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1、精品学习资源摘要：如何制作一个美丽美观的WORD文档欢迎下载精品学习资源现金社会越来越多社会工作者对于电脑的运用仅限于浏览网页、微信或者QQ等即时通讯，要么就是观看视频，除了一些需要使用的公文写作的少数工作外，如被问到是否懂得如何制作 Word 文档时， 大多数人都会尴尬的说： 会一点点， 那么这个一点点究竟是个什么程度呢？估量也就是在新建个Word 文档， 然后在空白的页面上开头敲打键盘，直到打完要打完的字，然后关闭文档，但您是否考虑过收到这个文档的您的领导或同事看这个文档的时候是如何的心情，是一目了然、赏心悦目的看完，仍是一头雾水、无从适应，今日我们就来谈谈如何让 Word 文 档 制 作
2、 不 再 枯 燥 乏 味 ！关键词: 页面设计、页面规划、段落样式如 果 用 Word 写 长 文 时 ，你 是 不 是 习 惯 直 接 打 开 一 份 空 白 页 面 ，然 后 开 始 敲打 键 盘 ， 等 到 写 完 调 整 格 式 时 ， 发 现 调 整 的 时 间 比 写 文 章 耗 时 仍 多 ？如 果 要 将 某 级 标 题 统 一 换 成 其 他 字 体 和 字 号 时 ， 你 是 不 是 通 过 用 手 工 操 作 的 方式 在 Word 里 去 调 整 每 一 个 标 题 的 的 格 式 ？如 果 需 要 修 改 论 文 的 末 尾 时 ，你 是 不 是 在 Word 里 用
3、 鼠 标 左 键 按 住 ，往 下 拉了 好 长 一 段 距 离 才 聚 焦 到 想 要 的 位 置 吗 .如 果 你 没 有 在 上 面 这 些 情 境 中 不 会 感 到 郁 闷 和 抓 狂 ， 我 深 深 地 佩 服 你 ；但 是 ，有 没 有 想 过 ，在 Word 里 处 理 长 文 时 ，你 很 可 能 用 的 是 一 种 原 始 、粗放 的 做 法 ， 所 以 ， 那 些 重 复 性 的 工 作 才 特 别 恼 人 ；而 实 际 上 ，我 们 可 以 让 Word 跑 得 再 快 一 点 ，减 少 海 量 枯 燥 无 谓 的 重 复 操 作 ；尤 其 是 你 需 要 经 常 写
4、论 文 、 公 文 以 及 各 式 各 样 、 杂 七 杂 八 的 长 文 时 ；我 给 出 的 方 法 是 ：给 Word 写 长 文 特 别 是 结 构 化 长 文 前“ 打 个 底 妆 ” 做 好 段 落 样 式 的 规 划 ；这 种 方 法 的 理 念 是 以 长 远 的 目 光 来 看 待 Word 长 文 的 未 来 ；先 体 验 一 下 打 底 妆 后 的 “ 惊 艳 度 ”下 面 以 幸 福 成 长 沙 龙 的“ 拆 书 战 队 ”战 果 为 例 ，说 一 下 Word 的 打 底 妆 这 回事 儿 ；话 说 2021 年 7 月 份 时 ，我 倒 腾 了 一 个 拆 书 战
5、队 的 线 上 活 动 ，每 周 战 队 群 里按 时 交 上 作 业 的 小 伙 伴 ， 可 以 留 在 队 里 ， 并 获 得 一 份 本 周 由 群 里 小 伙 伴 的 拆 书笔 记 共 同 构 成 的 “ 战 果 ” ；这 份“ 战 果 ”是 在 Word 里 制 作 的 ；因 为 有 五 六 十 号 人 ，每 人 600 字 以 上 的内 容 ， 合 在 一 起 的 内 容 少 说 都 有 几 十 页 的 数 量 级 ；如 果 没 有 任 何 的 底 妆 ， 这 些 拆 书 笔 记 的 内 容 堆 在 一 起 是 这 样 的欢迎下载精品学习资源这 样 是 见 不 得 人 的 ； 然
