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1、第 17 页办公软件操作员级试题汇编操作指南第一单元操作系统的应用 10 分1 正确开机，进入Windows 操作系统；2 启动并使用资源治理器；3 建立文件夹；4 复制文件，文件改名；5 添加字体明细体 - 新明细体，并储存添加前后的“活动窗口”；6 添加输入法智能ABC，并储存添加前后的“输入法”选项卡界面；其次单元文字录入与编辑 12 分1 建立文件，并储存到指定位置；2 录入文本与符号：中英文、标点、特殊符号的录入；3 复制粘贴：将原有文档中制定内容复制到当前文档中指定位置；4 查找与替换：文字替换；难点：输入特殊符号；英文替换；第三单元格式设置与排版 12 分1 字体设置：字体、字号
2、、字型、颜色等；2 段落设置：对齐方式、段落缩进、段间距、行间距；3 符号与编号：设置自定义的符号和编号；4 检查：利用拼写和语法检查修改错误；难点：设置项目符号和编号；英文拼写检查；缩进、间距的单位磅、厘米、字符；第四单元表格操作 10 分1 插入表格：按要求插入表格指定行、列的表格；2 行列交换：交换指定的行列；3 插入、删除行列 ：插入行列 ，删除行列 ，删除行列中的文字；4 合并拆分单元格：合并拆分指定的单元格；5 设置行高和列宽：设置指定的行高和列宽；6 文本对齐：水平和垂直对齐；7 设置边框：按指定的线型和粗细设置表格的边框；8 设置斜线头：画斜线；第五单元版面设置与编排 12 分
3、1 设置页面：纸张大小、页边距；2 插入艺术字：设置艺术字字体、字号、式样、格式、外形、阴影、三维成效、调整位置等；3 分栏：将指定段落分栏，栏数、分割线、栏宽等；4 边框和底纹：将指定的文字或段落设置边框和底纹；5 图文框和文本框：在指定位置插入图文框或文本框，并设置其大小、位置等；6 插入图片：来自文件、来自剪贴画、来自剪贴板等；7 设置脚注和尾注、批注：8 页眉和页脚：插入页眉和页脚；第六单元工作簿操作 19 分1 启动 Excel ，并打开指定文件；2 设置工作表及表格3 输入公式：4 建立图表：第七单元数据处理 15 分1 公式函数应用：2 数据排序：3 数据挑选：4 数据合并：5
4、数据分类汇总：6 数据透视表：第八单元综合应用 10 分1 挑选性粘贴：在Word 中粘贴 Excel 工作表；2 文本转换表格：3 表格转换文本：4 录制宏：5 邮件合并：第一单元操作系统应用【操作要求】1.开机，进入 Windows按下电脑上的电源开关即可；“资源治理器”开头程序资源治理器；3.建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证后7 位 1D：文件新建文件夹从键盘输入要求的文件名：输入考生准考证考号后面的 7 位数字； 2文件重命名从键盘输入要求的文件名：输入考生准考证考号后面的7 位数字；依据选题单指定的题号，将题库中“ DATA1”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名为
5、 A1，A3， A4， A5， A6， A7， A8，扩展名不变；其次单元的题不复制，需要考生在做题时自己新建一个文件： 1开头程序资源治理器C： 2004KSW DATA1按住 Ctrl键不放，分别单击考试要求的题号：例如分别单击TF1-7 ， TF3-14 ， TF4-20 ， TF5-8 ， TF6-6 ， TF7-18 ， TF8-4 ； 2编辑复制； 3打开考生文件夹后，执行“编辑粘贴”命令：D：考生文件夹前面你所建立的名为准考证后面7 位数字的文件夹编辑粘贴； 4按题目要求，执行“文件重命名”，分别对考生文件夹中的考试文件按考试要求重新命名：选中要改名的文件如单击选中TF1-7 文
