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1、办公软件高级应用实训指导书目 录实训一 Word2003 编辑文档、格式化文档的操作 2 实训二 Word2003 页面设置；对象的插入和编辑 7 实训三 Word2003 表格操作 10实训四 Word 综合实训 12实训五 Excel2003 电子表格基本操作和编辑 1648 / 49实训六 Excel2003 公式与函数应用 22实训七 Excel 数据分析与治理；创建图表 23实训八 PowerPoin2003基本操作和编辑 26实训九 PowerPoin 幻灯片动画成效和放映设置 29实训一 编辑文档、格式化文档的操作一、实训要求与目的1 、娴熟把握编辑文档的操作2 、娴熟把握格式化
2、文档的操作通过本实训的学习，娴熟把握字体、段落的设置，图片的插入和版式的设置，能够敏捷地编辑文字，以及替换文本中的内容；娴熟把握格式化文档的各种方法；二、 实训任务1 、编辑文档：编辑定位（含“定位命令”）；设置字体格式（字体、字型、字号、颜色、加粗、下划线、边框、底纹、中文版式）、样式；设置段落格式（两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、缩进、行间距）；设置工程符号与编号（自定义工程符号）；插入、复制、移动、删除文字；2 、格式化文档：设置边框与底纹；插入图片并设置版式；设置首字下沉成效；段落样式的应用；设置工程符号；分栏（栏间线；等长栏；不等长栏；取消分栏）；批注、尾注、脚注；设置页眉与页
3、脚（页眉插入图标；创建首页不同的页眉；创建奇偶页不同的页眉）；上角字符与下角字符输入；第一题：操作步骤如下：第一步：先观看此题操作的最终成效如下列图；其次步：输入文字步骤 1：挑选标题文字“春江花月夜”，设置文字样式为“标题2“，单击样式工具栏上的“加粗”按钮，使用标题文字加粗；步骤 2：挑选除标题外的全部文字，执行【格式】/【段落】命令 /【段落】对话框 /【特别格式】设置为“首行缩进”，【度量值】为“ 2 字符”；步骤 3：将光标定位在正文其次个段落的开头，然后执行【格式】/【段落】命令 /【段落】对话框， 将【段前】和【段后】都设置为“ 1 行”/单击【确定】按钮；步骤 4：用同样的方法
4、，设置其他段落的行距；将光标定位在正文最终一段的开头，执行【格式】I【段落】命令，弹出【段落】对话框，将【段前】设置为“1 行”，【段后】保持默认的“ 0 行”，单击【确定】按钮；第三步：插入图片并设置版式步骤 1：执行【插入】 /【图片】 /【来自文件】命令 /【插入图片】对话框，挑选预备好的“江水.bmp ” 文件；步骤 2：在插入的图片上双击鼠标左键，弹出【设置图片格式】对话框，将【缩放】的【宽度】和【高度】都设置为“ 21 ”；步骤 3：在【设置图片格式】对话框中切换到【版式】选项卡，将【围绕方式】设置为【四周型】；单击【确定】按钮，然后将图片拖动到合适的位置松开鼠标；第四步：插入副标
5、题步骤 1：将光标定位在第一段的开头，按回车键，然后输入副标题“诗歌分析”；步骤 2：挑选刚输入的副标题，将文件设置为“华文行楷”，字号为“小三”，在副标题前加入一些空格，使它的位置合适就行；第五步：复制、移动、删除文字步骤 1：挑选副标题文字“诗歌分析”，按键盘上的Ctrl+C 组合键进行复制；步骤 2：将光标定位在第三段文字的开头，然后按键盘上的Ctrl+V 键进行粘贴；步骤 3：挑选第三段开头的文字“诗歌分析”，按住鼠标左键将它拖动到其次段的开头，按回车键使它单独成行；步骤 4：挑选其次段开头的“诗歌”两字，按键盘上的Del 键将其删除，然后输入“意境”两字；第六步：替换文字将文中全部的
