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1、标准要素的编写要求2.2 标准按层次分:部分、章、条、段、列项、附录;层次的编号例如:章: 1条: 4.1、 4.1.1.1,可以分到第五层; 段:无编号列项:字母编号 a、b,下一层用数字编号 1、 2,可用双连线 ,也可用;3. 标准要素的编写3.1 标准的编写次序封面、目次、前言、引言、名称、范畴、标准性引用文件、术语和定义、要求,、试验方法 ,、必要时可增加附录、参考文献、索引;3.2 封面必备要素 标准封面可统一导入我厂模板,标准编号在标准批准后由市场运营部给出,代替标准号由编写标准人员给出 新编标准, 这一行可空,标准发布及实施日期应在标准批准后;中国大唐集团公司标准编写规章Q/C
2、DT 20213001 2021 要求:集团公司内各级企业标准封面的标准标志 统一采纳 Q/CDT;3.3 目次 可选要素 可在标准编写完成后生成目次中所列的前言、引言、章、附录、参考文献、索引等各占一行半 ;图或表的目次与其前面的内容均空一行编排;目次中所列的前言、引言、章、附录、 参考文献、 索引、图、表等均应顶格起排, 第一层次的条以及附录的章均 空一个汉 字起排, 其次层次的条以及附录的第一层次的条均空两个汉字 起排,以此类推 ;章、条、图、表的目次应给出编号,后跟完整的标题 ;附录的目次应给出附录编号, 后跟附录的性质并加圆括号,其后为附录标题;章、条、图、表的编号以及附录的性质与
3、其后面的标题之间应 空一个汉字的间隙;前言、引言、各类标题、参考文献、索引与页码之间均用 “”连接;页码不加括号 ;“目次”标题字体为 “三号黑体 ”,目次中所列的内容为 “五号宋体 ”;目次与页眉间距为 15mm,目次与内容间距为 12mm;目次编排留意事项:1) 第一层次条空一个汉字编排,其次层次条空两个汉字编排2目次的条都应有标题3 目次页应用正体大写罗马数字编页码3.4 前言必备要素前言为必备要素;前言应另起一面;前言的标题字体为 “三号黑体 ”,内容字体为 “五号宋体 ”;前言与页眉间距为 15mm,正文与内容间距为 12mm标准起草人:最好供应 2 人以上,以符合标准的定义:为在肯
4、定范畴内获得最正确秩11序, 经协商一样 制定并有 公认机构批准 ,共同使用的和重复使用 的一种标准性文件 ;前言应视情形依次给出以下内容 前言中第条 4 内容条应当有 : 标准结构的说明;对于系列标准或分部分标准,在第一项标准或标准的第 1 部分中说明标准的估计结构;在系列标准的每一项标准或分部分标准的每一部分中列 出全部已经发布或方案发布的其他标准或其他部分的名称; 标准编制所依据的起草规章; 标准代替的全部或部分其他文件的说明;给出被代替的标准含修改单或其他文件的编号和名称,列出与前一版本相比的主要技术变化; 采纳国际标应说明与对应的国际标准的一样性程度,写出对应的国际标准的编号、名称的
5、中文译名,并列出与所采纳国际标准的差异和所作的主要编辑性修改; 标准的提出信息 可省略或归口信息; 标准的起草单位和主要起草人; 标准所代替标准的历次版本发布情形;3.5 引言 可选要素引言为可选要素;引言应另起一面;引言的标题字体为 “三号黑体 ”,内容字体为 “五号宋体 ”;引言与页眉间距为 15mm,正文与内容间距为 12mm引言内容 假设需要 a) 标准技术内容的特别信息或说明; b编制标准的缘由;c假设已识别出标准涉及专利,就应表述;3.6 标准名称 必备要素标准名称为 三号黑体 ,名称与页眉间距为 15mm,名称与正文间距为 12mm;正文其它页内容与页眉间距为5mm3.7 范畴必
6、备要素范畴应置于每项标准的 起始位置 ;范畴应明确说明标准的对象和所涉及的各个方面,由此指明标准或其特定部分的适用界限;必要时,可指出标准不适用的界限;范畴的文字应简洁,以便能作内容提要使用;范畴不应包含要求;3.8 标准性引用文件 可选要素标准性引用文件中所列文件均应空两个汉字起排,回行时顶格编排,每个文件之后不加标点符号;所列标准的编号与标准名称之间空一个汉字的间隙 ;标准性引用文件清单应由下述引导语引出:“以下文件对于本文件的应用是必不行少的, 但凡注日期的引用文件, 仅注日期的版本适用于本文件;但凡不注日期的引用文件,其最新版本包括全部的修改单适用于本文件;”在标准中,标准性引用文件的
