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1、精品名师归纳总结惠州学院同学自律委员会干部工作标准条例一、 同学自律委员会干部基本行为标准： 1 、办公室钥匙使用标准：1同学干部必需凭工作证到秘书处负责人处领取钥匙，并做好出借登记， 包括时间， 部门，钥匙种类，联系方式，和归仍时间等。2钥匙的使用权限仅限于 同学自律委员会 主席团成员和秘书处部长，其他部门成员需要凭部门部长的有效证件方可取用同学自律委员会 钥匙。3钥匙使用期间，使用者必需保管好钥匙，不得将钥匙随便转让，离开时须将钥匙归仍给秘书处值班的干部，并作好相关的证件替换和钥匙续借登记手续，使用者必需对办公室内的设施安全负责任，确保门锁关上后归仍钥匙。 2 、公众场合的干部形象：1留意
2、仪容外表的标准，不得穿拖鞋进入工作现场。2佩带工作证。3在工作会场时要脸带微笑，留意自己的礼貌用语。 3 、会议行为标准：1） 同学自律委员会 委员会例会于周一中午12：15 在少康楼同学会会议室召开。 目前暂定于旭日 2062会议成员必需按时到达会场，无故迟到、早退者将记入干部考核中，仍将在信息白板上公布一周。3会议中，调为振动或关机状态。4参与会议成员要预备好会议记录本，做好会议记录。5工作汇报要言简意赅。6各部门的会议期间要留意保持会议室的卫生环境，会后要对会议室做好整理和清洁工 作，办公室将对各部门的开会使用过的会议室环境卫生进行不定期的检查，并作好相关的登记转交秘书处备案。可编辑资料
3、 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结 4 、干部思想言行标准：任何个人和任何部门不能代表该组织在任何场合和媒介发布和做出违反同学干部原就的言论和行为。以部门名义所发布的新闻和通知须经主管常委批准。二、 同学自律委员会日常事务治理使用标准： 1 、请假条的使用主要是针对于会议请假， 现行的请假条须由请假当事人在值班时间过值班室取用，当事人必需在取用时依据请假条的格式填好两联的内容，并把副本存根交给秘书处值班人员，秘书处将对请假条存根一个月装订一次，检查核实请假情形。 2 、打印条的使用：常委、 各部门部长亲悠闲值班时间领取并由值班人员做好登记。每位常委、 部长上任后可领取 1 张 3 份复印条
4、做备用，只可用于情形紧急且无法在值班时间领取时使用。使用完后须于值班时间补领相应份数并补做登记。多份资料打印规章：先打印一份，其他复印。需打印的可前往行政综合楼同学处107办公室打印 3 、公章的使用：需使用公章的单位部门，第一要 同学自律委员会 主席提前一天申请。使用公章尽量在值班时间进行，公章不得拿出少康楼 同学自律委员会 办公室，使用者得在使用过程中保管好 同学自律委员会 公章，使用后转交给主席收柜放好。 4 、同学自律委员会 名义使用：使用本会名义时涉及的文书，必需使用本会全称“惠州学院同学自律委员会 ”，落款加盖印章。对本会系统内使用需要区分院系分会的，可使用“校同学自律委员会 ”。
5、使用加盖公章的批文如请假条，须经得主管常委的同意。注：涉及使用 同学自律委员会 名义的材料包括： 同学自律委员会 以全系统为对象的可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结公文。对外宣扬海报、 传单等宣扬印刷资料。 面对 同学自律委员会 全系统的活动策划、活动总结、 活动介绍等活动文件、 电子文档。 其他常常委会要求需要使用上述名义的文件资料。 5 、办公室的使用：1会议室是接待人员，开会的的方，需使用者向秘书处申请审批通过的条件下使用。使用者在使用后必需遵守会议室的使用标准，保持会议室的洁净、洁净。 6 、物资的使用：1） 同学自律委员会 物资必需遵守“节省、珍爱我们的有限资源”原就使