6、“名”替换为“名为”；步骤 1：将光标定位在第一段的开头，执行【编辑】/【替换】命令 /【查找和替换】对话框 /【查找内容】后的文本框中输入“名” /【替换为】后的文本框中输入“名为”；步骤 2：假如要将文中全部的“名”都进行替换，就可以直接单击【全部替换】按钮，假如只想替换个别的内容，可以先单击【查找下一处】按钮，找到要替换的内容，然后单击【替换】按钮，这里单击【全部替换】按钮；其次题：文档格式化的操作操作步骤如下：第一步：先观看此题的最终成效如下列图；其次步：输入文字步骤 1：打开 Word 2003程序，新建一个文档；步骤 2：输入文字；第三步：给标题添加边框和阴影步骤 1：挑选标题文字
7、，将其【字体】设置为“黑体”，【字号】设置为“小三”，然后将标题文字设置为“居中”对齐；步骤 2：确定标题文字处于选中状态，执行【格式】/【边框和底纹】命令 /【边框和底纹】对话框/【方框】按钮 /【线型】下拉列表中挑选一种双线成效/【颜色】设置为红色，为了使标题具有阴影的成效，我们可以单击左侧的【阴影】按钮，最终在【应用与】下拉列表框中，挑选【文字】，参数设置如图；单击【确定】按钮；提示：格式化操作时，格式化对象的挑选很重要，例如在上例加边框成效中，应用于 有“段落”和“文字”两种挑选，挑选不同，成效不同，同学们可以试一试；第四步：插入图片并设置版式步骤 1：执行【插入】 /【图片】 /【来
8、自文件】命令，在该文档中插入一个预备好的图片；步骤 2：在插入的图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中挑选【设置图片格式】命令，弹出【设置图片格式】对话框，切换到【版式】选项卡中，将【围绕方式】设置为“四周型”，最终单击【确定】按钮；步骤 3：将图片拖动到合适的位置；？假如是默认的版式的嵌入式，拖动图片位置时，情形如何？ 第五步：设置首字下沉及段落样式步骤 1：挑选其次段开头两字，执行【格式】/【首字下沉】命令 /【首字下沉】对话框 /【位置】设置为【下沉】 /【字体】设置为【华文行楷】/【下沉行数】设置为2；步骤 2：将光标定位在第一段的任意处，执行【格式】/【段落】命令 /【段落】对话框，
9、将【间距】下的【段前】和【段后】分别设置为“1 行”和“0 行”；步骤 3：将光标定位在其次段的任意处，执行【格式】/【段落】命令 /【段落】对话框，将【间距】下的【段前】和【段后】分别设置为“1 行”和“0.5 行”；步骤 4：适当调剂图片的设置，也可以调剂首字下沉的“含义”的位置；第六步：设置工程符号并分栏步骤 1：挑选“办学方针”至“学风”间全部段落，执行【格式】 /【工程符号和编辑】命令/【工程符号和编号】对话框，挑选一种自己喜爱的符号，然后单击【确定】按钮；步骤 2：挑选第三段落，执行【格式】/【分栏】命令 /【分栏】对话框 /挑选【两栏】；第七步：为末行文字添加边框和底纹成效步骤
10、1：挑选最终一行文字，将其【字体】设置为“华文行楷”，将【字号】设置为“小四”，并居中对齐；步骤 2：挑选最终移行文字，执行【格式】/【边框和底纹】命令 /【边框和底纹】对话框/【边框】选项卡中 /挑选左侧的【方框】方式/在【线型】下拉些表框中挑选一种虚线，将【应用于】设置为“段落”；步骤 3：切换到【底纹】选项卡中，挑选蓝色作为底纹的颜色；第八步：添加批注步骤 1：执行【工具】 /【修订】命令 /【批阅】工具条，挑选第三段开头的“WMO ”两字，然后单击【批阅】工具条上的【插入批注】按钮，接着就可以输入批注的内容；步骤 2：输入批注的内容；第九步：设置页眉页脚步骤 1：执行【视图】 /【页眉
11、和页脚】命令，在页眉位置输入“江西信息应用职业技术学院”；步骤 2：在【页眉和页脚】工具栏中，单击【在页眉和页脚间切换】按钮，这时页脚进入编辑状态；步骤 3：单击【页眉和页脚】工具栏中【插入“自动图文集”】按钮，在弹出的快捷菜单中挑选“第X页共 Y 页”，然后再将页脚居中；试一试在页眉插入院徽；第十步：编辑定位依据以下三种方法之一进行文档编译位置的定位： 使用键盘上的 4 个方向箭头的键来移动光标进行定位操作； 在文档编辑区移动鼠标，鼠标外形将变成“光标”状，这时在所需定位之处单击鼠标左键，光标将定位于该位置；假如所需的位置不在当前显示范畴，先通过鼠标利用垂直滚动条翻动屏幕，找到要定位 的目标
