2022年企业信用合同管理制度.docx

上传人:Q****o 文档编号:12816957 上传时间:2022-04-26 格式:DOCX 页数:10 大小:36.33KB
返回 下载 相关 举报
2022年企业信用合同管理制度.docx_第1页
第1页 / 共10页
2022年企业信用合同管理制度.docx_第2页
第2页 / 共10页
点击查看更多>>
资源描述

《2022年企业信用合同管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年企业信用合同管理制度.docx(10页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、精品学习资源为提高企业信用(合同)治理水平,争创A ( AA )级 “重合同守信用”企业,特制定如下信用(合同)治理制度:一、信用(合同)治理机构及法律法规学习制度企业设立信用(合同)治理机构,由为分管负责人,组成人员有、等 人.文档来自于网络搜寻(一)、信用(合同)治理机构地职能1. 宣扬合同法律法规,培训信用(合同)治理人员和业务人员,依法爱护本企业地合法权益.2. 制定企业信用政策、信用治理制度,组织实施信用治理工作地考核.3. 对客户进行资信调查,建立客户信用档案,定期对客户地信用状况统计分析.4. 客户授信治理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户地信用状况统计分析.5. 应收账款

2、治理:掌握应收账款平均持有水平,日常监督应收账款地账龄,随时将潜在地不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款地发生.文档来自于网络搜寻6. 商账处理:建立标准地催账程序和一支工作高效地追账队伍,准时制定对逾期应收账款处理地方案,并组织有效地追账.文档来自于网络搜寻7. 利用征信数据库资源,帮忙销售部门开拓市场.(二)、信用治理人员岗位责任制度1、法定代表人地主要职责加强信用治理工作,支持信用(合同)治理机构开展工作,解决信用治理工作中地重大问题; 授权托付合同承办人员对外签订合同;对企业合同承办人员进行考核、奖惩; 定期明白合同地签订、履行情形.2、信用(合同)治理领导小组负责人地主要职责组织合

3、同法律法规地宣扬、培训,组织信用治理研讨会、案例评析会; 制定企业信用政策、信用治理制度,组织实施信用治理工作地考核; 统一办理授权托付书,严格治理企业合同专用章地使用;禁止企业或个人利用合同进行违法活动;日常监督分析应收账款地账龄,防范逾期应收账款地发生; 建立标准地催账程序;汇总、分析客户信用数据,向有关部门供应询问服务; 和谐与供销、财务、技术等部门地关系.3、信用(合同)治理员地主要职责欢迎下载精品学习资源帮助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同地谈判与签订.审查合同,防止不完善或不合法地合同显现,保管好合同专用章.检查合同履行情形,帮助合同承办人员处理合同执行中地问题和纠纷.登记合

4、同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情形.发觉不符和法律规定地合同行为,准时向信用(合同)治理机构负责人报告.参与对合同纠纷地协商、调解、仲裁、诉讼.定期向信用(合同)治理负责人汇报信用治理情形.负责客户档案治理与服务.参与商账追收 .协作有关部门共同搞好信用治理工作.4、供销部门地主要职责依法签订、变更、解除本部门地合同.严格审查本部门所签订地合同,重大合同提交有关方面会审.对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情形.在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题准时向信用(合同)治理机构信用(合同)治理员通报 .文档来自于网络搜寻本部门合同地登记、统计

5、、归档工作.参与本部门合同纠纷地处理.协作企业信用(合同)治理机构做好信用(合同)治理工作.5、财务、技术部门地主要职责加强与供销等有关部门地联系,准时通报合同履行中地应收应对情形.做好与合同有关地应收应对款项地统计、分析,提出处理建议.解决合同履行中有关技术方面地问题.依法签订、变更、解决技术合同.本部门合同地登记、统计和归档工作.协作企业信用(合同)治理机构做好信用(合同)治理工作.(三)、法律法规学习制度1、定期组织企业中层以上人员进行合同法律法规学习,每季度学习方案不少于一次,时间不少于2个小时 .并结合党委、政府中心工作支配学习内容.文档来自于网络搜寻2、企业负责人、各部门负责人要带

6、头参与法律法规学习.信用(合同)专兼职治理人员需经过合同法规培训和考核,取得合格证书.文档来自于网络搜寻欢迎下载精品学习资源3、分管信用(合同)工作地负责人和信用(合同)治理有关人员要定期组织活动,结合工作中遇到地实际问题,学习新法规,解决新问题.文档来自于网络搜寻二、法人托付书及合同专用章治理制度(一) “法人托付书 ”申领地程序1、凡申请持证者,先由申请部门向信用(合同)治理机构提出申请.2、信用(合同)治理机构组织申请者参与工商部门举办地合同法规培训班.3、考试合格后,申请部门按信用(合同)治理机构要求填写“法人托付书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经企业人事部门和信用(合同

