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1、精品学习资源人事行政治理制度汇编编写说明1、本汇编所包含的任何条文和条款，由公司人事行政部负责说明；2、本制度汇编一经批准下发，即为公司最高行动准就，公司所属员工必需严格遵守执行；3、本制度汇编在执行中，由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的， 经公司领导批准后，由人事行政部统一进行修正；4、本制度汇编作为内部文件其全部者为本公司，任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示；人事行政部2021 年 11 月 11 日第一部分 人事行政部岗位职责总就1、公司的人事治理工作由人事行政部详细负责；欢迎下载精品学习资源2、人事行政部在人事治理上直接向总经理负责，与各部门的关系是和谐、
2、指导、服务的关系；一、公司人事治理工作1、帮助公司领导制定、掌握、调整公司及各部门的编制、定员；2、协同各部门办理员工的聘请工作，为各部门供应符合条件的员工，储备人才；3、帮助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素养及工作才能；5、负责统一治理和调整员工的薪金；6、负责正式员工劳动合同的签订；7、储存员工的个人档案资料；8、负责为符合条件的员工办理养老保险和医疗保险等相关福利；9、依据工作需要，负责聘请暂时工及对其的治理工作；10、为员工办理人事方面的手续和证明等；二、公司行政治理工作1、制定公司人事行政治理制度、汇编公司各项制度
3、、监督检查各部门执行的情形，并负责说明公司人事行政治理制度；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的训练及考勤工作的治理；3、依据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格掌握行政费用的支出；4、负责公司资产的治理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情形的制度；5、负责公司文件和档案的治理工作；6、依据公司行政治理制度，做好电话、传真和复印机等设备的爱护和使用治理；7、负责公司车辆的治理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的修理、保养工作，定期检查车辆使用情形，加强对司机、非司机的安全训练工作；8、负责公司办公室环境卫生的治理；9、负责公司办公地点安全、
4、保卫、消防工作的治理；10、负责员工食堂工作的治理；11、负责内部款待和对外的接待及票务、住宿、餐饮等工作；欢迎下载精品学习资源12、依据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；13、负责公司大事纪工作；14、负责信访接待工作；15、负责办理营业执照、代码证、资质证等的变更和年检工作；其次部分 人事治理制度一、员工聘请治理方法第一条公司聘请原就：公开聘请、公平竞争、择优录用、先内后外；其次条 任何部门有人员缺编或显现新的岗位需求时，由部门负责人填写人员增补申请单，报人事行政部审核、总经理批准后，由人事行政部支配调配或聘请；第三条聘请形式：1、内部聘请公司进行人才聘请应优先
5、考虑内部聘请；在敬重员工和用人部门看法的前提下，接受举荐、竞聘等多种形式，为供求双方供应双向挑选的机会；2、外部聘请在内部聘请难以满意公司人才需求时，可以考虑外部聘请；外部聘请要依据岗位和级别的不同实行有效的聘请渠道组合；外部聘请工作的组织以人事行政部为主，其他部门协作；必要时公司高层领导、相关部门参与；外部聘请人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才沟通机构人员以及各类院校的毕业生；详细聘请渠道如下：（1） 校内聘请每年春季将公司聘请信息准时发往各校毕业安排办公室，对专业对口的院校有挑选地参与学校人才沟通会，发布聘请住处并进行聘请活动；（2） 媒体聘请通过相关网站、大众媒体、专业刊物