12、，再进行定位操作；当单击滑块时，屏幕上会显示它所指向页的页码； 挑选 编辑 菜单，执行 定位 命令，弹出窗口；用户仍可以利用 Word 供应的书签功能，快速实现光标定位：（1 ）将光标移到要插入书签的地方， 执行 插入 菜单中的 书签命令，将弹出对话框；（2）在“书签名”栏中输入要定义的书签名称，然后单击 添加 按钮，就可以把一个书签插入到当前光标位置；（3）打开书签对话框，在书签列表框中挑选这个 书签名，然后单击 定位 按钮，就可以把光标移到这个书签处第十一步：插入工程符号（ 1 ）选定需要添加工程符号的段落；（ 2 ）执行 格式 菜单中的 工程符号和编号 命令，显现 工程符号和编号 对话框
13、，挑选 工程符号 选项卡，挑选其中一种符号样式，单击确定 按钮，就可以给选中的段落加上对应样式的工程符号；（ 3 ）自定义工程符号样式，在对话框中选中某个工程符号框，然后单击自定义 按钮，弹出对话框；（ 4 ）在工程符号字符 栏中，可以挑选某个符号字符；单击字体 按钮，在显示的字体对话框中挑选字体型号和设置字体的格式；（ 5 ）挑选图片作为工程符号，在图中单击图片按钮，在弹出的 图片符号 对话框中挑选一种合适图片插入；插入编号（ 1 ）在工程符号和编号 对话框挑选 编号 选项卡，选中一种编号形式，单击确定就可以添加编号；（ 2 ）在单击 自定义 按钮，显示对话框；（ 3 ）在编号格式 栏的编辑
14、框中可以键入任意字符（编号字符不行以输入，必需在“编号样式”中挑选），并通过单击 字体 按钮，在显示的字体对话框中挑选字体型号和设置字体的各种格式；（ 4 ）在编号样式 栏中，单击向下按钮挑选某种编号形式；（ 5 ）在起始编号 栏中，设置第一个编号的号码数；（ 6 ）在编号位置 栏中，在左边的下拉列表框中挑选一种对齐格式；（ 7 ）在对齐位置 中，可以设置编号的缩进数值；（ 8 ）在文字位置 栏中，可以在“缩进位置”处设置插入编号段落除第一行外其他各行与左边距的距离；实训二 页面设置 ,对象的插入和编辑一、 实训要求与目的1 、把握 WORD页面设置和打印设置2 、娴熟把握对象的插入和编辑二、
15、 实训任务1 、页面设置：设置纸张大小和打印方向；页边距设置；设计装订区；2 、打印设置：打印预览；挑选打印机、打印份数、打印页面范畴、打印内容、双面打印；3 、对象的插入和编辑：插入来自文件的图片；插入剪贴画、插入艺术字；自绘图形（简洁线图；流程图；组织结构图；组合图）；调整图片大小、位置、版式、图片亮度、裁剪图片；文本框（创建文本框；链接文本框；围绕方式；文本竖排）；三、实训过程：第一题：制作“条条大路通罗马”文件；操作步骤：第一步：文字输入；其次步：制作艺术字标题；第三步：插入 OFFICE剪贴画； 第四步：段落分两栏，并加分栏线第五步：样张结果如下：其次题：制作“西班牙舞蹈” 操作步骤
16、：第一步：输入文字；其次步：进行文字的格式化； 第三步：设置页码页眉；第四步：制作艺术字标题； 第五步：制作文本框；第六步：插入图片文件； 第七步：对段落分两栏；第八步：文本块字体、颜色设置；水印第九步：排版结果如下：第三题：制作“绿色旋律”第一步：输入文字其次步：设置文字格式 第三步：插入页码页眉 第四步：制作艺术字标题第五步：插入图片第六步：把文档进行分成两栏第七步：对文本块设置对应的底纹第八步：排版结果如下：实训 Word 表格处理第四题：制作“ 扇面书法 ”文件操作步骤：第一步：输入文字并设置对应的格式； 其次步：插入页眉第三步：制作艺术字标题第四步：插入图片第五步：分栏操作第六步：排