6、件重命名按要求重新命名： 例如将 TF1-7 改名为 A1；说明：第一单元的题均改名为A1，其次单元的题在新建文件后均取名为A2，第三单元的题均改名为 A3，第四单元的题均改名为A4，第五单元的题均改名为A5，第六单元的题均改名为 A6，第七单元的题均改名为A7，第八单元的题均改名为A8；添加“明细体 - 新明细体”字体，并将添加前、后的“字体”活动窗口界面，分别以A1A和 A1B为文件名，储存至考生文件夹；添加前： 1开头设置掌握面板字体查看列表同时按下键盘上的Alt+Print键； 2开头程序附件画图文件打开查找范畴：找到自己所建的考生文件夹；文件名： A1；打开编辑粘贴； 3将图片移动到
7、适当的位置：挑选图片单击所粘贴的图片：列如单击图片上有字体的白色区域格式图片版式四周型确定移动图片至标题文字的下方：在图片上按住左键移动鼠标即可 ； 4文件另存为 储存位置： 找到自己所建的考生文件夹； 文件名： 取名为 A1A储存；添加后： 5开头设置掌握面板字体文件安装新字体 驱动器： C：；文件夹： C： windows FONTS，挑选所需字体，如明细体 - 新明细体；或者直接挑选 C： 2004ksw 文件夹下的创艺繁楷体； 确定选中新添加上的字体“明细体 - 新明细体”：单击明细体 - 新明细体，使其呈高亮度蓝色显示按下 Alt+Print 键； 6开头程序附件画图文件打开查找范畴
8、：自己所建的文件夹；文件名： A1；打开编辑粘贴； 7选中图片后执行：格式图片版式高级上下型确定确定拖曳图片到合适位置 ； 8文件另存为 储存位置： 自己所建的文件夹；文件名： 取名为 A1B储存；添加双拼输入法，并将添加前、后的“输入法”选项卡界面，分别以A1C和 A1D为文件名，储存至考文件夹；添加前： 1点屏幕右下角的输入法指示器按下 Alt+Print 键； 2开头程序附件画图文件打开查找范畴：自己所建的文件夹；文件名： A1；打开编辑粘贴； 3将图片移动到适当的位置：挑选图片单击所粘贴的图片：列如单击图片上有字体的白色区域格式图片版式四周型确定移动图片至标题文字的下方：在图片上按住左
9、键移动鼠标即可 ； 4文件另存为 储存位置： 自己所建的文件夹； 文件名： 取名为 A1C储存；添加后： 5点屏幕右下角的输入法指示器，右键点属性添加- 选中新添加上的输入法“双拼”：单击双拼，使其呈高亮度蓝色显示按Alt+Print键； 6开头程序附件画图文件打开查找范畴：自己所建的文件夹；文件名： A1；打开编辑粘贴； 7选中图片后执行：格式图片版式高级上下型确定确定拖曳图片到合适位置 ； 8文件另存为 储存位置： 自己所建的文件夹；文件名： 取名为 A1D储存；其次单元文字录入与编辑【操作要求】在字表处理软件中新建一个文档，文件名为A2.DOC，储存至考生文件夹： 1开头程序 Micro
10、soft word文件另存文件储存位置：自己所建的考生文件夹；文件名：取名为题目要求的文件名，如A2储存； 2将文件位置挑选到考生文件夹，然后点确定即可；注：文档也就是文件；.DOC即为 word 文档；从键盘直接输入题目所要求的文字，并采纳以下方法录入；录入特殊符号可执行：插入符号字体选中题目所要求的符号：大多数符号可在 wingdings或 wingdings2 ， wingdings3 ， MS Outlook中查找到插入；文本录入时，第一只要录入一部分文字符号，待其它试题全部做完后再返回来将未录入的文本补录完全：通常只要求录入35 个汉字，几个大小字英文字母，几个不同的标点符号，特殊符
