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1、六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单PowerPoint使用技巧使用技巧1六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单课程内容课程内容六个步骤为六个步骤为PPT添精彩添精彩1精美图表制作精美图表制作2PPT操作技巧操作技巧3附录附录42六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单六个步骤为六个步骤为PPT添精彩添精彩幻灯片设计幻灯片设计选择幻灯片版式选择幻灯片版式选择配色方案选择配色方案幻灯片动画方案幻灯片动画方案自定义演示动画设计自定义演示动画设计幻灯片切换效果幻灯片切换效果3六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单幻灯片设计幻灯片设计v每次给幻灯片应用新设计模板时，就会向演示文每次给幻灯片应用新设计模板时，就
2、会向演示文稿文件添加一组母版（包括一个幻灯片母版和一稿文件添加一组母版（包括一个幻灯片母版和一个标题母版）。个标题母版）。 v母版与模板的关系母版与模板的关系 母版包含并反映所应用的设计模板中使用的所有母版包含并反映所应用的设计模板中使用的所有样式元素样式元素 一旦更改了母版，所做的更改将保留在幻灯片放一旦更改了母版，所做的更改将保留在幻灯片放映中，但所应用的设计模板的原始文件保持不变映中，但所应用的设计模板的原始文件保持不变 如果需要，可以将对母版的更改保留在一个新的如果需要，可以将对母版的更改保留在一个新的模板文件中模板文件中4六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单幻灯片设计的捷径幻灯片设计
3、的捷径v帮演示文稿穿新衣帮演示文稿穿新衣 套用现成设计模板套用现成设计模板 v自定义母板自定义母板 幻灯片母版幻灯片母版 讲义母版讲义母版 备注母版备注母版 页眉、页脚、数字区、日期区页眉、页脚、数字区、日期区 v快速批次编辑快速批次编辑 了解并修改母版了解并修改母版 多母版的使用多母版的使用5六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单母版使用注意事项母版使用注意事项v标题标题/文本的格式一定要在母版中调整文本的格式一定要在母版中调整 如果在普通幻灯片中调整了文本的颜色或位置等，如果在普通幻灯片中调整了文本的颜色或位置等，以后在母版中改变文本颜色或位置时，不能应用以后在母版中改变文本颜色或位置时，不
4、能应用改变内容改变内容v幻灯片母版上的文本样式和标题母版上的文本样幻灯片母版上的文本样式和标题母版上的文本样式之间存在关联。幻灯片母版上的标题和第一级式之间存在关联。幻灯片母版上的标题和第一级正文文本（顶级项目符号）与标题母版上的标题正文文本（顶级项目符号）与标题母版上的标题和副标题文本相关。和副标题文本相关。 建议：首先对幻灯片母版进行文本更改，然后再建议：首先对幻灯片母版进行文本更改，然后再对标题母版进行文本更改。对标题母版进行文本更改。6六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单适当的文字大小（参考）适当的文字大小（参考）v 发表用的时候，尽量不要使用发表用的时候，尽量不要使用14PT以下的大
5、小以下的大小v 如果演示文稿是英文的话，最好选用比列表中大一号的字如果演示文稿是英文的话，最好选用比列表中大一号的字号号v 副标题不是必须有的内容，需要的时候才用副标题不是必须有的内容，需要的时候才用用途用途标题标题副标题副标题第一级第一级第二级第二级印刷用印刷用24pt20pt18pt16pt发表用发表用小规模小规模32pt28pt24pt20pt大规模大规模36pt32pt28pt24pt7六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单v文字版式文字版式v内容版式内容版式v图文混排版式图文混排版式v其他特殊版式其他特殊版式选择幻灯片的版式选择幻灯片的版式8六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单选择配色
6、方案选择配色方案v定义：在定义：在PowerPoint中绘图或输入图片或设定中绘图或输入图片或设定超链接时，会有特定的颜色。保存这种基本颜色超链接时，会有特定的颜色。保存这种基本颜色的颜色工具栏，就称为配色方案的颜色工具栏，就称为配色方案v编辑配色方案注意事项：编辑配色方案注意事项： 背景设定与画面颜色要相似背景设定与画面颜色要相似 文本的颜色与背景颜色要相对文本的颜色与背景颜色要相对 必须包含白色和黑色必须包含白色和黑色 填充颜色以红色、黄色等经常使用的颜色为宜填充颜色以红色、黄色等经常使用的颜色为宜v优点：每个幻灯片都可以指定不同的配色方案并优点：每个幻灯片都可以指定不同的配色方案并且随时
