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1、. .行政人事管理行政人事管理制度设计1 办公用品管理制度制度名称办公用品管理制度受控状态编号执行部门监视部门考证部门第一章总那么第1条目的为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规办公用品的采购与使用，特制定本制度。第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章办公用品采购第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的方法。1集中采购由行政管理部负责并管理。2集中采购的办公用品包括复印纸、 纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。3实行定期方案批量采购供应。即：每月_日前各部室向行政管理部提报当月所需用品方案，由行政管理部统一采购。4特殊办
2、公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。5各部门或班组假设临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写?办公用品请购单?，并在备注栏注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。6必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。7结算方法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。第三章办公用品的分发领用第4条各部门领用办公用品需填写?办公用品领用单?，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。第5条接到各部门的?办公用品领用单?两份之后，有关人员要进展核对，并做好登记。然后再填写一份?办公用品分发通知书
3、?交发送室。第6条发送室进展核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。第7条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同?办公用品分发通知书?转交办公用品管理室记账存档；另一份?办公用品分发通知书?连同分发物品一起返回各部门。第四章办公用品管理第8条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。第9条印刷品如信纸、信封、表格等除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。第11条对决定报废的办公用品，要做好登记，在?报废处理册?上填
4、写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。第12条办公用品价格在_元以上的正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。第13条企业对办公用品的使用情况，实行年不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。第五章附那么第14条本制度由行政管理部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期2 会议管理制度制度名称会议管理制度受控状态编号执行部门监视部门考证部门第一章目的第1条为规企业会议管
5、理，提高会议质量，降低会议本钱，特制定本制度。第二章会议类别第2条总经理办公会1总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。2参加人员为总经理、财务经理、工程经理及相关的部门负责人。3时间原那么上定为每_。4例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。5会议纪要由行政管理部负责整理，并于次_呈总经理审阅后发放至各有关部门。第3条部门例会1部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。2例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进展为原那么。第4条部门联席会议1部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。2会议由行政管理部转发通
6、知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。第5条其他会议管理1行政管理部每_应将企业例会和各种临时会议，统一编制?会议方案?并印发给企业领导和各部门及有关效劳人员。2凡行政管理部已列入?会议方案?的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前_天报请行政管理部调整?会议方案?。3对于参加人员一样、容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权安排合并召开。第三章会议的准备第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作方案草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品
7、、通知与会人等。第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关容，并负责维护会议纪律。第8条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议容要及时进展传达。第9条会议涉及XX事件，所有与会者要守XX制度，不得外传泄密，否那么按有关规定处理。第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监视落实情况。第四章会议记录第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录的原那么，如有必要，主持人可根据本原那么及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原那么上由集团总经理秘书负责会议的
8、记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的方法实行。第13条会议记录员应遵守的规定1做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理?会议纪要?。2对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决字样。3会议原始记录应于会议当日、?会议纪要?最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。第五章会议室管理第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进展，在每次会议召开前后均要进展卫生清扫，并做好日常保洁。第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否那
