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1、精装修工程对分包单位的管理及与其单位的配合协调方案1.1. 对分包单位的管理1.1.1. 对项目重要性的认识1、 从整体工程看：该工程前门C5地上商业新建精装修工程，整个工程于2011年五一前竣工投入使用，建成后将成为民族老字号餐饮业的重要标志场所之一。2、 从用途上看：整体工程建成后将举办大型的宴会接待等活动。凸显了工程的重要性。1.1.2. 对各分包单位的管理1、 对整体工程进行全面管理，是甲方通过合同赋予承包人的责任和权力。2、 作为整体工程的承包人，对整体工程负有全面管理的责任和权力，需要统筹管理各个分包工程，将各分包工程纳入统一管理，才能保证整体工程的全面完成。3、 各分包工程作为整
2、体工程的一个有机组成部分，必须在主承包人的统一管理和协调下，才能顺利完成。1.1.3. 承包人协调配合重要性的认识1、 分包人服从承包人，是甲方通过合同赋予分包的责任和权力。2、 作为工程分包人，需要服从主承包人的统一管理，包括现场管理、各项目标管理、关系协调配合各项工作，才能保证独立工程的顺利完成。3、 作为分包人，要有大局思想，做到局部服从全局，要有服务意识，积极为各相关方提供服务，主动协调配合解决各种矛盾，保证各项工作顺利开展。1.2. 协调配合工作机制1、 现场施工管理组织机构形式、岗位人员配置，充分考虑主承包人、甲方、监理、设计、以及内部管理的特点，按照内部管理有力、外部协调有效的原
3、则设置。2、 项目经理作为对外协调的负责人，负责协调配合的全面管理工作。同时，项目部配置协调员1名，负责协调管理；项目部的每个岗位人员，按照岗位分工（见组织机构人员岗位职责）职责，都负有对外相关单位的协调配合责任。3、 项目部的各项管理工作，包括工作程序、制度、方法要充分结合相关单位的工作。(1) 认真听取甲方的管理要求，掌握业主的管理思路，作为施工单位管理的重要组成；同时，同业主单位签订有关的安全、文明施工、环境保护、消防保卫等工作协议，明确义务和责任。(2) 参加监理单位的监理交底，掌握监理的要求、工作程序、掌握双方的配合关系、责任和义务。(3) 按照协调服务的原则，调整项目部的管理方式和
4、方法，以适应业主、监理的管理方法、思路及管理模式，实现三方管理的协调统一。1.3. 与各相关方的协调配合措施1.3.1. 与业主单位的协调配合措施1、 积极主动高效地为业主服务，协助业主落实重大施工事宜和施工条件，解决工程实施过程中的重大问题，充分体现文明、高素质的施工企业形象。在施工管理的各个环节上，与业主建立良好的相互信任、相互支持和相互与理解关系，以保证工程的优质、高效、文明、安全施工。2、 严格执行和业主签订的施工合同和安全、消防、保卫、文明施工等各项协议。3、 对样板间的制作、深化设计图纸（包括效果图），要认真听取业主有关人员的意见和建议，不断完善，达到业主满意。4、 协助业主做好专
5、业承包商和材料设备选型和招标工作，5、 以高度负责的态度，对改造施工中的各个缺陷和遗留问题，进行详细的调查，把问题消灭在装修之前。6、 积极为业主提出合理化建议，降低工程造价。7、 施工期间，对业主提出的问题和建议，及时解决和虚心接受。8、 利用本单位的施工经验和设计能力，积极为业主提出各个方面的合理化建议，以期更好的满足业主对项目的使用要求。9、 同业主建立联系会议制度，提高沟通效率。1.3.2. 与设计单位的协调配合措施1、 由项目部技术经理统一协调与设计单位的工作。2、 深化图纸设计、效果图设计，要认真听取设计单位的意见和建议，做到符合设计意图，达到业主满意。3、 安排2名设计人员，专门
6、负责图纸的深化和优化设计工作，不能影响正常的施工进度要求。4、 认真进行图纸会审，减少图纸失误，及时解决施工中出现的问题。施工过程中出现的设计问题，及时同设计单位联系，共同研究解决办法。5、 由于为装修项目，难免有诸多设计问题与现场不符，作为装修单位，要认真进行图纸会审，发现问题及时向设计提出。6、 利用本单位的施工经验和设计能力，对原有建筑实体存在的问题，积极向设计单位提出合理化建议，以期使工程项目设计尽善尽美。1.3.3. 与监理单位的协调配合措施1、 在施工全过程中，严格按照经业主、监理和批准的 “施工组织设计”进行施工的全面质量管理，以严肃的施工管理程序，达到工程所要求的各项技术、质量