11、号；将 DATA1 TF2-3.DOC 中蓝色文字复制到A2.DOC文档之后： 1打开 TF2-3.DOC 文件，挑选要复制的蓝色文字后，执行编辑复制：开头程序资源治理器 C： 2004ksw DATA1 TF挑选要复制的文字：例如通过拖曳方法来框选蓝色文字编辑复制； 2切换到 A2.DOC文件，执行编辑粘贴：单击任务栏上的A2 文件将光标定位到目标位置：将光标置于要粘贴文字处编辑粘贴；选中要替换的文字例如选中要替换的“办公”文字编辑复制编辑查找 替换按要求填入相应内容：将光标置于“查找内容”右边的白色文本框中，然后同时按下键盘上的 Ctrl+V键；在“替换为” 右边的白色文本框中输入要替换成
12、的内容，如输入 “事务处理”高级格式：有特殊要求时使用全部替换；第三单元格式设置与编排【操作要求】双击要打开的文档A3.DOC即可： 开头程序 Windows 资源治理器 D：自己所建的考生文件夹双击A3 文件；【设置文本 3-1A】格式字体按要求挑选相应的选项，如黑体、楷体、隶书等；格式字体按要求挑选相应的选项，二号、三号、四号等；格式字体按要求挑选相应的选项，如加下划线、加粗、斜体等；格式段落对齐方式按要求挑选相应的选项，如左对齐、居中、右对齐等；格式段落特殊格式 按要求挑选相应的选项， 如左缩进、 右缩进、首行缩进等；6.设置行段间距格式段落按要求挑选相应的选项；留意：在输入带计量单位的
13、数字时，可依据要求，直接在数字后面输入指定的单位， 如厘米、磅、字符、 cm 或 mm等单位；【设置文本 3-1B】工具拼写和语法依据“建议”更换错误字词；格式项目符号和编号按要求挑选相应的选项：如编号挑选一个与样文相近的编号自定义自定义编号列表按要求修改相应的选项：例如，可转变“编号格式”下面白色文本框中的内容；可以通过调整对齐位置、缩进位置的数值来使段落对齐，以到达题目中所给样文的要求 ；后记格式项目符号和编号按要求挑选相应的选项：如项目符号挑选一个与样文相近的项目符号自定义自定义项目符号列表项目符号按要求挑选相应的符号；第四单元表格操作【操作要求】双击要打开的文档A4.DOC即可： 开头
14、程序 Windows 资源治理器 D：自己所建的考生文件夹双击A4 文件；1. 新建表格表格插入表格挑选：按要求修改列数、行数值等自动套用格式选格式：如简明型 1确定挑选要求的选项：如依据窗口调整表格；确定；2. 行列交换 1表格插入行或列； 2通过执行编辑复制或粘贴命令，将所要交换的行或列复制粘贴到相应的行或列位置； 3表格删除按要求挑选相应的选项；说明：行列交换也可以采纳拖曳的方法来完成；在交换时，单元格要求完全对应；3. 插入删除行列表格插入或删除按要求挑选相应的选项；留意：要删除表格，可执行表格删除表格；4. 合并或拆分单元格表格合并单元格或拆分单元格；留意：对于【样文4-1 】的表格
15、，其调整方法是：选中 112 各列及其以下各行区域表格自动调整平均分布各列；从左至右依次对齐部分错位的单元格：可以通过双击夹持线当光标位于垂直表格线上时显现的带水平双箭头的两小段竖线或拖曳表格线的方法来完成；调整表格中的箭头： 可通过拖曳方法来移动箭头到样文中所要求的位置和将箭头线拉直；另外，也可以将数字部分的列宽设成一样，再从左至右依次对齐部分单元格，然后将多出的单元格删除或合并，将缺线的单元格拆分或画上表格线补齐；5. 设置行高列宽及文本对齐方式设置行高列宽 ：表格表格属性挑选：依据要求修改行、列数值；文字对齐方式：格式段落缩进和间距对齐方式按要求挑选对齐方式；注：自动调整表格：选中要调整