9、么造成设备损坏应按价予以赔偿。第六章附那么第17条本制度由行政管理部负责解释。第18条本制度由集团总经理批准后生效，自公布之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期3 文书管理制度制度名称文书管理制度受控状态编号执行部门监视部门考证部门第一章总那么第1条目的为使文书管理制度化、规化，以增进文书处理的品质及效率，特制定本制度。第2条围本单位各部门与外界往来文书的收发均由行政管理部负责。第二章收文第3条签收文件时，要确认收文单位或收件人XX无误后再进展签收。第4条签收文件时，要对文件的份数、标题等容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。第5条签收文件应签写XX并
10、注明时间。第6条文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在?收文登记簿?上详细登记。登记工程一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报完毕后应交行政管理部保管，个人不得存放。第7条部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。第三章发文第8条企业的文件由行政管理部负责起草和审核，由总经理签发；企业本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，由总经理签发。第9条以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。第10条在企业日常工程开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理，
11、经分管领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用企业文件的形式发布。第四章分文第11条外来文件由行政管理部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。第12条部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。第五章会签第13条需多部门或多人会签处理的文件应附上?收文处理单?。第14条各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。第15条文件收文后，再依?收文处理单?所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，假设某部门或某人为最后一个会签单位，那么处理后将本文件转送行政管理部。第16条重要文件的审核、批示与执行涉及企业总体协调或应由总经理审核的
12、文件，由行政管理部汇总签办意见，呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示，并下发相关部门予以执行。第六章立档第17条经办理归档后的文件应立档管理。行政文件由办公室立档管理，业务文件由业务办公室立档管理，次年移交档案室管理。第18条立档按年度、机构、问题分类立卷，卷中按规定编页码号，卷首有案卷目录。第19条文件档案用卷宗按规定装订保存。第七章文书日常管理第20条借阅1凡因工作需要借阅文件时，必须履行手续，一般文件经部门经理签字同意，重要文件经总经理同意可借阅。2文件借出室外需登记，借阅期间应保证文件的完整与平安，阅后在规定时间归还。3翻印复印如需复印文件，应经领导同意可复印。第21条保管1文件应
13、妥善保管，防虫、防霉、防丧失，保证文件的平安。2所有文件应有专柜存放，加锁，定期清理翻动、通风、防湿。3XX文件按密级保管，不得随便放置于公共场所，不得私自摘录或对外泄露。第22条文件的销毁文件的销毁应请示领导签字同意，并建账登记，经两人以上监视销毁，任人不得私自销毁文件。第八章附那么第23条本制度由行政管理部负责解释，自公布之日起实施。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期4 印章管理制度制度名称印章管理制度受控状态编号执行部门监视部门考证部门第一章总那么第1条印章的使用围1董事会、监事会印章使用，根据企业章程规定的围及职权行使。2公章使用围发送正式公文、电函、 件等。报送或下达各
14、类业务方案、业务报表、财务报表等。授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。签订重要业务合同、协议等。上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。3各职能部门印章使用围在其职权围，与企业部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。用于对外工作介绍信和授权围的工作函件等。第2条印章雕刻的申请、审核和批准印章雕刻的申请、审核和批准。由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经集团总经理批准可雕刻。第二章印章的使用规定第3条对企业经营权有重大关联，涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，盖企业章。第4条以企业名
15、义对机关团体、企业核发的证明文件，及各类规章典的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。第5条以部门名义于授权围对厂商、客户及部规章典的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。第6条各部门于经办业务的权责围对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。第7条常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写?申请单?的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人XX留存以备查考。第8条印章原那么上不带出企业，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写?印章借用申请单?，注明事项，经集团总经理批准后可由_级以上含人员携带使用。第9条印章盖用1用印前，先填写?用印申
16、请单?，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。2监印人除于文件、文稿上用印外，并应于?用印申请单?上加盖使用的印章存档。第三章印章保管第10条企业印章的使用原那么上由印章管理人掌握。印章管理人必须格控制用印围和仔细检查?用印申请单?上是否有批准人的印章。第11条代理实施用印的人要在事后将用印依据和?用印申请单?交印章管理人审查。同时用印依据及?用印申请单?上应用代理人印章。第12条印章遗失时除立即向上级报备外，还应依法公告作废。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期5 出差管理制度制度名称出差管理制度受控状态编号执行部门监视部门考证部门第一章总那么第1条目的为了进一步规企
