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1、精品学习资源行政治理体系手册行政部门的工作职责行政部门的工作职能三、行政部门的工作流程四、车辆治理五、设备修理及网络治理流程六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容欢迎下载精品学习资源一、行政部门的工作职责1. 服务：各部门的后勤服务工作；2. 和谐：各部门之间的和谐组织工作；3. 监督：公司行政制度的执行及监督工作；4. 治理：公司职工符合岗位各方面要求的治理及沟通工作；5. 成本掌握：公司物资选购及各项运营成本掌握；6. 固定资产：公司全部固定资产治理、盘点清查工作；7. 负责本部的行政治理和日常事务，帮助总经理做好各部门之间的综合和谐，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报
2、，负责对会议文件，打算的事项进行催办、查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；8. 负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督；运用刚柔并济的治理模式，制定符合企业自身的治理制度， 运用权力和组织系统， 强行进行指挥、 掌握、命令、硬性原就性、运营治理来到达目的；欢迎下载精品学习资源没有后勤的保证，就保证不了公司稳固正常的进行，第一要制定相关的制度，加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管，办公用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的治理等等；安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管 理，同时对职工进行安全训练，
3、贯彻“安全第一” ，“防护为主”的指导思想，制造一个安静祥和的工作、生活环境，保证公司职工的生命财产安全；强调企业精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德标准，仍能凝结企业职工的归属感、积极性和制造性，引导企业职工为企业和社会的进展而努力，同时企业文化仍具有两种约束力， 一种是硬性的约束力、 制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活；塑造企业形象信息、宣扬二、行政部门的工作职能行政部门对内职能：公司的安全 / 环境卫生治理； 来电、来函、接待的登记治理； 会议通知、记录、归档、公示；印章、证
4、照的保管、使用；欢迎下载精品学习资源公司的企业文化，各项活动的组织实施，信息的上传下达，横向沟通； 办公用品的选购、治理、分发；公司各种流程、制度的建设、颁布、修订及监督执行； 业务合同、文档的建设治理；公司办公室及房屋租赁、保护、物业、水电费用的代缴办理； 公司用车治理；公司固定资产治理；行政部门对外职能：搜集各种服务信息：票务、餐饮、住宿、广告、车辆修理等；相关单位情形登记，节假日的问候，上级政府单位外务事宜，部门外联公关； 三、行政部门工作流程物品选购流程：包括申请、选购、领用、入库等， 办公用品申请选购流程： 包含申请、选购、发放等账务报销流程包括贴票、借支、冲账、报销等等 印章治理流
5、程各部门印章使用登记、保管等复印机治理 名片印制治理订房、订餐、会务治理欢迎下载精品学习资源四、车辆治理公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人员如要用车，请遵循以下治理条例；公司车辆由行政部负责治理，分别按车号设册登记治理； 五、设备修理及网络治理流程报修人员先将报修信息反馈给行政部；行政部先初步明白具体情形后，如能自行解决先自习解决修理，如不能准时解决需制定修理方案并上报总经理，组织准时修理；网络治理及保护，行政部必需保证公司办公室人员的电脑正常运行，一旦显现任何故障及使用问题，行政部人员进行保护修理，具体询问并记录清晰故障的缘由及情形；六、行政部门的各岗位职责与工作内容：
6、 行政部主管一、后勤负责公司的车辆不定期检查、 保护、及公司内部使用的车辆检查及保护， 车辆保险的办理， 并负责为公司内部职工办理公务用车接送事宜；负责办公场所的水、电、空调正常运行，与物业准时连接，准时购电、购气；确保公司正常用水用电用气；负责办公场所内的办公用品的清理工作；负责公司总经理及内部职工出差预订机票、火车票、订餐、订房等；欢迎下载精品学习资源上级支配的其他事宜；二、职能服务于公司市场部及各部门的工作正常绽开，治理好行政部门；依据上级指示负责支配、组织治理层会议、职工会议、部门会议等；制定、修订、完善公司内部行政治理制度、流程，督促、监督行政治理制度的执行； 制定行政部的季度、月度
7、工作目标、工作方案，并组织、支配与实施；视各部门工作忙闲程度，不定期组织公司内部职工活动，丰富职工业余生活；支配职工负责公司总经理办公室的清洁整理，公司内部环境的治理，包括办公场所安排、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作，不定期抽查监督；支配职工负责公司办公用品、办公设备、办公家具等的选购、修理和治理工作；支配职工与物业公司的联络，保证办公场所的水、电、空调、网络等设施完好； 支配职工负责公司内复印、打印等工作，不定期抽查监督；负责公司行政队伍建设、选拔、配备、考核下属职工工作情形；监督行政部对各部门卫生、洁净程度的检查与治理，可限期整改； 负责掌握公司成本内控费用，行政部费用，尽量降低
8、部门治理费用； 公司通知、公告、通报等文件的审核工作；公司节假日福利物品、发放治理工作；检查督促公司的水电管网运行，安全保卫工作的落实，消防设施运行状况，监控和安全隐欢迎下载精品学习资源患的督查；公司办公家具的选购及公司的装修事宜；对外相关部门的联络接待，及公司证照的申办、治理及年检工作； 上级支配的其他事宜；行政部秘书公司来访人员的接待工作；负责接听、转接、留言、记录工作；报刊杂志的征订、治理及、快递、邮件的接收和分发； 负责复印机、打印机、机日常保护；依据桶装纯洁水饮用情形进行纯洁水购买； 上级支配的其他事宜；7. 负责公司办公用品登记、发放、选购，并负责公司大、小活动用品的选购事宜；8.
9、 清洁用品、接待用品一次性纸杯、垃圾袋的申购、管控；9. 负责月度例行的对公司办公室内固定资产的清点及盘存并分类记录成册工作；10. 上级支配的其他事宜； 行政部保洁树立高度的责任心，关怀公司的利益，严格片区保洁责任制，在清洁过程中，如发觉设施设备有损坏或反常情形应准时向上级主管或行政修理人员汇报，负责治理好片区卫生器具，欢迎下载精品学习资源仔细做到卫生器具洁净、布置合理，随时保持清新、美观，保证公司内外的清洁卫生，不留卫生死角， 保洁人员应随时巡察， 发觉污染物应准时处理， 随时保证公司内的清洁卫生；保洁人员要努力提高自身素养和对公司负责的觉悟，听从领导工作支配，遵守公司工作纪律，不迟到，
10、不早退， 不擅自离岗， 如有急事须向经理请假， 得到经理的批准， 方能休假；上班时穿着必需保持清洁，按规定要求着工装，不管在任何时候，任何工作场所都不得穿短裤、背心、拖鞋；保洁人员在工作时要坚持原就，团结协作，以礼相待，不准以个人恩怨懈怠工作，不准给同时设置工作障碍，不准以任何借口扰乱工作秩序；公司内的垃圾要随时清除洁净，用垃圾桶、垃圾袋准时运输出公司外或指定地点并倒入垃圾箱；保洁人员在工作中有权劝阻、禁止破坏公共卫生的行为，不能处理、解决时应立刻向上级主管汇报，有权提出工作中的一些合理化建议；行政部安保保安员务必敬业，爱岗、贡献、守时，在岗在位；执勤仔细负责，秉公办事；不徇私情， 时刻保持高度的小心性；敢于挺身而出禁止犯罪活动及违法乱纪行为；坚决听从上级指令， 熟识本职岗位的任务和具体要求； 自觉钻研保安业务学问， 服务技能， 娴熟精确使用防火消防器械，紧急情形下的应变指挥，值岗时务必保持精力旺盛，谢绝带有危急品、易燃品、易爆品进入公司的来访者；保安必需坚守岗位巡查情形；欢迎下载精品学习资源编写部门：行政部编写人员：周2021年 8 月欢迎下载