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1、精品名师归纳总结Excel 使用说明江苏邮电第特殊公司柳鹏2021-6-16可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结目录一、 Excel 简介 .4二、 Excel常用操作 .41 、Shift+Ctrl+ 方向键 .42 、快速选择每列或每行的首位和末尾单元格。.43 、CTRL+ 鼠标左键拖动复制单元格内容到指定范畴.54 、灵敏使用状态栏 .65 、选择功能 .76 、条件格式功能 .88 、选择性粘贴 .99 、数据分列功能 .910 、冻结窗口功能 .1011、自动换行功能 .1012 、剪切，粘贴命令的鼠标操作.1113 、强制换行功能 .1114 、自动设定合适行高列宽.
2、1115 、查找及替换功能 .1116 、设置数据有效性 .1217 、排序功能 .1218 、合并单元格中的数据.1319 、数据透视表 .14三、Excel 常用函数 .151 、数学函数 .161Sum 函数 .162Subtotal 函数 .163Sumif 函数 .174Average函数 .175 Max 函数 .186Min 函数 .187ABS 函数 .188Hex2dec函数 .189Dec2hex函数 .192 、文本函数 .191Lift 函数 .192Right 函数 .193Mid 函数 .194Substitute函数 .203 、规律函数 .201If 函数 .2
3、02And 函数 .213Or 函数 .214 、查找函数 .221Vlookup函数 .22可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结四、Excel中插入图表 .22五、Excel中录制宏 .26六、Excel常用快捷键 .27七、总结 .28可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结一、 Excel 简介Excel 在网络优化工作中起的作用，是不言而喻的。比方利用Excel 制作工参、分析话统指标、统计数据等等。灵敏的使用Excel 可以极大的提高我们的工作效率，以下是我工作之余总结的 Excel 常用功能，期望对大家工作有所好处。二、 Excel 常用操作1、Shift+Ct
4、rl+ 方向键许多情形下，我们需要选取表格中的数据，一般情形下都是通过使用拖动鼠标的方式，但是在数据量比较大的时候，比较难于把握， 经常回显现多项选择或就少选的情形。使用以上组合键就可以防止这样的问题。它们实现的功能是：从当前单元格开头， 依据选定的方向选取数据，遇到第一个空单元格时终止。 如以下图所示：2、快速选择每列或每行的首位和末尾单元格。许多情形下，我们需要选取一列中末尾的单元格，或者首位的单元格，假如数据少的话，我们可以滑动鼠标轴选择， 但是当数据量大时，这样很费时间。我们可以选择对应列或者行中的任意单元格， 然后双击此单元格的上边框， 就可以选择此列最首位的单元格， 同样， 双击此
5、单元格的下边框， 就可以选择最末尾的单元格， 同理可以双击左边框或者右边框。 如以下图所示：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结3、CTRL+ 鼠标左键拖动复制单元格内容到指定范畴有时，需要把当前单元格内容复制到其他单元格中，这时有两种情形：数值单元格和非数值单元格， 对于数值单元格， 有两种情形： 一是值递增复制， 二是等值复制。 使用 CTRL+鼠标左键拖动就可以在这两种情形之间切换。如以下图所示：数值型单元格递增复制:数值型单元格等值复制:非数值单元格 :可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结同样可以选取多个单元格，按住CTRL移动鼠标到单元格的右下角，当显现十字形
6、状时开头拖动鼠标，在选定位置释放鼠标。有时我们可以直接双单元格右下角的+字，这样可以直接填充下面的单元格。然后单击按钮，可以选择“复制单元格”或者“以序列方式填充”等方式。如以下图所示：4、灵敏使用状态栏在 Excel 的左下角， 有一个状态栏， 供应了许多有用的功能与函数对选定的范畴进行处理，如：记数，求和，求平均数，求最大 /最小值等。在状态栏上，单击鼠标右键就可以调出这个功能。如下所示：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结5、选择功能EXSL 可以对数据进行选择， 选择分为自动选择和高级选择。我们经常会使用这两个功能用于选择一些数据。自动选择功能：快捷键： Alt+D+F+F
7、 ，选择自动选择后，会在选中的单元格或者最上面的一排显示按钮，然后点击此按钮，会显现相应的对话框，我们可以选择相应的选项，如以下图所示：高级选择功能： 快捷键： Alt+D+F+A。有些时候我们会从一些重复的数据中选择出不重复的数据。比方我们统计某个BSC 全部小区一天按每小时为单位的话务量，此时提取的数据中每小区会有24 次每小时的话务量，但是我们需要的统计一天这个小区的话务量，此时我们需要将这些小区进行高级选择，将其不重复的选择出来，再利用SUMIF 函数对其可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结进行求和，如以下图所示：6、条件格式功能有时候，我们需要依据数据的特点把它们区分开来
8、，以便一目了然，比方某小区是否开通 EDGE ，或者有无直放站等，操作方法：第一选择你想使用条件格式的单元格可以为一个范畴，然后 选择 格式 -条件格式，如以下图所示：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结8、选择性粘贴有时候我们仍可以使用这个方法进行少量数据进行转置，只需在“选择性粘贴”的窗口中选择“转置”即可。9、数据分列功能在制作工参时我们需要把小区名进行分列，别离出基站名，快捷键：Alt+D+E ，选中需要分列的数据后，具体操作如以下图所示：我们经常会使用一些函数， 但是用完函授后， 单元格中的数值会包含公式， 此时我们会运用选择性粘贴去除函数。具体操作：第一对含有函数的单元
9、格进行复制， 然后右击选择“选择性粘贴”，选择“数值”即可。快捷键： Alt+E+S+V ，如以下图所示：同样我们可以使用分列功能，将CGI 别离出 LAC 、CI 。只是选择固定宽度，手动再选择宽度即可。我们也可是使用LEFT 、RIGHT 、MID 函数别离 LAC 、CI 具体步骤如下：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结10、冻结窗口功能有时候我们在看数据时，期望将某一行数据的冻结不动，此时我们会使用冻结窗口功能，快捷键： Alt+W+F 。具体操作如下：11、自动换行功能有时候， 一个单元格中的文字太多，在此单元格中不能完全显示，我们可以使用自动换 行，让其在单元格中完全
10、显示。第一选择需要调整的单元格，右击选择 “设置单元格格式” ， 选择“对齐”窗口，选择“自动换行”，快捷键： Ctrl+1 ，操作如以下图所示：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结同样我们可以再单元格设置窗口中设置数值的格式，比方小数点位、百分比、文本等格式。12、剪切，粘贴命令的鼠标操作一般情形下， 我们都是接受这两个命令来完成复制和粘贴， 但是使用鼠标可以一次完成。具体操作：选择需要剪切的范畴，移动鼠标到选中范畴的右上角，当显现时，按住鼠标左键拖动到期望粘贴的的方。13、强制换行功能有些时候我们需要在一个单元格中输入较长的文字，此时我们就用到了强制换行功能。选择 Alt+En
11、ter 即可进行强制换行，没必要再去用空格将文本挤到下一行了14、自动设定合适行高列宽假如某单元格中文字未完全显示，鼠标放在该列列标题的右边界，双击，即可以设置为 “最适合的列宽 ”。假如某单元格分行后未完全显示，鼠标放在该行行标题的下边界，双 击，即可设置为“最适合的行高” 。假如全部行及列需要调整，只需全部选定单元格，然后双击某列的右边框及某行的右边框，即可自动调整好全部单元格的行高及列宽。15、查找及替换功能我们经常在工参中查找某些信息，或者将某些值替换为别的值。此时我们会使用使用 查找及替换功能，快捷键：Ctrl+F ，弹出查找及替换窗口，输入需要查找的值即可。有些时候我们需要将表格中
12、的空格去掉，只需在查找内容中输入“空格”，替换为“不填”即可把表格中的空格去除掉。如以下图所示：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结16、设置数据有效性有些时候我们为了确保数据的正确而设定条件验证、限制单元格数据的输入。 常见的有效性条件有 :整数、小数、序列、日期、时间、文本长度。以上有效性条件除“序列”之外，其他的都可设定一个区间值。比方在某单元格中设置工作的区为“绍兴， 湖州，嘉兴，舟山”， 操作步骤：选择“数据”-“有效性”，在设置对话框中选择“序列”，输入“绍兴，湖州， 嘉兴，舟山”即可，如以下图所示：17、排序功能1简洁排序许多情形下我们为了更加的便利的分析数据，经常会
13、对数据进行排序，简洁排序只针对数据清单中的某一列进行排序，一般情形下我们只需点击工具栏中的“升序”、“降序”进行排序。同时需要留意的是：假如对选定区域旁边有数据，会提示是否“扩展选定区域”，或者可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2 复杂排序假如在数据清单中第一被选择的关键字段的值是相同的，往往要再按另一字段的值来排序，那么前者称为主关键字，后者称为此关键字，仍可以有第三关键字，这样的操作用菜单命令来实现排序操作。如下：只以“当前选定区域排序” ，一般情形下我们选择“扩展选定区域”，由于只对选定区域排序而未转变相邻单元格的排序，会造成整个数据次序变乱。具体区分如以下图所示：18、合
