仓库盘点报告_1.doc

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1、仓库盘点报告仓库盘点报告仓库盘点报告一、财产盘点范围1、存货盘点:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品等。2、财务盘点:包括现金、票据、有价证券、租赁契约等。3、其他财产盘点:包括固定资产、保管资产、保管品等。(1)固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。(2)保管资产:属于固定资产性质,但以费用报支的零星设备设备。(3)保管品:以费用购置的物品。二、盘点方式1、年中、年终盘点(1)存货:由生产部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。(2)财务:由财务部门自行盘点。(3)其他财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,

2、实施全面总清点一次。2、月末盘点每月末所有存货,由生产部门会同财务部门实施全面清点一次(品种较多的可以采取重点盘点)。3、月中检查由财务部门通知有关部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。三、人员的指派与职责1、总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。2、主盘人:由各有关部门主管担任,负责实际盘点工作的组织协调。3、监盘人:由总经理室视需要指派或有关部门的主管负责盘点监督之责。4、盘点人:由各有关部门主管指派或财产保管人担任,负责点计数量。5、会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。6、协

3、点人:由各有关部门主管指派,负责盘点时,料品搬运及整理工作。7、特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人,其职责亦同。8、监点人:由总经理室派员担任。四、盘点前准备事项1、经管部门将应行盘点的用具,预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部门准备。2、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。3、现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。4、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。5、各项财务帐册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用“结存调整表”一式两联,将帐面数调整为正

4、确的帐面结存数后,第二联财务部门自存,第一联送经管部门。6、盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、物料,应另行分别存放,并予以标示。五、年终(年中)全面盘点1、财务部门应在报经总经理批准后,签发盘点通知,并负责召集各有关部门的主管召开盘点协调会后,拟订盘点计划,限期办理盘点工作。2、盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,对于各车间在盘点期间所需用料的领料,材料可不移动,但必须标示出。3、盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点统计表”,并每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认。若有出入者,必须重新盘点。盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”送财务部门审核。六

5、、不定期抽查盘点1、盘点日期及项目,以不预先通知有关部门为原则。2、盘点前应由财务部门利用“结存调整表”将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数,再进行盘点。3、不定期抽查盘点,应填列“盘存表”。七、盘点报告无论是那种类型的盘点,财务部门均应根据审核后的“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”,送经管部门填列差异原因及处理意见后,转报总经理审批。八、现金、票据及有价证券盘点1、现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目,除年终(年中)盘点时,应由财务部门会同经管部门共同盘点外,平时,财务部门主管至少每月抽查一次。2、盘点前应先将现金、零用金、票据存放处封锁,并于核对帐册后开启,由会点人员与经

6、管人员共同盘点。3、有价证券及各项所有权凭证等应确实核对认定,会点人依实际盘点数详实填列“有价证券盘点报告表”经双方签证确认报送财务部门主管,如有出入,应立即报告总经理处理十、存货盘点1、存货的盘点,以当月结账最末一日举行为原则。2、存货原则上采全面盘点,实施全面盘点有困难者,应报经总经理批准后,方可改变盘点方式。十一、其他项目盘点1、委外加工料品:由各委外加工料品经办人员,会同财务人员,共同赴外盘点,并经受托加工签字确认。2、销货退回的成品,应于盘点前办妥退货手续。3、经管部门将新增加土地、房屋的所有权的影印本,送财务部门核查。十二、注意事项1、所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责

7、及应进行准备的事项,必须深入了解。2、盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依照规定时间提早到达指定的工作地点向主盘人报到,接受工作安排。如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核准,否则以旷工论处。3、所有盘点财务都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。4、盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经盘点人员签认始能生效,否则应追究其责任。5、所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为据,不得以猜想数据、伪造数据记录之。6、盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受主盘人指挥监督。十三、盘点工作奖惩1、参加盘点工作的人员必须遵守本制度,表现优异者,经由主盘人申报,给予适当