17、版结果如下：实训三： Word2003表格操作一、实训要求与目的1 、娴熟把握 WORD 表格创建与编辑2 、明白表格中的运算3 、把握 WORD一些常用工具使用要求把握绘制、调整、编辑、格式化表格的方法，以及对表格进行排序和运算，明白一些常用工具使用；二、 实训任务1 、WORD表格处理：创建表格（插入和自绘方式）；将文本转换为表格；调整表格（修改行高和列宽；插入行列；删除行列）；编辑表格（合并单元格；拆分单元格；拆分表格；设置表格位；设置 单元格内容对齐方式）；格式化表格（修饰边框；修饰底纹）；绘制斜线表头；2 、表格的排序和运算；3 、WORD 一些常用工具：字数统计；文档加密；域的更新
18、；宏；公式编辑器；第一题：下面是 2004 年期末考试的某班同学统计文本，其中每一项以制表符断开，下面我们将它转换成表格成效；最终成效第一步：将文本转换成表格 在 Word 中打开这个文本文档，或者直接输入这些内容，然后将其全部选中，执行【表格】 /【转换】 /【文本转换成表格】命令，弹出【文本转换成表格】对话框；将【列数】设置为“7 ”，在【文字分割位置】栏中选中【制表符】单项钮，最终单击【确定】按钮，表格生成；其次步：绘制斜线表头 将光标定位在第一行、第一列，然后执行【表格】 /【绘制斜线表头】命令， 弹出【插入斜线表头】对话框；挑选表头样式为“样式一”，行和列标题分别输入“科目”和“姓名
19、”；第三步：调整表格先在最上方给表格加一个标题；选中第一个单元格，执行【表格】/【插入】 /【行】命令，然后合并插入行的单元格，并输入标题“2005 年 05 防雷 2 班期末成果表”，接着将表格的对齐方式全部设置为【垂直居中对齐】；第四步：数据排序下面我们要对总分进行排序；选中“总分”下面的一列，再选中【表格】/【排序】命令，弹出【排序】对话框；在其中设置【主要关键字】为“列7 ”，类型为“数字”，依据【降序】排列， 单击【确定】按钮后，表格中的数据就依据从高到低的次序排列；第五步：运算单科平均数下面我们运算一下运算机基础的平均分；步骤 1：先在表格的下方插入一行，再在插入行的第一个单元格内
20、输入“平均分”；步骤 2：将光标定位在其次个单元格内，然后挑选【表格】/【公式】命令，弹出【公式】对话框；在【公式】栏内输入“ =sumABOVE/22”后，单击【确定】按钮，运算机基础平均分就算出来了； 22 是同学人数；第六步：域的更新Word 仍有一个特别不错的优点，比如我们发觉张三的语文成果输入错了，那么将他的分数改过来后，总分和平均分也要改过，这时只需要选中张三的平均分所在的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选中【更新域】命令，平均分就被改过来了；假如总分是通过公式运算出来的，那么用同样的方法也可以更新总分；其次题：制作“工程进度报告表” 第一步：表格绘制；其次步：调整单元格内容位置
21、；第三步：设置文字格式 第四步：结果表格如下：第三题：制作“转账凭证”表第一步：绘制表格其次步：调整单元格格式第三步：页边设置方向为横向第四步：结果表格如下：实训四 Word 综合实训一、 实训要求与目的综合实训，探究把握一些设计技巧，要求考虑页面的整体成效, 规范美观；二、 实训任务第一题结果如下：其次题结果如下：第三题结果如下：实训五 电子表格基本操作和编辑一、 实训要求与目的1 、娴熟把握 Excel 的基本操作2 、娴熟把握各种类型数据的输入3 、娴熟把握工作表的治理、格式化及编辑二、 实训任务1 、Excel 的基本操作： Excel 启动； Excel 退出；观看 Excel 窗口
22、界面；工作簿的创建和储存；2 、把握各种类型数据的输入：输入文本、字符（电话号码和邮政编码作为字符输入）、数值（一般计数法、科学计数法、正负数、分数）、日期与时间、规律值等；快速输入序列或相同的内容（连续区域内数据的输入、输入相同单元格内容、预置小数位输入数字、填充柄自动填写、填充命令输入、自定义序列）；3 、工作表的治理、格式化及编辑：工作簿的创建与储存；活动单元格挑选、区域挑选（相邻与不相邻）；拆分、合并单元格；复制、移动、插入、删除单元格；清除单元格中的数据；定位条件选取；内容的复制与粘贴；行与列的插入、删除、移动、选定操作、行高列宽的转变；设置网络线；工作表的命名、选定、插入、移动（含
23、将工作表移动到另一个工作簿）、复制（含将工作表复制到另一个工作簿）、增删、切换、重命名、隐匿与复原操作；设置单元格格式；条件格式；数据格式化；字体格式化；格式化对齐方式；设置边框与底纹；自动套用格式；插入及编辑批注；图片、艺术字、剪贴画插入，制作精致工作表；自动挑选功能；视图治理器的使用；第一题，以“奖学金领取表”为例完成以下实训：要求：如下列图1、有单元格的合并操作；2、用鼠标拖动法自动填充生成“编号”；3、总评成果用公式自动运算，期中和平常成果占总评20%，期未占总评60%；4、低于 60 分的分数用条件格式注明；5、自动求出全班平均分；6、单元格设置肯定的边框、背景色和文本色等格式操作步
24、骤：第一步：创建新文档并输入表头步骤 1：打开 Excel 2003 ，选中 A1 单元格，输入“班级”，按键盘上的 Tab 键，在 B2 单元格内输入“学号”二字；用相同的方法输入其他表头内容；步骤 2：选中表头单元格，然后单击工具栏中的“居中”按钮，使表头居中对齐；其次步：快速输入相同的内容步骤 1：在 A2 单元格中输入“ 05 防雷 1”，将光标放在 A2 单元格的右下角，按键盘上的Ctrl 键不放，拖动鼠标到 A11 单元格，在 A2 ：A11 单元格内显现了相同的内容；步骤 2：在 A12 单元格内输入“ 05 探测 3 ”，然后按住 Ctrl 键，利用填充柄实现复制功能，这样在A
25、2 ： A24 单元格内就快速地输入了班级信息；第三步：输入等差序列的数字步骤 1：在 B2 单元格内输入“ 05001 ”，选中B2 ： B11 单元格，执行【编辑】/【填充】 /【序列】命令，弹出【序列】对话框，保持默认设置，最终单击【确认】按钮，就可以看到自动按次序填充的成效；步骤 2：在 B12 单元格中输入“ 05093 ”，使用相容的方法自动填充 B12 ：B24 单元格；第四步：将数字转换为文本格式选中 B2 ： B19 单元格，执行【格式】/【单元格】命令，进入【数字】选项卡，在【分类】列表中挑选【文本】按钮；单击【确定】按钮，就可以将数字格式转换为文本格式，数字将左对齐；第五
26、步：输入姓名及性别选中 C2 单元格，输入姓名，按回车键连续输入下一个姓名，使用的相同的方法输入姓名和性别；第六步：输入日期并设置其格式步骤 1：选中 E2 单元格，输入日期，按回车键后连续输入日期，用相同的方法输入其他的“诞生年月”；步骤 2：选中 E2 ：E24 单元格，执行【格式】 /【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，进入【数字】选项卡，在【分类】列表中挑选【日期】按钮；第七步：输入货币格式的奖学金金额在“奖学金金额”一列中输入数据，选中 F2 ： F24 单元格，执行【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，进入【数字】选项卡，在【分类】列表中挑选【货币】选项，将【小
27、数位数】设置为“0”；单击【确定】按钮；第八步：输入时间步骤 1：在“领取时间”一列中输入时间；步骤 2：挑选 G2： G24 单元格，执行【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，进入【数字】选项卡，在【分类】列表中挑选【时间】选项，设置【类型】；单击【确定】按钮；其次题： 利用 Excel 制作通讯录，其成效如下列图；要求：在通讯录中记载了“姓名”、“E-mail 地址”和电话号码等多种信息，由此可见表格的结构是由所要记载的信息打算的；在建立表格之前，必需第一对表格有个整体的规划，才有利于后面的文本内容输入和单元格格式的设置；因此在制作前，必需明确目标，对将要设计的表格先有个整体