6、广告发布聘请信息，查阅网上应聘人员情形，建立公司外部人才库，依据需要考核录用；（3） 内部员工举荐公司勉励内部员工举荐优秀人才，由人事行政部本着公平竞争、择优欢迎下载精品学习资源录用的原就按程序考核录用；（4） 聘请会聘请通过参与各地人才聘请会聘请；（5） 托付中介公司聘请对公司关键的治理和技术职位的聘请可考虑通过人才中介聘请；第四条通过外部聘请的求职者，需照实填写求职申请表，由人事行政部进行初审，然后聚集用人部门看法和总经理看法，最终打算录用与否；第五条因国家对劳动模范和退役军人的工作环境和条件另有规定，为了更好的保证劳动模范和退役军人的合法权益，招用劳动模范（含全国、省、市、县）、退役军人
7、须报人事行政部批准后方可支配入职，同时必需按国家规定供应必要劳动条件；第六条任何部门在聘请过程中不得向应聘者承诺超出公司薪酬方法的工资标准和考勤方法的工作休息时间标准；如有特殊情形，需报总经理书面同意；第七条任何部门均不得在员工入职前向应聘者提交除聘请简章和公司（工程）介绍以外的书面文件；第八条新进人员在入职时需出具身份证、户口本、原单位离职证明（或街道办开具的失业证明、应届生应供应学校开具的未就业证明、退役军人应供应所在部队或武装部开具的退役证明）等基础证件（明），该三项证件（明）不齐者，不得录用；第九条人员录用程序：1、对于面试合格者、且打算录用者，由人事行政部向被录用人员发送试用通知书，
8、 并通知其到人事行政部办理入职手续；2、入职手续办理完毕后，由人事行政部依据法律相关规定与被录用者签订劳动合同书；我公司的劳动合同期限一般情形下为固定期限三年，特殊情形按国家相关规定执行；3、人事行政部向用人部门发送人事派遣通知单、向财务中心发送人员工资核定通知单；4、用人部门凭人事派遣通知单为被录用人员支配办公场所、供应相应工作资料； 第十条试用人员转正：依据劳动合同书中商定的试用期，试用期满或试用期内表现优秀可提前转正者，由试用人员填写员工转正定级申请表，并经部门负责人同意后，报人事行政部审核、总经理审批；同意转正的，自试用期满之日（提前转正的以总经理批准之日）起为公司正式员工；第十一条
9、全部员工的个人简历及相关证件复印件的保管及借阅，参照劳动合同治理方法中的“劳动合同保管”和“劳动合同借阅”之规定执行；二、劳动合同治理方法第一条劳动合同的签定欢迎下载精品学习资源1、我公司全部劳动合同由人事行政部代表公司与劳动者签定，人事行政部负责人受公司托付在劳动合同上签字，并加盖公司人事专用章；但下款规定的例外；2、公司人事行政部负责人的劳动合同，由公司与劳动者签定，公司总经理任受法人托付在劳动合同上签字，并加盖公司公章；3、除本条 1、2 款规定以外的任何部门（公司）和人员不得与劳动者签定带有劳动合同性质的协议、合同等；其次条劳动合同治理1、公司全部劳动合同用人单位储存的一份，由公司人事
10、行政部统一保管；但下款规定的除外；2、公司人事行政部负责人的劳动合同用人单位储存的一份，由总经理或总经理托付的代表保管；3、劳动合同最低储存年限为劳动合同到期或解除后的3 周年；第三条劳动合同借阅1、公司全部职工不得借阅公司保管的、与自己平级（含上级）职工的劳动合同；2、部门负责人如需借阅其下属的劳动合同，总经理签字后，到公司劳动合同保管部门办理；3、部门经理借阅其下属的劳动合同，劳动合同保管部门只能供应与原件无异的复印件，阅后要准时交回劳动合同保管部门；第四条其他1、劳动合同到期、变更、解除按国家（地方）法规结合本方法的原就办理；2、职工领到签订完成的劳动合同后，应在劳动合同领取签收表上签字
11、，劳动合同保管部门应将签收表与劳动合同一起保管；三、员工离职治理方法第一条我公司职工离职手续一律由人事行政部办理，任何部门不得未经人事行政部同意， 擅自向在职职工下达书面开除、解聘、终止劳动关系等文件；其次条各部门如有发觉不再适合我公司的职工，需提前将不适合的人员名单书面报交人事行政部，并支配好工作交接预备工作；人事行政部结合用人部门看法出具解除方案，然后会同用人部门进行解除；第三条公司全部用工单位职工无故脱岗2 日以上，其所在部门务必将情形在其脱岗的第3日下午 16 点之前上报人事行政部；逾期不报，给公司带来缺失，由其所在部门负责人和其直接主管领导承担；第四条触犯国家法律法规被司法机关限制人