7、、经济指标。2、 在施工班组“自检”和我项目经理部的“专检”的基础上，按照监理程序进行质量报验工作。3、 服从监理单位的“三控”（质量控制和工程成本和造价控制）、“两管”（合同管理和资料管理）和监督和协调，虚心认真接受和服从监理公司的验收和检查，并按照监理工程师提出的要求，予以整改，以减少在工程监督过程中的管理难度。4、 及时向监理单位申报各项资料。5、 及时参加监理会议，认真落实监理会议精神。1.3.4. 与周边居民、办公单位的关系协调1、 在进场的同时及时与周边居民、办公单位取得联系进行沟通，相互建立良好的谅解关系，采取有针对性的措施，重点控制对周边的噪音干扰和污染、保证周边工作人员和居民
8、的安全。2、 在施工的过程中使周边居民能达到谅解，强噪音施工的项目尽可能调整避开居民休息的时间，对于提出的扰民问题应虚心接受，并研究采取相应的避免措施，从而与周边居民建立良好的协作关系，彻底解决扰民问题。1.3.5. 与地方政府部门之间的关系协调1、 在与相关政府部门已经建立的良好关系基础上，将进一步与相关政府部门进行接洽、沟通和关系联络为及时有效贯彻政府部门的各项政策、法规等做好充分准备，在施工过程中树立良好的社会形象，为工程顺利进行创造良好的外部环境。2、 教育好本单位工人，严格遵守当地的社会治安要求，积极维护地方治安。3、 认真执行市、街道办事处的有关规定。4、 及时参加政府部分召开的有
9、关会议，认真落实会议精神。1.3.1. 项目内部关系的协调措施1、 内部人际关系的协调依据各项规章制度，通过做好思想工作，加强教育培训，提高人员素质等方面的实现。2、 项目经理部与企业管理层关系的协调应依靠严格执行“项目管理目标责任书”；项目经理部与劳务作业层关系的协调应依靠履行劳务合同及执行“施工项目管理实施规划”。3、 项目经理部进行内部供求关系的协调应做好下列工作：4、 做好供需计划的编制、平衡，并认真执行计划。5、 充分发挥调度系统和调度人员的作用，加强高度工作，排除障碍。6、 认真熟悉图纸，深刻理会设计图纸意图，在此基础上认真听取设计交底，并做好图纸会审工作。7、 若施工中遇到问题，
10、则虚心请教设计人员，办理施工技术核定，绝不自作主张，不盲目施工。8、 对各项目分包进行严格的管理，并协调各分包之间的关系，包括甲指分包的门禁、综合布线等施工单位。1.3.7. 资料管理的配合1、 工程质量保证资料收集内容：应符合国家建筑安装工程质量检验评定标准中工程质量保证资料各项内容，做到基本齐全。2、 施工技术资料收集内容：建设施工企业单位一般常用的建筑工程施工技术资料收集整理划分为三大分册。(1) 施工技术资料汇总及竣工图。(2) 技术管理资料及质量保证资料。(3) 施工管理资料及质量评定资料。3、 质量资料收集归档的岗位职责：我们公司在加强技术资料管理工作方面，特别强调企业内部逐级建立
11、质量责任制。项目经理、施工员、质量员、材料员、合同管理员、资料员和生产班组都按照各自的职责负责工程质量和确保工程资料准确、齐全，职责明确，责任到人，形成网络。(1) 项目经理：负责定期进行组织检查，对形成的工程资料的质量、定期分析、讲评考核、发现不符合标准的在过程中加以改正。(2) 施工员：负责签发各分部、项工程技术复核、隐蔽工程验收记录组织技术复核以及竣工图纸、技术核定单收发、填写施工日记、技术交底。(3) 质量员：在班组自检互检基础上，负责会同有关人员按分部、项工程进行检查、验收和做好质量评定等级工作，对材料、成品质量进行抽检及验看质保书。(4) 材料员：负责工程所有材料的质保书，保证其结论为合格的材料方能用于工程。(5) 资料员：按施工阶段及时积累原始资料收集，把有关工程资料，进行汇总整理，使其吻合、交圈、可追溯。及时将不符合要求的资料提出，由项目经理处理责任人。