6、用2 ） 对于重复使用的物资要保持其洁净整齐归仍。 7 、文档治理1活动策划书文档： 各部门的活动开展前在值班时间到办公室领取活动项目申请表格，同时将其活动策划交由秘书处人员入档存放。2活动总结文档：各部门在活动终止后一个星期内写好工作总结，在办公室值班时间交值班人员归档，以此为活动经费报帐供应依据。注：活动策划书和活动总结在转交办公室时要一式两份，交由秘书处作资料备案存放。3活动相关参考资料：各部门依据本部门特点把相关文档归进部门文档柜中。3） 送档的资料应做到格式标准标题： 三号、 黑体。 正文： 小四、 宋体、 1.5 倍行距、内容完备、条理清晰，手写的应用碳素墨水工整书写，在文档入柜的
7、同时要填写好文档入柜凭条。注：活动策划书和活动总结在转交秘书处时要一式两份，三、 同学会干部业务标准： 1 、基本业务素养：1 主席团接待日的值班时间为每周三中午12： 00 12： 30，下午 5： 30 6： 00。2学习 同学自律委员会 制度章程， 熟识本 同学自律委员会 的各个部门的性质、 职能。3熟识各部门的相关标准制度，包括像物资出借制度及程序，同学自律委员会 钥匙的可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结使用与治理，公章的使用标准，打印条的使用，活动场的的申请程序，等等。4各部门文档柜统一放置部门的活动和文化建设的文字资料，部门全部的资料要摆放整齐，以供 同学自律委员会
8、成员的阅读。办公室在每个月最终一个周五对文档柜进行检查，对摆放不合格的部门经该部门的主管常委同意将取消其下个月的使用权。5会议室的部门文化生活版由各部门保护和制作，由秘书处督促，展板内容为呈现部门特色文化生活气息，展板将不作工作信息内容显现，内容两个月更新一次。6部长会议的前周日晚12：00 前各部部长将工作进度写100 字左右发到秘书处的邮箱：xxxxx 。周一值班时间由秘书处整理排版，具体版在信息白板公布，简洁版在同学会主页公布，并制作成部长会议资料。文档名称：“部门月日月日工作进度”。7全部的工作项目都要经过本部门的主管常委审批，其他常委在非托付的情形下无权越部门审批工作，但可以在审批之
9、后指导工作。 2 、开展活动素养：1） 活动部门必需在活动前一周把活动策划书交主管常委、同学处老师审批。2） 活动经审批通过后，整理、筹备、开展相关活动。3） 主管常委要出席跟进主管部门的活动，把握活动的具体信息，同时活动部门要准时的做好活动的反馈工作，把活动进展传达给主管常委。4） 活动终止后，活动部门在一周内做好活动总结，交主管常委审批后在值班时间交到办公室归档整案，并领取文档入柜凭条。5） 活动经费在领取办公室的入柜凭条的凭证后在规定的时间内报帐。 3 、公关业务素养：1赞助方面： A 各部门活动需要外联部帮助联系赞助的，部门将完成的策划交到外联部处 , 并要具体注明是面对企业的版本，并
10、准时通知外联负责人， 由外联部做好必要修改统一格式后发给企业。B 部门内如有赞助源，想要自己联系赞助商的，必需提前通知外联部。C 各部门假如有接到某些企业有意在我院举办活动或者有意向赞助同学会的活动的，请做好记录并将外联部负责人的联系方式留给对方，让其直接联系外联部，并准时把所做记录转交外联部负责人。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2 高校方面： A 各部门和其他高校做联谊或沟通活动之前，先告知常委，由常委做好记录并帮助联系。 活动终止后要做总结并将总结报揭发给秘书处， 由秘书处做好统一整理存档。B 同学自律委员会 活动需要邀请外校嘉宾的，该负责部门在做好请柬之后告知秘书处，由
11、秘书处负责将请柬送到受邀高校。该部门应 做好高校嘉宾到席情形记录，并将情形反馈给秘书处，由秘书处做 好记录总结。 4 、信息反馈：1工作信息必需要准时反馈，逐级反馈到最初的任务下达者。反馈时间掌握在完成任务一个小时内。2 工作通知尽量防止短信，保证时效性。不行防止时，收到短信者肯定在看到短信后立刻回复。3任何有日期和时间规定的工作，干部严格遵循，除特殊情形外，部长和干事有义务提前完成工作，以保证按时完成工作。4每次工作后都要进行总结！预备好随时要向主管常委上交总结。5关于部门工作进度，各部门必需要在部长会议前周日晚12：00 之前以规定的格式将内容发到秘书处的邮箱：xxxxxxxx 5 、部门
