2022年企业综合办公室管理制度.docx

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1、精品学习资源综合办公室治理制度批准:日期:审核:编制:日期:日期:修改记录序号修改单号修改页码修改人审核人批准人第_次修改生效日期欢迎下载精品学习资源目次1. 总就 22. 项目部印章治理制度33. 行政例会治理制度44. 办公设施使用治理制度55. 项目部办公用品治理制度66劳保用品的治理制度77项目部车辆治理制度78款待费用治理制度99. 生活区治理制度1010. 附就 121总就1. 1项目部综合办公室(以下简称办公室)是项目部行政治理的综合机构;办公欢迎下载精品学习资源室在项目部经理的直接领导下,参与政务,治理事务,搞好服务,确保项目部生产、行政各项任务的完成;1.2 办公室负责做好项

2、目部的 项目 会务组织、党工团、接待、督办、信息、宣扬治理、小型非生产用车的治理、生活后勤治理等工作;1.3 办公室应面对领导、面对部门、面对基层搞好服务,帮助支配领导活动;准时完成领导交办的事务,和谐各部门关系,提高办事效率;2. 项目部印章治理制度为了加强项目部印章的使用治理,保持其庄重性、有效性,爱护项目部的形象和权益,现对各类印章的使用作如下规定,请仔细执行;2.1 治理分工2.1.1 项目部印章由综合办公室治理;2.1.2 项目部经理印章由经营部财务专人治理;2.1.3 部室印章由各部室负责人治理;2.2 使用治理权限和程序2.2.1 发文用印,依据领导签发的文稿盖印;2.2.2 项

3、目部的介绍信,须经综合办公室主任签字,各部门对外产生的或产生经济关系的用印必需经项目部领导审核盖印;2.3 治理规定2.3.1 印章使用应严格依据项目部用章制度所规定的职权范畴内用印;2.3.2 各类印章应由专人治理,除发文会章(即联合行文,必需携公章) 外,不得携带印章外出;欢迎下载精品学习资源2.3.3 财务印鉴的使用由经营部财务部门依据公司治理制度严格执行;2.3.4 各用印部室应严格依据印章使用治理权限和程序办理,手续不全者, 不予用印;2.3.5 对违反上述规定,擅自用印或由于治理不善将印章丢失的,追究经办人员与直接领导的责任;3. 行政例会治理制度3.1 办公室负责通知例会的内容、

4、时间、地点、参与人员等事宜,做好会务预备工作;3.2 参与会议人员应仔细做好会前预备,做到心中有数,发言简明扼要,重点突出,有议有决,必要时预备好有关会议资料;3.3 会议主持人要把握好会议时间;记录人要做好会议记录和纪要;会议形成的决议、打算,由办公室负责检查、督促、贯彻落实;3.4 4定期召开生产调度会、安全生产会、专题会等行政例会;3.4.1 生产调度会实行周例会和月例会制,时间不定,特别情形暂时通知, 周例会由工程部主任主持,月例会由生产副经理主持,项目经理、经营副经理、总工、各部室负责人及与会议议程有关的二级单位、外协单位的负责人参与; 内容为检查每周每月施工方案执行情形, 争论解决

5、施工中存在的问题, 下达下阶段施工方案;3.4.2 安全生产会不定期召开, 由项目经理主持, 生产副经理、 经营副经理、总工、安保部及其它有关人员参与, 主要提出和解决现场安全生产方面的重点问题;欢迎下载精品学习资源3.4.3 专题会不定期召开,由项目经理或项目副经理主持,各有关专业或部室人员参与,专题争论、布置、解决重点问题;4. 办公设施使用治理制度为加强项目部办公设施的规范治理,防止资产流失,特制定办公设施治理制度;4.1 办公设施定义:办公设施指项目部登记的全部办公设施;包括:运算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等;4.2 办公设