7、)治理机构审核后报企业法定代表人批准,签章颁发授权证书 .文档来自于网络搜寻(二) “法人托付书 ”地治理1、信用(合同)治理机构负责“法人托付书 ”地申请审核、证件办理,变更、注销登记和监督检查等治理工作 .2、“法人托付书 ”,采纳由工商部门统一印制地“法人托付书 ”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年.文档来自于网络搜寻3、因特别情形需对外签约者,由所在部门向信用(合同)治理机构提出申请,经法定代表人批准,可办理一事一托付地暂时“法人托付证明 ”;未取得 “法人托付书 ”及“法人托付证明 ”地其他人员一律不得对外签订合同 .文档来自于网络搜寻4、凡持有 “法人托付书

8、”对外签订合同者,必需严格遵守企业制定地信用(合同)治理规定,做好合同台帐记录 .文档来自于网络搜寻5、持证人必需严格按授权范畴和授权权限在有效期内签订合同,如因超越授权范畴和授权权限发生地纠纷,其经济及法律责任由持证人承担.文档来自于网络搜寻(三)合同专用章治理制度签订合同,应当加盖单位地合同专用章.严禁在空白合同文本上加盖合同专用章.1、各有关部门地合同专用章由信用(合同)治理机构统一归口治理.信用(合同)治理机构负责申请报告地审批、合同专用章地登记、留样、发放和监督检查等治理工作.文档来自于网络搜寻2、合同专用章地刻制由信用(合同)治理机构负责.任何部门不得擅自刻制合同专用章,凡需刻制合

9、同专用章地部门,必需由申请部门提出书面申请报告,并由主管领导审批签字,同时按工作地实际需要和用途供应合同专用章刻制地数量、要求和样章草图,交信用(合同)治理机构审查后统一办理. 文档来自于网络搜寻3、凡持有合同专用章地部门,应做到合法使用、专人保管.如遇工作需要,需携带外出,应事先办理借用手续,用后立刻归仍.文档来自于网络搜寻欢迎下载精品学习资源合同专用章不得代用,混用.5 、凡遇合同专用章遗失,应立刻向本部门领导报告,并将本部门批示看法送信用(合同)治理机构备案,在当地市级报纸上刊登遗失声明,办理相关证明材料.文档来自于网络搜寻6 、凡遇合同专用章变更,需重新刻制,其申请程序与手续与新申请相

10、同,原合同专用章交仍信用(合同)治理机构统一处理.文档来自于网络搜寻三、合同评审治理制度合同签订前实行评审制度.合同评审机构设在信用(合同)治理机构内部,评审人员由信用(合同) 治理机构分管领导、信用(合同)治理机构负责人、信用(合同)治理员、合同承办人、供销、财务部门 负责组成 .文档来自于网络搜寻(一)、合同评审程序1、 合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)治理员初审;2、 信用(合同)治理员填写合同评审表中初审记录交信用(合同)治理机构负责人审批,签署审批看法 .3、特别合同(投资、联营合同、涉外合同)、重大合同(订立价款在万元以上地合同),由信用(合同)治理机构负责人组织有关部

11、门进行会审,信用(合同)治理员汇总各部门会审看法后交信用(合同)治理机构负责人签署看法,并报主管领导批准实施.文档来自于网络搜寻4、 信用(合同)治理员将合同评审表归入该合同档案.(二)、评审内容1、严格审查对方当事人地主体资格.2、严格审查代理人地代理身份和代理资格.3、严格审查对方当事人地履约才能.4、认真审查对方当事人供应地有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料.文档来自于网络搜寻四、合同签订、履行、变更制度(一)、合同签订治理1 、合同承办人签约前必需对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约才能及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,

12、以备合同评审机构进行评审.文档来自于网络搜寻2、订立合同地主体,必需是法人或者是取得营业执照地非法人经济组织.3、对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权地代理人进行.未经授权,任何人不得对外签订合同 .欢迎下载精品学习资源4、除准时清结者外,合同应当采纳书面形式,合同文本国家或省已经发布示范文本地,应当采纳合同示范文本 .各部门所需地合同文本由信用(合同)治理员统一购买或定制.文档来自于网络搜寻5、各部门地合同都应按统一规章编号.6、合同及其有关地书面材料,应当语言规范,字迹清楚,条款完整,内容详细,用语精确.7、订立依法可以设定担保或者对对方当事人地履约才能没有把握地合同,应当要求对方

13、当事人依法供应保证、抵押、留置、定金等相应形式地有效担保.文档来自于网络搜寻对方当事人供应地保证人,必需是法律许可地具有代为清偿债务才能地法人、其他组织或者自然人.对对方当事人地保证人地主体资格和清偿债务才能要参照本制度地规定进行审查.文档来自于网络搜寻8、法定代表人或合同承办人应当亲悠闲合同文本上签名盖章.9、签订合同,应当加盖单位地合同专用章.严禁在空白合同文本上加盖合同专用章.10、合同承办人应将合同地副本一份准时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物地依据.(二)、合同履约治理1、法定代表人全面负责合同地履行.合同承办单位、部门和人员详细负责其订立合同地履行.2、在履行合同过程中

14、,依据情形地变化,应当对对方当事人地履行才能进行跟踪调查.如发觉问题,合同承办人要准时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标地情形和对方当事人地履约能力.文档来自于网络搜寻3、接收标地必需经过严格地验收或商检程序.对不符合制度地标地应在法定期限内准时提出书面异议.4、合同结算必需通过本单位财务部门进行.对合法有效地合同,财务部门必需在合同商定地期限内结算 .对未经合法授权或超权限签订地合同,财务部门有权拒绝结算.文档来自于网络搜寻5、凡与合同有关地来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存.对我方当事人地履约情形,除妥当储存有关收付凭证外,仍要做好履约记录.6、信用(合同

15、)治理员负责监督检查合同履行情形,按时间次序准时建立合同签订与履行情形台帐.(三)、合同地变更和解除1、合同地变更与解除由合同承办人以书面形式报合同评审机构审核,批准后,尽快与对方签订变更或解除协议 .2、我方当事人遇有不行抗力或者其他缘由无法履行合同时,应当准时收集有关证据,并立刻以书面形式通知对方当事人,同时积极实行补救措施,削减缺失.文档来自于网络搜寻3、发觉对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当督促对方当事人实行有效补救措施,收集、储存对方当事人不履行合同地有关证据,准时向信用(合同)治理机构报告.文档来自于网络欢迎下载精品学习资源搜寻4、我方当事人因故变更或解除合同,应当

16、准时以书面形式通知对方当事人,说明变更或解除合同地缘由和恳求对方书面答复地期限,尽快与对方当事人达成变更或解除合同地协议.文档来自于网络搜寻五、企业授信评判治理制度1、信用(合同)治理机构应加强与各业务部门地联系沟通,准时把握客户地信用信息,对客户实行分级治理,将客户地信用等级分为A 、B 、C、D 四级,分别制订不同信用等级所对应地信用额度、信用期限、信用折扣.文档来自于网络搜寻2、信用(合同)治理机构负责建立每位客户包括名称、住宅、法定代表人、注册资金、电话、信用标准(对客户资信情形进行要求地最低标准)、信用等级内容地表单,并准时进行动态更新.文档来自于网络搜寻3、信用(合同)治理机构负责

17、制定客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户地标准信函等表格;受理客户信用申请;采纳对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式把握客户信息,填写客户调查表,对客户进行信用评级,确定信用等级,并准时回复客户.文档来自于网络搜寻4、对客户实行跟踪治理,补充客户信用信息,每年末对客户地信用状况进行汇总分析,形成书面地年审评判报告,并依据年审报告准时调整客户信用等级与授信额度.文档来自于网络搜寻5、对推迟付清款物地客户,视情节轻重赐予信用等级地降级处理;对恶意拖欠款物地客户授信额度为 0,要求采纳即时清结地方式或列入黑名单,拒绝业务往来.文档来自于网络搜寻6、各业务人员应准

18、时收集客户信息并向信用(合同)治理机构反馈;信用(合同)治理机构应定期将客户信用状况评判结果反馈公司各相关部门.文档来自于网络搜寻六、应收账款与商账追收治理制度1、建立应收账款账目,明确应收货款,分期应收账款和应收票据地数额、期限、应对款人等内容.2、建立应收账款账龄分析分级表,将应收账款按账龄分为合同期内、进入预警期内、到期、逾期、进入最终通牒期,进入专业追账期、付诸法律期和坏账期八级,制订相应地催收措施.文档来自于网络搜寻3、对应收账款加强日常监督,依据实际情形每周或每月打印出会计账上全部接近到期地应收账款记录进行分析和诊断,对每笔账款作出处理看法.文档来自于网络搜寻4、制订商账(逾期应收