17、业员工出差管理工作，强化本钱管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。第2条审批程序和权限员工出差时应填写?出差审批单?，并按以下权限进展审批。1总经理出差，报请董事长审批。2企业领导班子成员出差，报请总经理审批。3部门负责人出差，报请总经理审批。4其他人员出差，报请企业分管领导审批。5国外出差，一律由总经理核准。第二章出差管理细那么第3条因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以式请示，出差归来后补办手续。第4条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的，根据出差者申请，经调查无误后支给出差差旅费。第5条出差人员交通工具除可利用企业车辆外，以利用火车、汽车为原那么。但因紧
18、急情况经总经理核准者可乘坐飞机。第6条使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。第7条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的，须事先征得分管领导同意。第8条出差标准规定1出差费用标准：实行限额标准实报实销，具体标准见表13-1。表13-1 出差费用标准规定职务费用标准总经理副总经理各部门经理及主管一般员工交通费实报实报软卧实报或者飞机票价的%硬卧实报每日住宿费实报实报1A类地区元以2B类地区元以3C类地区元以1A类地区元以2B类地区元以3C类地区元以每日餐费早餐实报实报1A类地区元以2B类地区元以3C类地区元以1A类地区元以2B类地区元以3C类地区元以午餐、晚餐实报
19、实报1A类地区元以2B类地区元以3C类地区元以1A类地区元以2B类地区元以3C类地区元以每日杂费实报实报元以元以业务必要的开支实报实报实报实报2远途出差如利用夜间午后9时以后，午前6时以前车次，住宿费减半支给。3出差时的招待费用确因工作需要招待客人时，各企业、部门要根据不同客户和人数，本着既节约又能办好事的原那么，对单笔支出超过_元以上的招待费必须先请示部门经理；超过_元以上的招待费必须先请示总经理同意，报销时按财务相关规定报销。4随同高层人员出行的普通员工，食宿随高层人员。5如因工作需要超出标准，需在?出差审批单?上列明原因。第三章出差费用报销第9条出差人员返回企业后，_天应按规定到财务部报
20、账。填写?差旅费报销单?，并将原始发票粘在所附凭单上，由经办人签字，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以报销。第10条业务招待费报销，须填写?支出凭单?，所附单据必须有税务部门的正式发票，列明企业抬头，数字清晰，先由经办人签名，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以报销。超审批金额外的业务招待费，一般不予开支。第11条其他报销、审批程序同上。第四章附那么第12条出差人员要实事，如发现弄虚作假，一律按企业有关规章制度肃处理。第13条本制度经总经理办公会通过后施行，修改时亦同。第14条本制度自公布之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期6 档案管理制度制度名称档案
21、管理制度受控状态编号执行部门监视部门考证部门第一章总那么第1条目的为加强企业档案管理，提高档案利用效率，特制定本制定。第2条管理部门行政管理部是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。1制定或参与制定档案工作的规章制度。2对企业其他部门文件材料的归档工作进展指导和监视。3做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。5提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。第二章企业档案管理体制第3条归档围1法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。2企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。3本企业的各种工作方案、总
22、结、报告、请示、批复、批示等。4本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5证件性文书资料。包括法人营业执照、土地可证、开发资质证、施工可证、规划可证、预售可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。6财务、会计及其管理面的文件材料。7劳开工资、人事、法律事务管理面的文件材料。8仪器、设备面的文件材料。9根本建立、工程设计、施工、竣工、维修面的文件材料。10科研、技术引进、转让面的材料。11声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。12本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。第4
23、条管理部门1企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政管理部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进展催促和指导。2企业设立四个档案管理点，分管各类文件、资料档案。工程技术部负责工程建立过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理；人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理；财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理；行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理。3各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置，由行政管理部定期归档统一处理。第三章平时归卷第5条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专兼职文书集中统
24、一保管。第6条各部门应根据本部门的业务围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的?案卷类目?。?案卷类目?的条款必须简明确切，并编上条款号。第7条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全，并加以整理，送交本部门专兼职文书归卷。第8条专兼职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照?案卷类目?条款，放入平时保存文件卷夹“对号入座，并在收发文登记簿上注明。第四章立卷第9条案卷质量总的要：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。第10条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。第11条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与
