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1、 Word、Excel、PowerPoint软软件的综综合应应用8. Word、Excel、PowerPoint软软件的综综合应应用8.学习目标学习目标 掌握在Excel中嵌入Word表格 掌握在Word中插入Excel表格掌握在PowerPoint中插入Excel图表掌握Word和PowerPoint之间的转换运用实例掌握Office组件的综合应用主要内容WordWord、ExcelExcel和和PowerPointPowerPoint的相互调用的相互调用综合实例综合实例1 1：毕业论文：毕业论文综合实例综合实例2 2：暑期社会实践报：暑期社会实践报告的演示文稿告的演示文稿v 在Office
2、套件中各个应用软件之间都存在互动的关系，在各个应用程序之间可以相互传递信息传递信息，共享数据资源共享数据资源，还可以为应用程序创建其他程序的对象应用程序创建其他程序的对象，是由于采用对象链接与嵌入（OLE）技术，操作灵活，功能强大，双击对象就可以启动相应的应用程序进行编辑。8.1Word、Excel和PowerPoint的相互调用 将Word表格以嵌入嵌入的方式导入Excel文件中，可以用复制和粘贴复制和粘贴的方法，“嵌入”是将其他软件制作的内容（对象），直接放到当前软件工作区中，形成文档的一部分。8.1.1 在Excel中嵌入Word表格 如果要调整格式，单击数据旁的【粘贴选项】按钮 ，在弹
3、出的单选框中选择【匹配目标区域格式】选项，以使用Excel单元格原有的格式；如果要尽量匹配Word表格的格式，选择【保留源格式】选项。 采用复制的方法将Word表格中选中的每个单元格的内容粘贴到单独的Excel单元格中，粘贴的表格与原表无关粘贴的表格与原表无关。根据需要可以让Excel表格内容与Word表格内容链接，也就是如果Word中表格内容有了更新变动，中表格内容有了更新变动，在在Excel表格中也相应实时更新表格中也相应实时更新。操作步骤如下：在在【打印机和其他硬件打印机和其他硬件】窗口中，单击窗口中，单击【鼠标鼠标】命令，打开命令，打开【鼠鼠标标 属性属性】对话框。对话框。单击单击【鼠
4、标键鼠标键】标签，拖动滑块改变鼠标双击的时间间隔，并在标签，拖动滑块改变鼠标双击的时间间隔，并在右侧的右侧的“文件夹图标文件夹图标”上进行测试。上进行测试。单击单击【指针指针】标签，更改鼠标指针方向。标签，更改鼠标指针方向。单击单击【指针选项指针选项】标签，设置指针移动的速度和精度，设置是否标签，设置指针移动的速度和精度，设置是否显示鼠标移动的轨迹等。显示鼠标移动的轨迹等。单击单击【轮轮】标签，可以设置滚动滑轮一个齿格时，屏幕滚动的行标签，可以设置滚动滑轮一个齿格时，屏幕滚动的行数。数。选择选择【开始开始】|【所有程序所有程序】|【附件附件】|【系统工具系统工具】|【磁盘碎磁盘碎片整理程序片整
5、理程序】命令。命令。打开打开【磁盘碎片整理程序磁盘碎片整理程序】对话框，选择对话框，选择C盘，单击盘，单击【分析分析】按钮，系统对按钮，系统对C盘的空间占用情况进行分析。窗口显示了碎片整盘的空间占用情况进行分析。窗口显示了碎片整理之前对磁盘空间使用情况的分析结果。不同的颜色代表不同的理之前对磁盘空间使用情况的分析结果。不同的颜色代表不同的含义。系统根据分析结果，给出了是否要进行磁盘碎片整理的建含义。系统根据分析结果，给出了是否要进行磁盘碎片整理的建议。议。单击单击【碎片整理碎片整理】按钮，即可开始整理磁盘碎片程序。碎片整按钮，即可开始整理磁盘碎片程序。碎片整理完成后，单击理完成后，单击【关闭关
6、闭】按钮。按钮。在将要复制的在将要复制的Word表格内容放到剪贴板后，打开需要插入表格内容放到剪贴板后，打开需要插入Word表格内容的表格内容的Excel工作表。工作表。在在Excel中，单击中，单击【编辑编辑】|【选择性粘贴选择性粘贴】命令，在命令，在【选择性选择性粘贴粘贴】对话框中，选中对话框中，选中【粘贴链接粘贴链接】选项，在选项，在【形式形式】列表框中列表框中选择选择【Microsoft Office Word文档对象文档对象】选项。选项。单击单击【确定确定】按钮，即可实现按钮，即可实现Excel表格内容与表格内容与Word表格内容表格内容的链接。的链接。8.1.1在Excel中嵌入W
7、ord表格 在日常工作中Word和Excel是经常使用的软件，如果能将二者熟练的配合使用起来，会取得事半功倍的效果。 在Word中插入已有的Excel工作表的方法不止一种，可以根据具体情况选用。这里将介绍下面两种方法：8.1.2 在Word中插入Excel表格1 利用利用【选择性粘贴选择性粘贴】命令插入表格命令插入表格2利用插入对象的方法插入表格利用插入对象的方法插入表格打开打开 Excel 工作表，选中要插入的表格内容。工作表，选中要插入的表格内容。单击单击【常用常用】工具栏中的工具栏中的【复制复制】按钮。按钮。打开打开Excel表格要插入的表格要插入的Word文档，定位插入点，打开文档，定
8、位插入点，打开【选择选择性粘贴性粘贴】对话框。对话框。选择选择【粘贴粘贴】单选按钮，表示将对象插入到单选按钮，表示将对象插入到 Word 文档中；在文档中；在【形式形式】列表框中单击列表框中单击【Microsoft Office Excel 工作表对象工作表对象】选选项，表示粘贴的内容可以用项，表示粘贴的内容可以用 Excel 工作表来编辑。工作表来编辑。单击单击【确定确定】按钮，即可实现表格的插入。按钮，即可实现表格的插入。双击插入的表格进入双击插入的表格进入Excel的编辑状态，可以对表格内容进行的编辑状态，可以对表格内容进行修改。此处的修改不会影响原修改。此处的修改不会影响原Excel表
