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1、；闽南师范高校外国语学院同学会2022-2022学年第一学期工作总结过去一学期 , 外国语学院同学会作为同学们自我训练、自我治理、 自我服务的主体组织 ,在院党委的正确领导下 ,在学院团委和上级同学会的具体指导下 , 始终坚持以 “服务你我 ,专心凝结 ”为宗旨 ,以“文化兴会、服务立会、创新强会”为工作理念,以创建 “根植同学的共同家园、凝结人心的暖和集体、运转高效的同学组织 ”为奋斗目标 , 紧紧环绕学院党政中心工作 , 充分发挥同学们联系 学院和学校的桥梁纽带作用, 在强化组织内部建设、 服务同学成长进展、保护同 学切身利益等各项工作上取得了肯定的成果 ,现总结如下 :依据“重点工作求突
2、破、特色工作求提升、常规工作求精细 ”的工作理念 , 同学会将本学期的工作分为四大块 , 分别为组织建设、 平台搭建、 常规工作以及 品牌推广；一、注意组织建设 ,凝心聚力谋进展过去一学期 ,为更好地贯彻 “服务你我 ,专心凝结 ”的宗旨 ,同学会更加注 重组织内部建设, 力求提升同学会成员综合素养 , 增强组织凝结力 , 为更好的服 务广大外院同学及谋求更长远的进展打下坚实基础；1、明确组织性质 ,制定工作手册无法规不成方圆； 一个组织要想搞好内部建设 , 第一步就是要依据外院特色、组织性质及服务内容等实际情形制定好属于自己的工作指导手册；经过一学期的努力,由同学会成员拟稿到不断修改 ,再到
3、指导老师批阅 ,最终全员表决通过 , 同学会拥有了属于自己的第一本工作指导手册；该指导手册共分为六大章节 , 总 计 35780 字, 涵盖了组织生活的方方面面 , 具体严谨地介绍了同学会的宗旨、理 念、职责任务、工作规划、组织结构及职责、活动组织流程等内容,并针对对学 生会内部大大小小的事务制定了具体的规章制度, 其中包括 :会议制度、 考核制 度、竞聘-可编辑修改 -制度、财务制度、治理制度五大制度；在工作手册的明确指导下,同学 会工作更加有条不紊 , 内部治理更加井然有序 , 保证了同学会各项活动的顺当开展；2、落实规章制度 ,确保内部纪律1 会议制度 :同学会的会议共有以下五种类型:全
4、委会、干部大会、部长会议、各部门会议及工作人员动员大会 , 依据会议制度的要求 , 每次会议之后相关部门负责人应仔细做好会议记录 ,并存档；本学期会议制度执行情形如下:截止本学期末 ,秘 书处存有全委会会议记录 1 份、干部大会 3 份、部长会议 3 份、动员大会 3 份, 各部门会议记录共 45 份秘书处 7 份,学习部 6 份,体育部 1 份,生活部 6 份, 勤工部 4 份,职发部 12 份,外联部 9 份 ；2 考核制度 :同学会的考核制度分为以下三种类型 :干事考核、干部考核、部门考核 ,根 据考核结果分别评比出学期之星、星级干部及星级部门；本学期考核制度执行情 况如下:截止本学期末
5、 , 秘书处存有干事考核文件共 90 份, 选出 15 名学期之星 ; 存有干部考核文件共 27 份,选出 12 名星级干部 ;存有部门考核表 两份分表 共 22 份,选出3 个星级部门；3 竞聘制度 :依据竞聘制度的要求 , 依据满意干部竞聘条件的同学 , 拟交申请表 , 申请表 审核通过后,经主席团和老师和谐后支配竞聘会议；最终依据各候选人的表现、专长与意愿,进行岗位安排 ,通过竞聘者 ,将进入为期一个月的考察期；考察期表现较好者 , 就转正为正式干部；本学期通过干部竞聘进入考察期的干部共有15 人副主席 1位、秘书处副部长 2 位、学习部副部长 3 位、生活部副部长 2 位、体育部副部长
6、2 位、职发部副部长 1 位、勤工部副部长 2 位、外联部副部长 2 位 ；4 财务制度 :财务制度分为物资借用填单制度、物资购买填单制度 , 本学期各个部门依据活动需要 ,向秘书处拿取相应表格 ,依据借用手续 部长签名、主席签名 ;购 买手续主席签名、罗老师签名进行操作 ,表格一式两份 ,活动后交档于秘书 处；5 治理制度 :同学会严格依据治理制度对外语厅、同学会办公室、 诚信书架进行治理；本学期共支配外语厅与办公室卫生打扫12 次,外语厅外借 5 次;诚信书架治理图 书, 学期初将校友捐赠的图书整理编号登记在册, 共 293 册书； 目前有 120 余本 图书在架,库存 170 余本,共借
7、出 94 次,归仍 78 次,并于每月 1 日清点图书； 3 、搭建微博平台,网媒服务同学同学会本学期将每日同学会官方微博内容分为以下十大板块:#小 Bee 说早 安#、 #Bee 闻天下 # 、 # 小 Bee 爱体育 # 、 # 小 Bee 爱学习 # 、 # 温情 Bee 意#、 # 小 Bee在职场 #、 # 小 Bee 找工作 #、 # 小 Bee 帮帮忙 #、 # 小 Bee 说新闻 #、 # 小 Bee 说晚安 #, 针对各个话题推送最新资讯 ,截止至本学期末 ,同学会共推送 1140 条微博, 粉丝数达 2334 ；4、开展素养拓展培训 ,提升成员综合才能为增进同学会成员间的感
8、情 , 培育团队合作意识 , 由职发部负责策划并组织 于10 月 25 日在综合楼开展的 running man 活动,该活动环节设计新奇好玩 ,参 与人数达 104 人,促进了同学会成员间的相互明白；为提高同学会成员的综合素养 ,培育潜在技术型人才 ,本学期共举办了 2 次技能培训,分别为 :策划书撰写及图片 PS ；策划书由严玉君进行培训 , PS 就 邀请到了校同学会文娱部副部林欣进行培训 ,总计 60 人次到场学习；两次培训 课后皆要求参与培训的成员提交课后作业 ,并纳入学期末考核内容；二、注意平台搭建 ,服务同学促成长过去一学期 , 同学会不断摸索如何为广大外院师生搭建桥梁, 促进师
9、生沟通 与沟通, 同时以提升同学的整体素养为着眼点 , 积极探究如何为外院同学搭建更好的平台, 给同学们呈现个人风采 , 增长技能才艺制造机会 , 努力在学院内营造 学院青春、活泼、向上的良好氛围；本学期同学会共举办各大小活动6 次,其中 包括: 2022 级新生军训表彰大会暨师生篮球赛,游泳运动员选拔及训练 ,田径 运动员选拔及训练,第一期语言风情屋职业专场沙龙、其次期“书记有约 ”师生 见面会及第六届外文影视配音赛；1、 2022 级新生军训表彰大会暨师生篮球赛为表彰新生军训中表现突出的积极分子 ,同时增进师生感情活跃现场气氛, 10 月 20 日晚 7 点 30 分由同学会举办 2022
10、 级新生军训表彰大会暨师生篮球赛；现场由黄晓莹同学主持 ,穿插 15 级各班级表演及抽奖活动 ,场上师生联手激情 澎湃,场下同学欢呼呐喊气氛热闹；2、游泳运动员选拔及训练本活动由同学会体育部负责举办；为更好的迎接2022 闽南师范高校游泳比赛,同学会于 10 月 11 日进行了游泳运动员选拔 ,最终 10 名运动员通过选拔确认成为游泳运动员 , 并于 10 月 18 日至 30 日之间进行了 11 次游泳训练 , 每次训 练 2 小时, 总计训练时长 22 小时； 在此期间同学会出动后勤人员 22 人次； 最终, 在10 月 31 日的游泳竞赛中 , 外院取得了团体其次的喜人成果, 林双赋同学