16、的表格区域表格自动调整挑选：据要求挑选相应的选项；错位表格线：先选中相邻的单元格，然后通过拖曳夹持线的方法来使原先对齐的表格线错位开来；6. 设置边框表格绘制表格挑选：可按要求挑选相应的线型、粗细、外部框线样式等；说明：隐匿虚框：表格隐匿虚框；设置边框线：先按表格中最多的一种线型将表格全部添加成相同的线型边框，然后再按表格要求修改相应的边框线；7. 画斜线表格绘制表格挑选：按要求挑选斜下框线或斜上框线；也可直接用铅笔绘制斜线；第五单元版面设置与编排【操作要求】双击要打开的文档A5.DOC即可： 开头程序 Windows 资源治理器 D：自己所建的考生文件夹双击A5 文件；文件页面设置挑选：按要
17、求挑选相应的选项，例如，纸型自定义大小； 1插入艺术字选中要求设置成艺术字的文字如选中“想象力与音乐”文字编辑复制或剪切；插入图片艺术字艺术字库按要求挑选艺术字式样确定编辑艺术字文字粘贴文字：在文字下面的文本框中同时按下粘贴快捷键Ctrl+V粘贴上一步复制的文字； 按要求修改字体、字号确定在弹出的艺术字工具栏上可对艺术字外形、自由旋转、文字围绕、艺术字竖排文字及设置艺术字格式等作进一步设置；通过拖曳艺术字四周的小方框句柄点进一步按要求调整艺术字的外形和大小；注：艺术字工具栏的显示：视图工具栏艺术字；旋转角度旋转成效 ：选中艺术字格式艺术字大小旋转：输入要求的角度值； 2阴影、三维成效设置选中艺
18、术字视图工具栏绘图通过底部弹出在状态栏上面的绘图工具栏中右边的阴影、三维成效图标，可对艺术字的阴影、灯光及三维成效等进行相应设置； 3艺术字填充颜色选中艺术字格式边框和底纹颜色和线条填充颜色填充成效按要求挑选相应的选项，例如挑选过渡预设预设颜色为雨后初晴； 4艺术字版式选中艺术字格式边框和底纹版式高级文字围绕挑选要求的围绕方式： 如四周型；选中要分栏的文字格式分栏按要求挑选相应的选项、数值；留意：在挑选被分栏的文字时，不要挑选最终段落末尾的回车符，否就达不到分栏要求；4.设置边框底纹选中要求的文字要求将相应的回车符一同选中格式边框和底纹按要求挑选相应的选项 ；注：在设置底纹时，选中文字后面的回
19、车符与不选回车符其结果完全不同，因此在挑选需要添加底纹的文字时要特殊留意； 1设置边框格式边框和底纹边框挑选要求的设置，线型，颜色，宽度等选项； 2设置页面边框格式边框和底纹页面边框挑选要求的艺术型，宽度，颜色等； 3设置底纹格式边框和底纹底纹挑选要求的填充颜色，图案式样； 1插入文本框：插入文本框横排或竖排拖曳：即按住左键拖动鼠标；留意：在文本框上单击右键可对文本框的“叠放次序”等进行设置； 2设置文本框格式线条颜色：格式文本框设置文本框格式颜色和线条填充颜色：无填充颜色；线条颜色：无线条颜色大小锁定纵横比：取消；按要求修改宽度、高度数值确定； 3将文本框转化为图文框：格式文本框转化为图文框
20、确定； 4设置图文框的边框和底纹颜色：格式边框和底纹边框设置：无底纹填充：无填充颜 ； 5设置图文框大小：格式图文框按要求修改宽度、高度尺寸；插入图片来自文件查找范畴找到所要求的图片文件所在位置打开即可：例如，C： 2004ksw DATA2插入；7.设置脚注尾注批注 1设置脚注或尾注插入脚注和尾注按要求挑选相应的选项确定从键盘输入要求的内容即可； 2设置批注页码插入批注：选中要添加批注的文字插入批注从键盘输入所要求的批注内容； 3显示或隐匿批凝视图批注； 1设置页眉页脚视图页眉和页脚按要求挑选相应的选项输入要求的页眉或页脚内容；插入页码； 2设置页码插入页码按要求挑选相应的选项格式按要求挑选
21、相应的选项； 3插入“共 X 页”“第 X 页”视图页眉和页脚插入自动图文集第X 页共 X 页；第六单元工作簿操作【操作要求】双击要打开的文档A6.XLS 即可： 开头程序 Windows 资源治理器 D：自己所建的考生文件夹双击A6 文件；注： .XLS 即电子表格 Excel 文档，也称Excel 文件；文字换行 Alt+Enter：在同一单元格内输入文字时需要另换一行的快捷键是Alt+EnterAlt+ 回车键；一、按样文 6-1A，设置工作及表格1.设置工作表行、列 1插入行或列插入行或列 ； 2移动行或列先挑选要移动的行或列，执行编辑复制，然后将光标定位到目标单元格被移动对象行或列所
22、要到达的单元格，执行编辑粘贴，最终再执行编辑删除，将余外的行或列删掉；说明：行列交换也可以采纳按住Shift键进行拖曳的方法来快速移动完成即在按住 Shift键的同时， 将光移动到被选中单元格的边框线上按住左键移动鼠标；在交换时， 单元格要求完全对应； 3快速生成序号第一同时选中相邻的两个连续序号如选中序号1、2，然后按住被选中单元格右下角的小黑方框点拖曳即可 当大白十字光标移动到小黑方框点上时将会变成小黑十字光标； 4清除表格中的内容编辑清除；或按Delete清除； 5设置行高或列高格式行或列行高或列高输入要求的值；选中要求设置的单元格格式单元格依据要求挑选相应的选项； 1字体、字号、颜色等
23、格式单元格字体按要求挑选； 2跨列居中、对齐等格式单元格对齐按要求挑选：如挑选水平对齐下面的跨列居中； 3数据格式格式单元格数字挑选要求的分类，如添加货币符号可挑选货币格式；对有特殊要求的数据格式，可挑选自定义后，通过修改“类型”格式来获得某些具有特殊要求的数据格式； 4底纹格式单元格图案在单元格底纹颜色板上挑选要求的颜色；单击图案可进一步挑选要求的图案或颜色 ；格式单元格边框挑选要求的边框样式或线条样式；选中要求的单元格如选中“年龄”单元格插入名称定义从键盘输入所要求的名称：如输入年龄添加确定；容； 1添加批注选中要添加批注的单元格对象如职工编号插入批注输入所要求的批注内 2显示批凝视图批注
24、；选中要改名的工作表 如选中 Sheet1 格式工作表重命名从键盘输入要求的名称：如职员表 ；注：也可以双击工作表或在工作表上单击右键来重命名；先选定要复制的对象，执行编辑复制此时会显现一流淌的蚂蚁矩形虚线框， 然后将光标移到目标单元格，执行编辑粘贴； 1插入分页线先挑选整行或整列，然后执行插入分页符命令，即会在所选行的上边或所选列的左边生成一条分页的虚线；留意：假如挑选的只是单元格，那么就是对行和列同时进行分页； 2删除分页线选中已插入分页线的行或列分页线下边的行或分页线右边的列插入删除分页符； 3设置打印标题文件页面设置工作表打印标题按要求挑选：如顶端标题行单击红色箭头后如单击顶端标题行右
25、边文本框内的红色箭头，用光标挑选所需内容如挑选标题 “职员登记表”和表头“序号工资”文字所在的行再次单击红色箭头返回页面设置确定；留意：为了能对列进行打印标题设置，在对单元格设置“跨列居中”时，不要使用工具栏上的“合并及跨列居中”图标在格式单元格对齐对话框中也不要选中“合并单元格”选项，否就就不能对列进行打印标题设置；二、输入公式插入对象新建确定挑选要求的公式后从键盘输入相应的内容；对于某些特殊字符可以直接公式面板上插入；注：通过拖曳公式四周的小方框点可以转变公式图形的大小；选中公式格式对象颜色与线条按要求挑选；如填充颜色：无填充颜色；线条颜色：无线条颜色 ；三、建立图表选中表格区域中的任意一