9、格中的内容。表格中的内容。1 利用利用【选择性粘贴选择性粘贴】命令插入表格命令插入表格8.1.2 在Word中插入Excel表格打开打开Excel表格要插入的表格要插入的 Word 文档，定位插入点，然后单击文档，定位插入点，然后单击【插入插入】|【对象对象】命令，打开命令，打开【对象对象】对话框。对话框。单击单击【由文件创建由文件创建】标签，在标签，在【文件名文件名】编辑框中输入编辑框中输入 Excel 工作表所在的位置，或单击工作表所在的位置，或单击【 浏览浏览 】按钮选择按钮选择Excel表格；选中表格；选中【链接到文件链接到文件】复选框，可使插入的内容随原复选框，可使插入的内容随原 E
10、xcel 表格中数据表格中数据的改变而改变。的改变而改变。单击单击【确定确定】按钮，适当调整表格显示内容的位置即可按钮，适当调整表格显示内容的位置即可2 利用插入对象的方法插入表格利用插入对象的方法插入表格8.1.2 在Word中插入Excel表格 由于在由于在【由文件创建由文件创建】标签中，选中了标签中，选中了【连接到文件连接到文件】复选框，复选框，双击表格会打开原双击表格会打开原Excel表格。如果对原表格。如果对原 Excel 工作表中的数据做了修工作表中的数据做了修改，改， Word 中嵌入的表格内容也会随之改变。中嵌入的表格内容也会随之改变。 图表能够帮助用户分析表格数据，更直观地反
11、映数据间的各种关系。在PowerPoint演示文稿中使用图表可以帮助用户提供一个直观的视觉效果。 将Excel中的图表插入到演示文稿中，操作步骤如下。8.1.3 在PowerPoint中插入Excel图表打开要插入图表的打开要插入图表的PowerPoint文档，选中要插入图表的幻灯片，文档，选中要插入图表的幻灯片，单击单击【插入插入】|【对象对象】命令，选中命令，选中【新建新建】单选选项，然后在单选选项，然后在【对象类型对象类型】单选列表中，选择单选列表中，选择【Microsoft Excel 图表图表】选项。选项。单击单击【确定确定】按钮，把一个默认的按钮，把一个默认的Excel图表插入到图
12、表插入到PowerPoint中。中。此时的图表处于编辑状态。此时的图表处于编辑状态。8.1.3 在PowerPoint中插入Excel图表修改图表中的数据，在插入的图表中单击修改图表中的数据，在插入的图表中单击【Sheet1】标签，显示默认标签，显示默认图表中的数据信息。用户根据需要可以在此对数据和标题等信息进行修图表中的数据信息。用户根据需要可以在此对数据和标题等信息进行修改。改。图表的信息输入完毕后，单击图表的信息输入完毕后，单击【Chart1】标签，插入的图表会根据用标签，插入的图表会根据用户输入的新图表信息进行更新。户输入的新图表信息进行更新。柱形图是默认的图表类型，用户可以对其进行修
13、改。在图表区域内，柱形图是默认的图表类型，用户可以对其进行修改。在图表区域内，单击鼠标右键，选择单击鼠标右键，选择【图表类型图表类型】选项，在选项，在【类型类型】列表中选择类型。列表中选择类型。单击单击【确定确定】按钮显示应用新类型后的图表。按钮显示应用新类型后的图表。单击图表区域以外的任意地方，退出图表的编辑状态。如果用户需要单击图表区域以外的任意地方，退出图表的编辑状态。如果用户需要再次进入图表的编辑状态，对图表信息进行修改，在图表区域内双击鼠再次进入图表的编辑状态，对图表信息进行修改，在图表区域内双击鼠标左键即可。标左键即可。8.1.4 Word和PowerPoint之间的转换1将将Wo
14、rd文档转换成文档转换成PowerPoint文稿文稿 常用会用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。打开打开Word文档，全部选中，单击鼠标右键文档，全部选中，单击鼠标右键【复制复制】命令。命令。新建一个新建一个PowerPoint文档，单击普通视图按钮，然后单击文档，单击普通视图按钮，然后单击“大纲大纲”标签。标签。将光标定位到第一张幻灯片处，单击鼠标右键，然后选择将光标定位到第一张幻灯片处，单击鼠标右键，然后选择【粘贴粘贴】命令，命令，则将则将Word文档
15、中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。齐方式等。将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按Enter键，即可创建一张键，即可创建一张新的幻灯片。新的幻灯片。如果需要插入空行，按如果需要插入空行，按【Shift+Enter】组合键即可。组合键即可。操作步骤：操作步骤：8.1.4 Word和PowerPoint之间的转换2将将PowerPoint演示文稿转换成演示文稿转换成Word文档文档 将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用【大纲】视图快速完成。 首先要将所有的幻灯片与第一张幻灯片合并，操作方法是将光标定位在第二张幻灯片的开始处，按【BackSpace】键，重复上述操作，直到所有幻灯片合并为一张幻灯片为止。然后选中合并成的幻灯片，通过复制和粘贴操作转换到Word中即可。 THE END