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1、. .测绘成果资料档案管理制度为规测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的平安，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建立，根据?中华人民国档案法?、?中华人民国测绘成果管理条例?并结合本公司有关规定制定本制度。第一章测绘成果资料归档制度第一条 测绘成果及资料档案根据要求，制定归档围及保管限期表见附录一。第二条 测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原那么进展编号归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡，案卷标题简明确切，案卷质量符合有关规、标准。第三条 不得擅自改变档案分类、组卷、编号法。第四条 对归档的成果资料应做好完整的登记表登记，并录
2、入计算机中以便查阅，同时对将登记表进展统一管理保存登记表见附录二。第五条 长期保存的资料档案制止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。第六条 成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，格清点和履行签字手续并填写移交接收登记簿见附录三。第七条 数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救。第八条 接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。第九条 所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进展登记。第十条 XX、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及
3、时上报领导并提出处理意见。第十一条 各部门必须设专职或兼职人员管理测绘资料，做到职责清楚，并应设置资料室和铁柜，存放测绘资料。第十三条 将测绘成果资料档案工作列入总经办工作日程，并由总经办或其指派人员对档案管理工作进展定期或不定期检查，及时发现问题并协调解决。第十四条 归档流程见附录四第二章 测绘成果资料档案借阅制度第一条 为了开发档案信息资源和企业的开展，更好地为社会主义建立效劳，根据?中华人民国档案法?、?中华人民国档案法实施方法?，结合本公司有关规定，制定本制度。第二条 档案室应当根据工作的需要，编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇编和各种档案参考资料，积极开发档案信息资
4、源，为公司效劳。第三条 档案室保管的档案，主要供本单位利用，不属于开放利用围。对外提供利用须经领导批准。第四条 对各类档案均按规定的查阅围提供利用，查阅人员要如实说明查档的目的和容，符合查阅条件的办理手续后，可查阅，且只能在档案阅览室查阅。特殊情况需借出的阅览者，须经主管领导批准。第五条 本单位工作人员借阅本人职能围的档案，办理借阅登记手续后可借阅；借阅本人职能围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人批准，可借阅。第六条 利用者借阅档案，须办理借阅手续，填写?档案借阅登记表?见附录五和档案利用效果登记。 借阅XX、绝密档案材料，需经主管经理及XX责任人签署意见，报总经办批准后可借阅见附录六。
5、第七条 利用档案一般在档案室查阅，确需外借利用者，须经档案公司领导批准。会计档案借阅，不得拆散原卷册，并按期归还。第八条 利用者必须注意保护档案，不得拆散案卷，不得折叠文件，不得在文件上圈点、勾划或作其它标记，不得污染文件。未经可，不得转借他人和随意复制、摘抄档案。第九条 科技档案工程的腊底图、计算单、概、预、决算档案，概不外借；确需复制件的，须经公司有关领导批准并进展登记，用毕后需将复制件交回档案室处理。第十条 未经档案管理人员同意，不得摘抄、拍照、复制所查档案容，其中涉密容需抄录、复制，要经主管领导批准，且只能在档案阅览室进展，利用者对涉密容要负责XX。第十一条 测绘成果及资料档案利用者，