25、附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文件应合一立卷。绝密文电应单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。第12条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，应放在复文立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。第13条卷文件材料应区别不同情况进展排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。第14条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写?卷文件目录?。填写的字迹要工整。卷
26、目录放在卷首。第15条有关卷文件材料的情况说明，都应逐项填写在?备考表?。假设无情况可说明，也应将立卷人、检查人的XX和时间填上以示负责。第16条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。第五章档案借阅、利用工作第17条企业档案利用的式1提供档案原件。2提供档案复印件。3提供文献索引资料。第18条借阅管理1凡需使用档案者，均须填写?文件调阅单?，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后能调阅。2案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。3借阅期限不得超过_天，到期归还；如需再借，应办理续借手续。4借阅档案者应保护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改
27、、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。5外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后可借阅，且不得带离档案室。其摘抄容也须总经理同意且审核后能带出。第六章档案销毁管理第19条对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。第20条经批准销毁的档案，可单独存放半年，经历证确无保存价值时，再行销毁，以免误毁。第21条销毁文件必须在指定地点进展，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。第七章附那么第22条本制度由行政管理部负责解释、补充，由总经理批准后实施。编制日期审核日期批准日
28、期修改标记修改处数修改日期7 车辆管理制度制度名称车辆管理制度受控状态编号执行部门监视部门考证部门第一章总那么第1条目的为了格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应企业公务用车的需要，特制定本制度。第2条适用围本制度所指车辆均指企业的行政办公用车。第3条权责单位本企业的办公用车统一由行政管理部管理。第二章行政用车管理第4条企业各部门用车均应按要求填写?用车申请单?，经行政管理部指派负责人签名同意后可出车。第5条部门用车超过半天以上包括半天，应提前一天申请。第6条假设多个部门同时申请用车，行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急进展统筹安排，任人不得因无公车使
29、用而延误工作。对无法安排的用车，行政管理部会在?用车申请单?上注明，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。第三章车辆管理第7条企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。第8条每部车辆应设置?车辆行驶记录表?，在使用前应核对?车辆里程表?与?记录表?前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。第四章车队纪律第9条日常行为管理1司机必须遵守?中华人民国道路交通管理条例?及有关交通平安管理的规章规那么和相关操作规程，平安驾车。2为表达企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大，礼貌待人。3禁在未经领导同意的情况下，接送客
30、人或办私事。禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。4未经车队主管同意，不得改变行车路线和行车方案，禁私自对外经营，否那么除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外，车队可根据具体情节按规定给予处分，并记入当年绩效考核。5任车辆必须凭?派车单?外出，用车人应认真填写?派车单?中的容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求。填写完后由本部门主管签字，总经理签字再由车队主管签字，确定驾驶员。签字不全不得放行。6司机应保护车辆，随时保证车辆的整洁，归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修，否那么按绩效考核扣分。7不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定予以处
31、理。8禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担法律责任。9司机对行政管理部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。10司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政管理部负责人，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。11出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油缺乏一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。12司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部负责人，并提出具体的维修意