7、可以进行修改且随时可以进行修改9六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单幻灯片动画方案幻灯片动画方案v预设动画方案将几类互补的动画效果连结起来。预设动画方案将几类互补的动画效果连结起来。您不必应用每个效果，只需应用一个方案就可以您不必应用每个效果，只需应用一个方案就可以得到整个效果。得到整个效果。 方案可以删除、替换或自定义方案可以删除、替换或自定义 若要将方案应用于某些幻灯片，请选择所需的幻若要将方案应用于某些幻灯片，请选择所需的幻灯片（在灯片（在“幻灯片幻灯片”选项卡上），再在任务窗格中选项卡上），再在任务窗格中单击方案。单击方案。 若要将方案应于到所有幻灯片，请在设计窗格中若要将方案应于到所
8、有幻灯片，请在设计窗格中单击方案，再单击单击方案，再单击“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”。此方法。此方法通过将方案放在幻灯片母版上而将其应用于所有通过将方案放在幻灯片母版上而将其应用于所有幻灯片，并且也将应用于新添加的幻灯片。幻灯片，并且也将应用于新添加的幻灯片。 10六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单动画方案注意事项动画方案注意事项v 如果放映中具有多个类型的幻灯片母版，则附加按钮如果放映中具有多个类型的幻灯片母版，则附加按钮“应应用于母版用于母版”可用。如果单击此按钮，则方案出现在所有使可用。如果单击此按钮，则方案出现在所有使用所选择的幻灯片的母版的幻灯片上。用所选择的幻灯片的母版的
9、幻灯片上。 v 若要使用不同于所应用的方案的方案，请在任务窗格中单若要使用不同于所应用的方案的方案，请在任务窗格中单击另一个方案，再单击击另一个方案，再单击“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”。对于个别幻。对于个别幻灯片，请在灯片，请在“幻灯片幻灯片”选项卡中选择它们再单击不同的方案。选项卡中选择它们再单击不同的方案。v 方案是为默认的文本占位符之内的文本设计的，文本占位方案是为默认的文本占位符之内的文本设计的，文本占位符是在符是在 PowerPoint 中的任何文本版式中见到的阴影框。中的任何文本版式中见到的阴影框。 v 方案对方案对“文本框文本框”（从（从“绘图绘图”工具栏添加的图形）不起
10、作工具栏添加的图形）不起作用。它们需要自定义动画。用。它们需要自定义动画。11六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单自定义演示动画设计自定义演示动画设计v自定义动画的类型自定义动画的类型 进入效果进入效果 强调效果强调效果 退出效果退出效果 自定义路径自定义路径v构思动画构思动画 构思动画并不是盲目地不经过思考就随意进入动构思动画并不是盲目地不经过思考就随意进入动画，首先要考虑如何使动画和发表的内容相吻合画，首先要考虑如何使动画和发表的内容相吻合12六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单动画展示动画展示第一123333334524564645653489789978第二12345678788/82
11、4557787967第三8787878778743654456789/713六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单图表动画图表动画返返 回回14六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单图表动画图表动画返返 回回15六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单图表动画图表动画返返 回回16六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单动画特效动画特效Look out !Look out ! 睁大您的眼睛睁大您的眼睛17六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单幻灯片切换效果幻灯片切换效果v幻灯片切换可以在幻灯片放映中切换到其他幻灯幻灯片切换可以在幻灯片放映中切换到其他幻灯片时，像动画一样设定动作，或设定切换的时间片时，像动画
12、一样设定动作，或设定切换的时间v如果能够合理利用幻灯片切换功能，就可以编辑如果能够合理利用幻灯片切换功能，就可以编辑制作自动运行的演示文稿制作自动运行的演示文稿18六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单精美图表制作精美图表制作为平面图形添加立体感为平面图形添加立体感创建实际工作中常用的图解创建实际工作中常用的图解创建并应用图表创建并应用图表19六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单Tips：渐变方向相反渐变方向相反根据图形大小调节线型根据图形大小调节线型Tips：渐变方式一样渐变方式一样阴影方向相反阴影方向相反Tips：渐变方向相反渐变方向相反选择阴影选择阴影18为平面图形添加立体感为平面图形添加