12、考核和培训：1优干和鼓励制度的相关评比，都将在结果出来一周内在网页和信息白板公示。秘书处做好评比档案，供需求者随时查看。2违反全部规定的部门和个人除了记入干部考核档案，仍将在最近的一次部长会议上通报批判，情节严峻者以常委和秘书处的考核条例为标准做出检讨，非部长人员由部长代为检讨。3定期对干事灌输同学会的制度和文化。 做好干事的工作记录， 评优的时候要有依据。4各部门进行培训项目可自行统筹支配。每一次的培训方案、评估报告将由秘书处进行备案，以备考核之用。5各部门培训项目设立一名负责人，由培训对象部门内部选出，以便利与秘书处持联可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结系，跟进培训项目的进度
13、。负责人须协作人力资源部的统筹工作，确保本部门的培训项目顺当有效的开展。 6 、报帐标准：1发票必需为国税或的税才能报销，收据无效。无特殊理由，外的发票惠州市外一律不予以报销。2定额发票最大金额为500 元人民币，手写发票无特殊限制。3报销依据合法票据支付，票据必需用黑色笔在反面加注部门、用途、经手人和证明人项目。证明人必需是常委，且证明人与经手人必需为不同人。相关事项请写在票据的中间位置，两边留出位置以便粘贴4发票上的任何内容不得有涂改的痕迹，发票上必需加盖“发票专用章”，且章上“发票专用号”要清晰。5顾客名称、的址栏只能写“惠州学院”。6所购商品为“食品、用品、物品、药品”的票据不予以报销
14、，如使用以上商品名报销时必需另附电脑小票。7工作餐一律不予以报销。8经费开支原就上必需开具发票，发票应须照实反映顾客名称、开支日期、商品名称、数量、金额、开票单位印章，金额大小写务必一样。特殊情形不能开发票的，在主管常委同意下，可开具其他正值的票据，报销时以等额正规发票代替，并附电脑小票。9全部活动、培训所需费用，需先写好预算交给本部门的主管常委。10使用情形不清的款项，未按规定使用的款项及超过活动预算20%的超出款项一律不予报销。12报账时间为每三周报一次，逢周五下午17： 15 18： 00 为具体报账时间，需要报账的部门请部长持经过部门主管常委签字的有效票据在上时间段内前来办公室报账。报
15、账前两天帐务主管会提示各部门报账。13帐务主管有权对记载不精确、不完整的原始凭证予以退回，并要求更正、补充，只报销其中合理部分。注：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2、报账前各部长请认真检查票据是否合格，是否加盖单位公章。3、付款单位只能是“惠州学院” 。4、印有惠州学院发票专用章的发票不能报销。5、各项活动支出，执行部门必需将活动总结交给秘书处取得入柜凭条为证明后，才能予以报帐。6、相关的正式填写表格请参照正式公文部分。四、 同学自律委员会干部沟通素养标准： 1 、加强校 同学自律委员会 干部与团委老师的沟通 2 、加强与校 同学自律委员会 常委及各部门部长的沟通方式1） 各
16、部门的部长在给常委的工作信息反馈上汇报工作进度2） 各部门的部长和主管常委的沟通例会3） 在主席团接待开放日周三中午12：00 12：30，下午 5： 30 6： 00。进行沟通沟通 3 、加强与各系同学会干部的合作沟通1） 各部门的系统会议2） 有方案、有组织的加强与各系的联系与合作 4 、加强部门成员间的沟通1） 部门例会2） 部门内的心得沟通3） 同学自律委员会 的温馨活动派对4） 其他方式五、 相关工作流程标准： 1 、办公室物资出借、归仍流程：1） 活动部门查看秘书处物资清单 活动前三天登陆同学会主页网上办公正台 进入可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结物资申请 依据活动