7、排列次序为: 国家标准 行业标准 地方标准 企业标准 国内有关文件 ISO 标准 IEC 标准 ISO 或 IEC 有关文件 其他国际标准以及国际有关文件3.9 术语和定义 可选要素以下情形可考虑列入术语和定义 : 在上级标准中没有定义, 本标准中不止一次显现, 确需定义才能正确懂得; 在本标准中特别重要,确有必要重复其他已标准化的定义,应给出提示;引导语表述形式 “以下术语和定义适用于本标准; ” “界定的以及以下术语和定义适用于本标准;” “界定的术语和定义适用于本标准; ” 只有一个术语和定义也应编号;3.10 符号和缩略语 可选要素表达形式是 “引导语 +清单”;引导语: “以下符号和
8、缩略语适用于本文件; ” “给出的以及以下符号适用于本文件; ” 清单根据字母次序编排并遵循以下原就: 大写拉丁字母位于小写拉丁字母之前; 无角标的字母位于有角标的字母之前,有字母角标的字母位于有数字角标的字母之前; 希腊字母位于拉丁字母之后; 其他特别符号和文字;1 附录可选要素标准的附录不是独立存在的,它是和标准的正文紧密联系在一起的;假如需要设置附录,应在标准的正文中提及附录,哪怕只有一句话也要提及,否就设置附录就失去意义;2 参考文献 可选要素参考文献是资料性补充要素,也是可选要素;参考文献应设置在最终一个附录之后;应留意的是不应将参考文献编写成资料性附录;参考文献应另起一页,每个参考
9、文件前应在中括号中加序号;参考文献可列出以下文件: 标准起草过程中依据的文件; 标准条文中提及的文件; 标准中注、图注、表注中提及的文件; 标准中资料性附录提及的文件; 标准中例如所使用或提及的文件; 标准中术语和定义所出自的文件; 不应列入标准性引用文件的文件;4 标准的编写相关要求4.1 部分.应使用阿拉伯数字从 1 开头对部分编号;部分的编号应置于标准次序号之后,并用下脚点与标准次序号隔开;例如: 9999.1、9999.2 等;部分可以连续编号也可以分组编号;.部分不应再分成部分;章.每一章都应有标题;.章的编号应顶格编排;章的编号与其后的标题之间空一个汉字的间隙 ;.章的编号和章标题
10、应单独占一行, 前后各空一行 ; 章的编号及标题为 五号黑体 字;条.条的编号应顶格编排;条的编号与其后的标题之间空一个汉字的间隙 ;.条的编号和条标题应单独占一行, 前后各空半行 ;条的编号及标题为 五号黑体字 ;.条是章的细分,应使用阿拉伯数字对条编号,编号一律左起顶格排列;第一层次的条例如 5.1、5.2 等可分为其次层次的条例如、 5.1.2 等,需要时,始终 可分到第五层次 例如: 5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2 等;.一个层次中有 两个或两个以上的条时才可设条 例如,第 10 章中,假如没有 10.2,就不应设 10.1;应防止对无标题条再分条;.在一章内 同一层次
11、的条有无标题应当统一 ;或者都加标题,或都没有标题;. 段.段是章或条的细分;段不编号;段的条文应从页面左边缩两个汉字 排列,回行时顶格排列;.不应显现 “悬置段 ”,即不应在章标题或条标题与下一层次条之间设段,以免引用时产生混淆;. 列项.列项的引导语不能省略,引导语与内容不应重复;.每一项之前的破折号、圆点或字母编号均应空两个汉字 起排, 其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边五个汉字的位置;.字母编号下一层次列项的破折号、圆点或数字编号均应空四个汉字 起排,其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边七个汉字的位置;4.6 附录.每个附录均应有编号;附录编号由 “附录”和随后说明次序的大写
12、拉丁字母组成,字母从 A 开头,例如: “附录 A ”、“附录 B”等;只有一个附录时,仍应给出编号 “附录 A”;附录编号的下方应标明附录的性质,即“标准性附录 ”或“资料性附录 ”,在下方是附录的标题;.每个附录均应另起一面 ;附录编号、附录的性质标准性附录和资料性附录以及附录标题, 每项各占一行 ,字体为 “五号黑体 ”,置于附录条文之上居中位置,附录的条文为 “五号宋体 ”;.附录标题与页眉间距为15mm,与内容间距为 5mm“索引”、“参考文献”同附录 ;4.7 图标准中图的构成至少包括:图、编号、图题,除此之外仍可能有图注、图的脚注;每幅图应有编号,如: “图 1”,“图 2”,只