11、更是 破获男子 50 米自由泳与 50 米蝶泳两项纪录；3、田径运动员选拔及训练本活动由同学会体育部负责举办；为在校其次十届田径运动会上取得佳绩,同学会于 10 月 22 日下午 3 点在西区田径场进行运动员一轮选拔 , 参与一轮选拔 的运动员人数有 164 人； 同学会将 48 名工作人员分为物资组、 保卫组、 急救组、 微博组、测量组、计分组等组别,各组工作人员严格遵守岗位支配,在各自岗位 上各司其职 ,保证各项工作有条不紊的进行 ,为当天选拔的顺当开展奠定基础；通过一轮选拔并参与一轮训练的有72 人, 一轮训练为期 3 天, 总计支配 15 次训 练, 其中跳远 2 次,短跑 4 次,长
12、跑 2 次,铅球 3 次,跨栏 2 次,跳高 2 次,每 次训练 1.5 小时, 总计训练 22.5 小时, 出动后勤人员 30 余人次； 一轮训练终止 后紧随其后的就是二轮选拔 ,最终有 37 名同学通过二轮选拔并确定为最终运动员代表外国语学院 参赛； 二轮训练为期 22 天, 共支配各项训练总计 94 次, 其中 短跑 17 次,跳远 15次,铅球 15 次,跨栏 14 次,长跑 19 次,跳高 14 次,每次 训练时长 1.5 小时, 总计训练时长达到 141 小时； 在二轮训练期间 , 同学会共安 排后勤 60 余次,出动后勤人员260 余人次；最终 ,外国语学院运动员在此次田 径运动
13、会中取得了团体第四的佳绩； 本次田径运动会外院各大组织共同支配后勤人员 170 人不等 ,其中同学会派出 56 人,青志派出 18 人,社联派出 40 人,党 建派出 40 人,自律会派出 16 人；4、第一期语言风情屋职业专场沙龙本活动由同学会职发部负责举办；旨在通过外文职业电影观赏及现场职场知 识授课,让同学们抢先感受职场氛围 ,明白职场文化 ,提高专业竞争力；通过前 期的线上线下宣扬 ,吸引了众多同学报名 ,最终经过挑选 ,有 25 位同学参与了 于 11 月 13 日 7 点 90 分举办的语言风情屋观影活动；现场气氛融洽,场地布置 温馨, 活动流程顺畅, 整场活动取得了较好的反响 ,
14、 为其次期的语言风情屋积存 了重要体会 ,打下了坚实基础；5、其次期 “书记有约 ”师生见面会本活动由同学会生活部负责举办, 旨在为师生沟通搭建桥梁； 通过前期宣扬 , 吸引了近 150 名同学报名 ,征集问题 180 余条；经过挑选后 ,有 20 名同学参与 了与 12 月 6 日在吃情在线餐厅进行的其次期“书记有约 ”活动； 不同以往的是 , 本期“书记有约 ”实行了包饺子的形式 ,活动中书记与同学们一起包饺子,话家 常,畅谈学院建设,反映生活困惑 ,现场气氛温馨而融洽；6、第六届外文影视配音赛本活动由同学会学习部举办； 活动前期通过线上线下相结合的宣扬方式吸引了 150 余组选手参赛 ,
15、在猛烈的角逐后 ,共有 12 组选手突出重围 ,晋级决赛； 决赛于 12 月 13 日在龙文馆进行 , 决赛形式为每三组先轮番进行才艺表演后进行外文影视配音 ,选手才艺呈现形式丰富 ,各具创意 ,配音实力各有千秋 ,舞台效 果饱满；本次活动中 ,同学会共派出工作人员 100 余人,分为设备组、幕后组、道具组、维场组、布场组、选手助理等 ,截止竞赛终止 ,活动话题 # 盖世“音”雄# 阅读量达到 88.4 万,争论量达 1.9 万；三、注意常规工作 ,夯实治理求实效一学期以来 , 同学会除了举办各大小活动之外 , 常规工作也没有落下 , 本学 期同学会依据以往的工作体会 , 并结合当下的学院的最
