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1、精品学习资源会议接待策划方案一、会议主题： “我为家乡做代言”暨第六届国际食品安全年会GFSF十大品牌“新地标产品”崛起评比二、会议时间： 2021 年 12 月 5 日至 2021 年 12 月 6 日早 9： 00- 晚 6：00三、下榻酒店： XXX温泉度假酒店四、会议地点：云南省昆明市经开区出口加工区顺通大道浦发路16号云南创新生物产业孵化器五、环境布置（一）会场外区域布置酒店外围环境：含本次会议主题的欢送横幅会议室外围环境：孵化器正门悬挂本次会议主题的欢送横幅、从 入口到会议室导示牌、 会议室门口放置签到桌、 会议室外设置产品展现区域（二）会场内主要区域布置会议桌桌摆放：课桌式摆放，
2、水牌的摆放会议用品 : 白纸、签字笔、矿泉水、纸巾等会场氛围：主题布标、背景音乐欢迎下载精品学习资源六、会议接待流程细节1） 会前预备要求1、确认出席会议的人数，参会人员的具体信息、会议名称，参加单位包含：主办、协办、承办、指导，会议日程支配，会议的主宾身份，会议坐次次序支配；2、支配酒店房间、午餐、晚餐及晚宴并支配酒店供应叫早服务；3、预备会议资料，设计制作会刊，设计制作四份评分表，由承办单位按会议要求依据参会人数印刷； 预备领导发言稿以及新闻通稿； 预备会后赠送用礼品由承办方负责；4、依据承办单位所供应的资料，在会议室外设置产品展现区；5、在会议室内为参会来宾供应茶歇服务热茶、咖啡和糕点；
3、6、确认会议室内各种用具和设施符合会议要求签到台/ 椅、签到簿/ 笔、会议桌、椅子、矿泉水、纸/ 笔；7、确认会议设备就位，如：讲台、投影屏幕、LED屏幕；调试好相关设备如：话筒、多媒体投影仪、音响、空调、灯光；8、核对会议横幅和指示牌内容并制作和放置指定位置；9、会议摆台标准签到桌及文具用品a. 在大厅门口处或会议室入口处预备好签到桌、笔、纸或簿；b. 如会议要求配备信纸、便笺、黑色碳素笔等，要每人一份整齐地摆放在会议桌上；各项用品均应在会议前30 分钟预备妥当；10、通知孵化器物管派人清扫公用卫生间，并派专人职守；欢迎下载精品学习资源11、会议开头前三非常钟需把会议室设备再次检查一遍，包括
4、空调， 灯，话筒，投影等；12、预备安全应急预案2） 会议等候服务会议开头前30 分钟门口等候1、精神饱满， 微笑有礼在门口等候客人， 请来宾签到、 发放资料会议资料、评分表及会刊、引领来宾就坐； 迎宾是否招募理想者？ 仍是工作人员？2、会议厅入口大门开启，客人集中进入时留意分流指引客人进入会场；3） 会议服务程序1、工作人员主动询问主办方或负责人会议厅内灯光需求、背景音乐要求、确认会议人数；2、当客人来到会议厅时，礼貌热忱地向客人问好，指引入座；3、工作人员再次确认话筒是否开启状态以防其他缘由关闭，特殊主席台需特殊关注；4、先到达的客人入座后，供应饮用水服务；5、服务人员时刻关注会议客人动态
5、及需求，辨论会议客人，防止其 它不相关人员对会议客人的干扰， 特殊对于在走廊吸烟及大声喧哗的客人要劝阻、引导，特殊是会议主管要加强现场治理；6、会议期间服务人员站于会议厅门口主动为进出门客人拉/ 关大门；7、会议中间休息，要尽快整理睬场如：桌椅等，添补和更换各欢迎下载精品学习资源种用品如：水杯、矿泉水、纸、等；4） 会议终止服务1、打开会议厅大门，引领客人到出口；2、工作人员应站立门口，微笑向客人道别；3、工作人员应主动检查一遍会场，看是否有遗留物品等，设施设备有否损坏，如有问题准时与会务组联系并做好记录；4、找合适时机询问主办方看法或建议；5、通知孵化器物管派人清扫会议现场、桌椅归位，撤下会
6、议所用物品；七、会议流程细节12 月 4 日：全天在酒店或云南创新生物产业孵化器报到来宾到达酒店入住以后， 拨打云南省南亚国家科技商贸促进会对接人员，由对接人员进行登记完成报道；或直接来到南亚促进会像工作人员进行报道；12 月 5 日：8： 30-9 ：00 迎接与会来宾签到并进场就座9： 00-9 ：15 与会相关领导发言致辞9： 15-9 ：30 国际食品安全协会及协会项目介绍9：30-10 ：30 与会约 20 家企业演讲并进行打分企业及企业产品介绍欢迎下载精品学习资源10：30-10 ： 45 进行茶歇休息10：45-11 ： 30 与会约 15 家企业演讲并进行打分11：30 相关领
7、导或主持人宣布上午会议终止11：30-14 ： 30 午餐、午休并返回会议室14：30-15 ： 30 与会约 20 家企业演讲并进行打分15：30-15 ： 45 进行茶歇休息15：45-18 ： 00 与会约 35 家企业演讲并进行打分18：00 相关领导或主持人宣布当日会议终止18：00-20 ：30 返回酒店食用晚餐并举办 供应商与销售平台、产业链平台对接活动注：依据每家企业约 3 分钟时长来进行演讲支配12 月 6 日9：00-10 ：00 主持人宣布今日会议开头；与会约 20 家企业演讲并进行打分10：00-10 ： 15 进行茶歇休息10：15-11 ： 30 与会约 25 家企业演讲并进行打分11：30-14 ： 30 午餐、午休并返回会议室14：30-15 ： 30 与会约 20 家企业演讲并进行打分15：30-15 ： 45 进行茶歇休息15：45-17 ： 00 与会约 30 家企业演讲并进行打分17：00-17 ： 30 依据打分表统计进行 优秀产品 / 企业评比17：30-18 ： 00 公布第六届国际食品安全年会农业食品十大品牌评欢迎下载精品学习资源选入选名单公布18：00 主办方宣布本次会议圆满终止并致答谢辞18：30 返回酒店举办晚宴并由主办方向与会来宾赠送礼品注：依据每家企业约 3 分钟时长来进行演讲支配欢迎下载