12、身自由但尚未追究刑事责任的，在被限制自由欢迎下载精品学习资源次日下午 16 点之前上报人事行政部；逾期不报，给公司带来缺失，由其所在部门负责人和其直接主管领导承担；第五条职工主动辞职，需填写辞职申请，获得所在部门负责人签字后，到人事行政部办理离职手续；未按规定办理离职手续擅自离职导致有关待遇不能享受的，责任由其自行承担；第六条自动离职者，按国家相关规定执行；第八条全部与公司脱离劳动关系的员工，均与其签订离职协议书；第九条离职职工在离职之日未清算的工资与应得补助等，在离职之日最近的工资发放日与公司工资一起发放；欢迎下载精品学习资源第一条工作时间四、考勤及请假治理方法欢迎下载精品学习资源1、公司实
13、行五天工作制，每天的正式工作时间：夏季为上午8： 00-12：00，下午 14：30-18： 00；冬季为上午 8：00-12：00，下午 14：00-17：30；2、上款规定的夏季运算日期为： 5 月 1 日至 9 月 30 日；冬季运算日期为： 10 月 1 日至次年 4 月 30 日；3、考勤时分以考勤设备显示为准；4、在工地现场和售楼处工作的职工接受不定时工作制，在保证按时按量按质完成工作任务的前提下，工作时间自主支配；其次条签到1、考勤实行指纹签到制度；2、员工应在上班之前、下班之后签到，迟到10 分钟内算迟到，超过 10 分钟算旷工；3、考勤登记由前台负责，遇特殊情形者不能前来签到
14、的需填写考勤说明卡，并于24 小时内交前台处理；第三条请假1、全部人员请假均需事先填写员工请假审批单，并附缴有关证明材料呈请核准，逐级上报为原就，报请有关领导签批后方可离岗，签批后的请假条必需报人事行政部备案，否就按旷工处理；2、公伤假、病假、丧假不能事前请假者，得于当天电话（或其它方式）快速告知主管领导，并于次日（或假程期内）补办；3、请假的最小申请单位：除特殊休假，丧假以半日计；婚假、产假以一日计外，其余均以半日为单位；4、未办请假、休假手续而擅离职守者，或假期已届满仍未销假，续假者或虚报假种者， 均以旷工论；欢迎下载精品学习资源第四条请假签批权限1、部门负责人请假：需报总经理签批；2、一
15、般人员请假：（1）二天以内：由部门负责人签批（3）二天以上：部门负责人签批后，由总经理审批；（工程人员仍需主管副总审核） 第五条请假的种类及其假期和待遇规定（下表中的薪资指基本工资部分）假种给假时间请假缘由应交材料假期望遇说明欢迎下载精品学习资源事假每月不超过 4 天全年不超过 14 天因有要事须本人处理无薪欢迎下载精品学习资源病假未住院住院全年三十日内不 得 连 续 超 过 一年 ； 未 住 院 病 假与 住 院 病 假 合 计不得超过一年因一般伤病必需治疗及疗养因患病须长期住院治疗或疗养社保定点医院出具的诊断书、病历卡，或社保定点药店开的发票社保定点医院或区级以上医院开具的住院证明及病情诊
16、断书本公司工龄满二年者按 80%计发工资， 满 一 年 者 按70% 计 发 工资，一年年以下的职工按 60%计发工资1 、诊断书和发票抬头 需 为 员 工 本 人 姓名；2 、病假手续不全者以事假处理；3 、未住院病假或住院 病 假 逾 期 未 能 销假者，以事假论婚假1、一般为三天2 、 晚 婚 （ 男 25 周岁，女 23 周岁以 上 者 ） 婚 假 为21 天本人结婚（初婚）政府有关部门颁发的结婚登记证书全额支付薪资1 、 须 一 次 申 请 用完 ， 不 能 分 段 使用；2 、配偶在外地的可酌 情 增 加 路 程 假 ， 但路费不予报销欢迎下载精品学习资源父母、配偶、三天养 （ 继
17、 ） 父母、子女丧亡有关部门开具的1 、 丧 假 可 分 次 申请 ， 但 应 于 亲 属 丧欢迎下载精品学习资源丧假（ 外 ） 祖 父二天母、岳父母、公婆一天兄弟、姐妹90 天（晚育者再本人分娩前后增加 90 天）妊娠 120 天以证件或除户籍复印件本人结婚证、准生证、诞生证明及住院证明医师诊断书及证全额支付薪资亡 之 日 起 一 百 日 内请完；2 、外地奔丧可酌情增计路程假1 、产假须一次连续申请欢迎下载精品学习资源42 天产假15 天-30 天上流产或死产 妊 娠 90天 -120 天流产或死产明医师诊断书及证明全额支付薪资2 、妊娠不足90 天之 流 产 ， 按 病 假 规定办理欢迎