13、立体感v利用渐变创建立体按钮利用渐变创建立体按钮/条形条形Tips：底层渐变方式选预设底层渐变方式选预设方式方式“银波荡漾银波荡漾”20六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单为平面图形添加立体感为平面图形添加立体感v在图形中添加图案在图形中添加图案Tips：线条颜色与图案前景颜色一致线条颜色与图案前景颜色一致选择阴影选择阴影17或或18先设定阴影再选择线条颜色或线型先设定阴影再选择线条颜色或线型21六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单为图形添加三维效果为图形添加三维效果Tips：选择选择“三维效果样式三维效果样式7”颜色颜色“透明度透明度”设定为设定为2022六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单
14、创建实际工作中常用的图解创建实际工作中常用的图解v创建创建3个要素的图形图解个要素的图形图解第一要素第一要素第二要素第二要素第三要素第三要素Tips：调整色调值在调整色调值在30以内，可以简单协调地使用相近色以内，可以简单协调地使用相近色23六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单创建实际工作中常用的图解创建实际工作中常用的图解v创建创建4个要素的图解个要素的图解SWOTStrengthWeaknessOpportunitiesThreats Type in 1st Strength. Type in 2nd Strength. Type in 3rd Strength. Type in 1st
15、Weakness. Type in 2nd Weakness. Type in 3rd Weakness. Type in 1st Opportunities. Type in 2nd Opportunities. Type in 3rd Opportunities. Type in 1st Threats. Type in 2nd Threats. Type in 3rd Threats.24六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单创建实际工作中常用的图解创建实际工作中常用的图解v创建指向目标型图解创建指向目标型图解25六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单创建精美图表创建精美图表v 柱形图柱形图
16、v 饼图饼图v 折线图折线图v 表格表格年份年份总值总值2004200520062007200826六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单图表使用注意事项图表使用注意事项v 不同的数据用不同的图形不同的数据用不同的图形图形图形显示内容显示内容适用图形适用图形说明说明事物的组成事物的组成饼形图饼形图把最重要的组成部分置于把最重要的组成部分置于12点顺点顺时针方向的位置，通常组成部分时针方向的位置，通常组成部分不要多于不要多于5个个等级比较等级比较条形图条形图按需要安排次序：按字母顺序按需要安排次序：按字母顺序多种事物的组成成分多种事物的组成成分细分的条形图或柱形图细分的条形图或柱形图按需要安排次序
17、：按某个成分或按需要安排次序：按某个成分或项目的字母顺序项目的字母顺序时间或频率时间或频率曲线图或柱形图曲线图或柱形图使用曲线图强调趋势及大量的时使用曲线图强调趋势及大量的时间区间间区间使用柱形图强调数量的大小差别使用柱形图强调数量的大小差别及少量的时间划分及少量的时间划分相关关系相关关系散点图或配对条形图散点图或配对条形图配对条形图上，如果变量相互对配对条形图上，如果变量相互对应则相应的条应该都是阶梯型的应则相应的条应该都是阶梯型的27六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单图表使用注意事项图表使用注意事项v在图表上使用标题在图表上使用标题 信息标题：需要表达某一观点时，就要使用信息信息标题：需
18、要表达某一观点时，就要使用信息标题标题说明观点的一个短语或短句说明观点的一个短语或短句 适用于大多数商务演讲，因为通常演讲人是要得出适用于大多数商务演讲，因为通常演讲人是要得出一个结论或提出一个建议一个结论或提出一个建议 主题标题：不需要说明某个观点时，要用主题标主题标题：不需要说明某个观点时，要用主题标题题一个中性的短语或词一个中性的短语或词 当演讲人不在乎听众会从图表所显示的数据中得出当演讲人不在乎听众会从图表所显示的数据中得出什么结论时，用主题标题比较适当什么结论时，用主题标题比较适当28六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单标题示例标题示例v 效率最低：没有标题，听众自己得出结论效率最低
19、：没有标题，听众自己得出结论29六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单标题示例标题示例v 主题标题：听众自己得出结论主题标题：听众自己得出结论30六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单标题示例标题示例v 信息标题：信息标题，演讲人提出结论信息标题：信息标题，演讲人提出结论31六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单PPT操作技巧操作技巧操作技巧操作技巧常用快捷方式常用快捷方式常见问题常见问题32六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单操作技巧操作技巧v如何对齐多个对象？如何对齐多个对象？ 选中需要对齐的对象选中需要对齐的对象绘图工具栏中绘图工具栏中“绘图绘图”“对齐或分布对齐或分布”选择相应的对齐方式选择