19、账款)追收方法,培训催收、追收人员.5、设计商账追收工作流程,包括内勤提示、外勤催收、托付专业信用治理公司追收、法律诉讼.欢迎下载精品学习资源七、失信违法行为追究制度1、对方发生失信违法行为,可实行以下措施: 取消赊销条件;停止供货;取消供货资格; 诉诸法律 .2、本企业发生失信违法行为地可能表现形式与订正措施:表现形式:个人擅自以企业名义对外签订合同并违约或骗取款物; 产品合格率未达标;拖欠货款; 其他 .订正措施:准时书面告知对方,说明原由;依法赔偿对方缺失;撤消过错当事人地职务、开除直至依法追究其法律责任.文档来自于网络搜寻3、合同纠纷处理发生合同纠纷,合同承办部门、人员应立刻报告分管领

20、导或法定代表人,并通报信用(合同)治理机构,供应材料 .文档来自于网络搜寻为解决合同纠纷所实行地措施,必需在法定地诉讼时效内进行.合同纠纷发生后,可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决.合同承办部门、人员应协作好信用(合同)治理机构参与仲裁或诉讼.文档来自于网络搜寻发觉对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时,应当立刻向单位负责人报告并向公安机关报案.合同发生纠纷后,需要托付代理人参与仲裁或诉讼活动地,应当准时托付有资质地代理人参与处理纠纷 .解决合同纠纷地申请书、起诉书、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书地副本或正本复印件,自发出或收到之日起十日内,由承办人送交信用(合同)治理机

21、构备案.文档来自于网络搜寻在处理合同纠纷过程中,对于可能因对方当事人地行为或者其他缘由,使判决不能执行或者难以执行地案件,应当准时向法院申请财产保全.文档来自于网络搜寻欢迎下载精品学习资源八、企业信用档案治理制度1、建立完整地合同档案.档案资料包括以下内容: 谈判记录、可行性讨论报告和报审及批准文件; 对方当事人地法人营业执照、营业执照、事业法人执照地副本复印件; 对方当事人履约才能证明资料复印件; 对方当事人地法定代表人或合同承办人地职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权托付书地原件或复印件;文档来自于网络搜寻 双方签订或履行合同地往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料; 合同

22、正本、副本及变更、解除合同地书面协议; 标地验收记录; 交接、收付标地、款项地原始凭证复印件.2、全部合同都必需按部门编号.信用(合同)治理员负责建立和储存合同治理台帐.3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同地各项手续后一个月内,应将合同档案资料移交信用(合同)治理员.文档来自于网络搜寻信用(合同)治理员对合同档案资料核实后一个月内移交档案室归档.4、建立完整地客户信用资料,包括客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户地标准函、客户信用表单、授信资料、年审评判报告等,并附客户简况、付款习惯、财务状况、商账追讨记录、往来银行、经营状况等调查原始资料.文档来自于网络搜寻5、客

23、户信用档案地查阅需填写查阅申请单标明查阅人、查阅客户名称、查阅用途,由档案治理员填写借阅时间、归仍日期.信用档案地缺失以及涉及商业隐秘内容地泄漏要追究相关当事人地责任.文档来自于网络搜寻6、档案治理员必需经过企业信用治理专业学问培训,考核合格后上岗.企业名称(盖章):欢迎下载精品学习资源版权申明本文部分内容,包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理;版权为张俭个人全部This article includes some parts, including text, pictures, and design. Copyright is Zhang Jians personal ownership

24、.用户可将本文的内容或服务用于个人学习、讨论或观赏,以及其他非商业性或非盈利性用途,但同时应遵守著作权法及其他相关法律的规定,不得侵害本网站及相关权益人的合法权益;除此以外,将本文任何内容或服务用于其他用途时,须征得本人及相关权益人的书面许可,并支付酬劳;Users may use the contents or services of this article for personal study, research or appreciation, and other non-commercial or non-profit purposes, but at the same time,

25、they shall abide by the provisions of copyright law and other relevant laws, and shall not infringe upon the legitimate rights of this website and its relevant obligees.In addition, when any content or service of this article is used for other purposes, written permission and remuneration shall be o

26、btained from the person concerned and the relevant obligee.欢迎下载精品学习资源转载或引用本文内容必需是以新闻性或资料性公共免费信息为使用目的的合理、善意引用,不得对本文内容原意进行曲解、修改,并自负版权等法律责任;Reproduction or quotation of the content of this article must be reasonable and good-faith citation for the use of news or informative public free information. It shall not misinterpret or modify the original intention of the content of this article, and shall bear legal liability such as copyright.欢迎下载

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 教育专区 > 高考资料

本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

工信部备案号:黑ICP备15003705号© 2020-2023 www.taowenge.com 淘文阁