18、下载精品学习资源注：女方晚婚生育或者24 周岁以上生育第一个子女的为晚育；实行晚育的，赐予其配偶30天护理假；欢迎下载精品学习资源公伤假所需日数因执行公务所发生之损害， 并以有关劳保规定为依据受伤报告及医生诊断书及出具的病假证明全额支付薪资按 国 家 有 关 规 定 执行欢迎下载精品学习资源公假所需日数有关国家、地方和公司规定缴齐有关证明全额支付薪资欢迎下载精品学习资源年假按国务院颁布的职工带薪年休假条例执行备注： 1、请假期间如遇例、休假日时，该例休假日应并于请假期间内2、员工如符合特殊休假条件而未休假，可在其次年上半年赐予补休假；如仍不能得以休假，就休假作自动舍弃论，不再计入下一年的年休假
19、中；欢迎下载精品学习资源第六条惩罚1、（ 1）迟到、早退特别钟内，每次扣罚工资10 元，超出刷卡时间特别钟者按旷工半天处理；（2） 连续迟到、早退 3 次按旷工 1 天处理；（3） 旷工半天扣罚 50 元，旷工 1 天扣罚 100 元，连续旷工二天（含）以上或当月累计旷工达三日及以上者，按自动离职处理；2、请事假者，按其实际请假天数从当月工资中扣除；第七条嘉奖每月出满勤者，可享受 100 元全勤奖；五、奖惩方法第一条为了对公司进展有特殊奉献的员工赐予嘉奖，以及对不良行为者赐予惩戒，进而促使全体员工努力工作、奋勉向上，特制定本方法；其次条有以下事迹之一的员工，经人事行政部调查核实后，应赐予嘉奖，
20、其嘉奖种类视绩效程度而定：1、超额完成公司利润方案指标，经济效益显著者；2、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所接受者；3、坚持业余自学，不断提高业务水平，在公司任职期内，猎取其他专业证书者；4、爱护公司利益和荣誉，爱护公共财产，防止事故发生或挽回经济缺失有功者；5、爱护公司的规章制度，对各种违纪行为敢于禁止、批判、揭发者；6、敢于禁止、揭发各种损害公司利益之行为者；7、对社会做出奉献，使公司获得社会荣誉者；8、具有其他功绩，人事行政部评定应赐予嘉奖者；第三条有以下事由之一的员工，经人事行政部调查核实后，应依据情节轻重赐予经济惩罚或警告处分，直至除名：1、违反当地政府法律、法规、政策和公司
21、规章制度，对公司造成经济缺失或不良影响者；2、泄露公司经营隐秘，未经公司同意，擅自将隐秘文件透露给外公司人员者；3、办理公司相关事项时向对方索取回扣或中介费者；通过非正值途径，开假发票报销， 牟取非分利益者；4、各部门负责人发觉所属人员违反公司规章制度造成经济缺失和不良影响行为，不准时向公司报告或有意隐瞒者；5、不听从工作支配或工作调动，影响生产或工作秩序者；6、工作时间喧哗、打闹，影响正常工作秩序者；欢迎下载精品学习资源7、工作时间吃零食、睡觉、干私事、阅读与工作无关之书报者；8、工作时间擅离工作岗位、干私事者；9、1 个月内累计迟到或早退 5 次及以上者；10、工作时间不按公司要求着装及佩
22、戴公司徽章者；11、贪污、盗窃、赌博、营私舞弊、无理取闹、打架斗殴，尚未达到受刑事处分程度者；12、违反操作规程、损坏设备或工具、铺张原材料或能源，造成经济缺失者；13、工作不负责任，治理纷乱，造成经济缺失或影响正常工作进度者；14、拨弄是非，破坏团结，损害他人名誉和威信，影响正常工作秩序及公司信誉者；15、违反公司制度、董事会议、总经理或部门经理的打算，或拒不执行者；16、入职申请表及相关入职材料中，被证明有伪造成分者；17、犯有其他不良行为，公司其他治理制度中明确规定应予惩戒者；第四条员工的嘉奖和惩戒由各部门主管领导举荐或供应材料，由人事行政部负责调查落实， 总经理批准后，由人事行政部落实
23、执行；六、加班治理方法第一条全部职工应在规定的工作时间内完成工作任务，我公司严禁各部门、各单位、各职工擅自加班加点铺张资源；其次条因职工个人缘由确需加班的，由所在部门负责人签字同意，报公司人事行政部批准后，方可加班；第三条部门全体需要加班的，由所在部门负责人填写部门加班申请，报公司主管副总批准后到人事行政部办理加班手续，然后方可加班；第四条遇自然灾难、事故或者因其他缘由，威逼劳动者生命健康和财产安全，需要紧急处理的；生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障，影响生产和公众利益，必需准时抢修的等突发大事，需要紧急加班的，可电话告知其主管领导或人事行政部，可先加班然后补办加班手续；第五条除本方法第