6、后 打 完 底 妆 ， 是 这 样 的 ：并 且 ， 这 种 美 不 是 纯 粹 外 表 的 美 ， 而 是 由 内 而 外 散 发 出 来 的 等 下 你 可 以 慢 慢感 受 ；欢迎下载精品学习资源这 种 内 在 美 表 达 在 以 下 四 大 方 面 ： 一 、 批 量 式 操 作可 以 瞬 间 改 掉 同 级 内 容 标 题 或 正 文 的 段 落 样 式 ；即 使 老 板 要 求 哪 一 级 标题 的 颜 色 、 字 体 、 行 距 必 须 统 统 换 掉 ， 你 再 也 不 必 一 个 一 个 去 调 整 了 ；二 、 灵 活 式 跳 转配 合“ 文 档 结 构 图 ”，实 现 轻
7、 松 跳 转 ；即 使 结 构 化 的 文 章 再 长 ，也 能 瞬 间 跳 转 ， 到 达 某 一 章 节 ；当 你 给 Word “ 打 底 妆 ” 以 后 ， 可 以 点 击 Word 菜 单 中 的 “ 视 图 ” ， 打 开 “ 文 档结 构 图 ” ； 在 左 方 文 档 结 构 图 的 项 目 点 击 后 ， 右 方 的 文 本 就 会 迅 速 切 换 对 应 的板 块 ， 类 似 超 链 接 的 作 用 ；另 外 ， 完 工 之 后 ， 仍 能 自 动 生 成 目 录 ；三 、 快 捷 式 移 动利 用 “ 大 纲 视 图 ” ， 实 现 轻 松 调 整 段 落 次 序 ； 不
8、 需 用 鼠 标 长 长 按 住 选 中 大 段 文字 才 能 移 动 ， 方 便 快 捷 ；欢迎下载精品学习资源四 、 永 久 式 克 隆可 以 转 为 模 板 ， 无 限 次 使 用 ； 以 同 样 的 格 式 为 基 础 撰 写 其 它 文 章 ， 能 够 形 成 统一 的 风 格 ， 为 将 来 把 一 系 列 长 文 集 结 成 书 做 好 准 备 ；实 例 说 明 打 底 妆 这 回 事 儿总 共 四 步 曲 ：第 一 步 ： 想 好 值 得 否第 二 步 ： 规 划 做 啥 样第 三 步 ： 变 出 快 捷 法第 四 步 ： 转 成 模 板 来第 一 步 ： 想 好 值 得 否在
9、 开 始 前 ，作 为 战 队 队 长 的 我 琢 磨 着 ，得 给 这 个 拆 书 笔 记 战 果 的 Word 先 打个 底 妆 ， 也 就 是 做 好 设 置 好 段 落 样 式 的 模 板 ；这 样 做 的 目 的 是 ， 让 不 同 战 队 “ 驾 驶 员 ” 拿 到 这 个 模 板 后 ， 在 汇 总 整 理 每周 大 家 的 拆 书 笔 记 战 果 时 ， 能 够 在 耗 时 少 的 前 提 下 ， 实 现 风 格 统 一 ；拆 书 战 队 活 动 是 会 持 续 一 段 时 间 的 ，所 以 这 个 模 板 像 杠 杆 一 样 ，花 点 时 间做 这 个 模 板 ， 对 于 后
10、 期 效 率 的 提 高 有 撬 动 的 效 果 ， 值 ！对 于 给 WORD打 底 妆 这 件 事 ， 可 以 先 想 好 这 个 模 板 是 有 什 么 应 用 价 值 ， 假如 未 来 有 长 时 间 的 使 用 可 能 ， 那 这 个 模 板 非 常 值 得 去 做 ；第 二 步 ： 规 划 做 啥 样接 着 ， 对 Word 的 内 容 层 次 和 段 落 样 式 进 行 一 个 整 体 的 设 想 ；对 于 拆 书 战 队 的 战 果 模 板 ， 我 主 要 是 从 内 容 的 结 构 ， 以 及 各 层 次 标 题 和 正 文 的样 式 上 进 行 规 划 ；每 个 人 的 拆