17、需要提交申请物资清单，注明领取物资时间和联系人及联系方式，提交。2） 秘书处当天晚上 12 点前审批各部门物资申请3） 活动部门在提交申请其次天查看审批内容 依据审批内容在办公室值班时间前来办公室领取物资非值班时间领取物资的请在申请物资内容中做好具体的填写协作值班人员做好物资出借登记4） 活动期间妥当保管好物资5） 活动后在值班时间归仍物资，并作好物资归仍登记注：假如所申请物资为一次性使用物资，即可在协作值班人员填写好物资出借表即可。 2 、会议室使用申请流程：1 至少在会议活动前一天内登陆同学会主页网上网上办公正台 进入会议室申请 填写申请提交2 秘书处当天晚上 12 点前做好审批工作3)
18、会议部门在提交申请其次天登陆上述网页查看审批结果4) 审批通过即可获得会议室的使用权 3 、宣扬室物资出借流程：1） 查看网技宣扬部的物资清单 活动前三天登陆同学会主页网上办公正台 进入物资申请由网技宣扬部治理依据活动需要提交申请物资，提交。2 ） 网技宣扬部当天晚上12 点前审批各部门的物资申请3 ） 活动部门在提交物资申请其次天登陆上述网页查看审批结果4 ） 活动部门在值班时间过办公室领取物资注：相关物资出借均有物资丢失、损坏赔偿规定，详就参见同学会网页工作资料的相关部门物资清单和物资出借程序 4 、活动宣扬流程：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1 ） 海报宣扬申请流程：登
19、陆同学会主页 网上办公正台 海报申请 填写申请提交 网技宣扬部审批查看审批 审批通过 活动宣扬海报张贴2） 横幅使用申请程序：学校各类活动横幅使用统一向校团委申请，由网技宣扬部和谐治理监督 审批通过，申请横幅部门自行联系横幅制作单位制作横幅申请填写内容包括：A、横幅的文字内容含落款 。B、横幅文字的字体举荐使用黑体或隶书。C、横幅的文字颜色举荐使用红底白字或红底黄字。D、横幅的长度、宽度长度通常为10m、宽度通常为 0.75m。 E、横幅的悬挂的点可悬挂的点见附表。F、横幅的使用时间区间。 G、负责人联系。注：严格依据审批通过的横幅使用时间区间，使用部门按时回收横幅并于其次天同学会办公室值班时
20、间将横幅交至办公室值班人员处。网技宣扬部设置特的的横幅治理小组对横幅使用情形进行统一治理。 附：横幅宣扬阵的1、少康楼长 11.5m。2、旭日楼长 10m;3、生活区篮球场小树林长度任意 , 最大长度约为 12 米 ;4 、万人饭堂长 12.5m。3 ） 短信平台宣扬申请流程：A 短信必需简明无误，措词严谨。 名称、时间、的点、是否有赞助、落款、活动负责单位每条短信不超过65 字。B 活动举办前提前提出申请，申请的内容必需满意第一条要求。200 人次 4 天500 人次 5 天800 人次 6 天可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结每多宣扬 300 人提出申请提前 1 天C 校同学
21、会其他部门、系的活动统一先提交网技宣扬部部长，由网技宣扬部负责向上一级请示。D一般活动大事由常委校同学会正副主席及网技宣扬部主要负责人审批。大型大事由全委全校同学会正副主席、各部长组成负责审批。政治性大事及政策方针由团委老师负责审批E 凡涉及到有赞助商业性的的活动，比2中的天数提前 1 天。F 申请流程：登陆同学会主页 网上办公正台 短信平台申请 填写申请提交 网技宣扬部审批 查看审批 审批通过5 同学自律委员会 主页活动预报活动预报申请程序Xxxxxx6 广播宣扬：校内广播宣扬申请方式：第一步： Word 文件包括要广播的内容、广播播出的时间、申请人联系方式其次步：专人负责送到广播台第三步：等待审批8 电子邮箱、 QQ 宣扬：开通校 同学自律委员会 公共邮箱和公开 QQ号码，设专人治理。 用来收集全校师生对 同学自律委员会 的看法和建议，并准时上报学校同学处。备注：本条例自发布之日起执行。可编辑资料 - - - 欢迎下载