24、四条规定以外，不答应先加班后办办理加班手续；未按规定办理加班手续非工作时间擅悠闲公司逗留，视为违纪；第六条人事行政部在接到有经理级以上（含）领导签字同意的职工个人加班申请或由所在 部门主管副总签字同意的部门加班申请后，应在6 个工作时之内给于书面答复，预期未做答复视为职务不做为；第七条人事行政部需将职工原始加班申请及答复发放登记表储存备查，最低储存年限为加班终止后的 2 周年；第八条我公司同意加班的批准手续最终以人事行政部的书面答复为准，未获人事行政部的欢迎下载精品学习资源书面批准擅自加班或非工作时间擅悠闲公司逗留；一经发觉，人事行政部将给于严格处理；处理方法见公司奖惩方法；七、薪酬治理方法第
25、一条总就1、本制度适用对象为我公司全部人员 ,不含兼职人员、实习人员和暂时工；2、以岗定薪是我公司薪酬设计的主导思想，职工岗位调动，自调动之日起享受新岗位的工资待遇；3、本制度规定的全部金额均为人民币；工资以现金或银行代发（直接存入个人名下的借记卡）的形式支付，发放时间为每月15 日；4、我公司职工工资实行基本工资（岗位工资）制；其次条工资标准凡是依法与我公司建立劳动关系并供应正常劳动义务的全部在职职工全部享受，详细标准见下表：欢迎下载精品学习资源级别代码岗位A 董事长B 副董事长高管C 总经理D 副总经理A 部门经理经理B 部门副经理岗位工资工资级差一级二级三级四级欢迎下载精品学习资源主管A
26、部门主管办事员A第三条工资标准的使用规定1、岗位工资不得重复享受；一身兼多职的人员，按就高原就选一执行；2、新进人员按相应级别最低档工资执行，特殊情形须经总经理批准；3、我公司职工岗位调动，工资标准依据新的岗位或级别重新定；第四条工资的涨动1、职工个人作出特殊奉献，经所在部门提出、人事行政部审核通过、总经理批准可涨一级工资；本款所指的特殊奉献是指：通过个人行为为公司争取到正常经营收入以外的资金或等价收入；通过个人行为为公司防止正常治理节流以外的经济缺失；2、总经理办公会提出并通过的其他涨动工资类型，涨幅标准由当次会议审定；欢迎下载精品学习资源3、工资标准已经达到本岗位最高档的，在岗位没有调动的
27、情形下，不再涨动工资；第五条奖金福利1、社会保险等国家法定福利按国家（地方）相关规定执行；2、除国家（地方）法定福利外，奖金、福利的发放方法需经总经理办公会批准后方可执行；第六条试用期和实习人员工资1、试用期按劳动合同书中的相关商定执行；2、试用期人员领取本制度标准中岗位工资的80%，折算后如低于当地政府规定的最低工资标准，按当地政府规定的最低工资标准执行；2、我公司实习人员，在岗位工资标准以内，原就上接受“一揽子”协商解决的方法执行， 最高不得高于同岗扣除保险以后的实发工资；第七条附就1、新增岗位需事先按本制度原就制作岗位工资标准，报集团批准后成为本制度的一部分；2、如遇国家（地方）法律法规
28、调整，导致本制度标准低于国家（地方）法律法规的，按国家（地方）法律法规执行；本制度标准高于国家（地方）法律法规的，按本制度标准执行；第三部分 行政治理制度一、公文治理规定第一条为保证公司正常的办公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起规范的行文程序，现对有关公文的程序和格式作如下统一要求；其次条公文规章1、呈报的公文应一文一事；2、公司机构调整、人事任免、制度出台、财务权授权、经营治理等事项由总经理签发；会议纪要一般不做为公文下发，因工作需要必需下发的，由会议主持人签字后方可下发；3、全部公文一律应用公司全称；第三条公文格式与要求1、公文格式凡正式公文，一律统一格式、统一编号；（1） 内部公文的编
29、号统一为（例）：豫 * 字2021第 001 号（ 2021 为年， 001 为该文编号）（2） 对外公文的编号统一为（例）：欢迎下载精品学习资源豫 * * 字2021 第 001 号（ 2021 为年， 001 为该文编号） 2、公文要求公文标题：简明扼要，注明文件种类（请示、报告、信函等）；文字内容：应简练精确，不能用大致、可能及不精确的数字反映真实大事；签发人：内部行文一律要求在编号下面公开签发人姓名；（对外公文不署签发人）公文落款：应署名承办部门及部门经理的签字，注明呈文年月日及是否急件；（对外公文不署落款）书写要求：行文一律打印，书面洁净，签发人不得用铅笔书写，不得将带有涂改的文字稿
30、或未定稿件呈报公司领导签批；第四条公文治理程序1、凡以公司名义下发的公文，由拟稿人按发文格式撰写后，交本部门经理及相关部门核对签字，公司领导签发，人事行政部负责责统一编号、调整格式；2、呈报公文的部门要主动询问报批情形；一般呈文应于两日内查询，急件应在当日查询；3、全部公文的原件及其回复看法均由人事行政部存档，治理方法参照公司档案治理制度执行；第五条收文程序1、凡政府有关部门的文件、函电、批复、指示等，一律由人事行政部签收、登记，并准时转交相关部门、人员批阅；2、凡送交公司的函电，由人事行政部拆封、登记，并送公司领导或有关部门阅办；3、董事长或总经理或批阅的函电，由人事行政部转交承办人或存档；
31、4、以公司名义下发的文件，由部门负责人签字签收；第六条发文程序1、以公司名义发出的函电，由人事行政部登记、编号和存档；2、无论是收到仍是发出的传真文件行政中心均要复印留底，同时登记，以便有案可查；第七条附就发生文件丢失，或传达文件不准时造成工作延误或缺失的行为，参照公司奖罚条例进行惩处；二、办公区域治理规定第一条为加强办公区域规范治理，确保公司良好的工作环境及工作秩序，特制定本规定；其次条适用范畴：公司及其所属的办公区域；第三条办公区域的行为规范：1. 应以一般话低音量在办公区域内进行沟通；禁止高声喧哗、污言秽语；欢迎下载精品学习资源2. 不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域，如有人
32、员来访，应由有关人员接待；3. 爱惜办公区域内的一切设施，不得随便毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有， 发生办公品丢失或损坏的，参照公司办公用品治理方法执行；4. 节省公司一切能源，随时留意关闭电源、水源开关；随便铺张者，按公司奖惩方法进行惩罚；5. 工作时间内不得进行打台球、打牌、下棋等消遣活动，不得在上班时间内进食因工作延误等特殊情形除外 ；6. 上班时间应衣着洁净，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋；7. 下班时必需关好门窗，做好防盗、防火工作；第四条办公区域的卫生规范1. 敬重保洁员的劳动成果，留意保持办公区域的卫生，保持办公区域空气清爽、流通；2. 桌、椅、办公物品、清
33、洁工具及柜内物品等摆放有序，洁净洁净；3. 办公桌上文件、资料摆放整齐有序；4. 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰；5. 要养成良好的卫生习惯，自觉搞好个人及办公区域卫生；6. 要节省用电，空调、电灯、电脑等要准时关闭；第五条电话使用行为规范：1. 公司电话仅供工作之需，不得使用公司电话拨打收费台听取信息；一经发觉，按公司奖惩方法进行惩罚，并由本人承担所需费用；2. 工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间争论细节，应尽量支配面谈；3. 电话响铃三声以内必需立刻接听，如本人不在座位上，电话接近的员工必需帮忙接听， 并问清晰对方需沟通的事宜，或登记对方电话，待本人回来后准时转达
34、；4. 接听电话必需使用礼貌用语一般话； 第六条电脑、复印机等其他办公设备使用：1. 显现办公设备不能正常工作的情形，要准时通知人事行政部；非专业维保人员，其他任何人不得私自更换电脑操作系统、拆装电脑主机和复印机等；2. 严禁在上班时间用办公电脑播放电影和音乐、玩嬉戏等；三、档案治理规定第一条总就1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案治理水平，有效地爱护及利用档案，为公司进展服务，特制定本制度；2、公司档案，是指公司从事经营、治理以及其他各项活动直接形成的对公司有储存价值欢迎下载精品学习资源的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录；3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的
