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1、Excel 数据处理第五讲Excel 数据处理一、 数据的排序对数据的排序有助于快速直观地组织并查找所需数据。可以对一列或者多列中的数据文本、数值、日期与时间按升序或降序的方式进行排序。提示 :对列进行排序时,隐藏的列将不参与排序,因此在排序前应先取消隐藏的列。1、 单列排序单击升序按钮 ,当前数据区域按升序进行排序。单击降序按钮 ,当前数据区域按降序进行排序。排序依据的数据列中,数据的格式不同,排序方式不同。如果就是对文本进行排序,则按字母顺序从A-Z 升序 ,从 Z-A 降序。如果就是对数据进行排序,则按数字从小到大的顺序升序 ,从大到小降序。如果就是对日期与时间进行排序,则按从早到晚的顺
2、序升序 ,从晚到早的顺序降序。方法: 光标定位于目标列中,数据选项卡排序与筛选或精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - - Excel 数据处理2、多列排序可以根据需要设置多条件排序,例如 ,在总分相同的情况下,语文成绩高的排名靠前,这就需要设置多个条件。方法: 数据排序选关键字(段)及排序方式选就是否有标题行确定主要关键字 :表格中出现的所有类型; 排序依据 :数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标; 次序:升序、降序、自定义序列。3、按特
3、定序列排序方法 :数据排序精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - - Excel 数据处理1、按笔画排序2、按行排序3、按自定义序列排序三、自动筛选使用自动筛选来筛选数据,可以快速而又方便地查找与使用数据列表中的数据的子集。筛选功能可以使Excel 只显示出符合我们设定筛选条件的某一值或符合一组条件的行,而隐藏其她行。自动筛选的选项 : 打开自动筛选的方法光标定位于数据清单之中数据排序与筛选筛选精品资料 - - - 欢迎下载 - - - -
4、- - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - - Excel 数据处理单击关闭自动筛选的方法: 数据排序与筛选筛选筛选(点一下就可以 ) 二、 高级筛选使用自动筛选命令查找合乎条件的记录,既方便又快速,但该命令的查找条件不能太复杂;如果要执行比较复杂的查找,就必须使用高级筛选命令。特点:需要将筛选条件书写在数据清单之外在筛选方法 :光标定位于数据清单之中数据高级数据区域自动被选中指明条件区域选择结果显示方式确定。高级筛选的相关操作: 1、条件与数据最少要隔一行或一列,一般书写在对应列的下方隔一行
5、处 ; 2、 多个条件同行书写表示“与”关系 ,错行书写表示 “或”关系 ; 3、有“”与“”两种方式 ; 4、恢复源数据 :数据筛选五、分类汇总分类汇总时对数据清单上的数据进行分析的一种方法。操作关键 :汇总前需要将分类字段排序,数据清单的第一行里必须有列标志。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - - Excel 数据处理方法 :光标定位于清据清单之中数据分类汇总选分类字段选汇总方式选一个或多个汇总项选相关选项确定。分类汇总的相关选项:
6、第 4 章图1: 分类汇总选项明细显示分类汇总方法:单击工作表左侧的“”级显示按钮例如 : 1.确保数据2.在该区域中选择一个单元格。3.请执行下列操作之一: 插入一个分类汇总级别精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - - Excel 数据处理可以为一组数据插入一个分类汇总级别,如下例所示。运动列中的每个更改、 、 、 、 、销售额列的分类汇总。1.选择单元格 ,然后在“数据”选项卡上的“排序与筛选”组中,单击“升序”或“降序” 。2.在“数
7、据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总” 。将显示“分类汇总”对话框。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - - Excel 数据处理3.在“分类字段”框中,选择“运动”。4.在“汇总方式”框中,选择“求与”。5.在“选定汇总项”框中,选择“销售额” 。6.如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。7.若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总
8、结果显示在数据下方”复选框。例如,如果使用上面的示例,则应当清除该复选框。8.可以重复步骤一到步骤七,再次使用“分类汇总”命令 ,以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总,请清除“替换当前分类汇总”复选框。删除分类汇总 : 光标定位于清据清单之中选择数据分类汇总全部删除精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - - Excel 数据处理六、冻结表格标题使用工作表查瞧数据时,若表格数据行或列较多,往往需要滚动条来查瞧整个表格。
9、在拉动滚动条查瞧一个大的表格时,我们发现列标题、 行标题常常被移到窗口外面去了,这样数据与标题常常会对不上号,使用户只能瞧到内容,瞧不到标题,给用户查瞧数据造成了不便,利用 Excel 中的“冻结窗格” 功能可以很方便地解决这一问题。其操作如下 : （1）要冻结顶部行 ,选择待冻结行的下一行。要冻结左侧列 ,选择待冻结列的右边一列。(2)视图选项卡窗口选项组冻结窗格精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - - Excel 数据处理若要取消冻结窗格,可以单击取消冻结窗格。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - - -