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1、精品学习资源公司行政部各岗位职责【篇一：公司组织结构与岗位职责全套-行政部】某企业行政部组织机构图与岗位职责描述二 一句话职务说明 1. 行政部与人力资源部的区分行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、和谐、监督、治理的权力人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的治理工作,对人员的聘请培训考核等工作.三 行政部各职务具体岗位职责描述1. 行政总监 直接上司：总经理主要工作：规划、指导、和谐公司行政服务支持等各项工作，组织治理下属人员完成本职工作；对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、和谐、监督、治理的权力岗位职责：具体工作1组织制定行政部工作
2、进展规划、方案与预算方案；2组织制定行政治理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3组织、和谐公司年会、职工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4起草及归档公司相关文件；5搜集、整理公司内部信息，准时组织编写公司大事记；6治理公司重要资质证件；7组织好来客接待和相关的外联工作；欢迎下载精品学习资源8主持部门内部的建设工作，建设及爱护内部网络；9和谐公司内部行政人事等工作；10 对掌握成本的方法提出建议；职位要求： 娴熟的中英文写作、口语、阅读才能； 优秀的外联与公关才能，具备解决突发大事的才能； 较强的分析、解决问题才能，思路清晰，考虑问题细致； 娴熟使用办公软件、办
3、公自动化设备； 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 具有很强的人际沟通、和谐、组织才能以及高度的团队精神，责任心强；2. 行政经理 直接上司：行政总监主要工作：规划、指导、和谐公司行政服务支持等各项工作，组织治理下属人员完成本职工作；对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、和谐、监督、治理的权力岗位职责：具体工作1. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范畴内的各项工作任务；2. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作协作；3. 负责组织行政后勤、保卫工作治理制度的拟订、检查、监督和执行；4. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作方案；本着合理节
4、省的原就，编制后勤用款方案，搞好行政后勤预算工作；欢迎下载精品学习资源5. 做好公司生活用房及财产治理工作；建立生活用房屋固定资产帐册、职工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；6. 负责公司内部治安治理工作；爱护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾难事故的发生；7. 负责做好公司用水、电的治理工作；仔细抓好水、电的计量基础治理工作，定期检查和修理计量器具，搞好电器设备和线路的保养修理工作；8. 负责组织部门人员的培训训练工作；协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；9. 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评判；10 . 按时完成公司领导交办其他工作
5、任务；职位要求： 娴熟的中英文写作、口语、阅读才能； 喜爱公司，有较强的综合和谐才能和组织治理才能； 能团结同事，有较强的工作责任感和事业心； 坚持原就，具有较强小心性和处理突发大事的才能； 具有处理后勤事务工作的耐心； 具有很强的人际沟通、和谐、组织才能以及高度的团队精神，责任心强；3. 总经理秘书直接上司：行政经理主要工作：帮助总经理完成日常事务性工作岗位职责：具体工作欢迎下载精品学习资源1起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；2起草公司股东会和董事会的会议材料；3作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；4起草、打印、登记和存档总经理签发文件；5帮助行政部经理做好公司来宾的接待工作；6接听、
6、妥当应答，如有必要，做好记录；7把握总经理的日程支配，为总经理会见访客做好预约工作；8收发，并准时交给总经理处理；9完成总经理或行政经理交办的其他工作；职位要求： 熟识公司文档治理； 良好的中英文写作、口语、阅读才能； 娴熟使用办公软件及办公自动化设备； 良好的组织沟通和谐才能； 工作细致仔细，谨慎细心，条理性强； 责任心强，勇于承担挑战性的工作； 具有开拓精神和团队精神；4. 行政秘书或其他部门秘书直接上司：行政经理或其他部门经理主要工作：支配会谈、向询问者供应信息、收发日常邮件，进行文档治理，对其他行政和业务方面的工作供应行政支持；岗位职责：具体工作欢迎下载精品学习资源1接听，向 询问者供
7、应信息，记录留言，转接；2收发与回复日常邮件；3撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；4会谈、会务支配；5将信件及其他记录归档；6备份信件及其他文档；7支配商务旅行，做好预订工作；8接待访客； 9选购、分发和掌握办公用品；10 分发钱款，进行简洁的账务治理；职位要求： 娴熟使用操作办公自动化设备，包括电脑、打印机、机、复印机等； 有良好的文字表达才能，有肯定英语基础，具备较强的听说才能； 仔细负责，积极主动执行交办工作； 工作效率高，条理性强，有团队合作精神； 保密意识强；5. 总务主管行政主管直接上司：行政经理主要工作：帮助经理支配、落实行政服务与后勤总务的支持工作；岗位职责：具体工作
8、1组织办好会议接待、消遣等各项活动；2帮助制定、监督、执行公司行政规章制度；欢迎下载精品学习资源3组织公司办公费用的方案、办公用品的购买、治理和发放工作；4治理公司非技术资料、电脑磁盘、光盘等资料；5做好办公室人员考勤和处理各种假期；6治理公司的公共卫生、食堂就餐工作；7发放日常福利、节日福利；8购买、治理和修理公司固定资产；9负责办公用品、文具、生活配套设施的治理；10 做好公司废物品处理和销售治理工作11 完成直属上司交办的暂时性工作；职位要求： 较强的治理才能； 娴熟使用办公软件； 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 工作细致仔细，谨慎细心、责任心强； 具有很强的人际沟通和谐才能，团队意识
9、强；6. 档案员直接上司：总务行政主管主要工作：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作岗位职责：具体工作1严格执行档案资料保密制度；欢迎下载精品学习资源2严格档案入库制度，仔细做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；3档案借阅应按规定办理登记手续，仔细检查到期归仍的资料是否完整无缺，发觉问题准时报告和处理；4按有关规定对档案进行例行的保养、治理或销毁；【篇二：公司行政部各岗位职责】行政部岗位职责 部门经理岗位职责1、主要功能主持部门工作，和谐部门内各岗位之间的工作关系，强化部门整体功能；依据公司领导的指令，联系和谐部门间的有关工作；依据公司的进展，提出改良和完善公司治理
10、体系，推动企业文化建设的建议； 合理掌握人力资源、资产配置和治理费用；爱护公司良好形象；2、组织关系向主管行政的上级领导负责并汇报各项工作；向有关上级领导汇报交办的具体工作的情形；主持部门工作会议；参与公司业务办公会议；3 、业务职责3.1 1 保证公司政令畅通欢迎下载精品学习资源建立并完善行之有效的公司行政治理体系，保证公司制度和领导指示得到快速、精确的贯彻执行；3.2 2 合理配置人力资源依据公司进展规划，合理配置人力资源，做好年度人力资源规划方案；3.3 3 制定公司培训方案组织各部门制定培训方案，保证公司职工不断提高业务技能和治理水平；3.4 4 标准公司文档工作3 5 保管合理利用档
11、案建立并完善公司的档案制度，支配对重要文档要仔细保管，并做好档案的利用工作；3 6 组织供应后勤服务依据办公需要，组织选购办公用品、固定资产、低值易耗品等， 保证办公环境的干净、保证办公设备正常运转；3 7 织公司信息系统开发建设 指导信息治理工程师对公司信息系统进行开发，对公司网络、硬件设备的故障组织修理；4、治理职责依据公司总体目标，起草本部门年度、月度方案，并制定部门预 算，经领导批准后执行；完善部门组织架构，对下属工作进行检查、指导并作出业绩评估及职务、职级调整建议；检查、指导各部门的工作纪律和考勤、考绩工作；5、治理职权欢迎下载精品学习资源部门上传文档的签发，部门内财务报销手续的审核
12、、把关；部门内日常事务性工作和暂时、突发性工作的分工支配和人员调度；部门内职工的业绩考评和人事调整建议；公司办公用品、固定资产和低值易耗品的购置申请的审核；对执行公司规章制度的奖惩建议权；6、绩效尺度公司年度、月度工作方案的编制和完成情形的汇总；公司年度人力资源规划方案的有效制定；公司内文档的准时精确流转；各部门所需办公用品和资产的准时供应；公司电子网络系统和机器设备的正常运转；方案督办岗位职责1、主要功能参与公司方案治理；参与公司考核工作；参与公司行政例会和月度办公例会；2、组织关系向部门经理负责并汇报工作；帮助公司领导和谐相关部门间的方案工作连接；3、业务职责欢迎下载精品学习资源 参与公司
13、年度工作方案编制小组，负责各部门工作方案的汇编、颁发、跟踪、检查和反馈，对相关部门间的工作连接、工作变化进行 和谐；在公司的月度、季度、年度考核中，对工作进度项进行评述并评分；3.3 参与公司行政例会、月度办公例会，汇报各部门工作完成情形， 并负责会议记录和会议纪要的颁发、上传；4、治理职责按公司相关程序规定，对各部门的方案制定的时间、上交时间和工作完成情形汇总上报时间进行督促治理；对各部门的工作方案完成情形进行督办，并在考核时对进度项目评分；5、治理职权在月度、季度、年度考核中对工作进度进行评述并评分；6、绩效尺度月度、年度工作方案的按时汇编并上报；月度工作方案完成情形的按时汇总和上报；对工
14、作进度考核评分的公平性；行政秘书岗位职责1、主要功能保证公司文档准时、精确流转；对公司文件和对外重要文档进行格式和用词用语把关；为公司各类会议支配场所并供应后勤服务；欢迎下载精品学习资源保证公司办公用品和低值易耗品的准时供应；领导日常事务的妥当处理；2、组织关系向部门经理负责并汇报工作；和谐兼职秘书系统的工作；和谐各部门资产治理员的工作；3、业务职责负责上传给公司领导的文档和财务票据的准时签转； 为公司内召开的各类会议支配场所，并在需领导参与会议时督请领导参会；负责公司红头文件的审稿、打字、复印和装订，负责失效文件的回收、销毁； 负责办公用品和低值易耗品供应商的考核、初选， 负责选购上述两类物
15、品；负责资产的编号、登记和盘点工作；负责公司职工出差机票、火车票等的购买和领导交办的事务性工作；4、治理职责审核办公用品和低值易耗品的选购申请，并检查资产使用状况；5、治理职权按公司要求治理好打印、复印设备和常常性检查公司的固定资产使用状况；6、绩效尺度公司文档流转的准时性、精确性；欢迎下载精品学习资源公司红头文件和对外重要文档的标准性；公司会议服务的到位性；公司办公用品的准时供应；公司资产状况清晰；人力资源主办岗位职责1、主要功能对公司人力资源状况进行评估；具体办理聘请、报到、工资、任用、劳动合同和社会保险等人事工作；组织公司职工的培训工作，提出有关培训内容方面的建议；对公司各类档案和图书进
16、行有效治理，并按规定供职工使用；保管并发放办公用品、低值易耗品；2、组织关系向部门经理负责并汇报工作；3、业务职责帮助部门经理对公司人力资源状况进行评估，起草年度人力资源规划方案，并开展日常人事调查；按部门经理指示具体办理聘请、报到、工资、任用、劳动合同和社会保险等人事工作； 帮助部门经理负责公司职工的培训组织、实施和治理，制定公司年度培训方案；负责对公司各类文件、资料、档案的接收、鉴定、分类、组卷， 对档案进行有效治理，负责档案的供应利用和登记；欢迎下载精品学习资源按规定对图书进行保管和借阅登记；保管并发放办公用品、低值易耗品；4、治理职责按规定对公司档案和图书进行治理；对办公用品和低值易耗
17、品的领用进行治理；5、治理职权按公司规定有权打算档案的使用范畴；按公司规定对超标准领用办公用品不予审批；6、绩效尺度对人力资源状况评估的精确性，人力资源规划方案的可行性；人事工作的准时、精确、细致程度；培训方案的可操作性和可取得的预期培训成效；档案的科学、合理、有效的保管，档案利用的快捷、精确程度；办公用品发放的准时性；信息治理员岗位职责1、主要功能日常信息系统的爱护、技术支持；系统开发与修改工作；2、组织关系向部门经理负责并汇报工作；和谐公司内系统开发的相关工作；欢迎下载精品学习资源3、业务职责帮助部门经理制定公司信息系统进展规划及实施方案；负责日常信息系统的爱护和技术支持，排除各部门的网络
18、和相关设备发生的故障； 依据工作需求，进行新系统开发与已有系统的修改工作；【篇三：公司行政部人员岗位职责】行政部人员岗位职责岗位名称：行政部负责人 1 人直接上级：总裁下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络爱护员、司机班长、司机、清洁工、厨工治理权限：受总裁的托付，行使对公司行政后勤、总务工作的和谐、监督、治理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务； 主要职责：1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范畴内的各项工作任务；2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和明白公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作协作；3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接
19、待支配；4、负责对公司人事工作的治理、监督、和谐、培训、考核；5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；6、负责公司进展规划、行政预算的编制；欢迎下载精品学习资源7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情形；8、负责公司办公用品和固定资产的购买、治理、安排和修理，做好物品进、出、存统计核算工作，选购严格依据选购流程进行；9、统计职工考勤和处理各种请假，合理安排各部门公车的使用；10 、做好公司租金、水、电，职工宿舍的治理工作；11 、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、支配；岗位名称：前台文员 2 人直接上级：行政部负责人下属岗位：无主要职