35、系统完整公文上的各种附件一律不准抽存 ；结案后准时归档；工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁；其次条治理部门公司在人事行政部设立档案室并指定专人负责档案工作；第三条归档范畴包括但不了限于以下具有储存价值的各种载体形式的文件材料（简称文件）：1、治理文件：公司内部制定、颁布的规章制度，重要的会议材料（包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等），公司下发的各种通知、打算等；2、政府文件：各级政府下发的对公司在经营活动中具有重要依据作用的各类文件，包括各类公文；3、立项文件：包括可行性报告、合作合同、章程等文件及政府部门关于工程立项的各种批复文件
36、等；4、证照文件：经营活动中产生的种类证、照文件等；5、资信文件：验资、审计、评估、权属报告文件等；6、合同文件：经营活动中产生的各类合同文件等；7、征地建设文件（含图纸）；8、规划报建文件（含图纸）；9、竣工验收文件（含图纸）；10、技术设备文件：设备技术资料等；11、声像信息类：集团具有重要价值的、或用于营销策划广告的照片、录音、录像、电子文件等；12、公司对外的正式发文、与有关单位的来往文书等；第四条收集归档1、凡属归档范畴的文件，经办人员应在办理完毕一个工作日内将原件准时交与档案治理部门归档，不得私自留存；2、工程工程（设计成果）文件在形成过程中各阶段，有关人员应准时对有关文字材料和图
37、样进行系统收集，不遗漏，不丢失，保证全套资料真实、完整、齐全地向档案治理部门移交归档；3、为防止归档档案的遗漏和纷乱，档案治理人员要仔细核对归档档案的名称、份数、原件或复印件等情形；经办人要设立档案归档签收本，列明档案的名称、份数及必要说明并办理签收手续；欢迎下载精品学习资源第五条档案分类编号1、档案治理部门应依据归档范畴对归档文件进行分类整理，编目归档，保证档案调阅工作的顺当进行；2、档案分类编号方法应考虑档案目录的编制，以便利查阅为原就；第六条档案储存1、档案室须做好防火、防潮、防蛀、防盗工作，保持档案完好无缺；一旦显现险情，须立刻向公司行政第一负责人报告；2、严禁无关人员进入档案室；非档
38、案治理人员无故不许在档案室逗留；3、资料档案发生损毁丢失时，依据公司所造成的缺失大小按公司奖惩规定对有关责任人进行惩罚；第七条档案借阅1、借阅任何文件资料，必需办理书面审批及借阅登记手续，归仍存档时，经检查无误方可办理注销手续；2、借出原件，借阅者须经部门负责人签批后报人事行政部负责人以上人员审批；3、办理相关政府事务所需的资料或银行贷款按揭所需的工程报建文件，输产权所需工程资料，未经地区人事行政部门负责人批准不得借出；3、借阅隐秘性文件和绝密性文件（包括复印件），须经总经理批准；4、以下文件资料（含复印件）未经人事行政部门负责人批准不得借出；（1） 国有土地使用权出让合同（含土地证）（2）
39、建设用地批准书；（3） 建设用地规划许可证；（4） 规划设计要点、方案批复；（5） 建设工程规划许可证；（6） 固定资产投资许可证；（7） 报建图；（8） 报建审核书；（9） 建设工程施工许可证；（10） 商品房预售许可证；（11） 产权证；6、外单位人员来查阅资料，应出具其单位书面证明，并经公司总经理批准，方可查阅；7、任何人借阅档案原件，原就上不准拆散案卷、折页、摘抄、复制；不准在文件上作记号、涂改、污损；确因工作需要摘抄、复制，须经人事行政部门负责人批准；8、借阅档案者必需严守公司隐秘，绝不能将档案资料内容外泄；由于泄漏隐秘而给公司欢迎下载精品学习资源造成缺失者，将按奖惩规定对其进行直至
40、追究其法律责任；第八条档案借阅期限短期使用资料借阅期不超过一周，长期使用资料不超过15 天；如确需延期应提前输续借手续；第九条档案销毁档案销毁需经总经理批准，并需由档案治理员及人事行政部门负责人同时在场；第十条工程技术资料、人事、财务、营销等档案专业治理必需遵照本规定基本原就，同时可依据其特点增加其他要求，由各职能部门各自负责；五、办公用品治理方法第一条为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之治理有序，责任明确，节俭节省，防止铺张，特制订本制度；其次条办公用品按使用的性质分为低值易耗品（A 类）、高值保管品（ B 类）和公共用品（C 类）三类；低值易耗品（