32、见包括维修工程和大致需要的经费等。未经批准，不私自将车辆送厂维修。13司机应格执行出车任务，不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续，填写?行车记录?。14原那么上由司机负责企业的出车任务，任人未经同意不得驾驶企业车辆。非专职司机用车应在?车辆使用登记本?上登记，注意保持车辆清洁，行车后，司机有责任及时检查车况，发生问题应立刻向有关各汇报。15为保证车辆平安，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。第10条凡有以下过失之一者，给予警告或罚款处理1上、下班前不搞好车外卫生。2上班时开车探亲访友、会客、办私事。3车辆排队候客时擅离车位，三五成群聊天影响工作。4不服从调度，
33、上班不按规定时间出车营运。5擅离工作岗位。6填?路单?不认真，弄虚作假，涂改、撕毁?路单?。7下班不签退，不交车钥匙。8事前不办理请假手续，缺勤影响工作，补休、调休、轮休未经领导批准，借车给他人驾驶或学车。9效劳态度不好，影响企业声誉。10遗失车上设备、证件等。第11条违规与事故处理1因以下情形之一违反交通规那么或发生事故时，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。无照驾驶。未经可将车借予他人使用。违反交通规那么，其罚款由驾驶人负担。2意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。第五章车辆维修保养管理第12条车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。第13条司机应加
34、强对车辆的保养，保护车辆，勤检查、勤清扫，出车前、收车后要进展检查，如有异常，应及时向车队长报告，保证车辆的正常行驶。第14条车辆需要维修时，先由司机填写?维修工程单?，车队长审查后制订修理方案后，车辆可进厂修理。第15条企业车辆的维修，须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、便快捷、效劳意识强、有一定规模的厂家。第16条维修费在_元以下的，由车辆管理员报行政管理部经理审核；_元及以上的须由总经理批准。第六章费用报销第17条公务用车油料及维修费根据相关凭证实报实销。第18条私车公用依凭证报销。第七章附那么第19条行政管理部负责本制度的制定、发放、修改、废止等工作。第20条总
35、经理负责本制度的核准工作。第21条本制度自公布之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期行政人事管理操作工具1 办公费用明细表区域预算费用金额预算费用占销售额比例费用明细/ /网络办公用品费用会议费用物业及水电暖费用业务招待费用车辆费用办公仓库租赁费合计合计编制日期审核日期批准日期2 办公用品请购单用品名称规格数量单位用途需用日期估计价格备注请购部门经理审批行政管理部审批总经理审批3 办公用品领用表_年_月_日部门领用人核发序号物品名称规格数量单位用途单价总价领用人：主管：保管员：4 办公设备登记表_年_月_日设备名称编号厂名或品牌出厂时间购置时间使用年限规格颜色附属设备价格
36、存放地点环境要求主要用途简介：管理部门负责人使用部门责任人5 固定资产登记表序号品名规格型号单位数量单价金额购置日期生产厂商备注6 图书借阅登记表编号图书名称作者借出日期借阅人归还日期备注7 印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别份数文件名称文件说明申请人核准人8 车辆使用申请表申请人所属部门随行人数方案用车时间目的地用车事由备注部门负责人意见行政管理部意见9 平安状况检查表检验工程待改善事项其他备注复检1消防设备与消防通道无法使用道路阻塞2走道阻塞脏乱3门阻塞损坏4窗损坏不清洁5地板不洁损坏6厂房破损漏水7楼梯损坏阻塞脏乱8洗手间脏臭漏水损坏9办公桌椅损坏10工作桌椅损坏污损11餐厅桌椅损
37、坏12厂房四脏乱废弃未用13一般机器保养不良根底松动14插座、开关损坏不平安15电线损坏16给水漏水排水不良17仓库零乱防火防盗不良18废料未处理放置零乱19其他10 会议申请表会议召开时间年月日时至年月日时会议地点会议主题与会人员预计达成效果申请审批申请部门申请人审批人审批意见行政人事管理案设计1 办公费用控制方法办公费用控制方法办公费用管理的归口部门是行政管理部，费用管理要坚持厉行节约、精打细算的原那么。一、费用开支方案1. 行政办公费用由行政管理部于年初拟定预算，由财务部汇总、审核，经总经理审批通过后执行。2. 企业同时授予副总经理、部门经理对方案费用开支的审批权限。3. 企业费用开支方
38、案留有弹性，并根据实施情况做出调整。4. 原那么上，各项费用开支不得超出年初预算的额度。二、审批权限及程序一凡企业费用开支方案的审批程序如下。1费用当事人申请。2部门经理审查确认。3行政管理部审核。4财务部门审核。5授权分管副总或总经理审批。二凡企业方案外开支，一律报总经理审批。三、日常办公用品费控制一办公用品购置实行季度申报制每个部门将所需的日常办公用品于每季初_日前填写?办公用品购置申报单?交行政管理部，由行政管理部汇总，报财务部、总经理审核批准后统一购置，发放时要进展登记。二特殊办公用品购置各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购置。1. 单价在_元以下，或总价在_元以下，由行政管理
39、部经理批准。2. 单价在_元以上，或总价在_元以上，由分管副总批准。三凡添置的办公用品属固定资产核算围的，由财务部及时登记固定资产明细账，并注明保管人员XX，各部门要确定专人管理，以免丧失和损坏，否那么，视其情况，照价赔偿。工作人员调离本单位时，需先办理财产移交手续，再予办理调动手续。四费用报销办公费用一律凭完备的?办公用品购置申报单?及其他相关手续办理。凡未归口行政管理部，又未报相关领导同意，擅自购置办公用品和业务书籍的，企业不予报销。四、印刷费用控制1. 印刷费用单笔在_元及以上的支出，由行政管理部经理审批。2. 印刷费用单笔在_元以下的支出，由部门经理审批。五、图书资料费用控制1. 图书
40、资料费用单笔在_元及以上的支出，由行政管理部经理审批。2. 图书资料费用单笔在_元以下的支出，由部门经理审批。六、维修费用控制1. 各部门设备出现质量问题时，报行政管理部处理。2. 对于在保修期的设备，由行政管理部直接联系厂家进展维修，超过保质期的设备，行政管理部接到报修后，与维修厂家进展联系，商定修理费用。3. 维修费用单笔在_元及以上的支出，由行政管理部经理审批。4. 维修费用单笔在_元以下的支出，由部门经理审批。七、其他行政经费管理控制略2 车辆使用管理方法车辆使用管理方法一、车辆管理一车辆日常管理1本企业车辆实行统一管理，企业所有车辆含企业领导相对固定使用的车辆均由行政管理部统一调度，
41、各部门用车均须提前一天提出用车申请，填写?用车申请表?，经所在部门经理批准后送交行政管理部车队，由车队按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆，并经行政管理部经理审核后出车。2每部车应设置?车辆行使记录表?，车辆使用完后应记载行车里程、时间、地点和用途等事项。3车辆只能在企业指定的加油站加油，因工作需要购置燃油的，必须经车辆管理员同意。4车辆一律停放在指定的停车点，不得乱停乱放。5司机在交接车辆时，必须检查各自的车辆情况，发现问题及时报告车辆管理员，否那么发生损坏由当值司机承担。6禁无证驾驶车辆和私自出车，违者将按照企业相关规定进展惩罚。二车辆使用围1企业员工在本地或短途外出开会、联系业务。2接送企业宾客及为企