28、的轮廓，或者先在纸上画个草图， 这样制作起来才会比较便利；第一步： 规划表格结构由于我们要建立一个包含“姓名”、“部门”、“办公电话”、“家庭电话”Q、Q“号”和“E-mail地址”等信息在内的通讯录，所以在Excel 中输全部信息之前，我们需要对表格和信息加以规划；步骤 1：更换工作表的名称；将鼠标的指针移动到Sheet1工作表的标签上，右击之后，在弹出的快捷菜单中单击【重命名】命令，然后输入新的名称即可；步骤 2：输入表头选中单元格 A1 后，输入文本内容“通讯录”，并按 Enter 键终止；再在A2F2 单元格中分别输入“姓名”、“部门”、“办公电话”、“家庭电话Q”Q、号“”和“E m
29、ail 地址”；其次步：输入通讯录信息在建立起通讯录的整体框架之后，便要进行通讯录信息的输入操作；步骤 1：输入联系人的姓名；步骤 2：输入联系人所在的部门；由于联系人所在的部门可能存在很多相同的情形，因此我们可以利用复制和粘贴的方法提高输入效率；例如在单元格B3 中输入“销售部”之后，单击该单元格，然后按快捷键Ctrl+C 对该单元格的内容进行复制，此时该单元格的边框将出现出循环转动的虚线框，接着单击单元格B7 ，再按 Ctrl+V 快捷键，即可把单元格 B3 中的内容复制到单元格B7 中；步骤 3：输入联系人的办公电话以及家庭电话；办公电话和家庭电话的输入格式取决与用户的个人喜好，在本例中
30、，我们将联系人的固定电话依据“区号- 电话号码”的格式进行输入；假如直接输入， Excel 将依据常规方式将其识别为数字而忽视掉第一位数字0；为了防止这种问题的显现，我们再选中“办公电话”和“家庭电话”两列中的固定电话单元格选，在【单元格格式】对话框中，单击【数字】选项卡，然后挑选【分类】列表框中的【自定义】选项，在【类型】文本框中输入 “0#”，来表示电话号码的首位位0，后面跟 10 位数字；单击【确定】按钮之后，再在全部单元格中输入相应固定电话号码的后10 位即可；步骤 4：输入联系人的QQ 号；步骤 5：输入联系人的 E-mail地址；输入 E-mail地址之后，系统会自动添加链接；假如
31、单击E-mail地址的单元格，会启动电子邮件编辑器，而且将被自动填好邮件收件人的地址，这样我们便可以便利的发送电子邮件；以上内容全部正确无误地输入完毕之后，便得到工作表；第三步： 插入行列选中第 A 列，右击之后在弹出的快捷菜单中挑选【插入】命令，即可在该列单元格的前面插入以整列；插入行的操作也是如此；本例中，选中第一行，重复上述操作，即可在第一行的上方插入一整行；此外，插入行或列时，也可以选定某一单元格，再单击【插入】I【单元格】命令，弹出的【插入】对话框中挑选【整行】或【整列】单元钮即可；当需要删除某行或某列时，只需要选中该行或该列，再在快捷菜单中挑选【删除】命令即可；第四步： 单元格格式
32、设置全部内容输入完毕后，最原始的“通讯录”工作表基本制作完成，接下来对工作表进行美化，使它更美观一些；步骤 1：合并相关的单元格；依据习惯，作为总表头的“通讯录”应处与表格上方居中的位置，所以我们选中B2-G2 单元格，然后单击【格式】 I【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中单击【对齐】选项卡、选中【合并单元格】复选框，然后单击【确定】按钮；要在 Excel 中对单元格进行合并，除上叙述到的方法之外，仍有两种方法可供挑选；方法一：选中所要合并的单元格区域，然后右击，在弹出的快捷菜单中挑选【设置单元格格式】命令，即可弹出【单元格格式】对话框；方法二：选中所要合并的单元格区域，然后单击【