41、A 类）主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、 运算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；高值保管品（ B 类）主要指：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品；公共用品（ C 类）主要指：公用办公室的门，窗，空调，饮水机；公共区域的用品（如接待室的沙发、桌、椅、饮水机等）第三条人事行政部负责各类办公用品的购买、保管、发放和盘点工作；人事行政部应当于 每季度第一
42、个月的 5 日前完成本月办公用品使用方案和上季度办公费用报表，上交总经理审核；第四条办公费用报表分常规费用和特别规费用两大类；其中常规费用是指低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人制定相应的月支出方案；特别规费用是指高值保管品和公共用品的， 高值治理品不设月度方案，依据实际需要情形通过正常审批程序购置；第五条低值易耗品（ A 类）由人事行政部依据实际需要，经部门负责人审批后选购，以不影响工作、适量储备为原就；高值保管品（B 类）由使用部门填写办公用品请购单，部门负责人签字，并由总经理批准后人事行政部方可购买和发放；公共用品（C 类）由人事行政部负责人填写办公用品请购单，总经理签字审批后、由人事
43、行政部购买和发放；第六条办公用品由人事行政部统一选购；禁止其他部门自主选购，否就产生的费用一律不报销；欢迎下载精品学习资源第七条各部门应在每季度最终一个月15 日前将下季度办公用品请购单（须有部门负责人签字）报人事行政部，以便定制方案统一选购，逾期不报视为无需求，届时办公用品治理 人员有权拒发；第八条 A 类办公用品为定量领用，每季度领一次，领取时填写办公用品办公用品领用单，标明领用日期、数量、规格，领用人；B 类办公用品领用时，填写办公用品领用单，标明领用日期、数量、规格，领用人和部门负责人签字；C 类办公用品由行政部负责人填写办公用品领用单，并由其承担保管责任；第九条损坏赔偿责任；1、低值
44、易耗品（ A 类）办公用品的丢失、损坏由个人承担；2、高值保管品（ B 类办公用品：发生损坏的，由公司统一修理，发生的费用由相关责任人和公司各承担50%；发生丢失的，由相关责任人承担相应费用，费用的运算公式为：赔偿费 用=物品原价 * （10-X ）/10，X 为实际使用年数，假如 X 的数值大于或等于 10，赔偿费用最高以原价的 10%运算；3、公共用品（ C 类）办公用品：发生损坏的，由公司统一修理，发生的费用由公司、部门负责人、实际责任人共同承担，承担的比例为公司30%、部门负责人 30%、实际责任人 40%；4、高值保管品（ B 类和公共用品（ C 类）办公用品发生丢失的，相关费用由相
45、应责任人承担，费用的运算参照本条第 2 款执行；第十条公司对高值治理品的报废实行审批治理；各部门如有高值治理品损坏，不能使用的， 应当依据以下程序进行处理；1、对简洁问题的可以自行修理处理；但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理；2、可修理品显现问题的应当提交办公用品修理申请单至人事行政部统一进行处理；3、对修理不成的高值治理品实行报废处理；报废应当是在提交过修理申请，并经过修理 但无法修好的情形下，或者是无条件修理的，经过了人事行政部的故障认定，方可由该物品的 保管人填写办公用品报废申请单，经人事行政部会同财务部审核同意后方可进行报废处理；报废品原购买价值单件超过1000 元的，须报请公司主管副总经理的批准；原购买价值单件超过 3000 元的，须报请公司总经理的批准；3、高值保管品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理，以求极可能的开源节流；4、高值治理品在完成报废程序后，