20、相应的对齐方式v如何让如何让PPT文件瘦身？文件瘦身？ 方法一：保存文件时，点击弹出窗口右上角的方法一：保存文件时，点击弹出窗口右上角的“工工具具”，然后选择，然后选择“压缩图片压缩图片”，根据需要进行设置，根据需要进行设置，点击确定后保存文件即可点击确定后保存文件即可 方法二：利用图片处理软件先处理好图片再插入方法二：利用图片处理软件先处理好图片再插入到到PPT中中v如何带走自己的字体？如何带走自己的字体？ 选择选择 “工具工具”“选项选项”切换到切换到“保存保存”标签标签下下选中选中“嵌入嵌入TrueType字体字体”33六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单操作技巧操作技巧v如何调整行间距
21、和段落间距？如何调整行间距和段落间距？ “格式格式”“行距行距”v利用制表符调整文本开始位置利用制表符调整文本开始位置 定位制表符定位制表符点击点击“Tab”健，如：健，如： 系统模块：系统基础模块，安装系统后默认拥有的系统模块：系统基础模块，安装系统后默认拥有的模块模块 选购模块：系统附加模块，可以根据公司的需要进选购模块：系统附加模块，可以根据公司的需要进行选购行选购 定制模块：个性化模块，根据客户的需求进行定制定制模块：个性化模块，根据客户的需求进行定制34六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单操作技巧操作技巧v 如何选择底层对象？如何选择底层对象？ “绘图绘图”工具栏工具栏“添加或删除按
22、钮添加或删除按钮”“选中多选中多个对象个对象”v如何在普通幻灯片中删除母版设置的动画效果？如何在普通幻灯片中删除母版设置的动画效果？ 选中需要删除的母板动画，单击右侧的下拉列表，选中需要删除的母板动画，单击右侧的下拉列表，选择选择“拷贝幻灯片母版效果拷贝幻灯片母版效果”命令，即可将母版动命令，即可将母版动画转换为当前幻灯片中的动画。选中它，单击画转换为当前幻灯片中的动画。选中它，单击“删删除除”命令即可。命令即可。v如何去除图片背景？如何去除图片背景？ 选中图片选中图片点击图片工具栏点击图片工具栏“设置透明色设置透明色”35六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单操作技巧操作技巧v 如何插入影片，
23、并进行控制？如何插入影片，并进行控制？36六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单影片插入影片插入v使用使用“控件工具控件工具”插入影片插入影片37六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单常用快捷方式常用快捷方式vF5：观看放映：观看放映vShift+F5：从当前幻灯片开始放映：从当前幻灯片开始放映v幻灯片序号幻灯片序号+回车：幻灯片放映时移动到指定幻回车：幻灯片放映时移动到指定幻灯片灯片vHome：移动到第一张幻灯片：移动到第一张幻灯片vEnd：移动到最后一张幻灯片：移动到最后一张幻灯片vPage Up：移动至上一张幻灯片：移动至上一张幻灯片vPage Down：移动至下一张幻灯片：移动至下一张幻灯
24、片vCtrl+M：新建幻灯片：新建幻灯片vCtrl+D：复制所选对象（包括幻灯片）：复制所选对象（包括幻灯片）38六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单常用快捷方式常用快捷方式vCtrl+Y：恢复：恢复/重复重复vShift+回车：分行不分段回车：分行不分段vCtrl+=：上标：上标vCtrl+Shift+=：下标：下标vShift+F3：大小写字母转换：大小写字母转换vCtrl+G：打开：打开“网络线和参考线网络线和参考线”对话框对话框vAlt+F9：打开：打开/隐藏参考线隐藏参考线vShift+F9：打开：打开/隐藏网格隐藏网格39六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单常见问题常见问题v文本框
25、最后一个字看不到？文本框最后一个字看不到？ 右键右键“设置自选图形格式设置自选图形格式”“文本框文本框”中选择中选择“自选图形中的文字换行自选图形中的文字换行”v为什么在母版里进行了文字格式修改，但在普通为什么在母版里进行了文字格式修改，但在普通幻灯片里却没有改变？幻灯片里却没有改变？ 原因一：有些人习惯删除幻灯片内默认的文本框，原因一：有些人习惯删除幻灯片内默认的文本框，自行添加文本框自行添加文本框 原因二：对普通幻灯片进行了文字格式修改原因二：对普通幻灯片进行了文字格式修改40六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单v Powerpoint2000和和2003文档不兼容问题文档不兼容问题 快速
