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1、成龙中等职业技术学校09 春运算机专业 Office办公软件期末考试卷专业：年级：班级：姓名：分数：一、判定题：（正确的划&Oum；l，错误的划 ´ ；并改正，每题 2 分，共 20 分）1、“模板”对 Excel 表格中不同的单元格有不同程度的限定，答应输入暑假的各单元格显示为白色背景；而背景为黄色的单元格是模板用以自动显示运算结果的地方，这里不能输 入数据，即单元格处于被“爱护”状态；不同模板对各种表格的爱护状态是相同的；（）2、Office XP的剪贴板同时可以容纳12 个对象，传统剪贴板只能容纳1 个，而且，粘贴时可以自由挑选，不计粘贴对象的先后、大小；（） 3、大纲视图模式
2、主要用于显示文档的结构；大纲视图的缺点是该模式不能显示文稿内容的真实格式，而且，该视图模式不能使用标尺和针对段落格式的修饰命令；（） 4、文稿的日常编辑大多在“页面” 视图中进行，其优势在于工作状态为“所见即所得”，即屏幕显示的内容就是打印输出的结果；（）5、在 excel电子表格中以文本形式储备的数字输入时可在单元格中直接输入；（）6、Outlook就是邮件治理软件；（）7、将 Excel 文件转换为 Web页时，可以储存为非交互式Web页和交互式 Web页；前者不能在网络中阅读数据，也不能交互处理数据，后者不仅可以在网络中阅读数据，仍能交互处理数据；（）8、在 NetMeeting网络会议
3、中共享文件只有设置共享着有掌握权，其他与会者只能跟踪查看，不能操作该文档；（） 9、在 SharePoint中的“调查”功能，为帮忙不熟识网页制作的人员，也可以随时处理网上发布交互式调查问卷的问题；（）10、对于企业级用户而言，为增强文件处理的安全性，应强调使用网络操作系统供应的“FAT”磁盘格式，个人操作系统使用的“ NTFS”磁盘格式，其安全性低于“ FAT”磁盘格式；（）二、填空题：（每空2 分，共 20 分）1、“模板”的作用；2、和 Word 创建的模板统称为“文书模板”，通常包括三部分内容：一是某类文档的固定结构，二是，三是；3、索引是的工具；索引包括文章中需要常常性查询的关键词及
4、该关键词显现于文章中的爷号信息；通常，索引位于文章结尾部分；4、数据治理的基本原就是；4 / 45、对联系人信息的使用，通常存在不同的详细要求，针对客户治理的几种基本方法有的输入方法、的输入方法、相关人士资料的快速输入方法；6、在 Powerpoint中直接将 Powerpoint文档发布到 Web中可通过“”命令处理；7、在网络中实现在线会议，主要包括三方面的应用：；8、目前可供应文件共享的网络环境包括两类；一类为“对等网”式网络，另一类为“”式网络；三、简答题：（每题10 分，共 20 分）1、 模板的特点， Word、Excel和 PowerPoint软件的模板各自特点？22、工作组环境
5、下电子化文稿修改工作电子表格的共享、爱护与修订工作要点是什么？四、通过 Office办公软件课程的学习，结合平常学习、工作中使用Office办公软件的情形，试列举实例，论述Office办公软件在学习、工作中发挥的重要作用；（要求至少500 字以上，共 30 分）成龙中等职业技术学校09 春运算机应用专业 office办公室软件期末考试答案一、判定题：（正确的划&Oum；l分，共 30 分），错误的划 ´ ；并改正，如改正错误不给分，每题31、´ ； ；不同模板对各种表格的爱护状态是各不相同的；2、´ ； ；Office XP的剪贴板同时可以容纳24 个对象3、&O
6、uml；4、Ö；5、´ ； ；在 excel电子表格中以文本形式储备的数字输入时应第一输入英文字符“”；6、´ ； ；Outlook是桌面治理软件，邮件治理软件是Outlook软件众多治理工程的一个部分；7、´ ； ；将 Excel 文件转换为 Web页时，可以储存为非交互式Web页和交互式 Web页；前者只能在网络中阅读数据，不能交互处理数据，后者不仅可以在网络中阅读数据， 仍能交互处理数据；8、Ö；9、Ö；10、 ´ ； ；对于企业级用户而言，为增强文件处理的安全性，应强调使用网络操作系统供应的“ NTFS”磁盘格式，个人操作
7、系统使用的“ FAT”磁盘格式，其安全性低于 “NTFS”磁盘格式；二、填空题：（每空2分，共20分）1 、简 化 办 公 活 动 中 各 项 具 体 工 作 的 操 作 过 程 ；2 、同 类文 稿固 定结 构 的样 式同类 文书 的 主 体 内 容3 、针对文章内容关键词进行信息查询4 、现有数据务必不要二次输入5 、常规信息周期性事件6 、另存为Web页7 、讨论、绘画与共享8 、主从三 、 简 答 题 ： （ 每 题 10 分 ， 共 20 分 ） 1 、 模 板 文 档 的 制 作 特 点 ， 就 是 以 填 写 空 方 式 处 理 固 定 类 型 文 档 中 的 变 化 内 容 ；
8、由 于 各 种 软 件 的 功 能 侧 重 有 所 不 同 ， 所 以 其 模 板 也 各 有 特 点 ： Word 软件主要用于文字的书写，所以它的共用模板“ Normal”供应了一般文书的基本规范 ；包 含普通 文档 中各类 标题 、正 文段落 的样 式名 ；Excel软件主要用于表格和运算，所以它的模板主要突出表格制作、运算公式等方面；当然，为 了保障安全，它们仍设置了保护功能；PowerPoint软件主要用于与专题演讲活动配套的画面资料和文字提纲，所以它的模块功能侧重在 背景图案、演讲内容的视觉表现方面；总之，模板是简化工作的重要工具，但使用模板的前提是，那些需要简化的工作中存在有固定的工作规律；有了模板的学问，使用者可以把工作中那些规律的东西纳入在自己创建的模板里面，以备今后重复使用；（10分）2、工作组环境下电子化文稿修改工作要点：明确“修订”的概念以及应用技巧文稿的比较与合并技巧文稿与版本的应用（5分）电子表格的共享、保护与修订工作要点：共享工作簿可使网上同时编辑同一个文档保护工作表表格的修订要点与Word文档基本相同（5分） 四、通过 Office办公软件课程的学习，结合平常学习、工作中使用Office办公软件的情形，试列举实例，论述Office办公软件在学习、工作中发挥的重要作用；（要求至少500字以上，共30分） 酌情给分