13、有一幅图时,应标明“图 1”; 图题置于其编号之后,与编号之间 空一个汉字 的间隙;每幅图与其前面的条文 空一行;图的编号和图题应放在图的下方; 黑体 5 号字, 占两行并居中;4.8 表假如图需要转页接排, 在随后接排该图的各页上应重复图的编号、图题可选 和续,如下所示:续为宋体 5 号字图 X续图 X图题续图注应放在有关图形标题的上方,不应包含要求;.每个表在条文中都要提及;.每个表应有编号,如: “表 1”,“表 2” ,只有一张表时,应标明 “表 1”; 表题均应置于其编号之后,与编号之间 空一个汉字 的间隙;.每个表与其后面的条文 均宜空一行 ;.表的编号和表题应放在表的上方, 黑体
14、 5 号字, 占两行并居中;.表格画法采纳封闭式,表头中使用的单位应标注在各项目名称的下方;当全部单位都相同时,就应标注在表的右上角的上面;.表头:不答应有斜线;.假如表需要转页接排,就随后接排该表的各页上应重复表的编号、表题可选和续如下所示: 续为宋体 5 号字表 X续表 X表题续续表均应重复表头和关于单位的陈述 ;表注应放在有关表格的框架内, 可包含要求;.表的外框线、表头的下框线 、表注和表内的段的上框线均 应为粗实线 ,仅有表的脚注时其上框线也为粗实线;.表中的数字和文字 小五号宋体 只有以表的形式编写的术语标准,表中的文字使用五号宋体;.不答应表中有分表或次级表,但答应有续表,如:“
15、表 1续 ”;公式. 标准中的公式另起一行居中编排, 较长的公式在等号或加号、 减号等运算符号后回行;. 公式的编号从 1 开头带圆括号的阿拉伯数字进行编号, 应右端对齐, 公式与编号之间用“”连接;.公式的编号应从引言开头始终连续到附录之前,不准许对公式进行细分;4.10 量和单位.前后计量单位一样;.不能汉字与符号混用,如 “千米每小时,或 km/h,不能写成千米 /h;.度、分和秒平面角的单位符号应紧跟数值后;全部其他单位符号前应空四分之一汉字的间隙;尺寸和公差尺寸和公差应以无歧义的方式表示;例如 1:80mm 25mm50mm【不写作 80 25 50mm或802550mm】例如 2:
16、 80 F 2F 或80 2 F不写作 80 2F+2+2+50例如 3: 800mm不写作 80-0mm例如 4: 80 mm -25 m例如 5: 10 kPa 12 kPa不写作 10 12 kPa 例如 6: 0 10 不写作 0 10例如 7:用“ 63% 67%”表示范畴;例如 8:用“652%”表示带有公差的中心值, 不应用“652%”或“65% 2%”表示;平面角用单位度不写作 1725;注和脚注条文中的注、 脚注、例如无论在标准的任何要素中都是资料性的;也就是说不能在注、脚注、例如中规定要求;条文下的“ 注:”或“注:”为小 5 号黑体,均应另起一行空两个汉字起排 ,其后接排
17、注的内容,回行时与注的内容的文字位置左对齐;图注、表注、脚注为 小 5 号宋体,均应另起一行空两个汉字起排;终结线、书眉和页码.在标准的最终一个要素之后,应有标准的终结线;终结线为居中的粗实线,长度为版心宽度的 四分之一 ;终结线应排在标准的 最终一个要素之后 ,不准另起一页编排;.从标准的目次开头在每页 书眉位置应给出标准编号,单数页排在书眉右侧,双数页排在书眉左侧; 书眉字体为黑体五号字 ;.从目次页到正文首页前用正体大写罗马数字从开头编页码;正文首页起用阿拉伯数字从 1 开头另编页码; 页码单数页排在右下侧,双数页排在左下侧;页码字体为宋体小五号字 ;标准页面设置aA4 297 x 210b) 页边距设置:上 cm,下左,右c) 板式页眉和页脚奇偶页不同,d) 奇偶页要求左右边距不同的方法:文件 =页面设置 =页边距选项卡第一设定左右边距,其次在 “页码范畴 ”处“多页: ”右边的组合框挑选 “对称页边距”,这样奇偶页边距左右相互交替为设定值;4.15标准中的字号和字体 见附录模板5 补充在标准格式修改中,把表格续及表头修改放在最终,这样页码不再变动,表格全部修订完成后再形成目录;6 假如是对以前标准的修订,就要在前言中明确指出做了哪些改动,增加或削减了哪些内容;