11、 书 笔 记 内 容 上 的 结 构 为 ： 基 本 信 息 ： 编 号 +阅 读 书 目 +书 目 作 者我 将 上 面 第 一 行 基 本 信 息 作 为 第 1 级 标 题 ， 第 二 至 四 行 拆 书 的 三 步骤 名 称 作 为 第 2 级 标 题 ；想 要 做 出 来 的 效 果 是 ：“ 第 1 级 标 题 ” 的 段 落 样 式 三 号 字 黑 体蓝 色“ 第 2 级 标 题 ” 的 段 落 样 式 三 号 字 华 文 中 宋 蓝 色另 外 ， 仍 有 “ 正 文 ” 的 段 落 样 式 五 号 字 宋 体 黑 色想 好 了 什 么 类 别 的 段 落 用 什 么 样 式 ，
12、 能 够 大 大 提 高 第 三 步 的 效 率 ； 当 然 ， 如 果欢迎下载精品学习资源你 对 字 体 、 字 号 的 模 样 敏 感 度 不 高 ， 需 要 一 边 操 作 一 边 选 择 效 果 ， 也 可 以 将 其次 步 与 第 三 步 合 并 起 来 进 行 ；第 三 步 ： 变 出 快 捷 法在 空 白 的 文 档 上 ， 输 入 三 行 其 实 内 容 可 以 随 便 ， 这 样 写 是 为 了 方 便 你 懂得 哪 一 级 内 容 对 应 使 用 什 么 样 的 段 落 样 式 ：第 1 级 标 题第 2 级 标 题正 文这 三 行 内 容 按 照 第 二 步 预 想 的
13、字 号 、 字 体 和 颜 色 ， 先 设 置 好 ；现 在 要 将 它 们 分 别 设 为 段 落 样 式 了 ；以 第 一 级 标 题 为 例 ， 将 “ 第 一 级 标 题 ” 选 中 ， 右 击 ， 在 菜 单 项 选 择 择 最 下 方 的“ 样 式 ” - “ 将 所 选 内 容 保 存 为 新 快 速 样 式 ” 下 列 图 ；欢迎下载精品学习资源再 选 中 对 话 框 下 方 的 “ 修 改 ” ， 进 入 “ 根 据 格 式 设 置 创 建 新 样 式 ” 对 话 框 上图 ；将 该界 面中 的 “后 续段 落样 式” 选为 “正 文 缩进” ；在 出 现 的 对 话 框 里
14、 ， 将 “ 名 称 ” 改 为 “ 第 1 级 标 题 ” ， 改 名 称 是 为 了 方 便识 别 ， 因 为 Word 本 身 存 有 其 他 样 式 下 列 图 ；“ 后 续 段 落 样 式 ” 指 这 个 样 式 之 后 的 段 落 的 格 式 ， 比 方 说 这 一 段 是 “ 标 题 ” 的样 式 ，第 二 段 接 着 的 是 什 么 样 式 ；像“ 标 题 ”类 的 样 式 ，全 面 往 往 跟 着 的 是“ 正文 ” ， 暂 时 把 这 一 项 选 为 “ 正 文 缩 进 ” 缩 进 是 指 前 面 有 空 2 格 ；此 外 ， “ 后 续 段 落 样 式 ” 上 面 仍 有
15、 “ 样 式 基 准 ” ， 是 指 将 要 创 建 的 样 式与 哪 一 个 相 近 ， 这 样 你 在 创 建 的 时 候 就 可 以 尽 量 少 地 修 改 就 行 了 ， 一 般 系 统 默认 为 “ 正 文 ” ， 就 让 它 为 “ 正 文 ” 吧 ；欢迎下载精品学习资源选 中 左 下 角 的“ 格 式 ” - “ 段 落 ” 下 列 图 ，修 改“ 对 齐 方 式 ”和“ 大 纲级 别 ” ， “ 对 齐 方 式 ” 可 以 按 照 你 自 己 的 设 想 修 改 ， 但 是 “ 大 纲 级 别 ” 一 定 要对 应 好 喔 ， 如 果 是 文 档 中 第 1 级 标 题 ， 要
16、 选 择 “ 1 级 ” 比 较 妥 当 如 果 是 正 文的 内 容 ， 就 将 “ 大 纲 级 别 ” 按 照 系 统 默 认 为 “ 正 文 文 本 ” 即 可 ；在 这 个 界 面 中 ， 仍 有 一 些 行 距 什 么 的 内 容 可 以 设 置 ， 你 可 以 按 照 你 之 前 的想 法 去 设 置 ， 也 可 以 按 照 默 认 的 选 项 ；设 好 样 式 以 后 ， 仍 能 不 能 再 快 一 点 ？当 然 ， 最 最 有 用 的 一 招 在 这 里 ： 设 定 快 捷 键 ！ ！ ！ ！ ！ ！选 中 上 述 界 面 左 下 角 的“ 格 式 ” - “ 快 捷 键 ”，
