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1、202*年度档案管理工作汇报202*年度档案管理工作汇报202*年度档案工作情况汇报今年以来,在市委的正确领导和市档案局的精心指导下,我局认真贯彻执行档案法等有关法律法规,全力巩固202*年升级达标成果,加强领导,加大投入,落实责任,规范管理,实现了档案管理水平的大幅提升,档案工作基本步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道。到现在为止,我们按照XX局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定及XX局档案分类表,共整理202*年文件档案306件,其中永久卷160件,30年卷41件,10年卷105件,检索工具2套,及时完成文件归档入库和分类整理工作。现将今年来的档案管理工作情况汇报如下:一、加强组织领
2、导,确保工作力度。成立了由市局XXX任组长,分管副局长XXX任副组长,机关相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,理顺了工作机制。并将档案管理纳入市局年度目标管理考核内容,督促落实档案管理的各项具体工作。局长办公会把学习贯彻档案法,提高机关的档案管理水平,列入到机关工作的重要议事日程,主要领导多次过问档案工作,针对档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究制定进一步做好档案管理和服务的办法措施,对工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从资金投入、人员配置、设备装具购置等方面给予大力支持,年初专门安排档案管理专项资金500元,人员由去年的1人增加到2人,确保档案工作正常运转。二、加大
3、宣传教育,提升管理水平。我局注重档案管理宣传教育,多次在机关干部会议上强调对档案的管理、使用和爱护,并把档案法、档案法实施办法和湖南省档案管理条例列入干部普法学习内容,档案管理法律意识明显加强。加强档案管理队伍建设,配备2名干部负责机关档案管理,要求他们除平时加强业务学习外,还要积极参加档案管理部门组织的各类培训活动,不断提高做好新形势下档案管理工作的能力与水平。去年,我局被评为省一级档案室,XXX同志被评为全市档案管理先进个人。三、完善管理制度,规范立卷归档。一是建立健全档案管理制度。制订了档案工作人员岗位责任制、档案管理规划办法、档案文书立卷归档制度、档案借阅制度、档案安全保密制度等,使档
4、案管理的每一个环节都有章可循、有据可依;二是明确工作要求。在平常工作中,我们要求档案管理人员做到快、全、便。“快”就是档案收集要迅速;“全”就是档案资料收集要完整全面;“便”就是档案利用要方便,发挥好档案服务中心工作、服务职工群众的功能;三是加大资金投入。进一步完善了防盗、防潮、防火、铁门、铁窗、双人双锁等安全措施,加强档案室的防鼠、防潮、防腐、防光等方面工作,并出资购买了一批灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备,档案库房达到“八防”标准的要求,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。四是做好档案的开发利用,制定了借阅、登记、归档等规章制度,编制各类案卷目录等多种检索工具。严格按规章
5、办理借阅手续,填写借阅档案登记簿。下一步我们将采取更加有力的措施,进一步提高档案人员素质,继续做好档案管理的各项工作。一是加大档案法的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的业务培训工作,积极选送档案管理人员参加上级和市里组织的培训,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案管理工作的新局面,在服务中心、服务大局中发挥好应有的作用。扩展阅读:202*年度档案资料管理工作总结报告202*年度档案资料总结报告自202*年4月21日我单位进场以来,档案资料
6、室在项目经理部的领导下,认真学习中电投管理公司下发的工程档案管理实施细则等文件,及时组织各级管理人员关于档案资料管理工作的培训,在过程中严格按照文件要求执行管理。现将档案资料室202*年度资料文件管理工作情况简要汇报如下:一、建立健全档案管理体系项目成立后,项目结合工程公司、监理公司关于档案建立的相关文件要求,及时制定完善了本项目的档案资料二级管理程序,并发布。为了强化项目档案管理执行水平,确保档案资料管理工作规范化,项目成立了由各部门负责人、档案管理员为主要成员的档案资料管理领导小组。使项目各级管理人员增强了对资料信息的尊重意识;同时,也提升了档案资料管理人员的工作综合素质。二、切实做好档案
7、资料管理工作由于档案资料管理具有专业性、连续性等特点,从而,决定了档案资料管理工作责任重大。为此,按照项目领导管理工作的统一部署,资料室严格按照档案资料管理的程序实施管理:注重日常对信息资料文件的收集、整理、分类、归档,并切实加强对档案资料的保管工作,做好防火、防潮、防盗等预防工作。项目开工至今年,资料室总计报送资料4份,接收外部文档170份,内部文档142份,图纸387套,均已按合川项目档案资料管理要求整理归档。三、迎接检查,为达标投产准备开工至今,我项目资料室接受中电建协档案资料专家组咨询检查2次,接受中电投管理公司档案资料检查3次,组织项目部内部资料检查2次。项目积极配合各级领导单位的资料专项检查,对检查组提出的不符合项,均能够按时完成整改回复,并虚心听取专家的合理建议,在具体工作过程中积极采纳改进,以可持续的发展观指导项目档案资料归档管理,为今后达标投产奠定了坚实的基础。针对项目202*年的工程计划,档案资料室管理工作任重道远。档案资料室将继续按照项目领导做的相关部署,把好档案资料管理关口,落实职责,明确责任,为进一步做好档案资料管理工作而不懈努力。第 5 页 共 5 页