33、格式】工具栏中的【合并及居中】按钮，即可使所选区域合并，并可同时使区域内的文字居中；步骤 2：文字居中处理为了美观，要对单元格中的某些内容进行对齐处理；第一，将需要进行文字居中处理的单元格区域选中，本例位B2 、 B3G3 单元格，然后单击【格式】工具栏中的【居中】按钮，即可使所选区域内的文字居中；依照上述方法，对“姓名”和“部门”两项下面的内容学习做居中处理，对“办公电话”、“家庭电话”、“QQ号”和“E-mail 地址”下面的内容做左对齐处理，之后得到如图5-2-11 所示的工作表；步骤 3：调整行高与列宽；假如单元格的行高或列宽不合适，就需要进行相应的调整；选中所要调整的区域，如本例中的
34、B4G16单元格区域；执行【格式】 /【行】 /【行高】命令，即可弹出【行高】对话框；在文本框中输入所要设置的行高值后单击【确定】即可，本例中输入20.25 ；列宽的设置方法与行高的设置方法基本相同；只需单击【格式】/【列】 /【列宽】命令，设置相应的列宽值即可；但上述的行高与列宽的设置方法仅局限于单个单元格或一系列行高值或列宽值箱体内个的单元格区域的情形，而更常用、更直观的方法使直接用鼠标拖动转变行高和列宽；如本例中的表头项“通讯录”，可以把鼠标指针放在该单元格所在的行的行号的下边框上，当鼠标指针变成十字形上下双向箭头时，即可按住鼠标左键第单元格高度进行调整，在鼠标旁边会显示当前调整到的高度
35、或宽度值；将其次行高度调整到“ 32.25 ”，将第三行的行高调整到“22.25 ”，且把第一行的高度调整到“ 12.00 ”；以同样的方法将 A 列列宽调整到“2.88 ”；B 列列宽调整到“ 8.38 ”,C 列列宽调整到“10.63 ”，D 列列宽调整到 “12.13 ”，E 列列宽调整到“12.13 “，F 列列宽调整到“ 11.00 ”，G 列列宽调整到“ 21.25 ”；步骤 4：设置字体；为了使表头等工程显得更加醒目，我们可以对其字体及字号进行设置；选中所要设置文字字体的单元格区域，如“通讯录”B2 单元格，然后单击【格式】工具栏中的【字体】及【字号】下拉表框，并分别挑选，再单击
36、【加粗】按钮，即可完成对该单元格的字体设置；相应地，其他单元格内容的字体也可以依据同样的方法进行设置；再本例中单元格B3-G3 都采纳了10 号宋体字并加粗，但其他区域只采纳了10 号宋体字，没有加粗；由于“E-mail 地址”工程中的内容又下划线，假如为了打印时成效更好些，我们可以对这些单元格区域进行如下处理：为了统一字体的颜色，我们需要把“E-mail 地址”工程中的内容的颜色改回黑色；选中G4G13单元格，然后单击【格式】工具栏中的【字体颜色】按钮处的下拉箭头，再在颜色列表中挑选【自动】按钮即可；步骤 5：设置单元格边框；给单元格设置边框可以使工作表更加美观；选中要进行边框设置的单元格区
37、域，如本例的单元格B2 ，然后打开【单元格格式】对话框，挑选【边框】选项卡，并挑选【线条】I【样式】右边的第五根粗线条，接着单击按钮，设置所选单元格的粗线条下边框，如图5-2-16 所示；其他单元格区域的边框也可依据此方法进行设置；本例中；B3G16单元格区域都应用了第七根细线条来设置下边框和内部边框、步骤 6：设置单元格背景颜色；对单元格的颜色进行设置，可以使不同性质、不同含义的数据之间的区分表达得更加明显，也可以使整个页面显得更加美观；选中要进行背景颜色设置的单元格区域，如本例中的B3G3 ，再单击【格式】工具栏中的【填充颜色】按钮处的下拉箭头，并在颜色列表中挑选【灰色-25% 】按钮；对
38、其他区域填充颜色可类似进行；此例中我们对B4B16单元格区域填充“茶色”，对 C4C16 、E4E16和 G4G16单元格区域填充“浅青绿”色；对 D4D16和 F4F16 区域填充“浅黄”色；至此，有关单元格的格式设置基本完毕；格式设置完成后“通讯录”工作表如图 5-2-17 所示；第五步：插入和编辑批注有时我们需要对某些内容添加一些备注信息，但假如将其单独制作在工作表中，可能会影响整体成效；在这种情形下，我们可以利用插入批注的方法来解决；比如在通讯簿中显现两个姓名相同的联系人时，就可以采纳这种方法；本例为了在工作表中反映联系人“张三丰”是高中的同学，所以需要加批注注明；步骤 1：第一选中需