8、的奖励。2、工作玩忽职守、不负责任的,除责令重新盘点外,处以100至1000元以下的罚款。第十四条帐载错误处理1、保管台账帐载数量如因漏帐、记错、算错、未结帐或帐面记载不清者,对有关责任元处以500元以下的罚款。2、保管台账帐载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律处以200元以上1000元以下的罚款。十五、赔偿处理财产、物料管理人员、保管人有下列情况者,除赔偿相同的金额,情节严重的予以开除处分,直至依法追究刑事责任:1、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;2、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;3、未尽保管责任或由于过失

9、致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。v扩展阅读:仓库盘点报告仓库盘点流程1、根据公司的实际情况,由库区事先准备好盘点单,要求按产品系列编号并且连号.2、每月1日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收,发,移动操作.3、仓库主管责协调具体的盘点工作,发放盘点单.4、仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员(仓管员)和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长.5、实施盘点,由仓管员进行盘点,财务人员复核.对有疑问的产品有权开查看6、财务部人员收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总.7、与仓库统计员对比财务软件帐目,比较差异.8、对比差异

10、报告,由仓库对差异项进行复盘.9、再次对复盘结果进行汇总,并与财务软件帐目比较差异.10、仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请.11、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批.12、仓库根据审批情况作库存差异调整.13、财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整.存货盘点报告盘点基准日:年月日盘点时间:年月日、月日抽点时间:年月日、月日抽点人员:会计师事务所:有限公司财务人员及柜台人员盘点范围:有限公司的全部存货。盘点方法:1我们根据盘点日客户各部门实际存货情况,选取存货余额所占比重最大的采购六部(52.10%)、采购七部(20.30%)和采购五部(18.20%)进行

11、监盘。2以上选取的部门中再选择存货余额最大的小组:六部的茶酒保健品组(35%)和洗涤用品组(29%)、七部的库房(21%)和前台的戒指项链组(38%)、五部的家电采购组(58%)等,对以上小组中的全部或部分商品进行抽盘;抽盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的抽查程序。3将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。盘点情况:1原计划选取的采购一部,因盘点日总体存货余额下降,实际监盘时不再选取;2我们注意到,客户的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉;3盘点结果:账面数量与初次盘点的实际

12、数量存在差异,金额约为-129,185.56,占盘点日存货总额的1.5%;主要差异部门为六部的食品柜组(超市),金额约为-129,281.60;4差异原因主要为:A超市商品一般失窃现象比较严重,这是造成差异的主要原因;B盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等;C盘点时计量、记录出现错误;D盘点结果录入时出现差错。5客户已组织人员对出现差异的部门进行复盘,最终盘点结果将于近期得出。盘点结论:我们认为,客户的盘点差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本可以信赖。2021年1月份盘点总结一、盘点时间:年月日-年月日1、盘点方式:全盘二、盘点人员:三、盘点要求:所有材料按ABC分类盘点,半成品、成品

13、盘点:类别名称全盘点项数合格项数不合格项数A类578项572项6项B类579项569项10项样品类23项23项0项成品类56项56项0项盘点符合率:总盘:1236项;合格:1220项,不合格:16项。合格率:98%其中:A大类物料编码类别规格系统数实盘数差异数B大类物料编码类别规格系统数实盘数差异数A类为总差异数的48%,B类为总差异数的52%,四、分析及总结。(一)对盘点差异的原因分析:1.发料时点错数2.发料减卡减错数,标识没同步做3.来料时数量不准,导致库存数量有差异4.平时工作不到位,使帐、物不一致5.生产退错料改善方法:1.仓管员加强培训,严格做到帐、卡、物一致。2.对供应商来料数量不准确,仓管员及时发现并通知采购对帐目修改,确保实物与帐一致。3严格要求仓管员平时做好每项工作,不定期抽查物料4调整心态,估计要用23个月的整顿第 8 页 共 8 页

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