20、责：1、负责前台服务热线的接听和转接，做好来电询问工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；2、负责来访客户的接待、基本询问和引见，严格执行公司的服务标准，熟识把握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；3、对客户的投诉，谨慎处理，并做好记录；留意机的最新， 把件归类；4、负责公车使用登记及治理公车钥匙，做好相关人员进出的记录， 特殊是采样人员的外出记录；5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情形；6、负责公司职工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情形并与饭堂和谐好职工用餐事宜；欢迎下载精品学习资源7、熟识饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清
21、晰其预定；8、负责公司室内植物日常的养护，熟识室内植物的养护方法，定时定量地浇水；10 、 接受行政的工作支配，帮助做好行政部的相关工作；岗位名称： 行政文员 2 人直接上级： 行政部负责人下属岗位：无主要职责：1、帮助选购办公用品，负责统计办公用品的库存情形，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次选购方案，保证办公用品的正常供应；2、负责公司接待用品的治理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品， 如茶叶、一次性纸杯正常供应等；3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；4、帮助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简洁修理等等；5、负责公司的收发和办公文件、文
22、档等档案治理事务；6、仔细对待公司领导暂时交办的事项；岗位名称：后勤主管 1 人直接上级： 行政部负责人下属岗位：司机班长、司机、电脑爱护员主要职责：欢迎下载精品学习资源1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，准时精确向领导反映情形、反馈信息、协作领导搞好本部和各部门之间相互协作、综合和谐工作；2、负责职工每天午饭的取送，保证公司全部职工的午餐准时送达公司；3、负责公司绿色植物的养护；按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充分的地方，保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶；4、负责公司车辆的养护、修理和年检工作；5、帮助公司各部门的选购工作和检测部的外出采样工作；6、每月定期
23、检查单位及职工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏， 并负责水电设施的修理工作，能修就修，尽量节省公司费用开支；7、落实安全责任制，爱护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾难事故的发生，爱护单位财产安全，确保公司顺当运营；8、听从行政部的工作支配，按时完成上级领导交办的其他工作任务；岗位名称：司机班长1 人直接上级： 后勤主管下属岗位：司机主要职责：1、司机班长负责日常用车的组织、治理、合理调配车辆使用；2、帮助公司车辆的养护、修理和年检工作，重点做好交通安全的宣扬和学习；3、负责组织司机班交通安全的学习和宣扬工作；欢迎下载精品学习资源4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，积极为
24、公司服务；5、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，坚固树立“安全第一 ”的思想；按时出车，不违章严防交通事故；6、严禁酒后驾车，严禁疲惫驾驶；不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人为事故发生；7、模范遵守交通法规对驾驶员的“十三 ”不准的规定，积极参与交通安全学习，不断提高自身的业务素养和驾驶技能，确保行车安全；8、积极完成领导交办的暂时性工作和出车任务；9、完成公司及行政部交给的其它工作任务；岗位名称：司机 3 人直接上级： 司机班长下属岗位：无主要职责：1、公司司机必需遵守中华人民共和国道路交通治理条例及有关交通安全治理的规章规章，遵守公司职工治理手册，安全驾车；同时遵守本公司其他相关的规章制度；欢迎下载