办公室工作职能及岗位职责.doc

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1、. .办公室工作职能与岗位职责办公室职能1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳开工资管理。3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。5、负责本处法制方面的工作,适时提出行业管理法规的立法方案,协调行业管理法规的草拟和出台。6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排,做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。8、负责信访、接待及印鉴使用和管

2、理工作。9、负责制定本处各项规章制度,催促检查各科对规章制度的执行、落实情况。10、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。12、负责本处水运的信息发布,以及局域网络、水运管理软件的维护。13、处领导交办的其他事项。办公室岗位职责 岗位名称:办公室主任 主要职责1、 主持办公室的全面工作,负责办公室队伍建立。2、 参加处办公会、支委会,协助处领导催促、检查、落实各项工作。3、 审核以本处名义制发的文件和其他文字材料,办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。4、 分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。5、 做好内外协调工作,对

3、有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。7、负责本处车辆调度工作。8、负责本办的效能建立,搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。9、完成领导交办的其他事项。工作概述1、 根据本处职责和队伍建立目标,负责本办人员的思想政治工作,组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习,提高人员的政治及专业素质。2、 组织相关人员,按照上级要求或实际需要,做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。3、 依据各科室需要,配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。4、 根据党和国家的方针、政策,结合水路运输管理工作实际,草拟年度工

4、作方案,并组织实施;5、 审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。6、 按规定、按需要安排车辆调度。7、 协调办公室与其他各科的关系,做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。8、 安排并承当本办日常事务及领导交办的其他工作任务。具体要求1、 对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。2、 传达领导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。3、 关心本处工作人员生活,努力丰富群众业余生活。4、 对违反本处规章制度的行为公正无私,依章办理。5、 认真细心审核文件,确保内容准确无误;组织制订的工作方案

5、,符合政策法规和上级的要求,可操作性强。6、 领导交办的任务有落实、有反应。应具备条件1、 具有大专以上学历及水路运政执法资格。2、 熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度,有较好的行政管理能力。3、 有一定的机关工作经历和较强的办事能力,具有较强的公文写作水平及审阅能力。4、 具有良好的统筹筹划和组织协调能力。岗位名称:办公室副主任主要职责1、 协助主任做好本办的全面工作。2、 审核由本办起草的文件和其他文字材料。3、 负责本处财务工作。4、 协助主任做好有关会议的组织工作和重要活动的安排。5、 分管纪检、信访、文秘、文档等工作。6、 负责本处固定资产和车辆的管理工作。7、 协助主任搞好

6、本办效能建立,提高本办工作人员的政治业务素质,建立岗位目标责任制和效劳规X,完善办公室内部管理。8、 完成领导交办的其他事项。工作概述1、根据本处职责和队伍建立目标,协助主任做好本办人员的思想政治及业务培训工作。2、做好本处行政经费的预、决算及日常行政经费的开支结算、报销及帐务处理,按规定向上级部门报送财务报表和解缴运管费。3、审核由办公室草拟的文件;做好?航管动态?及相关文档管理的催促检查工作。4、做好来信来访的登记、接洽、处理工作;对来访者热情、热忱,认真听取意见或建议,并及时上报领导。5、配合主任做好会议和重要活动、车辆调度中所需费用的安排。6、做好本处固定资产的购置、备案工作。7、主任

7、不在岗时,负责安排并承当本办日常事务工作及领导交办的其他工作。具体要求1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。2、传达领导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。3、进出款项明确,帐目清晰、明确,财务报表及时上报。4、确保由办公室草拟的文件内容准确无误。5、领导交办的任务有落实、有反应。应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。2、具有较高的财务管理能力,掌握财经法规和制度,熟练使用财务软件。3、有一定的机关工作经历和较强的办事能力,具有较强的公文写作水平及审阅能力。4、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度,有较好的行政管理能力。岗位名称:办

8、公室总务兼人事劳工管理主要职责1、 负责本处固定资产的产权的登记及清理工作。2、 负责本处后勤保障工作及户籍管理工作。3、 负责本处人员劳开工资的管理工作。4、 负责本处平安和值班安排工作。5、 负责本处车辆的油料使用的登记工作。6、 负责交通战备工作。7、 完成领导交办的其他事项。工作概述1、每月定期公布第一码头、海上稽查、节假日常规及非典等特殊时期的值班人员与时间安排。2、每月按时分发各科室日常所需的办公用品、茶叶及其他物品,及时添置短缺物品。3、按时做好本处年度报刊订阅工作及工作人员制服定购发放工作。4、做好本处工作人员的每月劳开工资表,并依照实际情况及时更新、备案。5、将本处人员户籍及

9、固定资产情况详细登记备案。6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。具体要求1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。2、完成工资报表要及时、准确,与实际情况相符。3、日常办公用品的购置与分发要及时,详细登记进出情况。4、值班排期要及时,兼顾公平。5、领导交办的任务有落实、有反应。应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。2、具有较强的计算机运用能力,熟练使用电脑办公软件及其他相关软件。3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。4、有一定的统筹安排、协调沟通能力。岗位名称:办公室出纳兼文档管理主要职责1、

