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1、精品学习资源公司 OA 办公自动化系统治理制度第一章总就第一条公司办公自动化系统以下简称OA系统，是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体治理水平的重要手段；实现网上办公和信息资源共享的办公自动化系统；其次条为了加强对公司OA 系统的治理， 提高工作效率， 有效降低和节省成本，加快办公自动化建设，保证文件和各种信息传递快捷通畅，依据公司的实际，制定本制度；其次章 电脑治理第三条 电脑是指公司给职工配置办公用电脑，包括台式机、笔记本及移动平板电脑；不得将电脑或打印机外设私自交换或带离指定使用部位；严禁私自将个人电脑或外部人员电脑接入公司网络；第四条 电脑须爱护使用，分类存放文件，定期杀
2、毒，不得安装与工作无关的软件，严禁安装 PPTV 、PPS 等在线视频软件， 下班后准时切断电源； 显现故障准时填写 IT 协作申请表申请爱护；第五条 电脑须设置密码，长时间离开电脑要储存正在处理的文件并锁定电脑，重要文件须定期整理备份；欢迎下载精品学习资源第六条 传递电子文件须使用OA 系统电子邮件发送， 严禁使用 QQ 等软件发送文件 必需与政府有关部门联系除外；在 OA 系统上发送带有公司隐秘的文件，须压设置密码后发送，口头传递密码；第三章 OA的使用第七条 上班后准时登录OA系统电脑端，并检查需办 理的流程，查看邮件、公告通知及日程支配，并保持OA 系统处于在线状态，确保信息通畅；第八
3、条主要工作流程和流程表单须在OA 上流转，严禁线下流转；财务流程须线上流程审批和线下纸质版审核同步进行；第九条 接到工作流程须在 24 小时内办结完毕， 对于临时不办理的流程须挂起，否就将会计入超时流程；第十条 流程表单仔细填写必填字段，仔细检查上传的附件方可转交下一步，下一步未接受可收回再修改；审批、审核过程中发觉问题可退回到问题步骤；如需终止或者删除错误流程，须退回到申请人步骤后通知本公司治理员处理， 严禁删除在审批过程中的流程；第十一条 下班前养成办结当日待办流程的习惯，并在准时书写当日工作日志；第十二条 外出或者出差培训时， 使用登录 OA 系统处理重要流程；外出时间较长的流程须托付给
4、部门其他人员欢迎下载精品学习资源办理，不得显现人员外出造成主办流程无法流转的情形显现； 第十三条 OA 登录密码须每三个月更换一次，严禁使用空密码；在非自己专用电脑上不得点选记住密码；第十四条本部会议室申请须在OA 行政办公下会议室申请里申请：大型超过三十人会议和学习须提前三个工作日，中型超过十人不到三十人的会议和学习须提前一天申请，小型会议和学习须提前一小时申请，非工作日使用会议室须向综合办公室单独申请；申请胜利后须在会议开头前一小时到综合办领取钥匙，自行组织会议，如须使用会议室器材告知会议室治理员负责器材预备调试工作；会议终止后设备桌椅准时归位，归仍钥匙；第十五条办公用品申领仅限国投本部须
5、在 OA 系统行政办公下办公用品申领： 每月 15 日和 25 日申请， 申请通过后到办公用品治理员处领取，假如申请数量超过库存，须填写 OA 上使用办公用品选购申请单申请购买；第十六条通知公告须使用行政办公下公告通知治理发布公告通知，每个部门和子公司应确定专人负责发布本部门、子公司的公告通知，严禁超范畴发布公告通知，通知公告内 容须写明公告通知正文，公告通知的文件及附件作为附件形 式上传；第十七条小范畴的重要事项通知、商洽和督办以及文件发送等不需要发布公告通知的，须使用电子邮件功能，严禁使用微讯或者群组消息商谈督办工作和传输文件；收到邮件欢迎下载精品学习资源须准时回复接收状态，并准时办理；第
6、十八条严禁利用 OA 系统的邮件等功能做与工作无关的事情 包括下载嬉戏和视频、在线视频、在线淘宝等等；严禁在 OA 系统上流转保密文件；第四章 OA系统用户的开通和注销第十九条由各公司人力资源部负责新增职工资料的审核，并把必要开通的人员名单、基本信息和使用权限，交由本公司治理员办理开通，开通后由人力资源部准时完善人员其他信息；其次十条由人力资源部供应须注销OA 系统的人员名单，由本公司治理员准时办理注销，注销需检查是否有未完成的流程表单，将其主办的流程准时安排其他人员；第五章系统流程功能治理其次十一条各部门依据职能治理相应的流程表单、学问治理下公共文件柜相应资料文件夹以及相应的功能模块 治理；
7、其次十二条如需修改、增加流程表单，须下载公共文件柜中 OA 资料文件下工作流程确认单，按模板制作修改后或新增的表单，部门领导及分管领导签字确认后交由治理员制作流程表单；其次十三条需要删除流程须流程治理部门领导、分管欢迎下载精品学习资源领导及总经理签字同意后方可删除；第六章 治理员职责其次十四条 治理员须做好新入职职工的电脑培训及OA 系统使用培训工作；其次十五条 治理员须爱护好本公司流程表单，准时处理 OA 使用过程中的问题，优化处理表单流程；其次十六条每周五由本公司治理员统计超时及工作日志书写情形，督促工作日志书写和限时办理流程，并将结果反馈给各部门负责人，作为绩效考核重要依据；第六章惩罚规
8、定其次十八条 确保 OA系统流畅，严禁上班时间使用办公网络做与工作无关的事项，例如在线视频、音频、嬉戏和 购物等行为；每周将对在公司本部各部门及子公司进行流量 行为监控，有以下行为将予以通报批判，并将结果交由人力 资源部扣除 5 分，连续发觉翻倍：一WEB 流媒体和 P2P 流媒体一周之和超过500MB或超过本周个人总流量的10% 的；二嬉戏行为的；三非工作需要拜访购物网站的；四 P2P 周个人下载量超过 5GB 的；四其他国家法律法规禁止的上网行为，情节严峻的欢迎下载精品学习资源一经发觉将上报公安机关处理；第七章附就其次十九条 由公司综合办公室负责说明；第三十条本方法自发布之日起施行欢迎下载