14、并单元格中的数据许多情形下我们需要合并两个单元格中的数据，比方合并 NCC 和 BCC ，这样我们会用到“ & ”和号运算符，如下所示：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结19、数据透视表数据透视表是一种自动提取、组织和汇总数据的交互表，利用它可以使我们能够简介的全面的对数据重新组织和统计数据。比方有一些重复的数据需要选择出不重复的数据并统计各个数据显现的次数，具体操作如下：第一单击“数据”-“数据透视表和数据透视图”命令，如以下图所示：点击“下一步”选择需要统计的数据：然后点击“下一步”选择“新建工作表”：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结点击“完成” ，会显现如下
15、对话框：将需要统计的数据拖到相应的位置：这样就会选择出不重复显现的数据，并且仍统计出了各个数值显现的次数。比高级选择方法仍要简洁。 以上只是数据透视表中的一小部分功能，其余的功能需要大家在实践中不断 的摸索。三、 Excel 常用函数可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1、数学函数1) Sum 函数主要功能：运算全部参数数值的和。使用格式： SUM Numb er1,Number2 参数说明： Number1 、Number2 代表需要运算的值，可以是具体的数值、引用的单元格区域、规律值等。应用举例：如以下图所示，在A10 单元格中输入公式： =SUMA1:A9 ，确认后即可求出以
16、上单元格的和。2) Subtotal 函数主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。使用格式： SUBTOTALfunction_num, ref1, ref2, .参数说明： Function_num 为 1 到 11包含隐匿值或 101 到 111忽视隐匿值之间的数字， 用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总运算。 ref1, ref2, 代表要进行分类汇总区域或引用，不超过 29 个。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结应用举例：一般情形下我们利用这个函数对选择的单元格进行求和，比方我们在B11单元格中输入“ =SUBTOTAL9,A2:A10”，就会求出当前选择结果值的和。
17、如以下图所示：特殊提示： 假照实行自动选择，无论function_num 参数选用什么类型， SUBTOTAL函数忽视任何不包括在选择结果中的行。SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。3Sumif 函数主要功能：运算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式： SUMIF Range,Criteria,Sum_Range 参数说明： Range 代表条件判定的单元格区域。Criteria 为指定条件表达式。Sum_Range代表需要运算的数值所在的单元格区域。应用举例：比方我们从某个 BSC 全部小区的话务量的数据中，提取某小区载频级一周的话务量。如以下图所示
18、：在F3 单元格中输入“ =SUMIFC:C,F2,D:D”即可，意思是：如果在 C 列中有值等于F2 的，就对 D 列中的值进行求和。4) Average函数主要功能：求出全部参数的算术平均值。使用格式： AVERAGEnumber1,number2, 参数说明： number1,number2, ：需要求平均值的数值或引用单元格区域，参数可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结不超过 30 个。应用举例：同 SUM 函数用法相同，不再举例。特殊提示： 假如引用区域中包含 “0值”单元格，就运算在内。假如引用区域中包含空白或字符单元格，就不运算在内。5) Max 函数主要功能：求出一
19、组数中的最大值。使用格式： MAXnumber1,number2 参数说明： number1,number2 代表需要求最大值的数值或引用单元格区域，参数不超过 30 个。应用举例：同 SUM 函数用法相同，不再举例。特殊提示 ：假如参数中有文本或规律值，就忽视。6) Min 函数主要功能：求出一组数中的最小值。使用格式： MINnumber1,number2 参数说明： number1,number2 代表需要求最小值的数值或引用单元格区域，参数不超过 30 个。应用举例：同 SUM 函数用法相同，不再举例。特殊提示：假如参数中有文本或规律值，就忽视。7) ABS 函数主要功能：求出相应数字
20、的确定值。使用格式： ABSnumber参数说明： number 代表需要求确定值的数值或引用的单元格。应用举例：假如在 B2 单元格中输入公式： =ABSA2 ，就在 A2 单元格中无论输入正数如 100仍是负数如 -100， B2 中均显示出正数如100。特殊提示：假如 number 参数不是数值，而是一些字符如A 等，就 B2 中返回错误值“ #AVLUE ！ ”8) Hex2dec 函数主要功能：将十六进制数转换为十进制数。使用格式： HEX2DECnumber参数说明： number 代表需转化的数值或引用的单元格。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结应用举例：一般情形下
