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1、交流座谈会总结交流座谈会总结交流座谈会总结报告10月28日晚6:308：30在文学院2201教室，华中师范大学学报编辑王雪松老师以“投稿须知”与“论文写作”为主题举办了一场交流座谈会。此次活动由文学院研究生会主办，学术部协办，并取得了圆满成功。这也是新一届文学院研会学术部举办的第一次学术类活动，现总结如下：一、座谈会效果交流座谈会内容针对性和实用性强，吸引了不少学生。本次活动主要围绕以下内容进行：1.期刊种类与级别问题；期刊对学术论文的基本要求；2.如何看待“一稿多投”和“多稿一投”问题；3.如何提高论文录用率，如何跟编辑交流；4.文章编辑流程问题与编辑部运作机制；5.“复制比”与“抄袭度”的
2、问题，如何降低复制比与避免抄袭；6.如何鉴别不良中介，避免损失这也是研究生在学业中所关心的问题，期刊论文的相关知识对于目前大多数的研究生而言是一个盲区，如何有效的提高论文的写作水平与发表几率，如何在发表论文时避免受到蒙骗欺诈和学术不端的行为，王老师都很认真的给予了回答。在最后的交流环节，一位女博士生也针对自己的现状提出了问题，现场反应良好，会后也有不少同学与老师进行了交流。二、宣传与沟通本次活动主要以张贴海报（主要在文学院与历史文化学院门口）、QQ群、报道为主要宣传手段，效果比较好，到场人数比较多，避免了教室空荡的现象。但是也存在一些细节的遗漏现象，比如预备在图书馆大屏幕上宣传，但是由于双休日
3、工作人员不在，致使计划泡汤。再则，在宣传老师时应该视情况而定，比如王雪松老师作为一名年轻的讲师，他希望保持低调。沟通环节上，与主讲人和宣传部进行了很好的沟通，保持了交流会的流畅性以及信息的及时发布。三、会场布置提前一个多小时到场，对设备进行了全面检验包括现场灯光、音响、仪器设备，提前把制作好的关于活动和老师介绍的PPT传到电脑上,并为主讲人准备了矿泉水和热水，活动前后及时清扫了教室卫生。值得注意的是PPT的制作上，一定要选择好背景，以保证画面的清晰生动，如老师有需要，现场应及时对PPT进行调整，所以各负责人员要熟练电脑，以防紧急情况发生，如本次活动中就出现了PPT急换现象。总之，本次活动整体上
4、是成功的，但是其中也有一些细节方面做的不好，应该从中吸取经验和教训，以防以后举办大中型活动时犯类似错误。由于本次活动规模不是很大，主讲老师的积极与负责也省略了学术部应该承担的一些任务，如主持人、迎接欢送礼仪，但是学术部各成员也应该认真思考自己在工作中的优缺点，以便提高以后在学术活动中的工作率。扩展阅读：座谈会总结交流座谈会总结为使2022级新生尽快尽好的适应陌生的大学学习生活，充分地调动他们的学习积极性，使其在短时间内掌握大学学习的方法，特由我院学生会学习部举办了此次共计三场的学习经验交流会活动，本活动已于2022年12月13日圆满结束。这次活动得到了团委老师和大一新生的大力支持。本次活动中，
5、特别邀请了大二大三的优秀学生为代表，将自己的学习方法和学习经验与同学们进行了面对面交流。同时，用学长学姐们的鲜活事例来激励心声，提高他们对大学学习的认识和学习积极性。这次活动总的来说，很成功，活动的内容也非常的精彩。但也仍然存在着一些小问题，现在就将这次活动开展情况总结如下：首先，这次活动得到了系学生会各部门的广泛关注，特别是主席团对这次活动也非常的关心。在每场活动的开始，我们都非常荣幸的请到了主席团的各位成员。他们的到来，确实为这次交流会增添了不小光彩。接着，是由我们请来的一些优秀大二大三的学长学姐，为大家传授学习经验，并结合自己的亲身经历讲述了在以后的学习生活中需要注意的一些事项，以免走弯路。我们采取的交流方式是先总体讲述，然后进行现场提问，这种方式使会场气氛达到了一个又一个高潮，为大一的同学们解决了很多切身问题，积累了宝贵的学习生活经验。为了满足大家进一步交流的愿望，学长们还留下了自己的联系方式。最后，由主持人宣布活动结束。此次学习经验交流会在系领导的支持及学生会的充分重视下，最终得以圆满成功。通过本次活动，新生对大学的学习生活有了一个比较全面地了解，尽早的给自己制定一个学习目标。另外，本次活动起到了提高全院学生的学习积极性以及促进新生与学长之间交流的作用，有利于我院形成优良的学风。2022年12月15日第 4 页 共 4 页