26、个单元格插入图表挑选要求的图表类型：如标准类型饼图三维饼图下一步 单击数据区域的红色箭头后挑选相应的数据，如选中“工资”整列再次单击红色箭头返回图表源数据系列产生在：列系列单击名称挑选相应的系列名称；单击分类轴标志挑选对应的分类数据项；单击添加以增加新的系列： 这里均不需要挑选下一步依据要求完成后面各相应选项的设置标题输入图表标题内容等：如在图表标题下面的文本框内，从键盘输入“工资比例图”文字图例挑选：取消显示图例数据标志挑选：显示百分比及数据标志；取消显示引导线下一步完成；选中图表视图工具图表通过弹出的浮开工具栏上的图表对象和图例格式， 可对图表进行各种格式化设置；也可通过挑选图表区域后执行
27、格式依据要求挑选相应的格式项来设置图表格式；或者双击图表的各个区域来进行相应的格式化快速设置；格式化的内容包括字体数字字号的大小通常选8 号、数字格式、对齐方式、图案、属性、数据标志等设置；在挑选图表对象后执行图表依据要求挑选相应要编辑的下拉菜单命令即可对图表的数据源、图表选项、添加趋势线、位置、设置三维视图格式等进行编辑；留意：在建立图表时，关键是数据源要挑选正确，否就就不会得到正确的图形；第七单元数据处理【操作要求】双击要打开的文档A7.XLS 即可： 开头程序 Windows 资源治理器 D：自己所建的考生文件夹双击A7 文件；1.公式函数应用 1插入公式运算单个成果 ：选定目标单元格如
28、挑选“张成祥”右边总成果下面的空白单元格插入函数粘贴函数函数分类：常用函数；函数名：SUM；即按要求挑选函数，如求和函数SUM确定 单击红色箭头后， 挑选所需内容： 如挑选张成祥右边的成果1成果 4 的四个成果单元格区域，即 9793 单元格区域再次单击红色箭头返回选项面板确定； 2复制公式运算多个成果 ：选中已插入公式的单元格如张成祥的总成果单元格通过拖曳复制公式将光标定位在被选单元格右下角的黑色小方框上按住左键向下移动鼠标完成公式复制；留意：必需记住下面几个常用的函数：求和SUM，平均值AVERAG，E 最大值 MAX，最小值 MIN，计数 COUN；T如有特殊运算要求时，可在编辑框中添加
29、等号“=”后，再输入相应的数学运算式子来完成运算数学运算式的列法与一般的算式列法相同，只是要用“* ”来代替乘号，用“”来代替除号，用“”来代替乘方运算 ； 3添加表格边框线：遗忘；选中表格数据文字区域格式单元格边框按要求挑选相应的选项；留意：每完成一个工作表的表格操作，均要为表格按要求设置相应的边框线，切不行选中任意一个数据单元格数据排序按要求挑选相应的选项；如主要关键字： 成果 1；递增；有标题行确定；选中任意一个数据单元格数据挑选自动挑选点击表格中显现的“三角形箭头”按钮后，挑选“自定义”作进一步设置；如单击成果1 上的按钮自定义自定义自动挑选方式成果 1：大于； 80确定；选中目标单元
30、格如右边小表上课程名称下的单元格数据合并运算挑选函数，如求和；选中标志位置“最左列”选项，取消“首行”选项；单击引用位置的红色箭头后，挑选需要进行合并运算的单元格区域，假如单元格区域不相邻，可反复使用对话框中的“添加”来进行挑选添加确定；选中任意一个数据单元格数据分类汇总按要求挑选相应的选项 确定 依据要求单击表格中行号最左边的折叠符号减号“”，或绽开符号加号“ +”；留意：在进行分类汇总时，当要进行汇总的项目不相邻时，第一要对数据进行数据排序通常按要求的分类字段以递增方式排序，如按“课程名称”以递增方式排序，然后再进行分类汇总； 1确定目标单元格：挑选工作表如挑选工作表Sheet7 ，即将工