21、，BSC32 中 CGI 为十六进制的，这样我们就利用此函数进行转换，比方在 B2 单元格中输入公式： = HEX2DEC 783 ，确认后就会输出1923。9) Dec2hex 函数将十进制数转换为十六进制数，用法同Hex2dec 函数2、文本函数1) Lift函数主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开头，截取指定数目的字符。使用格式： LEFTtext,num_chars参数说明： text 代表要截字符的字符串。num_chars 代表给定的截取数目。应用举例：在制作工参时，我们会提取小区名左边的几个字作为的区名，例如：在B2中输入“ =LEFTA2,2 ”就会别离出的区名。如下所示：
22、2) Right 函数主要功能：从一个文本字符串的最终一个字符开头，截取指定数目的字符。使用格式： RIGHTtext,num_chars参数说明： text 代表要截字符的字符串。num_chars 代表给定的截取数目。应用举例：使用方法同Left 函数，但是只是提取的右边的字符。3) Mid 函数主要功能：从一个文本字符串的指定位置开头，截取指定数目的字符。使用格式： MIDtext,start_num,num_chars参数说明： text 代表一个文本字符串。start_num 表示指定的起始位置。 num_chars 表示要截取的数目。应用举例：在系统优化经经常会提取一段字符中的一段
23、字符，比方提取A2 单元格“我可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结爱网优”中间的两位字符，只需要输入“=MID A2 ， 2，2”即可。4) Substitute 函数主要功能：需要在某一文本字符串中替换指定的文本。使用格式： SUBSTITUTEtext,old_text,new_text,instance_num参数说明：Text为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。Old_text为需要替换的旧文本。New_text用于替换 old_text的文本。Instance_num为一数值，用来指定以new_text替换第几次显现的old_text 。假如指定了 in
24、stance_num，就只有中意要求的old_text被替换。否就将用new_text替换 Text 中显现的全部 old_text 。应用举例： 有些情形下在制作工参时，提取的频点信息中包含BCCH 频点，因此制作TCH 频点时需要将BCCH 频点替换掉， 例如在 C2 中输入“=SUBSTITUTEA:A,;&B2,”，即可把 BCCH 频点替换掉，如以下图所示：3、规律函数1) If 函数主要功能：依据对指定条件的规律判定的真假结果，返回相对应的内容。使用格式： =IFLogical,Value_if_true,Value_if_false参数说明： Logical代表规律判定表达式。V
25、alue_if_true表示当判定条件为规律“真TRUE ”时的显示内容， 假如忽视返回 “TRUE”。Value_if_false 表示当判定条件为规律 “假FALSE ”时的显示内容，假如忽视返回“FALSE”。应用举例：我们经常利用IF 函数进行数据的分类，假如分类较多的情形下我们会利用IF 函数嵌套。 比方，要选择出 E 列中小于等于 3 的值为“小”，大于 3 小于等于 9 的为“大”，可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结大于 9 的为“很大” ，只需输入公式“=IFE23,IFE2=60,B5=60，确认。假如 C5 中返回 TRUE ， 说明 A5 和 B5 中的数值
26、均大于等于60，假如返回 FALSE ，说明 A5 和 B5 中的数值至少有 一个小于 60。3) Or 函数主要功能：返回规律值，仅当全部参数值均为规律“假 FALSE ”时返回函数结果规律“假 FALSE ”，否就都返回规律“真 TRUE ”。使用格式： ORlogical1,logical2,参数说明： Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这 30个。应用举例：在 C62 单元格输入公式： =ORA62=60,B62=60，确认。假如 C62 中返回TRUE ，说明 A62 和 B62 中的数值至少有一个大于或等于60，假如返回FALSE ，说明 A62和 B62 中的数值都小于 60。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结4、查找函数1Vlookup函数主要功能： 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式： VLOOKUPlookup_value,table_array,col_ind