6、对所借档案要妥善保管，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不准拆卷、抽页，不得在档案原件上划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等，未经可，不得摘抄或复制档案，不得向无关人员泄露档案容。第十二条 借阅密级测绘成果，不得擅自复制。确因工作需要复制的，须经密级测绘成果提供部门批准，并按原密级进展管理。第十三条 查阅者应按规定及时清退档案，清退档案时，档案人员必须当面格检查核对，如发现与原卷册不符，须酌情处理。第十四条 查阅者必须保守档案XX，凡损坏档案和私自泄露档案容，给、公司集体、个人造成损失和恶劣影响的，应按?档案法?和?档案法实施方法?的有关规定办理，情节重的要追究其法律责任。第十五条 档案室应注意
7、搜集档案利用效果反响信息，不断总结开发利用档案的经历，进一步做好档案开发利用工作。第十六条 借阅流程见附录七第三章 档案室管理制度第一条 为了确保档案的平安，最大限度地延长档案的使用寿命，使档案更好地为社会和公司效劳，特制定本制度。第二条 保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房应采取有效的防护措施，保证档案平安。第三条 档案室是保管档案专用区域，任人不得在档案室存放与档案管理无关的物品。第四条 档案柜架排列应与窗户垂直，柜架与柜架、柜架背与墙壁保持一定的距离。第五条 档案案卷按档案门类和载体进展各工程录编制规定总目录、分类目录、卷目录等科学分类、排列、编号入柜架，有序管理，不得任意挪动
8、案卷的位置。案卷调出利用或加工整理，返还时必须及时归回原处。第六条 档案进出库房，要建立格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。第七条 对新接收入库档案要格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后可入库。第八条 档案室应备有温湿度计和记录本簿，坚持每日观察记录，做好温湿度调控工作，维持良好的保管环境并不断改善保管条件，档案库房应当安置温湿度计。环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24之间，相对湿度应控制在40-60之间。第九条 光盘或磁介质档案应用防磁档案柜存放。第十条 档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等“八防的
9、设备和措施，宣传贯彻上级有关平安防火的规章制度，树立防火意识。第十一条 档案室管理人员每年春末在档案柜架置放防虫药品，并定期进展检查，发现情况及时处理。第十二条 档案室应安装防火防盗装置，置放灭火器材，加强防火、防盗工作。档案室围要灭绝火源，下班时要关闭电闸。室禁吸烟，禁将易燃易爆物品带入档案室。第十三条 要经常检查库房有无火灾隐患，发现问题及时向领导报告，以便采取有效措施，防患于未然。第十四条 定期检查消防器材并定点放置，管理人员要了解其性能并能熟练使用。第十五条 档案室管理人员必须保持档案室的安保性能，不得损坏任平安设施。档案室的白炽灯不得任意更换成日光灯，不得自行任意变动照明线路。第十六
10、条 不准擅自安装电器开关和其他电器设备，禁乱接、乱搭临时线。第十七条 档案室照明不采用自然光源，防光窗帘或遮阳板不得随意拉开。第十八条 档案入库前必须消毒除尘。要定期做好室清洁卫生工作。第十九条 档案的存放和提取利用均由档案室管理人员进展，其他人未经允不得随意进出档案室。第四章 档案工作人员要求第一条 认真学习、贯彻?档案法?及?XX制度?，格执行档案工作的规章制度，了解档案工作针，掌握档案管理工作的根本技能。第二条 档案管理人员签署XX协议。第三条 忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等各项具体工作。第四条 积极开发档案信息，编制各类档案检索工具及参考资料，为生
11、产、科研等各项工作效劳。第五条 负责档案借阅登记和利用效果收集工作。第六条 负责档案库房的管理，做好“八防工作，确保档案的完整与平安。第七条 熟悉馆藏，做好档案利用工作，积极主动热情为用户提供效劳。第八条 积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量。第九条 加强团结协作，遵守工作纪律，格执行各项工作制度。第十条 格遵守XX制度，做好公司秘保证公司的XX平安。第五章 档案鉴定销毁工作规定第一条 为了优化档案室藏档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，对己超过保管期限的档案，应本着“审查从细、留存从宽的原那么，及时进展鉴定销毁工作。第二条 档案鉴定销毁工作必须