31、作表切换到“数据源”右边的Sheet7 将光标定位到要建立数据透视表的目标单元格如A1 单元格，即工作表Sheet7 最左上角的单元格； 2创建数据透视表：数据数据透视表和图表报告下一步单击选定区域的红色箭头单击“数据源”工作表并挑选表中数据 即将工作表切换到需要参以建立数据透视表的“数据源” 工作表中， 并挑选该表中相应的全部数据文字区域再次单击红色箭头返回向导下一步选项选中显示空白单元格选项，并在其文本框中输入“0”确定版式通过拖曳方式将 需要的内容拖放到相应位置区域；同时留意， 双击字段按钮可以准时修改名称，汇总方式等确定完成单击表格中的“三角形箭头”可对相应的选项按要求作进一步设置；注
32、：在数据透视表中的各个项目上单击右键，或者双击数据透视表中的各个项目，可以对相应的项目内容进行修改；隐匿数据表单元格：选中数据表中比样文多出来的数据单元格编辑隐匿或在选中的数据单元格上单击右键隐匿；后记第七单元中一些特殊设置的操作方法；计数统计统计总人数 ：选中总人数后面的单元格插入函数粘贴函数函数分类： 常用函数； 函数名：COUNT 确定单击红色箭头后，挑选所需内容，如挑选年龄一列下面的数字单元格区域， 即 3220 单元格区域再次单击红色箭头返回选项面板确定；创建数据透视表：数据数据透视表和图表报告下一步单击选定区域的红色箭头单击“数据源” 工作表并挑选表中数据再次单击红色箭头返回向导下
33、一步选项格式选项：取消列总计、行总计选项；选中显示空白单元格选项，并在其文本框中输入“0”确定版式通过拖曳方式将需要的内容拖放到相应位置区域；同时留意，双击字段按钮可以准时修改名称，汇总方式等双击拖曳到“数据”区域内的“求和项：工资额指数”项汇总方式挑选为平均值确定，使其更换为 “平均值项： 工资额指数” 项确定完成 单击表格中的“三角形箭头”可对相应的选项按要求作进一步设置；隐匿数据表单元格：选中数据表中比样文多出来的数据单元格如“总计”所在的行和列在选中的数据单元格上单击右键隐匿或编辑隐匿；第八单元综合应用【操作要求】双击要打开的文档A8.DOC即可： 开头程序 Windows 资源治理器
34、 D：自己所建的考生文件夹双击A8 文件； 1打开要进行复制的原对象文件，并挑选表格对象，然后执行编辑复制：开头程序 Windows 资源治理器 C： 2004ksw DATA1双击 TF8-1 挑选表格区域编辑复制； 2切换到要进行粘贴的目标文件中的目标位置后，执行编辑挑选性粘贴 MicrosofrtExcel工作表确定： 单击任务栏上A8 文件 将光标定位在目标位置“据最近 如下表所示： ”后面，按下回车键Enter另换一行编辑挑选性粘贴粘贴MicrosoftExcel工作表对象确定；挑选要转换的文字对象如挑选【文本8-1 】下面的文字区域表格转换文字转换成表格挑选要转换的表格对象如选中【
35、表格8-1 】下面的整张表格表格转换表格转换成文字挑选要求的选项：这里使用默认选项“制表符”确定；4. 记录录制宏 1在电子表格 Excel中录制宏打开 Excel 程序开头程序MicrosoftExcel文件另存为输入要求的文件名，如A8-A，并将文件储存到要求的考生文件夹中，即，储存位置：自己所建的考生文件夹；文件名：取名为题目要求的文件名，如 A8-A储存；工具宏录制宏输入要求的宏名，如A8B1；在选中快捷 Ctrl+ 右边的小方框文本框后，同时按下要求的按键，如Shift+Z键；挑选好要求的储存位置，如储存在“当前 工作薄”确定；单击弹出的停止录制浮开工具栏中的相对引用图标后使相对引用
