然要很内行,特别要注意:观点鲜明,结构合理,材料恰当,事例典型,语言准确,文字流畅。在稿子送审之前,一定要反复推敲,仔细斟酌。这样的领导如果对稿子提出修改意见,一定要严格遵照执行,有的时候甚至要引用领导的原话,切不可擅自改动。三、准确领会领导讲话的意图讲话稿的写作是一门技能,更是一门艺术,这个艺术性就体现在你对领导意图的掌握程度上。领导在各种场合讲话,其内容和形式都是不一样的。领导在让你写讲话稿之前,一般都要对内容作出
7、交代而不同的领导,对部属讲话的方式也是不一样的:有的是巷子里扛木头直来直去,是什么就讲什么;有的则含而不露,点到为止;也有的是干脆不说,让你自己琢磨。因此,准确地领会领导讲话意图,是我们为领导写好讲话稿的又一个重要环节。那么,到底怎么领会领导讲话意图呢?笔者认为应注意以下四点:(一)联系领会。就是彼此接上关系,把方方面面的情况联系起来进行领会。通常应注意联系这么三个方面的情况:一是要联系上级的指示精神进行领会。领导讲话,绝大多数是为了贯彻落实上级的指示精神,或者为了完成某项具体任务把领导的讲话同上级的指示精神联系起来领会,对领导的讲话意图也就容易理解了。二是要联系本单位的情况进行领会领导讲话一
8、般都是为了解决问题的。把本单位的主要情况和存在的主要问题搞清搞透了,就容易准确把握领导意图。三是要联系领导最近一段时间的讲话进行领会。也就是说,在最近一段时间内,领导强调最多的是什么问题,大会小会讲得最多的是什么问题。这样联系起来想一想,通常也能悟出一些道理来。要学会听,不仅要听清领导所说的,而且要听出他所想的。领导讲话,一般不喜欢重复所以,平时要抓住一切机会,捕捉领导同意或者不同意的信号,形成自己的印象。(二)追踪领会。就是要追根究底,弄清原因写稿人一定要弄清楚领导为什么需要这篇讲话稿,这篇讲话稿的用途是什么。把这些情况弄清楚了,明确了意图,就可以少走弯路,写出的讲话稿就能做到有的放矢,就容易通过。(三)间接领会。所谓间接领会,就是多问问别人,多向你的顶头上司,老同志请教。他们掌握的情况比较全面,知道的事情相对多一些,有些事情问问他们,可能一下子就会豁然开朗。 第 5 页 共 5 页