26、解决办法：快速解决办法： 用用powerpoint2000打开文件，另存为打开文件，另存为html文件，再用文件，再用powerpoint2003打开打开html文件，另存为文件，另存为ppt文件即可。其中文件即可。其中有些有些2000的动画特效会丢失，但文字及图片基本不会丢失。的动画特效会丢失，但文字及图片基本不会丢失。 彻底解决办法：彻底解决办法： 这种不兼容性其实是来自于矢量图形和图表，可以通过下载微这种不兼容性其实是来自于矢量图形和图表，可以通过下载微软的最新补丁加以解决。软的最新补丁加以解决。 说明：这个补丁是为了解决在安装了说明：这个补丁是为了解决在安装了Office 2003的计
27、算机读的计算机读取以前版本文件的兼容性的，直接下载安装即可。取以前版本文件的兼容性的，直接下载安装即可。 微软官方下载地址：微软官方下载地址：http:/ “好好” ” 的的PPTl 清晰易读（配色、字体）清晰易读（配色、字体）l 主题明确主题明确l 设计风格符合主题设计风格符合主题l 视觉效果悦目视觉效果悦目44PPT设计设计 统一统一l 统一设计风格，设计服务于主题统一设计风格，设计服务于主题l 统一设计模板，体现企业统一设计模板，体现企业CIl 统一主标题文字字号、字体、色彩统一主标题文字字号、字体、色彩l 统一内容文字字号、字体、色彩统一内容文字字号、字体、色彩l 统一整套统一整套PP
28、T主色调主色调45PPT中如何搭配色彩？46色相：色彩的相貌色相：色彩的相貌明度：色彩的明暗度明度：色彩的明暗度纯度：色彩的饱和度纯度：色彩的饱和度色彩色彩3属性属性 47对比色：对比色： 红红绿绿 橙橙蓝蓝 黄黄紫紫3对对比色对对比色48色彩心理：色相与色调色彩心理：色相与色调暖色调暖色调温暖、热烈、华美、感性温暖、热烈、华美、感性冷色调冷色调冰冷、平静、科技、理性冰冷、平静、科技、理性49色彩心理：明度色彩心理：明度高明度高明度明亮、柔和、单薄、娇嫩明亮、柔和、单薄、娇嫩中明度中明度鲜艳、饱满、醒目、华丽鲜艳、饱满、醒目、华丽低明度低明度深沉、稳重、浑厚、朴实深沉、稳重、浑厚、朴实50色彩
29、心理：纯度色彩心理：纯度高纯度饱和、充实、鲜艳中纯度温和、圆润、成熟低纯度朴素、浑浊、陈旧51识别度高的配色识别度高的配色n 视觉对比烈强视觉对比烈强n 明度强反差（黑明度强反差（黑/白）白）n 高纯度配色高纯度配色52n 弱对比弱对比n 明度近似明度近似n 纯度近似纯度近似识别度低的配色识别度低的配色53使配色协调的技巧使配色协调的技巧l 同一色相调整明度同一色相调整明度l 同一色相调整纯度同一色相调整纯度l 邻近色搭配邻近色搭配54Tips：l 同一画面中表现同等重要的内容，同一画面中表现同等重要的内容， 配色采用同等明度和纯度配色采用同等明度和纯度55传统培训传统培训 e-learnin
30、gTips：l 使用对比色表现不同类别使用对比色表现不同类别56管理者培训者积累企业自有培训体系Tips：l 页面中大块配色不超过页面中大块配色不超过3种种57配色要点配色要点l 配色需要根据主题对象（企业配色需要根据主题对象（企业CI 、公司母板）、公司母板）l 色彩不是孤立的，需要协调相互关系色彩不是孤立的，需要协调相互关系l 同一画面中大块配色不超过同一画面中大块配色不超过3种种l 同一画面中应用明度和纯度的不同关系同一画面中应用明度和纯度的不同关系l 使用对比色突出表现不同类别使用对比色突出表现不同类别l 根据色彩心理，设计应用环境（冷色、暖色）根据色彩心理，设计应用环境（冷色、暖色）
31、58版面设计要点版面设计要点l 根据母板风格设计版面根据母板风格设计版面l 边距保留边距保留1cml 应用平面设计应用平面设计“对齐对齐”原则原则l 提炼主题，缩短主题文字长度提炼主题，缩短主题文字长度l 总结要点，精练内容文字总结要点，精练内容文字l 每行文字量每行文字量20字内，符合视觉心理学字内，符合视觉心理学l 折行时注意合理断词断句便于理解，忌单字折行折行时注意合理断词断句便于理解，忌单字折行l 字体、字号确保明确易读字体、字号确保明确易读59六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单附录一附录一60Title2逻辑逻辑3风格风格4布局布局目标目标15颜色颜色6过程过程7工具工具61目标目
32、标1恰当的恰当的PPTPPT，为恰当的人，为恰当的人621. 目标1一个一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？3你的你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4你的你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。中既讲技术，又讲管理。63逻辑逻辑2唯有逻辑，使唯有逻辑，使PPTPPT具
33、有说服力具有说服力642. 逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列并列”或或“递进递进”两类逻辑关系。两类逻辑关系。2一定要通过不同层次一定要通过不同层次“标题标题”的分层，标明你整个的分层，标明你整个PPT逻辑关系逻辑关系（但最好不要超过（但最好不要超过3层纵深）。层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。65逻辑性解决问题的基本方法七步成诗Step 1Step 2Ste
