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1、精品学习资源概要设计说明书.1.引言1.1 编写目的本文档具体说明公文流转系统的总体设计思想和设计方法，以及如何实现公文流转系统中各信息数据流的处理流程，供具体设计人员参考；1.2 项目背景本文档为公司公文流转标准系统设计，同时作为软件开发文档的标准模式初稿，供系统设计人员参审；1.3 定义本文档将引用下面的定义，在此加以说明：.公文，泛指工作中使用的各种文体的办公文件，如合同、申请、报告、报表文件、请假、方案、通知、汇报、通报等；.流转，指公文被处理的过程，如拟稿、批示、传递、打印等；.数据库， 指储备特定信息的电脑文件，是信息储存的静态形式，可以是电脑软件系统特指的数据库，也可以是特指的表
2、或查询；.后台处理，指不需要人工干预的、自动依据操作规章进行的数据处理过程；.人工输入，指通过鼠标或键盘将文字信息输入给软件或将掌握命令传递给软件的过程；.复制，指将数据完全不变地储存到另外一个数据库中；.其他定义符合电脑中的标准定义；1.4 参考资料.公文治理方法.软件工程标准.数据库治理系统SQL 技术手册欢迎下载精品学习资源.2.任务概述2.1 目标本文档设计目标是， 通过对公文流转过程的规律描述，说明如何实现电脑网络的公文流转处理，作为具体设计的必备参考资料；2.2 运行环境本文档描述的处理过程依靠以下平台：.Microsoft Windows NT Server 4.0中文版.Mic
3、rosoft SQL Server 6.5.2.3 需求概述公文流转系统的需求主要包括以下总结性要求，本文档设计的目的就是要通过编制软件来到达这些要求：.公文编写，并可以多人审校.公文发送，可以在网络上依据和公文有关人员的情形进行传达.公文阅读，能够让需要阅读公文的人收到公文并通过签名传递给发送者.公文审批， 能够让公文中要求签字的人收到公文，并签名或提出看法， 并返回给公文发送者，这种签名需要有次序掌握，权限掌握和时间掌握.公文查询，能够依据条件查询公文，并阅读查询结果.远程流转，能够实现多服务器，多地理位置和多级别的公文处理.数据提交， 能够将公文中包含特定含义数据的信息提交给相关数据库，
4、并可以再次处理.打印输出，可以将公文依据规定的格式打印输出.模板定制， 可以依据单位的实际需要定制各种格式的公文模板，并可以作为用户编辑公文的界面.历史记录，可以保留公文收发的历史记录，并可以查看2.4 条件与限制由于公文流转系统的需求特点，本节陈述在设计中的条件和限制；主要有：.全部操作必需使用浏览器/网络方式，无特别程序要求用户使用.公文类别划分为文本格式和数据库格式，文本格式使用附件方式传递，不需要懂得文件内容； 数据库格式需要有特定数据库储存文件信息，并可以将该信息的全部或部分自动传递给相关系统的相关数据库欢迎下载精品学习资源批复批复数据库数据库数据同工作联步处理工作联络单库络单库分发
5、各种应用数据库处理应用数据库.3.总体设计.3.1 处理流程本节具体描述各功能要求的处理流程，图 3-1 是公文流转系统的总体设计图，其中说明了要完成该功能所必需的各操作、体处理图而分别详述每个细节；储备和输入输出信息；以下各小节所陈述的内容依据此总转发批复屏幕输出阅读屏幕输出收文人工输入发文暂时工作联络单库甲地审批次序记录库审批次序记录库乙地图 3-1 处理总体流程总体设想：全部发送信息储存在本地暂时发件箱中，由中心处理流程进行处理，一旦发送，就删除；全部收到信息储存在本地收件箱中，由操作打算对应跟踪表的状态；3.1.1 用户注册流程系统配置流程用来处理在系统运行前的环境设置工作；包括：.数
6、据库建立.保护信息输入人员信息，区域信息，公文模板信息欢迎下载精品学习资源.帐户设置，用来设置人员信箱帐户结构：区域开头显示输入帐户的界面用户输入帐户否是否合法？是假如是非治理人员，进入主界面图 4-1-1， 否就进入主界面图4-1-2，同时显示操作按 钮和当前收件内容终止图 3-2 系统进入流程欢迎下载精品学习资源3.1.1.1 收件箱和已发邮件查询对应数据库中的信息；收件箱对应收件箱库；已发邮件对应暂时发件箱库；邮件状态有：未发送，已发送，未收到，已收到3.1.1.2 新邮件处理流程欢迎下载精品学习资源开头显现新邮件界面从模板库中挑选件模板邮显示收件箱基本息输入界面信是是否是文本信件？否转