39、要加批注的单元格，然后单击【插入】 /【批注】命令；步骤 2：此时会在选定的单元格邻近弹出一个批注文本框，在文本框里输入批注内容，输入完毕后， 用鼠标单击其他任意单元格即可，以后每当鼠标光标移动到插入批注的单元格上时，该单元格的批注便 会自动显示出来；假如项对已经插入的批注进行编辑，就执行【插入】/【编辑批注】命令；如要删除批注，就单击【编辑】 /【清除】 /【批注】命令即可；第六步：利用自动挑选功能挑选所需工程有时我们需要查找某一部门的人员的联系方式，这时便可以使用自动挑选功能；步骤 1：选中单元格 B3 ，然后单击【数据】 /【挑选】 /【自动挑选】命令；步骤 2：此时会在第三行的 B3G
40、3 单元格区域中显示下拉箭头；单击 C3 单元格中的下拉箭头，选中“销售部”；此时便可以挑选处“销售部”人员的联系方式；第七步： 视图治理器同一张工作表对与具有不同权限的人，有用的信息时不同的；为了保证一张工作表仅向有关人员供应有用信息，而将其他信息隐匿，或者出于打印的目的，我们只期望打印出对自己有用的信息；这些问题都可以利用视图治理器来解决；步骤 1：要在当前工作表中进行格式设置和信息挑选，单击【视图】/【视图治理器】命令，此时弹出【视图治理器】对话框；步骤 2：单击【添加】按钮，在随后弹出的【添加视图】对话框的【名称】文本编辑框中输入新视图的名称，再单击【确定】按钮；步骤 3：依据此方法创
41、建视图“开发部”、“生产部”、“销售部”、“经理”，分别表示开发部人员列表，生产部人员列表，销售部人员列表以及经理人员列表；步骤 4：挑选【视图】 /【视图治理器】命令，再在【视图治理器】对话框中挑选所要显示的视图名，然后单击【显示】按钮，工作表即可转到相应的视图；第九步：储存 Excel 工作簿工作表制作完成之后，需要对工作簿进行储存；步骤 1：单击【常用】工具栏中的【储存】按钮，弹出【另存为】对话框；步骤 2：在【文件名】文本框中输入所要储存文件名称，并挑选合适的储存位置，然后单击【确定】按钮即可；对于本例，我们可以将制作号的工作簿命名为“通讯录”，并储存在【我的文档】中；至此，“通讯录”
42、工作簿制作的全过程就终止了；实训六公式与函数应用一、 实训要求与目的娴熟把握公式与函数的应用二、 实训任务公式与函数的应用：工作表中公式和函数引用的方法；公式的位置引用（单元格地址的输入；相对地址引用；确定地址引用；混合地址引用；三维地址引用）；公式隐匿；工作表中条件函数引用的方 法；汇总、平均、计数、最大值、最小值、IF、链接、条件求和、标准偏差函数的应用；三、实训过程：第一题：学习公式和函数的应用，此题成效如下列图；第一步：创建新文档并输入内容其次步：输入公式运算“实发工资”步骤 1：下面运算员工的实发工资，挑选G2 单元格，输入“=D2+E2+F2”后按回车键；步骤 2：利用填充柄拖动鼠
43、标至G14 单元格，就实发工资运算完成、；第三步：使用” AVERAGE ”函数步骤 1：选中 D15 单元格，执行【插入】/【函数】命令，在对话框中挑选“ AVERAGE ”函数，然后单击【确定】按钮，在【函数参数】对话框中输入“D2 ：D14 ”区域，最终单击【确定】按钮；步骤 2：选中 D15 单元格柄单击鼠标右键，在快捷菜单中挑选【设置单元格格式】命令，在对话框中挑选【数字】选项卡，再挑选“数值”，设置小数位数为“ 2”；步骤 3：选中 D15 单元格后，用填充柄拖动鼠标至G15 单元格，就工资的平均值运算完成；第四步：使用“ IF”函数步骤 1：下面依据员工的收入等级，等级标准如下： 20002999 为低， 30003999 为中，大于 4000 为高；在单元格 H2 中输入“=IF （G23000 ，“高”，IF （ G