6、施保管和爱护基本原就:谁使用就谁保管和爱护;4.3 办公设施统一由项目部办公室登记造册,经有关领导同意,或按有关安排原就规定,使用人办理手续领用;4.4 领用人负责领用的办公设施的使用、保养;设施的损坏将视情形按规定处理;4.5 使用人应爱惜好所用设施,对设施故障和隐患应准时申报修理处理,确保工作正常运转;4.6 微机设施的扩容、升级和修理由各部室按书面申请报告格式(附表三) 提出(部门负责人批准),向项目部综合办申请,由综合办掌握,大额费用须经项目部领导批准;4.7 工程终止时,按有关规定移交办公设施;4.8 本治理制度由项目部综合办公室负责说明;欢迎下载精品学习资源5. 项目部办公用品治理

7、制度为了供应合适的办公条件,提高工作效率,同时掌握成本开支,现对办公用品治理作如下规定:5.1 方案与标准5.1.1 1 依据项目部工作性质及办公环境特点,项目部日常办公费用品集中由综合办统一购置;5.1.2 各部室依据详细需要,每季度末提出下季度办公用品申购报告(附表三),由部室负责人签字并加盖部室印章,交综合办公室审批;5.1.3 部室在申报方案时,应本着厉行节省原就,按项目部办公费用标准掌握年度总额,综合办公室会同财务部门核定季度总额,掌握使用;5.2 选购5.2.1 办公用品由综合办公室按批准的方案选购;5.2.2 办公用品原就上不零星选购,特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后

8、报项目部领导批准购买;5.2.3 综合办公室在选购时要集中批量,比质比价;5.3 3 保管与发放5.3.1 综合办公室要依据选购与发放分开的原就,对所选购的物品,另行支配专人清点、登记、入库;对选购的质量、数量、价格等应作好记录;5.3.2 保管人员将办公用品分类造册,各部室指定专人办理领用手续;5.3.3 办公用品应做到出入相符,每季度进行账目清理;各科室的领用总额超出方案时,按以上第一条第3 款处理;欢迎下载精品学习资源5.4 本规定从发布之日起执行;6. 劳保用品的治理制度6.1 劳保用品的治理6.1.1 依据项目部职工劳动爱护用品需求情形,办公室负责提出选购方案, 上报项目部领导核批;

9、 职工劳动爱护用品标准原就上按公司有关规定执行;如因施工现场地理、气候的需要,可适当进行变更和调整;安全帽、安全带、安全网由安保部负责;6.1.2 劳保用品的发放以各部室为单位办理手续,超过标准部分由项目部领导核批、方可发放;各专业化公司自行选购发放,不由项目部治理;办公室应做到帐物相符,帐帐相符;7. 项目部车辆治理制度为了提高工作效率, 降低成本开支,规范车辆的治理,结合项目部的实际状况,特制订此制度;7.1 驾驶员的治理7.1.1 驾驶员应讲究职业道德,树立集体利益高于一切的思想,爱护项目部整体利益,遵守项目部的规章制度;7.1.2 转变观念,适应现代企业运转方式,做到一岗多责,听从安排

10、,准时完成领导交办的各项工作任务;7.1.3 驾驶员应熟知、把握交通法规,严格遵守交通法规,保证行车安全;欢迎下载精品学习资源7.2 车辆的治理7.2.1 1项目部车辆由综合办公室统一治理;司机班班长负责规费缴纳、维 修保养、定期安全学习等相关工作;各部门用车通过分管领导批准,由分管领导向综合办主任提出用车要求后,依据现场实际情形由综合办办支配出车时间;7. 2. 2驾驶员长途出车前办理车辆派出通知单(附件四);7.2.3 3项目部车辆应遵照专人治理的原就,明确责任,以利于安全;除经项目部经理同意外,项目部车辆不得外借;7.2.4 4除保证现场值班用车外,综合办公室可视工作需要,支配其他业务用

11、车;职工接送只到电厂白水桥位置; 到甲方开会除项目部领导外其他人不得调用车辆;7.2.5 5车辆需修理保养、配件购置,先由司机填写修理或购置申请单,注明修理项目、配件名称,报项目部经理审定后送修理厂修理保养或支配采购;司机要建立车辆费用治理台账,以便于考核;7.2.6 6司机班应建立车辆技术档案,为车辆保养、修理、大修供应基础资料,防止修理费用开支的铺张;7.2.7 7经营部对车辆建立费用台帐,包含燃料费、托管费、路桥费、养路费、保险费、修理费、出车补助等内容,并定期分析考核;7.3 3 安全治理7.3.1 1为加强安全意识,保证安全行车,司机应收集资料,每月参与安全学习;7.3.2 2司机应

12、定期对项目部车辆技术情形进行检查,查隐患、作记录、定措施,确保车辆技术状况良好,为安全行车制造条件;欢迎下载精品学习资源7.3.3 3 如发生交通事故,扣除当月安全奖并按交警队事故处理的责任划分的缺失金额,对当事人进行惩罚;7.4 4 其他7.4.1 1长途出车按实际天数报销,补助标准参照差旅费补助执行;7.4.2 2 车辆因公在机场、车站、宾馆、医院等场所停车费据实报销;7.5 5 对严峻违反各项治理制度,造成重大缺失或影响的司机,项目部将依据相关制度赐予庄重处理;8. 款待费用治理制度为了掌握工程建设治理成本, 同时搞好项目部接待工作, 特制定此治理制度;8.1 1 范畴业务款待费主要用于

13、:工程招标、工程开工(竣工)活动;工程建设期间, 接待业主领导、 公司领导及兄弟单位; 项目部日常工作中经主管领导同意接待的客人;项目部领导批准的对外业务应酬款待费等;8.2 2 原就8.2.1 1厉行节省;8.2.2 2原就上业务款待费由项目部办公室归口治理;办公室应主动做好业务接待工作,做好年度款待费汇总和预算方案;8.3 3 治理程序8.3.1 1接待部门(人)填写接待申请单(附件二),报项目部领导审批;8.3.2 2经办人用现金结帐;8.3.3 3经办人填写报销单,送相关领导签字;欢迎下载精品学习资源8.3.4 4经办人凭报销单和申请单到财务部门报销;8.4 4 治理规定8.5.1 1

14、项目部客人由综合办公室统一接待;8.5.2 2除对口人员外,削减陪客人员,杜绝一客多陪、少客乱陪现象;8.5.3 3任何程序手续不全的款待费用,财务部门不予报销;8.5.4 4项目部定期对款待费进行清理,以掌握开支;8 6 此规定自发布之日起执行;9. 生活区治理制度11 1 生活设施治理11 11 现场生活设施包括:现场体育设施、俱乐部文体设施及其他公共设施等;办公室依据本项目部实际规模和实际需要,提出选购方案,并确保产品的 质量,然后报项目部经理审批;俱乐部可配备桌椅及报刊杂志,每天定时对职工开放,由职工签字领阅,晚上 23 点后停止消遣活动;11 1 2 房间设施的配备: 项目部职工每人

15、均配备衣柜、 床、床头柜各一套;各二级单位职工配备由综合办公室统一支配,费用由各二级单位承担;11 13 项目部供应统一的澡堂和卫生间,如显现人为破坏,经查实后从个人活性工资中追回缺失;11 2生活区治理11 2 1综合办公室负责生活区公用设施的治理工作;安保部负责生活区的治安、保卫、卫生治理工作,实行 24 小时保卫制度;保安人员配有明显标志,欢迎下载精品学习资源做到工作规范,作风严谨;球场的晚间关灯由安保人员负责;11 22 生活区内环卫设施应完备,并设有垃圾箱等保洁设备;保卫人员应按标准化清扫保洁(包括澡堂与卫生间);同时,确保污水排放通畅;各房间使用单位门口区域自负其责,球场及门口道路

