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1、文件名称：仓库作业管理细则文件编号： PM-W002-A 版 本 号： A/0 制定部门： PMC 生效日期：页数： 13 制定/ 日期审核/日期核准/ 日期精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 25 页 - - - - - - - - - - 会签/ 日期：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 25 页 - - - - - - - - - - 修订内容序号变更号修 订 摘
2、 要修订人修订日期12精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 25 页 - - - - - - - - - - 第一章 总则第一条为保障公司正常生产经营，维护公司财物的安全、完整，提高仓库的管理水平， 规范仓库相关管理，减少物料占用资金，提高资金利用率，特制定本办法。第二条本办法规范仓库的物料管理，所称“物料”包括采购管理办法所指原材料及半成品、成品。第三条仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足。第二章职责与职务第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管
3、的责任。对所保管的财物如有盗卖、 掉换或化公为私等营私舞弊者，负赔偿责任并立即解除职务。第五条做好材料价格的保护工作。 禁止私自将公司的材料底价和材料供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。第六条仓库管理员设物料保管员、 记账员两个职务。 仓库作业及数精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 25 页 - - - - - - - - - - 据受财务部的指导与监督。第七条 仓库管理员的职责如下：1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。2、严格按照进料验收管理办法的要
4、求做好材料验收工作。3、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。5、认真做好仓库物料收发、保管、盘点工作, 仓库分原材料仓、成品仓，要合理利用仓库空间。第三章 物料收发及单据流转第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放，核实数量后开送检通知单交品质部签字送检， 送检通知单一式两联，一联交如品质部门，一联存根，不能当时确认的，仓管应在送货单上签“数量已核，品质未确认。”第九条当品质确认后，良品放入仓库，填写入库单，交品质部签字，入库单一式三联，其中第二联红色联每半月整中上交财务，第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭证。不良品放到不良品区， 等
5、品质通知采购部门和供应商，特采分选或退货， 分选的良品入库，不良品填写退货单给供应商并要求补货，并做好卡、账的的登记工作。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 25 页 - - - - - - - - - - 第十条领料由生产领料员按照生产订单的物料需求表填写领料单，物料名称、规格、数量必须填写清晰、字迹工整，经生产领班签字到仓库领料。第十一条仓库保管员根据领料单核实订单后依据领料单上的数量发料，并在相应的物料卡上填写发货数量，收回领料单上的仓库保管联，做好相应的进出台账，做到物、卡
6、、账相一致。第十二条仓库记账员依据发料员的进出单据填写好日进出报表和库存表，每天早上发给生产部门的PMC专员， PMC专员依据库存表填写请购单的库存量和采购量，并考虑在生产过程中的损耗适量备料。第十三条记账员每天要根据库存量不定期的抽检物料的库存数量，如有账目数量与实际不符，立即与保管员核实并查明原因，应告之上级主管部门解决。第十四条记账员每月月底会同保管员进行仓库盘点，并根据财务要求做好月物料进出报表 。第十五条生产部门物料损耗的， 需把不良的或报废的物料填写 退料单 ，把相应的物料送到品质部门确认签字后，送到资材部门签字。如果退料是因物料本身不良的，退料单经生产领班、品检员、仓库员签字后生
7、效，采购部接到精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 25 页 - - - - - - - - - - 退料单相关联次后应立即通知供应商补货，若物料是生产报废的应另行填写领料单而且必须在单上注明“生产报废补领料”凡不注明的将提交上级主管部门处理。若退料的同时仓库无备料， 生产部门 PMC 应视情况紧急程度迅速通过采购部要求供应商补货或填写请购单请购，月底生产部门自行统计报废率并以邮件方式发送给品质部、资材部门、财务部、采购部。第十六条生产部门按订单生产的成品，填写成品入库单，交品质部门
8、签字和生产的相关主管经理确认后，通知成品仓管理员，把货物放到成品库指定的位置，要求货物整齐，物料标签明确，管理员根据成品入库单通知市场部文员，文员速知会物流专员入库情况。第十七条成品出库需由物流专员填写并经总经理签字后的出货 /送货单 ，到成品仓库领取成品，出货/ 送货单须填写订单号和订单相应的内容，一联交仓库，一联交财务，一联存根，仓库应做到账物相符，月底要求盘存表上交财务。第十八条对于客户退回的成品，销售支持部对退货的物料进行检查与核实，并填写客退品返修记录表连同评审报告交成品仓库，整齐的堆放在仓库的退货区，并做好仓库记录，通知生产部门开具送检单到品质部门检验，品质精品资料 - - - 欢
9、迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 25 页 - - - - - - - - - - 部将检验结果反馈到市场文员后制定下发返修生产任务单 。由生产部门负责返修入库到成品仓分开堆放，并做好标识。根据客户的要求及时补数发货，做到以一换一。第四章 环境/ 包装/ 搬运要求第十九条环境要求：1仓库内应保持通风、过道畅通、防火、防盗、防鼠、照明设备充足。2地面清洁、货架排列整齐、货架及产品不得落有灰尘。3LED灯具应在相对湿度不大于70的库房内储存，室内无酸、碱、盐及腐蚀性、爆炸性气体和灰尘及雨雪的侵害。4灯珠房温
10、度要求：常年温度保持在2026，湿度保持在40% 60% 以内。每天监测并记录【仓库温湿度登记表】。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 25 页 - - - - - - - - - - 第二十条包装要求：1成品包装要求：材质、层数符合包装图纸；包装不充许有破损，脏污，变形，潮湿；外箱标识清晰，书写工整。2来料段包装外观无脏污，无破损，并符合我司包装要求；3库存物料未开封的包装良好无破损，标示清晰；零数包装良好：厂商批次，品名 ,规格型号，数量等有明确标识；第二十一条搬运要求：1物料