12、在本公司档案鉴定领导小组的领导下进展，小组成员由主管档案工作领导和有关职能负责人及档案室人员组成。具体工作由档案部门和与形成档案容有关的职能部门共同进展。第三条 测绘工程鉴定档案必须按照公司公布的?档案保管期限表?进展。第四条 鉴定档案采用直接鉴定法，以案卷为单位，对档案的容、名称、来源、完整准确率程度等，逐卷、逐件、逐页地进展审查鉴定。对重新考证、修订的应在案卷备考表中说明。对鉴定结果要写书面报告。需延长保管期限的案卷，要在有关目录及案卷备考表中注明第五条 销毁档案必须从掌握。慎重从事。鉴定完毕后，对确无保存价值需要销毁的档案，应登记造册，编制销毁清册，提出销毁报告，经主管领导和档案室审查后
13、签字盖章，报公司审批或备案，再销毁。第六条 销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案遗失和泄密。销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字，以示负责。第七条 对保管期满但属重大工程工程的测绘档案，要根据需要适当延长保管期限。第八条 应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。第九条 销毁密级图纸或测绘成果，必须经省测绘行政管理部门批准。第十条 被销毁的档案必须与销毁清册无误，为防止遗失和泄密，禁将档案卖给废旧物资收购部门或收购人员。档案被销毁后，监销人员须在销毁清册上签字确认，以示负责。第十一条 鉴定报告、销毁清册及审批文件，应存档保存。第六章 资料档案复制制度第一条 为了
14、保守资料档案XX，维护党、和公司的利益，做好档案复制利用工作，发挥档案的社会效益和经济效益，特制定本制度。第二条 档案复制由专人格按照复制制度执行。第三条 档案复制工作人员必须遵守档案XX守那么，维护档案的绝对平安。复制一般档案，需经档案室领导批准后，才能办理复制登记手续和复制。并确保复制质量。非档案工作人员绝参观。第四条 档案室一般不向借阅者提供XX和科技档案的概、预、决算档案的复制件；确需要复制件的，须经有关领导批准并进展登记，用毕后需将复制件交回档案室处理。第五条 借阅者需要复制档案时，必须说明利用的目的和围，不得要求复制与利用目的、围无关的档案，尤其是XX档案。第六条 档案复制工作人员
15、必须遵守复制机械的操作、保养规程，时刻关注复制机械运作状态，注意保养。第七章 档案统计工作规定第一条 档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案部门根本情况的统计，档案部门要建立上述各种情况的登记簿，定期进展统计分析。第二条 各类档案的统计由分管的档案人员负责统计，档案统计工作的汇总表，由单位分管领导指定专人负责填报。第三条 要保证统计资料的准确性，系统性和及时性，做到完整、连续、报送及时。第四条 对于上报的档案统计报表，由本单位主管负责人？和统计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。第五条 定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案借阅人次、卷数，总结档案利用效果。第六条 各
16、类档案统计报表及综合统计表，均要保存一份存档备查。第八章 档案XX制度第一条 为了保守档案XX，维护党、人民和企业的利益，格执行?XX法?、?档案法?，确保档案的完整与平安。第二条 档案文件密级的界定、变更、解密，必须格按照规定执行。第三条 档案密保存的档案不属于开放利用的围，只限于公司职工利用，不对外提供利用。外单位需要查阅、利用者，须经主管领导批准。第四条 查阅、利用档案，必须格履行登记手续。利用者须持本公司介绍信查阅科技档案须经本公司总工程师批准，跨单位或部门查阅档案。须同时经归档部门领导的同意，借阅XX档案，须经分管领导批准。第五条 利用者借阅档案必须说明利用的目的和围，不得要求查阅与