10、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。2、按规定保管好现金、票据、支票。3、负责本处的档案管理工作。4、做好印鉴使用和管理工作。5、完成领导交办的其他事项。工作概述1、核对制单人员所填制的收付凭证,根据审核人员签章的凭证办理收付款项。2、根据已办理的现金收付凭证、逐笔登记日记帐,做好日清月结,帐实相符。3、根据已办理的银行有关收付凭证,逐笔登记日记帐,及时与银行对帐单核对,月末编制“银行存款调节表。4、依据本处管理规定,做好各类文件、材料的收发、交换、传阅、分办及存档保管工作。按规定权限,向查阅人提供所需文件资料,经领导批准的特殊查阅除外。5、保管库存现金、有关

11、印章、空白收据和空白支票,并按规定用途使用。按时办理核销手续。6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。具体要求1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。2、严格把握支票和银行XX的使用和管理,堵塞结算漏洞。3、按时将原始凭证交付会计,每月与会计核对及现金余额。 4、档案分类应科学合理,便于查找;档案记录应依类别按时间顺序登记,防止遗漏。档案收管应慎重及时,防止遗失。5、领导交办的任务有落实、有反应。应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。2、掌握相关的财经法规和制度,熟悉档案管理知识。3、熟悉行业相关法律、

12、法规及本处的各项规章制度。岗位名称:办公室秘书主要职责1、负责草拟办公室起草的文件及其他文字材料。2、负责本处党政会议记录及大事记编写。3、负责本处党务、纪检、宣传工作。4、负责本处?航管动态?的编辑工作。5、完成领导交办的其他工作。工作概述1、根据安排,完成由办公室草拟的各种文件,以及本处工作方案、相关会议纪要、总结、专报等的草拟。2、主动收集、整理有关水运行业信息,编写?XX航管动态?;配合网络制作负责人,及时更新网络文字信息。3、记录或整理处长办公会议、党支部会议、支委会、全处大会等会议情况。4、按时收取党费,保管全处党员及入党积极分子、考察对象的相关资料。5、保持与媒体单位的联系,通过

13、报刊、电视向公众传递传达行业开展、管理新举措等信息,做好对外宣传工作。5、 根据领导安排,做好年度纪检工作方案及总结。6、 参加处、科组织的各项政治、业务学习。8、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。具体要求1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。2、确保经手的文稿内容准确,主题突出,辞句规X,符合领导意图和公文写作规X。3、会议记录完整、详实、客观。4、全面、准确地掌握本处大事要事的根本情况。5、党务及纪检工作到位,按实际需要及时准备相关材料,准确反映情况。6、领导交办的任务有落实、有反应。应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。2、熟悉行业

14、相关法律、法规及本处的各项规章制度。3、具有一定的政治理论水平及较强的文字水平。岗位名称:办公室电脑管理员主要职责1、负责本处、局域网络、水运管理软件的管理和维护工作。2、负责本处计算机的管理及维护保养工作。3、协助主任做好政工及年度考核工作。4、负责本处请销假管理工作。5、完成领导交办的其他工作。工作概述1、 做好本处管理软件、局域网络及计算机的调试、软件安装、故障处理等工作。2、 提出开展新思路,定期对本处从形式和内容上进展更新,页面设计新颖,功能完善,信息发布及时准确。3、 协助领导做好本处工作人员年度考核的统计录入工作。4、 对各科室工作人员的请假、销假、公休的具体时间进展登记,按要求

15、统计出结余时间。5、 参加处、科组织的各项政治、业务学习。6、 积极认真地完成领导交办的各项工作任务。具体要求1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。2、精通计算机相关知识,能及时处理计算机、内部网络、方面的故障。3、在确保正常运作的前提下,具有创新意识,为推进本处电子政务化提供技术支持。4、在进展年度考核统计中,应做到公正客观,实事求是。5、领导交办的任务有落实、有反应。应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。2、熟练掌握计算机软硬件知识,熟悉网络建立、管理及维护。3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。岗位名称:办公室驾驶员班长主要职

16、责1、负责全处车辆的日常维护和保养工作。2、负责办理本处车辆年审、保险、通行等相关手续。3、协助副主任做好本处车辆的管理工作4、参与对驾驶员考核工作。5、负责组织驾驶班人员做好卫生责任区的保洁工作。6、完成领导交办的其他工作。工作概述1、 组织驾驶员做好车辆的日常清洗、维护和保养工作,并定期检查,确保车辆内外清洁且车况良好。2、 严格按照办公室的车辆调派,确保工作人员用车平安、及时。3、 准备本处车辆年审、保险、通行等相关手续所需材料,并及时办理;对需维修的车辆提出意见,并负责验收。 4、 对驾驶班人员进展合理分配,分别做好羽毛球馆、六楼健身房和楼道的卫生清洁工作,并不定期检查。5、 在每次的驾驶员考核工作中,提供出车情况、驾驶员表现等,为考核提供切实依据。6、 参加处、科组织的各项政治、业务学习。7、 积极认真地完成领导交办的各项工作任务。具体要求1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。2、以身作那么,大胆管理,当好驾驶班班长。3、明确出车任务后,要有较强的时间观念,按时到位;行车过程中,确保平安行车。4、在驾驶员考核中,做到公正客观,实事求是。5、领导交办的任务有落实、有反应。应具备条件1、持有车辆驾驶执照,驾驶技术娴熟。2、具有一定的水路行业管理知识,了解本处的各项规章制度。3、具有一定的管理与协调能力。. .word.

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