17、在“ 请 按 新 快 捷 键 ”输 入 你 要 使用 的 快 捷 操 作 按 你 个 人 喜 好 设 置 ， 我 在 这 里 是 设 为 “ 同 时 按 下 Alt和 1 ” ， 再点 击 左 下 方的 “ 指 定 ”， 再 点 击 右下 角 的 关 闭；欢迎下载精品学习资源上 面 是 设 置 “ 第 1 级 标 题 ” 的 步 骤 了 ， 余 下 的 “ 第 2 级 标 题 ” 和 “ 正 文 ” 的 设 置 是 依 样 画 葫 芦 ， 这 里 就 不 展 示 了 ；这 样 以 后 ， 有 什 么 神 奇 的 效 果 呢 ？当 我 把 光 标 停 在 某 行 内 容 上 ，按 下 设 好 的
18、 快 捷 时 ，就 会 变 成 我 预 设 好 的 效果 ；比 方 下 面 这 行 ， 我 要 设 成 “ 第 1 行 标 题 ” 样 式 的 效 果 ，基 本 信 息 ： 编 号 +阅 读 书 目 +书 目 作 者把 光 标 放 在 这 一 行 上 ， 然 后 按 下 我 设 的 快 捷 键 ALT+1 ， 立 刻 就 变 成 了 “ 三 号 字 、黑体、蓝色”这种标题的段落样式；欢迎下载精品学习资源第 四 步 ： 转 成 模 板 来在 前 三 步 的 基 础 ， 我 将 这 个 文 档 另 存 为 Word模 板 dotx格 式 ； 以 后 ， 这 个 模 板 就 可 以 反 复 使 用
19、了 ；如 果 我 看 到 文 档 A 的 段 落 样 式 特 别 喜 欢 ， 有 什 么 方 法 复 制 给 文 档 B 吗 ？当 然 有 ！方 法 是 Word “ 开 始 ” - 选 项 卡 - “ 样 式 组 ” 右 下 角 处 “ 对 话 框 启 动 器 ”， 弹 出 “ 样 式 ” 窗 格 ； 在 这 个 空 格 下 方 第 3 个 钮 为 “ 样 式 管 理 器 ” ， 点 击 后找 到 “ 导 入 / 导 出 ” 按 钮 ， 按 照 弹 出 的 对 话 框 进 行 操 作 就 可 以 了 ；为 什 么 要 这 么 麻 烦 去 设 置 新 样 式 呢 ？ 因 为 我 不 喜 欢 W
20、ord 里 原 有 的 那 些 嘛 ， 虽 然 软 件 里 原 来 有 一 些 默 认 的 样 式 ， 但 不 一 定 是 我 们 喜 欢 的 呀 ， 另 外 也 不 一 定是 我 们 公 司 或 其 他 单 位 文 本 规 定 的 那 种 样 式 要 求 ；好 了 ， 那 么 学 到 了 给 Word “ 打 底 妆 ” 这 一 招 之 后 呢 ， 你 就 可 以 大 展 拳 脚 了 ， 想 想 平 时 经 常 需 要 写 的 长 文 里 ， 哪 些 的 格 式 是 固 定 的 ， 可 以 通 过 设 置 好 段 落 样式 将 它 以 模 板 的 形 式 保 存 下 来 ， 提 高 未 来
21、工 作 和 学 习 的 效 率 的 ？以 前 ， 你 没 有 试 过 给 Word “ 打 底 妆 ” ， 可 能 也 没 觉 得 有 什 么 ； 一 旦 你 试 过 ， 就 会 觉 得 “ 不 打 底 ” 不 行 ；实 践 小 结 ：我 相 信 ，“ 打 底 妆 ”的 Word 能 够 极 大 地 提 高 效 率 ，为 你 的 大 脑 腾 出 的 时 间 ， 去 做 更 多 的 创 造 性 的 事 情 ；最 起 码 ，这 种 做 法 能 让 你 的 结 构 化 长 文 结 构 突 出 、重 点 明 显 ，而 且 也 赏 心 悦目 一 些 ； 另 外 ， 这 样 的 “ 打 底 妆 ” 的 Word 文 档 占 的 空 间 会 小 一 点 ；欢迎下载