17、利用目的、围无关的档案，尤其是XX档案。第六条 利用者必须维护档案XX的平安，不得在个人存储设备或其他记录工具等私人用品上记录档案XX。不得扩散档案XX。第七条 档案案卷只限于在阅览室阅读，未经可不得抄录档案容。确需借出档案，必须经领导批准，借出档案须按时归还。第八条 非档案工作人员，禁进入档案库房。第九条 非档案人员必须注意档案库房门窗的关闭情况和防火工作。尤其是在重大节假日，档案人员更应做好平安XX工作。第十条 任人不得携带档案文件外出参观、游览、探亲访友、办私事。第十一条 档案室一般不向利用者提供XX档案的复制件；确需复制件的，须经领导批准并进展登记，用毕后须将复制件交回档案室部门处理。
18、第十二条 凡需销毁的档案，必须登记造册，报经档案鉴定小组审查、批准并进展监销。第十三条 档案工作人员不得以任理由为借口对外泄露档案XX，对泄露档案XX者，要根据情节轻重，依法处理。第十四条 ?测绘成果及资料档案管理制度?适用于南测绘仪器XX，请各部门、员工遵照执行。第十五条 本制度最终解释权归南测绘仪器XX所有。附录一测绘资料归档围、份数、保管期限表序号测绘资料名称份数保管期限(一)天文测量1仪器检验及常数测定手簿全份永久2表差及经度测定手簿3纬度及位角测定手簿4科学时号收录及计算手簿5天文墩测站点归心元素测定记录、测站点照准点归心投影用纸及人差测定资料6计时纸条(二)长度测量1长度测量手簿全
19、份永久2基线尺、补尺、野外比尺手簿及仪器检定资料(包括物理测距)3轴杆头水准测量手簿及基线端点水准联测手簿4折形基线角度测量手簿和归心投影用纸(三)三角测量1点之记(点位说明)2份永久2标志占地同意书和委托保管书1分3觇标类型图、标类型图、重埋标投影用纸和文字依据4水平角及水平向观测手簿(包括位点联测手簿)全份一、二等永久，三、四等及按旧细那么测的二等五年5记薄(包括测站平差)永久6归心投影用纸一、二等永久，三、四等五年7天顶距观测手簿8仪器检定手簿9与其他单位联测手簿(四)水准测量1点之记(点位说明)2份永久2路线图3标志占地志愿书和委托保管书1份4水准仪及标尺检定资料全份5水准观测手簿一、
20、二等永久，三、四等五年续表1序号测绘资料名称份数保管期限(五)天文大地业计算1天文及长度测量计算资料全份永久2三角、水准资用成果计算资料五年3水准及三角高程计算资料一、二等永久，三、四等五年4全国天文大地网平差计算资料永久5局部地区平差计算资料至重新平差后五年6外业技术总结2份永久7局部地区平差后最后平差后编制的成果表及技术总结(六)重力测量1重力观测及计算手簿全份A、级点永久，加密点至全国天文大地网平差后为止2重力点坐标测量及计算手簿3重力点高程测量及计算手簿4仪器检定及计算成果5重力点精度估算成果本6重力异常精度成果本7重力成果来源说明8重力点点之记2份A、级点永久，加密点至重测后有新的可
21、以代替时为止9委托保管书1份A、级点永久，加密点至重测后有新的可以代替时为止10重力异常成果及异常图2份永久11天文重力水准计算全份12技术总结2份(七)航空摄影1航空摄影底片(包括测图及构架航线)全份至同地区同比例尺重新航摄时为止2高差仪、测高仪及雷达记录底片至业成图后为止3航摄鉴定表及索引图(镶辑复照图底片)4航摄底片登记簿5最后验收书1份(八)航测外业和平板仪测量1测图相片、地貌相片全份至正式出版印刷图及相邻图幅航测业成图为止续表2序号测绘资料名称份数保管期限2外业控制计算手簿3外业控制相片、调绘相片至同比例尺重新航测时为止4航测外业原图、平板仪测量原图1份至有同比例尺新图为止5外业技术
22、总结永久6图历表(并入地图制印类)(九)地图制印1编绘原图1份至有同比例尺新图为止2图历表永久3印刷原图(清绘原图)全份至有同比例尺新图为止4印刷图3份一份永久，两份保存至有同比例尺新图代替时为止，如是根据正式出版的根本比例尺地形图缩小或放大者不归档5黑图全要素2份 分要素1份至有同比例尺新图时为止6技术总结1份永久注：凡表未注明保管期限的起算时间者，一律以归档时间起算。附录二档案目录 档案编号文号文件标题责任人页数日期备注附录三档案移交接收登记簿档案目录号档案名称所属年度移交(接收)日期移交(接收)原因档案数量页数本数备注附录四 接收归档流程附录五借 阅 档 案 登 记 薄 序号日期单位部门案卷或文件题名用途批准人借阅人归还日期备注附录六资料借阅介绍信样式：南技术资料借阅介绍信第 号资料室：兹介绍我单位部门 等 同志前去贵室借用查阅、抄录或复制如下资料，请接洽。资料清单：用途：主管领导签字： 南总经办签字：单位盖章 单位盖章年 月 日 年 月 日资料单位主管部门意见签字：资料单位总工程师意见签字：附录七 借阅流程教育之通病是教用脑的人不用手，不教用手的人用脑，所以一无所能。教育革命的对策是手脑联盟，结果是手与脑的力量都可以大到不可思议。. .word.zl.