16、由安保部门负责;11 2 3职工宿舍的安排原就上由综合办公室统一划分,每间房每人配备有床、床头柜、衣柜各一个,新来人员向综合办自行签字领用;各部室、各二级单位应负责监督职工自觉爱护公共秩序和公共卫生,严禁职工在生活区内饲养家禽,不得随便堆放杂物,公共设施在各单位各其负责的范畴内爱护; 对违反本规定者,安保部有权禁止和惩罚;各单位职工要加强安全防范意识, 珍贵物品要妥当保管;11 24 生活区水、电供应和爱护由项目部工程部全权负责,各房间用电依据项目部相关治理制度计量收费;11 2 5 项目部暂时用工生活区房间按 300 元/ 间* 月收取, 每半年缴纳一次,水电费依据招标文件收取;11 3有线

17、电视治理项目部统一在每栋宿舍楼安装有线电视主干线,各房间人员自行向综合办申 请各自房间进户线的安装,安装费用为50 元/ 间,如显现人为破坏,按谁损坏谁赔偿的原就追回缺失;11 4食堂治理11 41 食堂配置项目部各二级单位自行建立食堂;食堂应配备餐桌、餐椅;11 42 厨房卫生与食品卫生治理欢迎下载精品学习资源食堂所用的各种炊具、 餐具及储存用具应保持清洁、 使用前后实时进行消毒, 食堂炊事员应穿戴好工作衣帽,严禁穿戴便装; 食品应分类储备, 生熟食品要分开处理, 防止交叉污染; 综合办定期对全体职工发放食堂看法调查表, 对不符合职工要求的合理建议赐予改正;将进行惩罚;11 43 食品、炊具

18、及餐具选购与就餐治理11 43 1选购与保管11 43 11 治理部门食品选购上由综合办统一负责;11 43 12 对食堂物品的选购分类造册,对选购的品种、数量、价格等应作好记录;食品选购应做到帐帐出入相符,每月进行账目清理;11 44 饮食卫生意外大事按饮食卫生意外大事应急规定程序文件执行;10 附就12 1本方法自颁布之日起执行;12 2本方法说明权由项目部综合办公室负责说明;欢迎下载精品学习资源附表一用 印 审 批 单申请部门批准人用印事由日期年月日备注欢迎下载精品学习资源附表二招 待 费 申 请 单接待部门批准人来客单位款待标准时间年月 日备注附表三各类用品购置申请申请单位 :公司部门

19、编号:欢迎下载精品学习资源类别名称规格数量估量单价实际金额领用人用途备注项目经理签字: * 公司或 * 部门负责人签字 :制表人: 注释部分 :(不属于上报内容)申请范畴:指现场治理费用,暂时设施材料(包括生产临建和生活临建)购置在物资领料方案中填报;欢迎下载精品学习资源类别包括 : 1 、办公用品:办公桌椅、文件柜、茶几、部门专项办公用品等,如用于生活区房间,个人承担; 2 、行政及低值易耗品:床、热水器,电水壶、开水瓶、扫把、撮箕、抹布、窗帘、锁匙、塑料凳子、灯管等等;3 、文具:笔(签字笔)墨纸(文稿纸)、资料夹、订书机、回形针等,5 元/ 人.月(治理及技术人员)列名单过来;4 、微机

20、用品:包括打印纸、墨盒、碳粉、打印头等打印机配件及电脑配件,电脑打印机整机不在此列;5 、资料费(治理及工程资料):包括专业书刊、工具书、专业软件等;6 、复印费:如在项目部复印,按纸张大小计费标准乘张数运算费用,标准由办公室制定;7 、劳保:月劳保由项目部劳资供应人员名单不在此列;8 、食堂用品:厨具、碗筷、桌椅及其他一次性购置用品,个人餐具不在此列;9 、宣扬费:含宣扬用品,宣扬标牌;10 、安全及消防措施费:安全用品,安全标牌费用单独由安保部门选购;11 、固定资产:依据部门上报公司资产部批准的方案购买,包括电脑打印机等附表四车辆派出通知单驾驶员姓名:车号:用车单位事由动身地/ 日期目的地/ 日期备注带车人:日期:欢迎下载

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