11、要堆放牢固 , 防止在升降过程中摔倒损伤;2物料在搬运过程中，应使用油压车工动力叉车。不得有抛摔之情形，以免损伤物料。3超过 1000公斤的物料之升降或搬运，应用机动叉车，不得使用油压车或电叉车。4限高：小五金类 50cm; 大五金类 100cm; 塑胶类 120cm; 电子类 50cm(电源与电线电缆为150cm);五金原材料 120cm;包材纸箱及其它材料 200cm;成品类 150cm(成品出货不在此限高范围内). 第五章管理制度精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 25 页
12、- - - - - - - - - - 第二十二条做好仓库的安全防范工作，合理摆放消防器具。仓库严禁吸烟，非仓库管理人员未经许可禁止进入仓库。第二十三条仓库管理人员于下班前应巡视仓库电源、门窗是否关闭，以确保仓库安全。仓库一切物资应加强安全管理，慎防盗窃。贵重材料应严加保管，并予加锁。第二十四条本细则经市场部、生产部、PMC 部、采购部、财务部、品质部联席会议后报总经理批准生效。第二十五条本细则的解释权归公司PMC 部。附表一精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页，共 25 页 - -
13、- - - - - - - - 责任人进料流程图涉及单据及文件采 购 负 责人收货员仓管员IQC检验员 OK 供应商送货先知汇采购负责人让其知悉到料情况。核 对 需 求 数量，盖仓库收货印章 物 料 需 求表送货单 来 料 送 检单采购确认送货单并签核对需求精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页，共 25 页 - - - - - - - - - - 仓管员IQC检验员仓管员仓管员采 购 负 责人不良特采 OK OK NGIQC 来料检验报告 ，贴检验标签，签名入库单退货单单据交采购精品资
14、料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 12 页，共 25 页 - - - - - - - - - - 附表二责任人发料流程图相关单据及注意事项生 产 物料员仓 库 主管领料单常规生产订单物料领班签字确认即可，涉及到异常领料部分必须有相关领导审批。核对单据的用量与规签名，记卡核实领料单精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 13 页，共 25 页 - - - - - - - - - - 仓管员仓管员仓管员格
15、，按一个订单完成为期限整理好交于财务成本会计作核算依据。按单作业，出卡，登记实发数量外箱做好标志核对物料和单据是否一致；在领料单上签字；精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 14 页，共 25 页 - - - - - - - - - - 交接完成后单据立即收回仓库存档；核对出库数量等信息无误附表三责任人成品发货流程图相关单据及注意事项精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 15 页，共 25 页 -
16、 - - - - - - - - - 市 场 文员市 场 文员物 流 专员出货单与送货单必须有市场负责人审核和总经理批准；市场负责人审核和总经理批准成品出库单核对单和实物是否一致市场部文员填写成品出库单审 批/ 签发货/ 送货单单据存档并做电子文档、记精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 16 页，共 25 页 - - - - - - - - - - 物 流 专员仓管物 流 专员单据存档（仓库、财务）附表四装车发货精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下
17、载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 17 页，共 25 页 - - - - - - - - - - 责任人返修品处理流程图相关单据及注意事项销 售 支持部市 场 部文员仓管员品质 QE客退品返修记录表 返 修 生 产 任 务单返修跟踪单 生 产 维 修 记 录生产维修、统仓库接收客户反馈品质分析精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 18 页，共 25 页 - - - - - - - - - - 生 产 维修员生 产 物料员生 产 测试员品质 QA仓管员 NG OKNG表 生
18、产 检 测 记 录表生产物料员统计维修物料，并经生产总监、领班、资材部审批。出货检验报告返修成品文档账目记录合格入库精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 19 页，共 25 页 - - - - - - - - - - 附表五责任人物料报废处理流程图相关单据及注意事项精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 20 页，共 25 页 - - - - - - - - - - 仓 库 账目员仓 管 主管仓管员
19、仓管员报废申请必须由：1. 仓管核实2. 品质确认3. 分管副总核准报价清单， 负责人签字确认。报废申请提报呆滞物料材质分类审核、核回收厂商报报废清单仓库出账精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 21 页，共 25 页 - - - - - - - - - - 采 购 负责人行 政 负责人仓管员仓 库 账目员财 务 负责人报废物料及金额明细表， 须经总经理审批方可执行。收 集 相 关 单 据 存档， 并做文档账目。按仓库出账金额入公司账目。财务入账精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - -
20、 - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 22 页，共 25 页 - - - - - - - - - - 附表六责任人成品入库流程图相关单据及注意事项精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 23 页，共 25 页 - - - - - - - - - - 生 产 管理员生 产 管理员品质 QA品质 QA OKNG成品送检单， 须品质确认签收。成品检测报告记录相关测试明细成品检测报告合格证填写，加盖PASS印章。外箱贴合格标签，放入指定成品合格生产送检合格报表填品 质 检产品合格证合格标示精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 24 页，共 25 页 - - - - - - - - - - 品质 QA品质 QA仓 库 账目 管 理员区域。成品入库单须生产总监签字，单据存档并做文档账目管理。成品入库精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 25 页，共 25 页 - - - - - - - - - -