34、p 5Step 4Step 3Step 7Step 6陈述问题陈述问题分解问题分解问题（树图）（树图）消除非关键问消除非关键问题（漏斗法）题（漏斗法）制定详细的工制定详细的工作计划作计划进行关键分析进行关键分析综合结果并建综合结果并建立有结构的结立有结构的结论论整理一套有力整理一套有力度的文件度的文件验证成果！验证成果！要决：决策人须要决：决策人须知道什么才能决知道什么才能决策？策？要决：假设要决：假设要决：如果我马上要决：如果我马上要交卷，可消除哪要交卷，可消除哪些？些？要决：效率，成要决：效率，成品，责任品，责任要决：要决：80-20法则；法则；假设和分析间的关假设和分析间的关系系要决：结
35、论意味着要决：结论意味着什么必然行动？什么必然行动？要决：清晰，有力要决：清晰，有力66风格风格3有个人风格的有个人风格的PPTPPT，易记忆，易记忆673. 风格1通过通过“母版母版”，定义你的，定义你的PPT风格风格商业应用中，一般应趋于商业应用中，一般应趋于“保守保守”的风格。的风格。2所有风格中，最重要的是所有风格中，最重要的是“简明简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。与简洁的数字。3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。以凸
36、显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。68布局布局4结构化你的结构化你的PPTPPT694. 布局1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。3整个整个PPT最好不要超过最好不要超过30页面。页面。4完成
37、完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。，整体看看有没有不协调的地方。70颜色颜色5PPTPPT，不是绘画，不是绘画715. 颜色1整个整个PPT，包括图表，最好不要超过，包括图表，最好不要超过4种颜色。种颜色。2整个整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色，而应用不要自造颜色，而应用“屏幕取色器屏幕取色器”，去，去“扒扒”已经成功应用的颜色。已经成功应用的颜色。4完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。，整体看看颜色有
38、无突兀的地方。72过程过程6行动的行动的PPTPPT736. 过程2最大的忌讳是演讲的时候，对着最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字照本宣科地念上面的文字!3主题主题-暂停暂停-下一个主题，如此循环，注意使用下一个主题，如此循环，注意使用“暂停暂停”使演讲平滑过渡。使演讲平滑过渡。4不要试图去用不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。只说清晰、简明的事物。5善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。1演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。演讲结构：开展白
39、、主体演讲、结束语。74工具工具7在成功的在成功的PPTPPT上，做成功的上，做成功的PPTPPT757. 工具1善于学习借鉴优秀善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。的风格、布局和颜色。2以集并使用咨询公司的以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。3制作工具，如制作工具，如VISIO、SOLO等。等。4咨询公司关于咨询公司关于PPT制作的制作的9个个Tips（附录）（附录）76附录：咨询公司关于咨询公司关于PPT制作的制作的9个个TipsStufe 1Stufe 2Stufe 3少用带边框或阴影的图框少用使用椭圆框，而用直角椭
40、圆框取代BackupBACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现12341234不要用圆形数字标注，而用反白的方框不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头77在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics把文字写把文字写在图片的在图片的旁边，这旁边，这样很清楚样很清楚文字和图片不要重叠41234不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框78象咨询师一样思考！象咨询师一样思考！你能否在电梯里将你的你能否在电梯里将你的PPT内容全讲完？内容全讲完？79六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单80六个步骤精美图表操作技巧附录菜单菜单演讲完毕，谢谢观看！