7、入上载界面转入对应格式公文输入界面终止3.1.2 发文流程在显现对应的界面后，进行文件发送处理；本节描述文件发送的处理流程；欢迎下载精品学习资源开头人工输入发文内容或审批审批/ 发送/ 取消取消发送欢迎下载精品学习资源生 成 临 时 发 件箱，更新发件箱，显现审批输入界面，生成审批记欢迎下载精品学习资源有序？输入审批次序号， 生成生成相应原始记录终止图：公文发送流程欢迎下载精品学习资源3.1.3 收文处理流程开头查询收件箱库中每条记录否是否新邮件？是取出数据并显示，并将该记录标记为非新邮件更新本地收件箱库，标记为已经收到终止3.1.4 审批流程欢迎下载精品学习资源开头挑选收到的邮件的一个，判定
8、邮件类型否是审批是显示审批界面，输显示收件箱内容和公文内容入审批信息更新本地审批库的审批信息，并更新审批次序表标记完成更 新 本 地 临 时 发件箱标记收到终止3.1.5 审批判定流程欢迎下载精品学习资源开头检查审批次序表中的审批次序是是否为 1否判定小于当前次序号的全部记录中的是否审批标记否全部是 1是复制新邮件记录和审批次序记录到目的收件箱和审批次序表中终止欢迎下载精品学习资源3.1.6 中心同步处理流程发送开头定时检查暂时发件箱，判定收件人地址是本地地址欢迎下载精品学习资源更新远程对应收件箱，标记本地跟踪表为已发送将信息加入本地收件箱，跟踪表对应记录标记为已发送终止欢迎下载精品学习资源.
9、3.1.7中心同步处理流程阅读开头定时检查收件箱，判定收件人地址阅读否是本地地址更新远程对应临时发件箱，标记本地收件箱为已阅读将信息加入本地收件箱，临时发件箱对应记录标记为已阅读终止.3.1.8数据同步处理流程欢迎下载精品学习资源开头临 时发件 箱有新记录吗将数据复制到对应的远地收件箱中，更新跟踪表标记有审批信息库吗将对应信息库记录复制到目的对应的库中终止.3.2 总体结构和模块外部设计欢迎下载精品学习资源收发审后定文文批台同制步公文流转保护.3.3 功能安排说明各项功能与程序结构的关系；功能新邮件 收件箱 发件箱 用户治理定制数据备份中心处理程序 数据表复制程序跟踪表更新程序程序全部用户界面
10、全部用户界面全部用户界面治理员界面 治理员界面 治理员界面全部数据库服务器，自动定时调用全部数据库服务器，被中心处理程序调用全部数据库服务器，被中心处理程序调用.4.接口设计4.1 外部接口 包括用户界面、软件接口与硬件接口；欢迎下载精品学习资源新邮件此区域显示当前收到的新邮件收件箱已发邮件已审批邮件图 4-1-1非治理人员的用户界面新邮件显示最新收到的邮件收件箱已发邮件用 户 治理功 能 定制数 据 保护图 4-1-2治理员界面欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源审批发送取消图 4-1-3 新邮件界面模板挑选确认取消图 4-1-4 定制界面4.2 内部接口 模块之间的接口；模块接口注册信
11、息显示新邮件调用新邮件信息显示收件箱调用查询新邮件欢迎下载精品学习资源.5.数据结构设计收件箱工作联络单邮件编号发件人发件时间收件人 收件时间邮件类型状态已读，未读主题发件箱，暂时发件箱同上；跟踪表邮件编号收件人收取 阅读 批示 删除审批次序表邮件编号收件人审批次序假如为0，就没有次序签字签字日期备注是否审批 0/1 .5.1 规律结构设计欢迎下载精品学习资源A服 务器中 央同 步控 降服 务器Z 服务器.5.2 物理结构设计SQL ASQL CenterSQL Z.5.3 数据结构与程序的关系欢迎下载精品学习资源数据结构收件箱发件箱暂时发件箱审批次序表模板表跟踪表程序新邮件收件箱新邮件新邮件，审批定制中心处理流程和同步流程欢迎下载精品学习资源.6.运行设计6.1 运行模块的组合6.2 运行掌握6.3 运行时间.7.出错处理设计7.1 出错输出信息7.2 出错处理计策如设置后备、性能降级、复原及再启动等；.8.安全保密设计.9.保护设计 说明为便利保护工作的设施，如保护模块等；欢迎下载