36、图标呈凹陷状态，采纳常规操作方法按要求完成相应的设置操作，然后再单击停止录制浮开工具栏中的停止录制图标，退出录制宏：单击相对引用选定单元格在这里就不再挑选，使用默认选中的表格左上角的A1 单元格格式行行高从键盘输入要求的行高值，如21.75 确定单击停止录制图标或工具宏停止录制；运行宏：工具宏宏挑选要运行的宏名如A8B1 后，单击执行 ；留意：假如没有显现“停止录制”浮开工具栏，就可执行视图工具栏停止录制，以显示出“停止录制”浮开工具栏； 2在 Word中录制宏打开 Word 程序开头程序MicrosoftWord文件另存为输入要求的文件名，如A8-A，并将文件储存到要求的考生文件夹中，即，储
37、存位置：自己所建的考生文件夹；文件名：取名为题目要求的文件名，如A8-A储存；工具宏录制宏输入要求的宏名，如A8B1；将宏储存在： A8-A.DOC；单击键盘图标，在选中请按新快捷键文本框后，同时按下要求的按键，如Alt+Shift+Z键；挑选好要求的储存位置，如，将修改宏储存在：A8-A.DOC指定关闭；采纳常规操作方法按要求完成相应的设置操作，然后再单击停止录制浮开工具栏中的停止录制图标或工具宏停止录制，退出录制宏；运行宏：工具宏宏挑选要运行的宏名后，如A8B1，单击运行 ；留意：假如没有显现停止录制浮开工具栏，就可执行视图工具栏停止录制，以显示出录制浮开工具栏；要添加工具栏如添加“批阅”
38、及“数据库”工具栏，可执行工具 自定义工具栏选中要添加的工具栏选项关闭；或视图工具栏批阅等；5 选定内容的格式设置 :选中光标所在位置的回车符在按住Shift键的同时，按键盘上的“右移光标移动键”格式按要求挑选相应的选项，5. 邮件合并： 1打开指定的文件 如打开 TF8-1A.DOC：开头程序 Windows 资源治理器 C： 2004ksw DATA1双击 TF8-1A文件另存为输入要求的文件名，如A8-B，并将文件储存到要求的考生文件夹中，即，储存位置：自己所建的考生文件夹；文件名：取名为题目要求的文件名，如A8-D储存； 2工具邮件合并创建分类活动窗口猎取数据打开数据源打开所要求的文件
39、作为数据源，如打开 TF8-1B.DOC文件， 即，查找范畴：C：2004ksw Ksml3； 文件名： TF8-1B；单击“打开”按钮编辑主文档； 3在工具栏下面新增的合并邮件工具栏上执行“插入合并域挑选要求的项目插入到目标位置 ：如，将光标定位在“工作站： ”后面插入合并域工作站；将光标定位在“专业：”后面插入合并域专业，等等； 4为段落添加边框：选中最终一行段落文字格式边框和底纹边框按要求挑选相应的选项如，线型：中密虚线；应用范畴：段落；下边框线确定；说明：边框只能采纳“下边框线”，否就只会在表的末尾生成虚线；另外，仍可以通过“表格绘制表格”命令来添加表中的虚线； 5文字居中：选中最终两行文字格式段落对齐方式：居中确定； 6设置页面：文件页面设置纸型纸型：16 开； 7工具邮件合并合并合并到：新建文档；即按要求挑选相应的选项合并； 8文件另存为输入要求的文件名，如A8-C，并将文件储存到要求的考生文件夹中， 即，储存位置： 自己所建的考生文件夹； 文件名： 取名为题目要求的文件名，如 A8-C储存；