16、新动态 , 对固有的常规工 作作出相应调整；例如 :教室卫生检查改为抽查制 ,考勤工作新增早读点名等；现就以下几项重点常规工作进行总结 :1、综合楼教室卫生治理综合楼一般教室的卫生主要由同学会生活部负责监督；生活部支配15 级干事每周完成至少 4 次的综合楼一般教室卫生检查 ,本学期共检查卫生 60 余次, 每次2 名检查人员 , 共计 120 人次； 多媒体教室的卫生主要由同学会勤工部负责监 督；勤工部支配干事一周 3 次检查 2 次抽检 ,总计检查多媒体教室 32 次,共 派出160 人次,勤工部仍对 19 名勤工人员完成了约 17200元的工资发放； 2 、同学考勤工作考勤工作主要由同学
17、会学习部负责；学习部支配干事周一到周五每天进行早读,晚自习点名并进行每周一次的考勤总工作,记录我院同学每周的到班情形 , 其中派出共计 255 人次进行考勤 ,考勤班级次数达到 125 次；3、口语角活动口语角的相关工作主要由同学会学习部负责；学习部在开学初收集并审核14 、 15 级各班口语角策划书共 20 份,其中通过审核的有 12 份；审核通过后给 举办口语角的班委开会 , 通知相关事宜 ; 联系外教每周一到场与同学进行口语交流；本学期参与口语角人数共计 669 人次；四、注意品牌构建 ,推广小 Bee 文化过去的一学年 , 同学会在全心全意为广大外院师生服务之余 , 同时也在摸索 如何
18、将自身的品牌做大做强 , 如何将同学会特殊的文化推广开来并深化人心 , 为 此同学会在过去的一学年里 ,做出了如下努力 :1、明确宗旨定位 ,构建小 Bee 文化外院同学会 , 是在院党委领导下、院团委指导下 , 同学自我治理自我服务的 群众性组织 , 是学院联系同学的桥梁和纽带 , 论其本质是一个服务型组织 , 应时 刻将服务同学摆在第一位 , 同学会对这一点有着深刻的熟悉 , 并在此基础上确定 了外院同学会的宗旨 :服务你我 , 专心凝结 , 以及同学会的工作理念 :自我训练、 自我治理、自我服务；同学会将自己的性格定义为勤劳,虚心,严谨,活泼,并 依据这些特点 ,设计出了“小 Bee ”
19、作为同学会的吉利物 ,并要求全部同学会成员都以 “小 Bee ”的形象示人,时刻呈现同学会的良好风采；此外,同学会仍依据宗旨、理念设计了属于自己的会徽,将最初的理想定为同学会会歌；以上努力使得同学会文化初具雏形；2 、重视微博平台建设,以小 Bee 形象服务同学微博作为当今主流媒体之一,在品牌宣扬方面具有明显的优势,同学会与时俱 进,抓住这一强大平台,重视同学会官方微博的建设,并融入独有的小Bee 元素, 通过网媒更好的服务广大外院同学；同学会本学期将每日同学会官方微博内容分为以下十大板块： # 小 Bee 说早安#、#Bee 闻天下#、# 小 Bee 爱体育#、# 小 Bee 爱学习# 、#
20、 温情 Bee 意#、# 小 Bee 在职场#、# 小 Bee 找工作# 、# 小Bee 帮帮忙#、# 小 Bee 说新闻# 、# 小 Bee 说晚安#,针对各个话题推送最新资讯,各 大板块分工鲜明,语言活泼生动,图片新奇丰富,不间断地为同学们供应学习、 生活、就业等方面的最新资讯；截止至本学期末,同学会共推送1140 条微博, 粉丝数达 2334 ； 回忆过去,硕果累累；在过去的一学期里,外院同学会在院党委及院团委的 指导训练下,取得了肯定的成果,基本实现了同学会“服务你我,专心凝结 ”的 宗旨与愿望；展望将来,任重道远；在接下来的日子里,同学会应注意在过往中 吸取体会,总结教训,并将其化为源源不断的动力,连续致力服务,求真务实, 与时俱进,开拓创新,为创建漂亮外院奉献力气；