《2022年Outlook设置本地存储的方法.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年Outlook设置本地存储的方法.pdf（7页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、Outlook 设置本地存储的方法Outlook 设置本地存储的方法由于每人邮箱空间有限,如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%,就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上,而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档,而且能够长期大量的保存邮件,并且容易对邮件进行备份。下面给大家介绍一下如何使用outlook 进行日常本地备份: 一、如何创建本地备份(、pst)文件1、首先 ,我们运行 outlook, 点击菜单栏“工具”选项,2、接下来在工具的菜单中点击:“选项”按钮 , 3、在弹出窗口中点击“邮件设置”精品资料 - - - 欢迎下载 - -
2、 - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - - Outlook 设置本地存储的方法4、点击“数据文件”5、既然就是做备份,当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加 ”按钮 , 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - - Outlook 设置本地存储的方法6、选择添加文件类型为:Office Outlook 个人文件夹 (、ps
3、t) 点击确定 , 7、文件的存放、我们要在此处选择这个数据文件(也就就是邮件备份文件)存放的地方 ,可以存在C:以外任意盘中。注 :千万别用默认的C盘,那样如果重做系统将会丢失邮件; 、文件名称 ,不用多说 ,如果不设置默认就叫做“个人文件夹(1)、pst”8、文件存放示例、在示例中 ,我们选定的文件存放路径为: D 盘“本地邮件”文件夹中; 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - - Outlook 设置本地存储的方法、文件名称为:本地备
4、份邮件、pst; 、点击“确定”按钮。此时在我们的D 盘下就能瞧到我们所建立的文件9、新创建的个人文件夹设定、这个地方的名称可以更改,它将作为outlook 中显示的名称 ; 、如果想加密本地邮件,可以在“密码”选项中设置密码,那样要打开这个文件就必须输入密码了。、点击 :“确定”进行下一步操作10、成功创建数据文件、我们可以瞧到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”,而列表精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - - Out
5、look 设置本地存储的方法中现在为默认的文件就是邮箱临时文件,它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅,当然,我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用,方法就是高亮选定目标后点击:“设为默认值”注:当本地数据文件作为默认值,联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中,服务器不做保留 ,也就就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能瞧到已收到的邮件。点击关闭按钮11、点击确定我们的创建过程就结束了！二、如何存储邮件到本地精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 7 页 - - - - - -
6、- - - - Outlook 设置本地存储的方法1、来瞧瞧我们现在的outlook 吧,我们可以瞧到 ,我们邮箱下面出现了一个与邮箱同级的文件夹“备份”。现在可以瞧到,“备份”里面就是没有文件的, 2、接下来我们瞧瞧怎么把邮件存放到本地比如我们想把收件箱里的邮件存放到本地该怎么做呢？1、 点击 :“收件箱”随便选定一封邮件; 2、 按组合键 :Ctrl+A 全部选中 (也可以一封一封的单独选); 3、然后按着鼠标左键不放,拖曳到“备份”中。3、来瞧瞧备份后的效果吧！精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - - Outlook 设置本地存储的方法瞧到了吧 ,我们的邮件已经乖乖的跑到本地来了,经常做如下操作可以避免邮箱因为邮件容量超过 95%而影响您的邮件收发,同时也可以很安全的存放文件。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - - -